vCard to Outlook Transfer - Gebruikershandleiding
Het overbrengen van contacten van het ene systeem naar het andere lijkt misschien een complexe taak – en dat kan ook gebeuren als je het handmatig doet. Echter, hulpmiddelen zoals vCard to Outlook Transfer verander deze ogenschijnlijk uitdagende procedure in een reeks eenvoudige stappen die iedereen kan voltooien. Hieronder vindt u een gedetailleerde handleiding voor het handmatig converteren van een vCard-bestand naar Outlook en het gebruik van het programma om een willekeurig aantal contacten in vcf-bestandsindeling automatisch over te zetten naar Outlook of een PST-bestand, converteer contacten tussen verschillende bestandsformaten.
Hier zijn enkele redenen waarom mensen vCard-converter verkiezen boven het handmatig converteren van contacten
Handmatige conversie
- Eén contactconversie. in Outlook, u kunt slechts één vCard-bestand tegelijk importeren. Als u meerdere vCards heeft, u zult het proces voor elk ervan moeten herhalen, wat erg lastig kan zijn. Als uw vCard-bestand meerdere contacten bevat, alleen het eerste contact wordt geïmporteerd.
- Tijdrovend. Het handmatig converteren van vCard-contacten naar Outlook kan een moeizaam proces zijn, vooral als je een groot aantal contacten hebt om te converteren. Het kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen.
- Risico op gegevensverlies. Er bestaat een risico op gegevensverlies tijdens de handmatige conversie van vCard naar Outlook. Als het niet correct wordt gedaan, u kunt belangrijke contactgegevens kwijtraken.
- Complexiteit. Het proces kan complex zijn voor niet-technische mensen. Het omvat verschillende stappen die zorgvuldig moeten worden gevolgd om een succesvolle conversie te garanderen.
- Foutgevoelig. Handmatige conversie is onderhevig aan menselijke fouten. Een simpele fout kan resulteren in een onjuiste of onvolledige import van vcf naar Outlook.
- Gebrek aan technische ondersteuning. Als u problemen ondervindt tijdens het conversieproces, Het kan zijn dat u het moeilijk vindt om zelf oplossingen te vinden. In tegenstelling tot een softwaretool, u heeft geen toegang tot technische ondersteuning.
- Geen conversie van bijlagen. De handmatige methode ondersteunt de conversie van bijlagen niet. Als uw vCards bijlagen hebben, ze worden niet geconverteerd naar het Outlook-adresboek.
- Onvermogen om contactvelden te onderhouden. Tijdens handmatige conversie, Het is mogelijk dat sommige contactvelden niet worden onderhouden. Dit kan leiden tot verlies van belangrijke contactgegevens.
-
Automatische conversie
- Compatibiliteit. De software is compatibel met alle versies van MS Outlook en ondersteunt zowel enkele als meerdere vCard-bestanden in één keer.
- Conversie met meerdere contacten. Het programma ondersteunt het importeren van vCards met meerdere vermeldingen. Het programma herkent automatisch het bestandstype en importeert de VCF-elementen één voor één.
- Gebruiksvriendelijke interface. De software heeft een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface waarmee zelfs niet-technische gebruikers gemakkelijk VCF-contacten kunnen importeren.
- Gemakkelijke conversie. De vCard naar Outlook Transfer-software maakt het conversieproces eenvoudig en probleemloos. Hiermee kunt u eenvoudig vCard naar een MS Outlook-profiel importeren.
- Tijd besparen. Deze software bespaart veel tijd omdat u niet elk contact afzonderlijk hoeft te converteren. U kunt al uw contacten in één keer converteren.
- Behoudt de gegevensintegriteit. De software zorgt ervoor dat alle gegevens van uw contacten bewaard blijven, zoals namen, telefoonnummers, e-mailadressen, enz., worden nauwkeurig overgedragen zonder enig gegevensverlies.
- Selectieve conversie. Met de software kunt u specifieke contacten selecteren die u wilt converteren, waardoor u meer controle heeft over het conversieproces.
- Softwareondersteuning en updates. De software wordt geleverd met klantenondersteuning en regelmatige updates, ervoor te zorgen dat het up-to-date blijft met de nieuwste versies van Outlook. Er is altijd een ondersteuningsdienst beschikbaar om vragen van gebruikers te beantwoorden en de beste oplossingen te bieden, suggereert hoe VCF correct in Outlook kan worden geïmporteerd.
- Veilig. De software is veilig in gebruik en brengt de veiligheid van uw gegevens niet in gevaar tijdens het vCard-conversieproces.
- Kostenefficiënt. De software is een kosteneffectieve oplossing om VCF-contacten naar Outlook te importeren in vergelijking met de handmatige methode.
