Outlook Transfer

OST-bestand

Alex Shipman

OST en PST zijn twee van de belangrijkste Outlook-gegevensbestandsindelingen. Eigenlijk, ze slaan informatie op die bedoeld is om te worden gelezen of bekeken in Outlook. Hoewel hun primaire doel is om een ​​kopie van informatie van een e-mailserver op een lokale computer te bewaren, er zijn enkele verschillen tussen hen.

Laten we dieper ingaan op het OST-bestand en hoe het werkt:

Wat is een OST-bestand?

Gemaakt door MS. Vooruitzicht, OST staat voor offline opslagbestand. De belangrijkste functie is het opslaan en onderhouden van een up-to-date kopie van de mailbox offline en op het apparaat van de gebruiker.

Waarom is dit voordelig? In gevallen waarin het netwerk onbetrouwbaar is of wanneer de gebruiker geruime tijd offline is, het is mogelijk om toegang te krijgen tot e-mails, kalenders, contacten, en taken.

Andere offline functies zijn mogelijk zoals:

De offline aangebrachte wijzigingen worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd wanneer de computer met internet is verbonden.

Sommige van de e-mailaccounts die de. OST-bestandsindeling om gegevens offline op te slaan omvat:

De meeste zijn IMAP-accounts omdat de gegevens nog steeds online beschikbaar zijn.

Merk op dat POP-accounts voornamelijk informatie opslaan in .pst-bestanden. Met POP-accounts, de e-mailclient downloadt nieuwe berichten naar de computer. Gedownloade berichten worden vervolgens verwijderd van de e-mailuitwisselingsserver, wat betekent dat ze alleen offline toegankelijk zijn.

Waar wordt OST voor gebruikt?

Er wordt een kopie van het OST-bestand gemaakt als Outlook zich in Exchange-modus met cache bevindt. In deze modus, een kopie van de mailbox wordt offline bewaard, zelfs als de computer online is. Dit verbetert de ervaring in vergelijking met toegang tot alle gegevens online. Bijvoorbeeld, als de internetverbinding niet supersnel is, en Outlook moet in realtime toegang hebben tot alle gegevens, er zullen vertragingen en vertragingen in de ervaring zijn.

Een OST-bestand maakt het ook mogelijk om te lezen, uitgeven, verwijderen, en verander de inhoud offline. OST-bestanden kunnen handig zijn als de computer geen toegang heeft tot een internetverbinding, bijvoorbeeld, tijdens een vlucht. Na verbinding te hebben gemaakt met internet, de wijzigingen worden gesynchroniseerd.

Dus, in wezen dient het OST-bestand twee doelen:

Merk op dat een OST-extensie doorgaans niet bedoeld is voor het maken van back-ups of het exporteren van items van e-mailaccounts. Dat is het werk van het Outlook-gegevensbestand (.pst) die voor alle e-mailaccounts kan worden gemaakt, zelfs degenen die gegevens in het .OST-bestand synchroniseren.

Hoe een OST-bestand te openen?

Het handmatig openen of importeren van Outlook-items vanuit een OST-bestand wordt niet ondersteund in Microsoft Outlook 2010 en latere versies. Dat komt omdat het niet nodig is. De OST-bestandsextensie is een replica van alle informatie die op het Exchange-account staat. Het wordt automatisch opnieuw gemaakt en er wordt een back-up van gemaakt.

Hoewel het niet mogelijk is om de wizard Importeren/exporteren te gebruiken om het te openen, er zijn twee opties die je nog steeds kunt gebruiken:

  1. Het bestandspad wijzigen. U kunt het bestandspad wijzigen zodat het verwijst naar het oude Outlook OST-bestand. Deze methode helpt voorkomen dat het bestand opnieuw moet worden gedownload. Nog steeds, it is not necessary as the file is automatically recreated even after being deleted.* – Refer to How to Change OST file location (beneden ) voor de stappen.
  2. Het OST-bestand converteren naar PST. Als het absoluut noodzakelijk is om het OST-bestand te openen met een e-mailclient, converteer het OST-bestand naar PST. De beste manier om dit te doen, is door een OST naar PST-conversietool van derden te gebruiken. PST-bestanden kunnen rechtstreeks in Outlook worden geopend of geïmporteerd met behulp van de wizard Importeren/exporteren.

Wat is het verschil tussen PST- en OST Outlook-gegevensbestanden?

Hier zijn enkele belangrijke verschillen tussen een PST-bestand en een OST-bestand:

Pst Ost
Staat voor Outlook-gegevensbestand Staat voor Offline Outlook-gegevensbestand
Slaat e-mailgegevens van POP-accounts op Gebruikt door IMAP-accounts voor het opslaan van een gesynchroniseerde kopie van een online mailbox
Kan worden geopend met de wizard Importeren/exporteren Kan niet rechtstreeks worden geïmporteerd of geopend
Geschikt voor het maken van back-ups en het herstellen van e-mail- en agenda-items Het meest geschikt om offline toegang tot e-mails toe te staan ​​en een kopie in de cache te behouden om de workflow te versnellen

Hoe OST-bestandslocatie te vinden?

Er zijn twee belangrijke manieren om de OST-bestandslocatie te vinden. De eerste omvat het gebruik van bekende standaardpaden. nutsvoorzieningen, deze methode is prima, maar er kunnen verschillen zijn, afhankelijk van het huidige besturingssysteem en de Outlook-versie. De betere optie is om de instellingen voor het pad naar de Exchange-account of Outlook-gegevensbestanden rechtstreeks vanuit de app te controleren.

