Niet zo bekende functies van Mozilla Thunderbird die uw productiviteit verhogen

Mozilla Thunderbird is ongetwijfeld een van de meest populaire e-mailclients ter wereld. Maar verrassend genoeg, veel gebruikers geven nooit het volledige potentieel vrij, omdat ze gewoon niet weten over veel functies van dit programma. Soms, mensen besluiten zelfs om migreren van Thunderbird naar Outlook of andere e-mailclients, omdat ze denken dat ze iets niet kunnen doen in een Thunderbird. Terwijl Thunderbird je soms echt gek kan maken, en mist echt veel functies die beschikbaar zijn in Outlook, misschien wil je het nog een kans geven. Dus, we hebben een aantal functies verzameld die veel Thunderbird-gebruikers vaak over het hoofd zien, maar kan uw dagelijkse productiviteit drastisch verbeteren.

TIP: Als u overweegt uw Outlook-e-mails en -contacten naar Thunderbird te verplaatsen, dit hulpprogramma zal je helpen om te migreren.

Voorzien zijn van 1: Thunderbird gebruiken als instant messenger

Blijkbaar, een van de meest over het hoofd geziene functies van Thunderbird. Wist u dat u kunt chatten met uw vrienden en collega's met Thunderbird? Met de chatfunctie kun je bijna elk instant messaging-platform gebruiken, inclusief Facebook-chat, Google Talk, IRC-kanaal enzovoort.

Hier leest u hoe u de chatfunctie in Thunderbird gebruikt:

1. Klik op de Chatten knop op de werkbalk.
   
2. In het chatvenster, Klik op de Begin knop.
   
3. Selecteer het chataccount dat u wilt instellen en voer uw authenticatiegegevens van het geselecteerde account in.
   

nutsvoorzieningen, je kunt direct chatten in het Thunderbird-venster.

Voorzien zijn van 2: Thunderbird gebruiken als RSS-lezer

ja. Alsof ingebouwd chatten niet genoeg is, je kunt je Thunderbird ook veranderen in een functionele RSS-lezer. Hier is hoe.

Eerste, open het menu Bestand in de bovenste balk van het Thunderbird-venster. Als je de menubalk niet ziet, druk op Alt op het toetsenbord. In het menu Bestand, selecteer "Nieuw -> Feed-account”.

Er wordt een nieuw feedaccount gemaakt. Selecteer het, Klik vervolgens op Feedabonnementen beheren.

Voer een geldige feed-URL in of importeer de RSS-feed met de bijbehorende knop.

Dat is het! Nu kunt u nieuws en updates van uw favoriete websites rechtstreeks in Thunderbird lezen.

Voorzien zijn van 3: Berichten later verzenden

Soms, misschien wil je een bericht opstellen, maar ben je nog niet klaar om het te verzenden. Met Thunderbird kunt u e-mails markeren om later te verzenden.

Hier leest u hoe u deze over het hoofd geziene functie kunt gebruiken:. Wanneer je een bericht schrijft, in de e-maileditor open de Bestand menu en selecteer Stuur later.

Alle e-mails die zijn gemarkeerd voor later verzenden, worden verzameld in de lokale mappen. Wanneer u klaar bent om de samengestelde e-mails te verzenden, open de Outbox van de lokale map, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Niet-verzonden berichten verzenden.

Voorzien zijn van 4: Bescherm uw Thunderbird met een hoofdwachtwoord

Wist u dat u een hoofdwachtwoord kunt instellen dat de toegang tot al uw mailboxen in één keer blokkeert?? Een hoofdwachtwoord voorkomt ongeautoriseerde toegang tot uw vitale correspondentie voor het geval iemand erin is geslaagd om in uw computer te komen.

Een hoofdwachtwoord instellen:, openen “Gereedschap -> Opties -> Privacy & Veiligheid". Schakel de Gebruik een hoofdwachtwoord optie.

Voer een nieuw hoofdwachtwoord in en dan nog een keer ter bevestiging. nutsvoorzieningen, je Thunderbird is een beetje veiliger geworden.