Hoe vCard handmatig naar Outlook te converteren
Houd er rekening mee dat Outlook het in één keer converteren van het enkele contactbestand ondersteunt. Als u meerdere vCard-bestanden in Outlook moet importeren, u zult de vCard-overdrachtstool moeten gebruiken in plaats van deze handmatige methode.
- Open de Outlook-applicatie op uw computer.
- Klik op de “Bestand” tabblad in de linkerbovenhoek van het scherm.
- kiezen “openen & Exporteren” klik dan op “Importeren/exporteren” om de wizard Importeren en exporteren te openen.
- In het nieuwe venster, kiezen “Een VCARD-bestand importeren (.VCF)” en klikt u op “Volgende”.
- Navigeer naar de locatie op uw computer waar het VCF-bestand is opgeslagen.
- Selecteer het VCF-bestand dat u wilt importeren en klik erop “openen”.
De contacten uit het VCF-bestand worden geïmporteerd in uw Outlook-contactenlijst, controleer dit om er zeker van te zijn dat de VCF-import succesvol was.
Als u meerdere contacten uit VCF-bestanden in Outlook wilt importeren, importeer vcf naar Outlook of importeer een vCard-bestand met meerdere vermeldingen, lees de onderstaande instructies.
What is vCard file?
EEN vCard-bestand, ook bekend als een .vcf-bestand, is een standaard vcf-bestandsformaat voor elektronische visitekaartjes voor het opslaan van contactgegevens over een persoon of bedrijf. Deze bestanden hebben de extensie .vcf en zijn in wezen tekstbestanden met meerdere velden die zijn gedefinieerd met behulp van speciale opmaak. Bestanden met een virtueel kaartformaat bevatten doorgaans details zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, website en meer. Deze bestanden worden vaak gebruikt importeren en contacten exporteren uit adresboeken in e-mailclient en digitale apparaten. Ze kunnen worden toegevoegd aan e-mails of zelfs Word-documenten, waardoor het gemakkelijk wordt om contactgegevens tussen veel gebruikers te delen.
vCard Converter-functionaliteit
vCard in Outlook Transfer is het enige programma dat nodig is om een willekeurig aantal VCF-bestanden van welke structuur dan ook naar Outlook te converteren. Mogelijkheid om vcf naar Outlook-account of in een Outlook PST-bestand te importeren, het is een perfecte aanvulling op de softwarekit van elke systeembeheerder of zelfs een gewone gebruiker die af en toe meerdere contacten naar zijn of haar exemplaar van Outlook moet importeren.
Gelukkig voor beginners, de interface van het programma bestaat uit één enkel venster met een zeer beperkt aantal bedieningselementen: een veld voor de bronmap, een groot tekstgebied met de namen van alle VCF-bestanden die op de bronlocatie zijn gevonden, een gebied voor de logboekgegevens die tijdens de conversie zijn gegenereerd en, eindelijk, een knop om het bulkimport en het conversieproces van vCard naar Outlook te starten.
Klaar om te converteren van uw contactpersonen
Voordat u begint met de conversie van het vcf-bestand naar Outlook, Zorg ervoor dat je contactpersonen opgeslagen in één map en gerangschikt op een manier die u laten verschijnen wilt in Outlook. Download vCard naar Outlook Transfer-software en installeer het. Eenmaal geïnstalleerd, Gebruik de software om vcf-bestanden in bulk te importeren en uw meerdere vCard-contacten over te zetten naar Outlook.
* - De niet-geregistreerde versie converteert een beperkt aantal contactenHoe vCard automatisch naar Outlook te importeren
- Run vCard naar Outlook Transfer nut.
- Selecteer de bronmap met vcf-bestanden en klik op “Scanmap” knop.
- Klik op ‘Importeren’ knop om vcf naar Outlook-profiel te importeren.
- Geniet van uw contacten geïmporteerd in Microsoft Outlook.
Lees hieronder voor gedetailleerde instructies…
- Het programma start door te klikken op een overeenkomstige pictogram op uw bureaublad of te selecteren in het menu Start. Belangrijk: run 32-bit tool als uw Outlook-versie is 32-bit en 64-bit tool als Outlook is 64-bit.
- Klik op de Blader “…” knop (die met drie stippen) om de standaard bestandsverkenner en mapselectiedialoog te openen. Blader naar de map met uw VCF-bestanden en uw keuze te bevestigen. Het is niet nodig om één enkel vcf-bestand te selecteren, het programma zal ze allemaal vinden en automatisch het vcf-bestand selecteren bij de volgende stap.
- In het bronmapveld bovenaan het venster wordt het pad weergegeven naar de map die u hebt geselecteerd. De bronmap kan ook worden geselecteerd via ‘Bestand’ menu.
