Outlook is berucht om zijn HTML-weergave. Het systeem staat relatief vijandig tegenover de codering, which is why “Stuur HTML e-mail Outlook” is a common search query. Gezien de verscheidenheid aan versies, hoe kun je het goed doen? Marketeers passen hun berichten aan Outlook aan. Dit systeem wordt door miljoenen gebruikt. U kunt er zeker van zijn dat een deel van uw publiek berichten op Windows leest. E-mailontvangers ergeren zich aan verbroken links en ontbrekende afbeeldingen. Deze kunnen een stroom van uitschrijvingen veroorzaken. Wat begon als een doordachte marketingcampagne, kan ervoor zorgen dat uw publiek krimpt. Platte tekst krijgt niet veel aandacht. Dit is waarom professionals gebruik HTML in Outlook. Kleurrijke berichten in HTML zijn nu de marketingstandaard. Als u een sjabloon klaar heeft, het is makkelijk om HTML invoegen in Outlook.
HTML in e-mail plaatsen via sjablonen
De volgende reeks helpt u bij het invoegen van HTML in Outlook 2016 en andere versies. Met een sjabloon, het proces is snel en eenvoudig.
- Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
- Klik op "nieuwe e-mail” to create a new email message or use a Ctrl + N kortere weg.
- In the new email window, click on the “invoegen"Tab.
- Within the “invoegen"Tab, klik op "Bijlage"Of"Attach Item" (depending on your version of Outlook).
- Locate and select the HTML file you want to insert into the email. Klik op "invoegen” to attach the file.
- Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
- Right-click on the attached HTML file and select “Opslaan als” to save the file to a location on your computer.
- Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
- Customize the HTML template according to your needs, adding images, tekst, and formatting as desired.
- Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
- Go back to the email message in Outlook and click on the “invoegen"Tab.
- Within the “invoegen"Tab, klik op "Handtekening” and then select “handtekeningen” from the drop-down menu.
- In de "Signatures and Stationery" venster, click on the “Nieuw” button to create a new email signature.
- Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature” doos.
- Klik op "oke” to save the new signature.
- Close the “Signatures and Stationery" venster.
- To use the HTML template in a new email, click on the “nieuwe e-mail"Knop, and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
- You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.
Opmerking: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.
De bijlageoptie kan ook worden toegevoegd aan uw werkbalk Snelle toegang. Om dit te doen, access options through “Bestand". You will see “Werkbalk Snelle toegang” on the list on the left. Kiezen "Bijlage". Hierdoor kunt u HTML snel in Outlook insluiten.
Belangrijke tips voor HTML in Outlook
Dus, hoe kunt u ervoor zorgen dat uw bericht niet wordt vervormd? Hier zijn een paar tips van experts. Hiermee worden de meest voorkomende problemen zoals verbroken koppelingen en formatteringsrampen voorkomen. Maak HTML-e-mail in Outlook met deze factoren in gedachten.
1. Gebruik alternatieve tekst voor elke afbeelding
De e-mailclient kan afbeeldingen blokkeren. Een mogelijke oplossing is het toevoegen van alt-tekst. Dit is een eenvoudig woord of een eenvoudige zin die de afbeelding beschrijft. Als het ontbreekt, de ontvanger kan de beschrijving in het vak nog steeds lezen en de blokkering opheffen.
<img class=”vodafone-logo logo” alt=”Dashboard” src=”vf-logo-white.png” width=”40″ height=”40″>2. Zorg ervoor dat lettertypen kloppen
Een groot nadeel is dat MS Outlook een beperkt aantal lettertypen herkent. Alles wat onbekend is, wordt automatisch geconverteerd naar Times New Roman, wat er misschien vreselijk uitziet. Veilig zijn, gebruik standaard opties zoals Koerier, Arial, Veranda, of Georgië.
Maar welk lettertype maakt deel uit van het merkimago? In dit geval, dwingen het systeem om een acceptabel standaardlettertype te gebruiken in plaats van Times New Roman. Dit zal dienen als uw terugval.
3. Tabellen zijn handig
Dit formaat helpt om uw berichtsjabloon te structureren. U kunt eenvoudig inhoud splitsen, kies achtergronden, stijl tekst, etc.. Gebruik tabellen om ervoor te zorgen dat alle ontvangers dezelfde weergave zien, ongeacht hun e-mailsysteem. Vergeet niet toe te voegen align = "left" om het bericht responsief te maken. Op deze wijze, dozen worden handig weergegeven op zowel brede als kleine schermen. In het eerste geval, ze worden naast elkaar uitgelijnd. In het tweede geval, ze worden op elkaar geplaatst.
4. Niet te breed!
Een vuistregel is om je aan te houden 550-600 pixels. Dit komt doordat bredere e-mails mogelijk onjuist worden weergegeven. Houd uw berichten smal, zodat ze op elk scherm kunnen worden bekeken. Er blijft nog genoeg ruimte over voor een opvallend ontwerp.
Testen is cruciaal
Weten hoe u HTML-e-mail verzendt in Outlook is belangrijk. Vergeet niet uw werk te testen voordat u het opstuurt. Kijk hoe het eruit ziet op elk platform. Deze etappe is uw tijd waard, omdat het de juiste look garandeert.
Meer Knowledge Base-artikelen