Voorzien zijn van 5: Wachtwoord vergeten? Je kunt het onthullen.

Wat als u een wachtwoord voor een van uw accounts bent vergeten?? Betekent dit dat je dan geen toegang hebt tot je mailboxen?? Niet precies. Eigenlijk, je kunt je wachtwoorden zien zolang je toegang hebt tot Thunderbird-opties.

In de "Gereedschappen -> Opties -> Privacy & Beveiliging” klik op de knop “Opgeslagen wachtwoorden”:

Dit toont u alle opgeslagen wachtwoorden van uw mailboxaccounts wanneer u op de knop Wachtwoorden tonen knop:

Voorzien zijn van 6: Automatisch opschonen van oudere berichten configureren

In Thunderbird kunt u automatisch oude e-mails uit mappen en mailboxaccounts verwijderen. Dit maakt het mogelijk om wat ruimte vrij te maken, Verhoog prestatie, en maak het werk soms stabieler, vooral als je mailbox enorme hoeveelheden e-mails bevat.

U kunt het automatisch verwijderen van een oud bericht als volgt inschakelen::

1. Open de mailbox en klik met de rechtermuisknop op een map waarin u automatisch verwijderen wilt inschakelen.
2. kiezen Eigendommen in het rechtsklikmenu.
3. Ga naar het Bewaarbeleid tabblad en configureer automatische verwijdering van berichten.
   

Je kunt ook automatisch oude berichten voor het hele account verwijderen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de mailbox en selecteer Instellingen.
2. Voor een POP-mailaccount, overschakelen naar de Schijfruimte categorie, voor een IMAP-account, ga naar het Synchronisatie & Opslag categorie.
3. Configureren hoe oude e-mails moeten worden verwijderd.
   

Voorzien zijn van 7: Snel specifieke berichten vinden

Met heel veel berichten voor een lange periode kan het moeilijk zijn om snel een bepaald bericht te vinden dat je nu nodig hebt. Of is het? Eigenlijk, Thunderbird biedt een uiterst handige functie: het snelfilter.

Snel filter inschakelen, selecteer een map en druk op de Ctrl+Shift+K kortere weg. Alternatief, kunt u de "Bekijken -> Werkbalken -> Snelfilter”-menu om het paneel Snelfilter in te schakelen.

Met het snelfilter kunt u direct door gigabytes van uw e-mails zoeken. Begin gewoon te typen, en verfijn de zoekopdracht met behulp van extra filters indien nodig. Bijvoorbeeld, u kunt de zoekopdracht beperken tot afzender, Velden Ontvanger of Onderwerp.

Voorzien zijn van 8: Vind de optie die je nodig hebt in een oogwenk

Verloren in talloze mogelijkheden en voorkeuren van Thunderbird? Wist u dat u de gewenste optie snel kunt vinden in het venster Instellingen? Ja, jij kan!

Open het venster Opties en typ de naam van de optie of parameter in het zoekvak:

Voorzien zijn van 9: Sorteer berichten automatisch naar mappen

Een van de meest over het hoofd geziene kenmerken van Thunderbird is het filtersysteem. Filters helpen je om je correspondentie op orde te houden, en sorteer automatisch inkomende e-mails naar mappen op basis van bepaalde criteria. Bijvoorbeeld, u kunt nieuwe ordermeldingen in de map Orders plaatsen, berichten van uw collega's naar de map Werk, en berichten met bepaalde stopwoorden kunnen automatisch naar Spam gaan.

1. Eerste, je moet een map maken. Klik met de rechtermuisknop Lokale mappen
2. kiezen Nieuwe map en voer de naam in voor een nieuwe map
3. nutsvoorzieningen, een filter configureren om e-mails naar die map te verplaatsen. kiezen Lokale mappen, Klik vervolgens op Berichtfilters beheren.
   