- Klik “Scan Folder” om te beginnen met zoeken naar vcf-bestanden in de bronmap en de submappen ervan. Als het programma een meervoudig of enkel vCard-bestand vindt, worden de namen ervan weergegeven in het “Source Files” gebied. Het programma selecteert elk VCF-bestand voor conversie, u kunt indien nodig contacten deselecteren of selecteren die u handmatig wilt converteren.
- Hier kunt u ook de conversieopties van het programma configureren. Deze zijn beschikbaar in het menu Opties:
1. Controleer of de e-mailclient wordt uitgevoerd – als u deze optie inschakelt, controleert het programma of MS Outlook actief is tijdens de conversie van vcf naar Outlook en wordt u gevraagd het programma te sluiten om toegangsconflicten te voorkomen.
2. Herinner om antivirus uitschakelen - Indien ingeschakeld, deze optie zal de gebruiker waarschuwen dat alle anti-virus tools moeten worden gesloten of uitgeschakeld tijdens het conversieproces gegevens. Als ze blijven werken, ze kunnen blokkeert toegang tot bestanden en te voorkomen dat de voltooiing van de overdracht van gegevens.
3. Prompt te selecteren de Outlook profiel – deze optie helpt bij het selecteren van het Outlook-bestemmingsprofiel om vCard-contacten te importeren.
4. Doel Outlook map [Prompt te selecteren de Outlook map; Postvak in] – helpt definiëren de standaardmap van de bestemming voor overgedragen contacten. Dit handmatig te doen vóór elke omzetting of stel deze in op de "Inbox" automatisch toepassen op alle toekomstige conversies. verwijderde optie.
5. De “Mode” menu kunt u de nodige conversie-modus kiezen: een Outlook profiel of een PST bestand. Afhankelijk van wat u hebt geselecteerd, uw vCard contacten worden opgeslagen in Microsoft Outlook profiel of een standalone PST bestand.
- Zodra de opties zijn geconfigureerd, bent u klaar voor bestandsconversie. Om dit te doen, klik op de "Save"Knop. Merk op dat als de "Herinner om antivirus uitschakelen"optie aanstaat, vCard to Outlook Transfer tool zal u vragen om uw antivirusprogramma's tijdelijk uit te schakelen om mogelijke toegangsconflicten te voorkomen en vcf zonder onderbreking naar Outlook te importeren. Klik op OK om te accepteren en doorgaan. Het is ook mogelijk dat u een Office-configuratie selectie venster nu ziet. Als je dat doet, Laat de instellingen gewoon ongewijzigd en klik op OK om door te gaan met het importeren van vCards.
-
Het dialoogvenster van de bestandsverkenner wordt geopend waarin u de doelmap kunt selecteren.
- Een bestaande map kiezen of maken van een nieuwe, verander de bestandsnaam PST indien nodig, klik vervolgens op OK om nu meerdere contacten te importeren.
Als u er eerder voor hebt gekozen om vcf naar het Outlook-profiel te importeren, u zal ondergaan hetzelfde proces, met uitzondering van de bestemming map selectie stap. In dit geval, u moet een map op uw systeem kiezen in plaats van een Microsoft Outlook profiel.
Het openen en inspecteren van PST-bestand contacten
Als u meerdere contacten in het PST-bestand importeert, wilt u misschien om het te openen en controleer of de contacten. Om dit te doen, Voer de volgende stappen:
- Run Outlook en gebruik menu Bestand > openen & Exporteren > Open Outlook-gegevensbestand
- Selecteer PST bestand en druk op openen knop
- Pers Ctrl + 6 toetsen combinatie in staat te stellen de mappen View
- Klik Contacten en of de contacten.
Wilt u contact met uw belangrijkste lijst met contactpersonen te sluiten, u kunt op de Ctrl+3-knop drukken en vervolgens de map met contactpersonen selecteren waaraan u wilt deelnemen. Inhoud van de geselecteerde contactpersoon mappen bekijkt worden samengevoegd in zicht.
3 Extra tips voor het importeren van VCF-bestanden naar Outlook
Methode 1: Importeer een VCF-bestand met meerdere contacten naar Outlook
- Begin met het openen van de Microsoft Outlook-applicatie op uw computer. Als u het niet hebt geïnstalleerd, u kunt het downloaden van de officiële Microsoft-website en de installatie-instructies volgen.
- Zodra Outlook geopend is, navigeer naar het bestand ‘Bestand’ menu in de linkerbovenhoek van het scherm. Klik erop om een vervolgkeuzemenu te openen.
- Vanuit het vervolgkeuzemenu, selecteer ‘Openen & Exporteren'. Hierdoor wordt een nieuw menu aan de rechterkant van het scherm geopend.
- Openbaar & Exporteren’ menu, klik op ‘Importeren/Exporteren’ optie. Er wordt een nieuw venster geopend met de titel 'Import- en exportwizard'.
