MSG to Outlook Transfer - Gebruikershandleiding
Hoewel "email conversie" kan een goede technische en complexe, het is een vrij eenvoudige routine als je het juiste gereedschap bij de hand hebt. Conversie en import kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd, en dit is wat MSG naar Outlook Transfer is gemaakt voor. Het programma is een compacte tool die in bulk kan importeren Msg bestanden uit door de gebruiker gedefinieerde bronmappen en breng deze over naar een opgegeven MS Outlook-profiel of een PST-bestand.
MSG Bestandsformaat en programmamogelijkheden
Het MSG-formaat is het oorspronkelijke Outlook-gegevensformaat voor het opslaan van berichten met bijlagen, contacten, taken, en andere soorten objecten. MSG-bestanden kunnen binaire zijn (indien gegenereerd door MS Outlook) of de tekst-gebaseerde (indien opgeslagen in The Bat!, Zimbabwe of PMMail 2000). De tool ondersteunt beide soorten bestandsformaten, en laat de gebruiker tussen deze twee kiezen. U kunt MSG-bestanden in Outlook importeren met behulp van een overeenkomstige opdracht in het hoofdmenu.
Het belangrijkste voordeel van het MSG naar Outlook Transfer tool is de mogelijkheid om meerdere MSG-bestanden zelfstandig naar Outlook te converteren en dit een stuk sneller te doen dan normaal gesproken zonder deze tool zou gebeuren.
Gemaakt voor een zo breed mogelijk publiek, het programma heeft een gebruiksvriendelijke interface die zelfs beginners zonder problemen kunnen gebruiken. Laten we eens kijken hoe het importeren van een MSG-bestand naar Outlook gaat.
Gegevens voorbereiden om MSG in Outlook te importeren
Om MSG in Outlook te kunnen importeren, u moet de brongegevens voorbereiden.
Zorg ervoor dat de bestanden zich in een enkele map bevinden (Voor uw gemak kunt u een nieuwe map maken) en gesorteerd op submappen, indien nodig. Zorg ervoor dat u het formaat van uw MSG-bestanden kent. MSG-bestanden gegenereerd door Microsoft Outlook, zijn in de binair formaat. Zo niet, uw MSG-bestanden zijn tekstgebaseerd.
Stapsgewijze handleiding voor het importeren van meerdere MSG bestanden in Outlook:
Download en installeer MSG to Outlook Transfer en registreer het als u een activeringscode heeft.
Als je het echter niet hebt, kun je de software gebruiken in de gratis proefmodus.
Stappen om berichtbestanden te importeren:
-
Start de MSG bestanden conversieprogramma
-
Selecteer de map waarin de MSG-bestanden staan die u wilt importeren
Klik op de bladerknop (met drie puntjes) de standaard dialoogvenster mapselectie openen. Navigeer naar de map met de bronbestanden die u wilt importeren en bevestig uw selectie. Het pad naar de map worden weergegeven in het veld bron map in het bovenste deel van het venster.
-
Scan de geselecteerde map op MSG-bestanden.
Klik op de "Scan Folder"Knop om de lijst te vullen MSG Bestanden in de "Email Containers"viewer gebied
-
Pas het MSG-bestandsformaat aan (facultatief)
Als u zeker weet dat de bestanden die u converteren werden geëxporteerd uit Vooruitzicht, het betekent dat ze de oorspronkelijke bestandsindeling voor binaire e-mailberichten van Outlook hebben en dat u de programma-instellingen niet hoeft te wijzigen. Als de bronbestanden werden gegenereerd in The Bat! of PMMail 2000, Zimbabwe, ze zijn tekst-gebaseerde, en u moet het programma naar een overeenkomstige verwerkingsmodus schakelen door de “Gebruik interne indeling processor"Optie in het programmamenu.
Op dit moment, wilt u misschien check out de volgende opties:
Controleer of de e-mailclient wordt uitgevoerd - Indien ingeschakeld, controleer of MS Outlook actief is en vraagt u om het te sluiten om mogelijke problemen te voorkomen tijdens het importeren van MSG-bestanden in Outlook.
Zorg ervoor dat u antivirus uitschakelt - Indien aangevinkt, het programma waarschuwt de gebruiker dat alle antivirusproducten zoals Norton of Kaspersky moeten worden gesloten of tijdelijk gedeactiveerd tijdens de conversie van MSG naar Outlook. Anders, zij kunnen storen of zelfs blokkeren van de werkwijze.
Gebruik interne indeling processor – als de optie is ingeschakeld, het programma gebruikt de interne gegevensbestandparser die is ontworpen voor de inhoud van binaire MSG-bestanden. Anders, het programma behandelt MSG-bestanden als tekstberichtbestanden.
Correcte Email Codering (Mac / Unix om te winnen) - Wanneer ingeschakeld, Deze optie zal zorgen voor een volledige leesbaarheid van e-mails die afkomstig zijn van niet-Windows-systemen.
Prompt naar de Outlook-profiel te kiezen – met deze optie kunt u het Outlook-bestemmingsprofiel voor uw gegevens selecteren in plaats van een afzonderlijk bestand in PST-formaat.