4. Klik Nieuw. De “Het venster Filterregels” wordt geopend.
   
5. Geef de naam op voor dit filter en stel voorwaarden in voor berichten die in de map moeten komen die u bij stap één hebt gemaakt.
   Het filtersysteem heeft een zekere mate van flexibiliteit waardoor u aan alle gespecificeerde voorwaarden kunt voldoen, een van hen enz. Een filter kan van toepassing zijn op Onderwerp, Van, Datum, Prioriteit en andere velden.
6. Eindelijk, selecteer wat dit filter moet doen. We moeten een e-mail naar de map verplaatsen, dus selecteer de Verplaats bericht naar actie. Er zijn andere mogelijke acties die u aan het filter kunt toewijzen, zoals: Markeer als gelezen, vooruit, negeer draad, prioriteit instellen of het bericht markeren als ongewenste e-mail.

Met Thunderbird-filters houdt u uw mailbox overzichtelijk en toegankelijk, verminder de tijd die u besteedt aan het handmatig herschikken van uw e-mails en verhoog de productiviteit.

Voorzien zijn van 10: Retourontvangst aanvragen

Het verzenden van e-mails naar nergens is buitengewoon irritant. Is je bericht niet door de spamfilters gekomen? Of negeert een ontvanger je? Mozilla Thunderbird biedt een manier om ervoor te zorgen dat de e-mail wordt afgeleverd. U moet het aanvragen van retourontvangst inschakelen. Hier is hoe:

In de berichteditor, Klik op de Opties menu, selecteer Retourbon.

U kunt ook de werkbalkknop inschakelen om verzoeken om retourontvangst te vereenvoudigen

1. In het berichteditorvenster, klik met de rechtermuisknop op de werkbalk en selecteer Pas.
2. In het venster Werkbalk aanpassen, slepen en neerzetten van de Bon knop naar de werkbalk.
   

nutsvoorzieningen, je hebt een handige knop op de werkbalk om snel het verzoek om retourontvangst in te schakelen met één klik.

Voorzien zijn van 11: Pas de kleur van het mappictogram aan

Een klein beetje maatwerk kan nooit kwaad. Met Thunderbird, u kunt verschillende kleuren aan mappen toewijzen. Op deze wijze, je kunt ze een kleurcode geven om mappen met bepaalde soorten berichten te identificeren, bijvoorbeeld, of op prioriteit.

Hier leest u hoe u een aangepaste kleur instelt voor een map in Thunderbird

1. Klik met de rechtermuisknop op een map die u wilt aanpassen.
2. kiezen Eigendommen.
3. In het venster Mapeigenschappen, stel de pictogramkleur in.
   

Gemakkelijk, is het niet?

Voorzien zijn van 12: Periodieke e-mailcontroles instellen

Deze functie kan je leven echt een beetje vereenvoudigen. Thunderbird kan zo nu en dan controleren op nieuwe berichten en het u meteen laten weten. Zo weet je altijd of er iets is dat je aandacht waard is zonder handmatig de mailbox te controleren.

Automatisch controleren op nieuwe e-mail inschakelen, Volg deze stappen:

1. Open het menu Extra. Als je het menu niet ziet, druk de Alt knop op het toetsenbord.
2. kiezen Accountinstellingen.
   
3. Ga naar de server instellingen categorie van het geselecteerde mailboxaccount.
   

Hier, u kunt configureren hoe vaak Thunderbird moet controleren op nieuwe e-mails. Dat is het! Nu zul je je zelden gebruiken Berichten ontvangen knop, geloof me.

Conclusie

Zoals je ziet, Mozilla Thunderbird kan je nog steeds verrassen. Er zijn minder bekende functies die uw dagelijkse productiviteit aanzienlijk kunnen verbeteren en u waarschijnlijk zelfs van gedachten kunnen doen veranderen en nooit meer naar een andere e-mailclient hoeven over te schakelen. Maar als u uw Thunderbird echt moet opgeven ten gunste van Outlook, zorg ervoor dat download onze Thunderbird naar Outlook-migratiesoftware.