- In de wizard ‘Importeren en exporteren’’ venster, selecteer ‘Een VCARD-bestand importeren (.VCF)’ en klik op ‘Volgende’. Als u deze optie niet ziet, selecteer ‘Importeren vanuit een ander programma of bestand’, Klik volgende', selecteer vervolgens 'Door komma's gescheiden waarden'.
- Klik op ‘Bladeren’ om het VCF-bestand te vinden dat u wilt importeren. Navigeer naar de locatie van het bestand op uw computer, selecteer het, en klik op ‘Openen’.
- Na het selecteren van het bestand, klik op ‘Volgende’. Dit brengt u naar een scherm waar u de Outlook-contactmap kunt kiezen waarin u de geïmporteerde contacten wilt opslaan.
- Selecteer de gewenste contactmap en klik vervolgens op ‘Volgende’.
- Op het volgende scherm, bevestig uw acties door op ‘Voltooien’ te klikken. MS Outlook start dan het proces van het importeren van de contacten uit het VCF-bestand naar het Outlook-profiel.
- Zodra het importproces is voltooid, u kunt in MS Outlook naar de gekozen contactmap navigeren om uw nieuw geïmporteerde contacten te bekijken.
Onthouden, het proces kan enige tijd duren als het vCard VCF-bestand een groot aantal contacten bevat. Wees geduldig en laat Outlook het importproces voltooien. Gebruik vCard naar Outlook Transfer-software om meerdere vcf te importeren, aangezien deze bewerking niet wordt ondersteund door MS Outlook.
Methode 2: Contactpersoon importeren uit VCF-bestandsbijlage naar Outlook
- Open uw Outlook-mail en zoek het Outlook-e-mailbericht met de VCF-bestandsbijlage. Download het VCF-bestand naar uw computer.
- Open Outlook en klik op de “Bestand” tabblad in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Vanuit het vervolgkeuzemenu, kiezen “openen & Exporteren” en klik vervolgens op de exportoptie.
- In de wizard Importeren en exporteren, selecteer vCard-bestandsoptie “Een VCARD-bestand importeren (.VCF)” en klikt u op “Volgende” of tik op bestand toevoegen.
- Blader door uw computerbestanden om het gedownloade vCard VCF-bestand te vinden. Selecteer het bestand en klik “openen”.
- De contacten uit het VCF-bestand worden geïmporteerd naar uw Outlook-contactenlijst. Wacht tot het conversieproces van vcf naar Outlook is voltooid.
- Zodra het importeren is voltooid, Klik “Af hebben”. U kunt nu de geïmporteerde contacten bekijken in uw MS Outlook-adresboek of contactenlijst.
- Als u meerdere VCF-bestanden heeft, herhaal het proces voor elk bestand. Vergeet niet om altijd uw geïmporteerde contacten te controleren om er zeker van te zijn dat ze correct zijn geïmporteerd en kunnen worden gebruikt om een nieuw e-mailbericht op te stellen.
Methode 3: Converteren met CSV-bestandsformaat
Als u weinig bronbestanden heeft om te converteren, of als u Google-contacten wilt importeren, u kunt het csv-bestand gebruiken om het vcf-bestand in Outlook te importeren. VCF- en CSV-bestandsformaten zijn verschillend, maar Outlook accepteert import uit CSV-bestanden. Kies door komma's gescheiden waarden (CSV) bestand als u één contactpersoon naar het Outlook-adresboek moet converteren, echter, als u meerdere vcf-bestanden moet importeren, gebruik in plaats daarvan de vCard-converter.
- Converteer VCF naar CSV-formaat met behulp van een van de beschikbare converters.
- Gebruik de Import/Export-wizard in Outlook om contacten uit een CSV-bestand te importeren.
- Herhaal hetzelfde als u meerdere vCard-bestanden moet converteren, te beginnen met de nieuwe csv-bestandsconversie.
Conclusie
Tot slot, het importeren van contacten uit vCard-bestanden in de Outlook-applicatie kan handmatig of automatisch worden gedaan. De handmatige methode is eenvoudig, maar het kan tijdrovend zijn als u een groot aantal contacten heeft. Anderzijds, de automatische methode om vCard naar Outlook te gebruiken Overdrachtssoftware om vcard naar Outlook te importeren is efficiënter voor grotere hoeveelheden vCard-bestanden en voor de conversie van Google-contacten. Beide methoden hebben hun voordelen en kunnen worden gebruikt afhankelijk van de voorkeur en technische kennis van de gebruiker.
Dit concludeert de vCard naar Outlook conversie procédé. Mocht u nog vragen hebben, alsjeblieft Neem contact op met onze support-service.
Misschien wilt u het weten:
- Hoe u het automatisch aanvullen van Outlook-contacten inschakelt?
- Hoe IncrediMail Address Book in Outlook te importeren?
- Hoe Thunderbird-contacten in Outlook te importeren?
andere Tutorials