Outlook-doelmap [Gevraagd naar de Outlook-map selecteren; Postvak in] - De standaard map voor de geconverteerde e-mails definieert. U kunt dit handmatig doen vóór elke conversie van MSG-bestanden of het instellen op "Inbox" voor alle toekomstige conversies.
De "Mode" menu van MSG naar Outlook Transfer kunt u kiezen voor de conversie-modus: PST-bestand of Outlook-profiel. Afhankelijk van uw keuze, het systeem slaat de .msg-bestanden op in Outlook PST of importeert ze rechtstreeks in een aangewezen Outlook-profiel.
-
Begin met het importeren van MSG-bestanden
Nu dat u de opties hebt geconfigureerd, kunt u overgaan tot conversie. Klik op de “Importeren” knop.
Mogelijk ziet u op dit punt ook het selectievenster voor de Office-configuratie. Laat de instelling ongewijzigd en klik op OK om door te gaan
U krijgt een dialoogvenster te zien voor de Outlook-doelmap te selecteren voor uw geëxporteerde gegevens. Kies een bestaande of een nieuwe map maken, klik op OK om de conversie te starten. Hiermee importeer je berichtbestanden in Outlook.
Opmerkingen over het importeren van MSG-bestanden in Outlook als PST-bestanden
Als u ervoor kiest gegevens op te slaan in een Outlook PST-bestand, het proces zal hetzelfde zijn, behalve voor de doelmap selectie stap - moet je een map in plaats daarvan opgeven op uw harde schijf of het netwerk van een Outlook-profiel.
MSG-bestanden importeren in Outlook met bijlagen?
Open de Microsoft Outlook-applicatie op uw computer. Zorg ervoor dat u over de benodigde machtigingen beschikt om MSG-bestanden te importeren. Om uw geïmporteerde MSG-bestanden georganiseerd te houden, het wordt aanbevolen om een nieuwe map in Outlook te maken. Om dit te doen, klik met de rechtermuisknop op de naam van uw e-mailaccount en selecteer "Nieuwe map". Geef de map een passende naam. Navigeer naar de locatie op uw computer waar de MSG-bestanden zijn opgeslagen. U kunt dit doen door de bestandsverkenner te openen en naar de juiste map te bladeren.
- In MS Outlook Ga in Outlook naar het tabblad ‘Bestand’, selecteer ‘Openen & Exporteren', dan ‘Importeren/Exporteren’.
- In de wizard Importeren en exporteren, selecteer ‘Importeren vanuit een ander programma of bestand’, klik vervolgens op ‘Volgende’.
- Kies 'Outlook-gegevensbestand' (.pst)’ en klik op ‘Volgende’.
- Klik op ‘Bladeren’ om de MSG-bestanden op uw computer te lokaliseren. Selecteer de bestanden en klik op ‘Openen’.
- Bepaal hoe u wilt dat Outlook omgaat met duplicaten. U kunt ervoor kiezen om duplicaten te vervangen, duplicaten toestaan, of importeer geen duplicaten. Klik volgende'.
- Kies de nieuw gemaakte map als bestemming voor de geïmporteerde bestanden. Klik op ‘Voltooien’ om het importproces te starten.
- Zodra het proces is voltooid, controleer de nieuw gemaakte map in Outlook. Alle MSG-bestanden en hun bijlagen zouden daar aanwezig moeten zijn. Onthoud, terwijl deze handmatige methode om MSG te importeren effectief is, het vereist een bepaald niveau van technische kennis. Waar handmatige techniek faalt, overweeg het gebruik van een automatische MSG naar PST-convertertool. Deze tools vereenvoudigen het proces en verkleinen de kans op fouten.
Hoe u een contactgroep uit een MSG-bestand in Outlook importeert
Als u afzonderlijke bestanden met Outlook-contacten hebt opgeslagen in MSG-bestanden, je kunt ze gewoon slepen en neerzetten in het Outlook-programma. Dit is snel en eenvoudig, maar niet altijd betrouwbaar. Hoewel de hierboven beschreven professionele MSG-bestandsconverter dat wel is. Voor handmatige overdracht, open Outlook en de map met de bestanden. Dan,
- Selecteer meerdere MSG-bestanden met contacten die u wilt converteren.
- Sleep ze naar uw Outlook-map met de naam 'Contacten'.
- Dat is het, contacten worden geïmporteerd uit uw MSG-bestanden.
Importeer MSG-bestanden in Outlook via slepen & Drop-methode
Het is belangrijk op te merken dat deze methode in de meeste gevallen alleen werkt voor individuele berichtbestanden en niet voor hele mappen die meerdere berichtbestanden bevatten.. Daarnaast, het wordt aanbevolen om ervoor te zorgen dat de gebruikte versie van Microsoft Outlook compatibel is met het berichtformaat. Anders, de drag-n-drop-methode is een snelle en gemakkelijke oplossing om berichtbestanden in Outlook te importeren.
- Open de map met de berichtbestanden en open Microsoft Outlook.
- Sleep het gewenste berichtbestand(met) uit de map en zet ze neer in de gewenste map in Outlook.
