Hoe te besparen Outlook e-mail te gebruiken in de toekomst

Gordon

3 jaren geleden

E-mailen is een efficiënte manier van communiceren. Een bedrijf leiden, het verzenden van brieven naar vrienden en familieleden, het maken van aankopen in online winkels - dit zijn slechts een paar functies die e-mails ons helpen te vervullen. Bovendien, het houden van hen is belangrijk voor toekomstig gebruik. Daarom is het essentieel om te weten hoe je een e-mail in Outlook opslaan.

Aan de ene kant, iedere gebruiker kan openen Microsoft Outlook, typ een zoekwoord in een zoekvak, en vinden wat nodig is. Dat is waar. Waarom is het nodig om sparen e-mails van Outlook? Laten we zeggen, er is geen toegang tot het internet tijdens de vlucht, of moet worden save Outlook e-mails als bestanden en deel ze met collega's. In deze en andere gevallen, is het niet altijd mogelijk om te voldoen aan wat nodig is als gevolg van het doorsturen van e-mails. Vandaar, de informatie op hoe u Microsoft Outlook e-mails op te slaan komt goed van pas.

Verschillende manieren om te besparen Outlook e-mail

Afgezien van het delen, men kan nodig zijn om bewaar alle e-mails van Outlook In de volgende gevallen:

Voor het uitvoeren van regelmatige back-ups van essentiële informatie die is opgeslagen in e-mails;
Om ze te importeren naar een ander account;
Om hen te redden bij de tweede PC;
Om gegevens te verplaatsen van een PC naar Mac;
Om Outlook berichten naar een ander e-mail client-programma;
Om de e-mailcorrespondentie van een rechtbank of voor e-mail forensisch proces brengen.

Gemakkelijkste manier om te besparen Outlook e-mails en mappen

De meest uitgebreide en eenvoudige methode om te slaan Outlook berichten en mappen met behulp van Outlook-gegevens afzuigkap genaamd Data Extraction Kit for Outlook. Het maakt het mogelijk om Outlook e-mails op te slaan, contacten, benoemingen, bijlagen en andere items in afzonderlijke bestanden van verschillende formaten die vervolgens kan worden gebruikt in andere toepassingen.

* - De niet-geregistreerde versie converteert een beperkt aantal berichten

De software maakt het mogelijk om de output formaat te geven vóór de uitvoer en de gebruiker de instellingen kunnen combineren. For example – save Outlook berichten naar EML, Msg (binair), Msg (tekst), TXT of HTML-formaat.
Outlook-gegevens afzuigkap is gratis beschikbaar tryout, niet je tijd te verspillen, download het hier en na te gaan hoe deze geweldige tool werkt.

Hoe maak je een back-up kopie van de map Specifieke Outlook Bewaar(met)

Wat het doel is, degenen die willen weten hoe je e-mails van Outlook op te slaan 2019-2007 moet beginnen met te klikken op de Bestand in de linker hoek aan de top van de Outlook-interface.

dan vinden Import en export en klik erop.

Door te klikken op de optie Naar een bestand exporteren → Volgende, zal men een kiezen rekening en mappen om export, na, PST bestand wordt verkregen.

Dat is hoe je Outlook e-mails op te slaan in een bestand dat verder kan worden ingevoerd in een ander account.

Hoe te besparen Outlook e-mails naar Computer in Andere versies

Vandaar, de vraag "Hoe kan ik mijn e-mails van Outlook op te slaan 2019?" is al gewist. De versies van de software die vervroegd zijn vrijgelaten zijn iets anders, echter, in het algemeen, de stappen te volgen hetzelfde principe. Men moet op Bestand, Kiezen openen & Exporteren, klik dan op Importeren/exporteren. Dan, verschijnt een wizard. Er, een gebruiker moet klikken op Naar een bestand exporteren.

Dan, hoe je e-mails in Outlook op te slaan 2013 is afhankelijk van verder gebruik. Het is noodzakelijk om te kiezen tussen een PST-en CSV-formaten, dan, de knop Volgende moet worden geperst. Een paar stappen wordt overgelaten: men moet een account en mappen te kiezen om op te slaan, evenals kiezen waar u het bestand dat zal worden uitgevoerd op te slaan. Door op Af hebben, de werkwijze wordt gestart.

Web Application van Microsoft Outlook: Enig verschil?

De gebruikers van Outlook genieten van het gemak van de webapplicatie. Vandaar, is het logisch dat de noodzaak om sparen e-mails van Outlook Web App verschijnt. Echter, is het noodzakelijk om te onthouden dat het internet applicatie een andere set van functies heeft in vergelijking met de client van Microsoft Outlook op een pc geïnstalleerd.

Degenen die willen weten hoe save Outlook e-mails als pdf of in een ander formaat moeten in gedachten houden dat deze functie is niet beschikbaar bij gebruik van een webapplicatie dat wil zeggen. Vooruitzicht 365. Maar u kunt e-mails downloaden naar uw lokaal geïnstalleerde Outlook-toepassing.

Extra mogelijkheden met Outlook e-mail

Naar save gearchiveerde e-mails standalone versie van Outlook een eenvoudige procedure. Zoals hierboven beschreven, afhankelijk van de versie van een cliënt een gebruiker heeft geïnstalleerd, is het noodzakelijk om export bestanden in PST-formaat. In het proces, Er is een haalbaarheidsstudie om filters te gebruiken, zodat alleen die e-mails die nodig zijn op te slaan.

Als u Outlook e-mail als Individual Bestand opslaan:

Kies een e-mail die u wilt exporteren
Klik op het menu Bestand > Opslaan als
Selecteer de locatie om MSG-bestand en bevestig het opslaan op te slaan

Geselecteerde Outlook e-mail wordt opgeslagen in binaire MSG-bestand dat alleen door Microsoft Outlook kunnen worden geopend. U kunt ook importeren MSG-bestand terug naar Outlook met behulp van drag-n-drop methode.

Bewaar Outlook-e-mails op de harde schijf als MSG met behulp van slepen en neerzetten

Voer Outlook uit en selecteer het bericht om te exporteren.
Sleep het geselecteerde bericht naar het bureaublad of een andere map in het venster Verkenner.
Het bericht wordt opgeslagen in een binair MSG-bestand.

Het is, inderdaad, essentieel om te weten hoe je Outlook e-mails op te slaan in een flash-drive. Echter, het is niet minder belangrijk om te weten hoe deze gegevens te beschermen. Dat is de reden waarom men de functie van codeer instelling niet mag negeren. Zodanig, men kan beschermen opgeslagen e-mails met een wachtwoord. Na een PST bestand wordt opgeslagen, men al weet hoe u Outlook e-mails naar de harde schijf op te slaan als het bestand gemakkelijk kan worden gekopieerd of verzonden naar een harde schijf, CD of zelfs uploaden naar een bestand wisselaar.

Microsoft Outlook is een handige software die helpt mensen regelen hun schema, bijhouden van de agenda, alsmede carry out correspondentie en communicatie. Met behulp van alle functies en mogelijkheden maakt het mogelijk om het grootste deel van de software te krijgen. Geniet van het gemak en vergeet niet om een back-up van belangrijke informatie en e-mails.