Standaard offline Outlook-gegevensbestandslocatie

De standaard locatie van het Outlook-gegevensbestand kan verschillen, afhankelijk van de Outlook-versie. Maar vooral, het bestand bevindt zich op de volgende locaties:

Zoek OST-bestandslocatie met behulp van Outlook-opties

Hier zijn de bestandspaden, afhankelijk van de Outlook-versie. Tip: Bekijk de huidige versie door naar Bestand te gaan>Office account >Productinformatie.

In Microsoft Outlook 2007

Kijk onder rijden:\GebruikersgebruikerAppDataLocalMicrosoftOutlook. Zorg ervoor dat de optie om verborgen bestanden te zien is aangevinkt.

in Outlook 2010

DocumentenOutlook-bestanden

In MS Outlook 2013, 2016, 2019, en 2021

Zoek het bestand in de map Outlook-bestanden. Het pad is DocumentenOutlook-bestanden.

OST-bestandslocatie Outlook-app, ramen 11.

Open de OST-bestandslocatie rechtstreeks vanuit de Outlook-app

Er is een veel snellere en gegarandeerde manier om het OST-bestand te vinden.

Hoe de OST-bestandslocatie te wijzigen?

Begin met het kopiëren van de OST-bestanden naar de nieuwe locatie.

Stap 1: Open het Configuratiescherm en in de zoekbalk, typ "Mail" om Outlook-e-mailitems te vinden. Open degene die overeenkomt met de Outlook-versie.

Stap 2: In de instellingen van Mail, selecteer Toon profielen.

Stap 3: Klik op Toevoegen om een ​​nieuw profiel aan te maken.

Stap 4: Geef het profiel een nieuwe naam, bijvoorbeeld, "Profiel 1."

Stap 5: Outlook zal proberen het account te vinden, of het kan nodig zijn om een ​​nieuw account toe te voegen.

Stap 6: Klik volgende, en Outlook zal het account configureren door in te loggen op de mailserver. Als het proces succesvol is, je zou Gefeliciteerd moeten zien. Zorg ervoor dat Accountinstellingen wijzigen is aangevinkt, voordat u op Volgende klikt op het felicitatiescherm.

Stap 7: Bij Serverinstellingen, kies Meer instellingen. Selecteer het tabblad Geavanceerd > Instellingen voor Outlook-gegevensbestanden.

Stap 8: In Outlook-gegevensinstellingen, selecteer de optie Bladeren en gebruik Verkenner om het oude OST-bestand te vinden. Voltooi het wijzigen van de bestandsinstellingen van de offline map door op OK te klikken.

Bevestig dat Outlook het nieuwe profiel gebruikt dat is gemaakt. In het Configuratiescherm, zoek opnieuw naar de e-mailinstellingen. Selecteer het nieuw aangemaakte profiel, en zorg ervoor dat de optie "Altijd dit profiel gebruiken" is aangevinkt.

Conclusie

Tot slot, het OST-bestand is een offline gegevensbestand dat door Outlook wordt gebruikt voor het synchroniseren van berichten of agenda-items van de e-mailserver. Het is voornamelijk gemaakt voor IMAP-accounts. nutsvoorzieningen, het is niet bedoeld voor het maken van back-ups van e-mails. Het doel is om offline toegang te bieden tot sommige Outlook-functies zonder internetverbinding. evenzo, het helpt in de Exchange-modus met cache om de e-mailclient sneller en intuïtiever in gebruik te maken.

Veel gestelde vragen

Kan ik OST naar PST converteren?

Er zijn verschillende methoden die kunnen helpen bij het converteren van OST naar PST. Als het e-mailaccount nog steeds toegankelijk is in Outlook, exporteer gewoon gegevens van het e-mailaccount naar een PST-bestand, met behulp van de functie Importeren/exporteren. Een aantal tools van derden kan helpen converteer een OST-bestand naar een PST-bestand.

Wat gebeurt er als ik het OST-bestand verwijder?

Het OST-bestand kan beschadigd raken door synchronisatiefouten, virussen, etc.. Het is gemakkelijk om Outlook PST verwijderen bestand. Zoek de locatie en verwijder deze. Op Outlook 2013 en latere versies, het wordt automatisch opnieuw opgebouwd. In eerdere versies, het kan nodig zijn om het bestand handmatig opnieuw op te bouwen.

Kan een OST-bestand in Outlook worden geïmporteerd?

Nee, het kan niet worden geïmporteerd of handmatig worden geopend in Outlook. Dat komt omdat het niet nodig is, omdat Outlook het bestand automatisch opnieuw maakt.

Hoe open ik een OST-bestand zonder Outlook?

Aangezien het OST-bestand de offline weerspiegeling is van uw online e-mailaccount, kunt u het OST-bestand in Outlook openen en bekijken door het juiste account te selecteren. De andere manier om OST-bestanden te bekijken zonder Microsoft Outlook is door een externe viewer te gebruiken.

Hoe converteer ik een OST naar een PST-bestand?

Gebruik een omvormer van derden met de mogelijkheid om te exporteren naar een PST-bestand. Bij het kiezen van een oplossing, zorg ervoor dat het positieve beoordelingen en een goed slagingspercentage heeft.

Hoe nuttig was dit bericht?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 3.6 / 5. count vote: 5

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Exit mobile version