- Het geïmporteerde berichtbestand(met) is nu toegankelijk in de Outlook-toepassing.
Nadelen van handmatige methode
Handmatige conversie van meerdere MSG-bestanden naar Outlook kan een uitdagende en tijdrovende taak zijn. Dit proces vergt een aanzienlijke hoeveelheid tijd en moeite, vooral als het om een groot aantal bestanden gaat. Een van de belangrijkste nadelen is het gebrek aan efficiëntie. De drag-n-drop-methode die gewoonlijk alleen voor dit doel wordt gebruikt Hiermee kunt u één MSG-bestand tegelijk importeren. Dit betekent dat als u honderden of zelfs duizenden MSG-bestanden heeft, u zou het proces voor elk MSG-bestand afzonderlijk moeten herhalen, wat uiterst vervelend en tijdrovend kan zijn.
Daarnaast, het handmatige proces mist geavanceerde functies en aanpassingsmogelijkheden. Dit betekent dat gebruikers het proces niet kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften of voorkeuren. Bijvoorbeeld, ze kunnen er niet voor kiezen om alleen bepaalde delen van de MSG-bestanden te importeren of bepaalde soorten gegevens uit te sluiten. Een ander groot nadeel is het risico op gegevensverlies of corruptie. Tijdens het handmatige conversieproces, er is altijd een kans dat bepaalde gegevens verloren gaan of beschadigd raken, vooral als het proces niet correct wordt uitgevoerd. Dit kan aanzienlijke problemen veroorzaken, vooral voor organisaties die vertrouwen op de nauwkeurigheid en integriteit van hun gegevens.
Terwijl u MSG-bestanden handmatig in Outlook kunt importeren, het handmatige PST-conversieproces kent veel uitdagingen en beperkingen. Het is inefficiënt, mist aanpassingsmogelijkheden, en brengt het risico met zich mee van corruptie van de gegevensintegriteit of zelfs verlies van geïmporteerde Outlook-berichten. Als gevolg, gebruikers willen misschien andere overwegen, efficiëntere en betrouwbaardere conversiemethoden.
Conclusie
Tot slot, zowel automatische als handmatige methoden bieden effectieve manieren om MSG-bestanden naar Outlook te converteren. Echter, automatische methoden zijn efficiënter en minder foutgevoelig, terwijl handmatige methoden meer technische kennis vereisen. Kies de methode die het beste past bij uw technische vaardigheden en tijdsdruk.
Dezelfde instructie geldt voor Outlook 2010 en boven versies. U kunt de Outlook PST-converter ook gebruiken om Outlook-e-mails van een afzonderlijk PST-bestand naar andere e-mailclients over te zetten. Mocht u vragen of problemen hebben bij het converteren van een MSG-bestand met onze tool, aarzel dan niet om contact op met ons support team.
Veel gestelde vragen
Kan ik meerdere MSG-bestanden in Outlook importeren met MSG naar Outlook Transfer?
Ja, zeker! U kunt eenvoudig MSG-bestanden importeren in de Outlook-applicatie, zelfs als het gaat om honderden of duizenden bron-MSG-bestanden.
Kan ik de gewenste MSG-bestanden toevoegen aan een bestaand pst-bestand?
Ja. In onze PST-conversietool, u kunt een nieuw PST-bestand maken of de geïmporteerde bericht-e-mails toevoegen aan het bestaande pst-bestand.
Hoe lang duurt het om MSG-bestanden naar Outlook te importeren?
De totale tijd die nodig is om het MSG-bestand te importeren, is afhankelijk van de grootte en het bestandsformaat. Als u meerdere Outlook-berichten wilt importeren, het conversieproces duurt enkele minuten tot enkele uren, en in ieder geval kost het veel minder tijd dan het handmatig importeren van MSG in Outlook zou kosten.
Welke Outlook-versies ondersteunt het programma?
Met MSG naar Outlook Transfer kunt u eenvoudig MSG-bestanden importeren naar Outlook, ongeacht de versie ervan. Momenteel, de MSG naar PST-converter ondersteunt de volgende versies van Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Zal bij het importeren de bestaande mappenhiërarchie en e-mailmappen behouden blijven??
Ja, het programma draagt zorgvuldig de volledige inhoud van uw MSG-bronbestand over, met respect voor de bestaande mapstructuur. Dan, het kan de gegevens in de gewenste Outlook-map in uw profiel plaatsen.
andere Tutorials
- Hoe te besparen Outlook e-mail te gebruiken in de toekomst
- Hoe Outlook-archief naar een nieuwe pc te verplaatsen
- Outlook configureren en instellingen aanpassen
We overwegen uw Outlook Transfer-programma aan te schaffen. Als de bronmap meerdere submappen heeft, zal het programma de map- en submapstructuur opnieuw maken?? Of combineert het alle bestanden die het in de hoofdmap vindt?? Als gevolg van de migratie naar Microsoft 365 en een paar slechte keuzes, we hebben duizenden bestanden opgeslagen in msg-bestanden met mapstructuren die we moeten overbrengen naar openbare mappen in dezelfde map- en submapstructuur.