Bovendien, dit omvat alle categorieën, inclusief kopieën en blinde kopieën. De functie kan worden aangepast aan uw behoeften.
Automatisch aanvullen is een vast onderdeel van de Outlook-omgeving. Als de functie is ingeschakeld, u zult het zeker opmerken. Zodra u begint met het typen van een eerder gebruikte e-mail (zelfs eens!), het systeem suggereert een match. Dit is allemaal mogelijk dankzij Outlook AutoComplete.
Maar weet u hoe u het optimaal kunt gebruiken?
Waar worden contactpersonen voor automatisch aanvullen in Outlook opgeslagen?
Het e-mailsysteem gebruikt een speciale functie genaamd Outlook AutoComplete-lijst. Het levert onmiskenbaar gemak op. Veel versies van de mailomgeving hebben het. Er zijn slechts enkele uitzonderingen.
Als u de desktop- en webgebaseerde versies van Outlook gebruikt 365, onthoud dat hun lijsten gescheiden zijn. Daarom, veranderingen in één bron hebben geen invloed op de tegenhanger. Dus, wat kan Outlook automatisch aanvullen?? Hiermee kunt u binnenkomen, uitgeven, en verwijder voorgestelde e-mails naar eigen inzicht. Hier is een overzicht van de mogelijkheden voor AutoComplete Outlook 2016 en anderen.
Inhoudsopgave:
- Hoe onnodige vermeldingen uit de lijst voor automatisch aanvullen te verwijderen?
- Hoe de functie voor automatisch aanvullen in Outlook te deactiveren en te activeren?
- Hoe de hele lijst met e-mails in Autocomplete te wissen?
- Hoe u de lijst voor automatisch aanvullen kunt vullen met nieuwe adressen?
Afzonderlijke vermeldingen verwijderen
Typefouten gebeuren, en ze mogen niet worden opgeslagen in het systeemgeheugen. Echter, Outlook bewaart ze nog steeds standaard - er is geen manier om ongeldige vermeldingen te detecteren. Meestal, je krijgt twee adressen voor hetzelfde contact: de geldige en de ongeldige. Dit is erg lastig, omdat u gemakkelijk de verkeerde suggestie kunt kiezen, en stuur de e-mail opnieuw naar het verkeerde adres! Als er geen manier was om vermeldingen te verwijderen, E-mailadres voor automatisch aanvullen in MS Outlook zou ernstig gebrekkig zijn.
Hoe verwijder ik een lijst met items voor automatisch aanvullen een voor een?
Verwijderen is eenvoudig. Hier is wat u moet doen als de verkeerde suggesties u frustreren. Alles gebeurt via een nieuw berichtenvenster. Begin met het typen van het adres dat moet worden verwijderd. Er verschijnt een vervolgkeuzelijst. Wanneer een suggestie is gemarkeerd, er is een kruissymbool aan de rechterkant. Dit is precies wat de klus klaart. Alternatief, u kunt op de Delete-toets drukken.
Deze methode is niet van toepassing op de mobiele versie, maar het is perfect geschikt voor de webgebaseerde (365). Als er geen fouten op uw lijst staan, u kunt het snel opruimen, items één voor één verwijderen.
Toepasselijke beperkingen
Het aantal e-mails dat uw systeem onthoudt, is afhankelijk van de versie. Bijvoorbeeld, de 2007 editie heeft de grootste capaciteit - tot 2,000. Volgende edities kunnen er maximaal opslaan 1,000 alleen. Zodra de drempel is bereikt, de mailclient automatisch “vergeet” de adressen die u het minst gebruikt. Een logische afhaalmaaltijd is dat u onjuiste vermeldingen moet verwijderen om te voorkomen dat u waardevolle vermeldingen verliest. Soms, Mogelijk moet u nog steeds een ontvanger vinden waarmee u jaren geleden contact heeft opgenomen. Er is een manier om de geheugencapaciteit te vergroten, maar het is te onbetrouwbaar om aan te bevelen.
Automatisch aanvullen in Outlook werkt niet: Oplossing
Als u merkt dat het systeem geen nieuwe vermeldingen opslaat, het is waarschijnlijk te wijten aan corruptie. Begin met het elimineren van onnodige invoer. Als dit de situatie niet verhelpt, maak de lijst leeg (zie hieronder), en begin opnieuw. Hoewel niet perfect, het is nog steeds een werkende oplossing waarmee u de lijst opnieuw kunt vullen.
Activering en deactivering
Sommige gebruikers vinden de functie vervelend als deze niet goed werkt. Anderen willen het inschakelen om het gemak te vergroten. Gelukkig, AutoAanvullen kan naar wens worden in- en uitgeschakeld. De procedure is eenvoudig en snel.
- Begin met de “Bestand” tabblad en ga naar “Opties“.
- Selecteer de post sectie en pas de instellingen aan: schakel het selectievakje naast de lange optie in of uit “Gebruik de lijst voor automatisch aanvullen om namen voor te stellen bij het typen van de Aan, CC en BCC-lijnen“.
Deze optie bevindt zich in de “Berichten sturen” sectie. - Doe het raam dicht. Gedaan!
De hele lijst verwijderen
Mogelijk moet u de volledige lijst met e-mailadressen van Outlook AutoComplete verwijderen. gelukkig, er is een ingebouwde functie voor, u hoeft zich dus geen zorgen te maken dat u per ongeluk legitieme adressen verwijdert. Uw e-mailclient heeft een speciale knop die is ontworpen om de klus meteen te klaren.
Volg eerst de stappen voor activering / deactivering. Zodra u bij het gedeelte 'Berichten verzenden' bent, aan de rechterkant ziet u de benodigde knop. Het wordt de ‘Lege lijst voor automatisch aanvullen’ genoemd. Sluit af met 'Ja'.
Versneld vullen van de lijst voor automatisch aanvullen
Soms, Mogelijk moet u een aantal e-mails tegelijk invoeren. Met elk afzonderlijk werken is vermoeiend en tijdrovend. In plaats daarvan, gebruik een andere handige ingebouwde functie. Om het doel te bereiken, gebruikers moeten alle benodigde adressen in hun adresboek hebben. De belangrijkste voorzorgsmaatregel is om over te schakelen naar de offline modus. Anders, u loopt het risico lege e-mails naar elke geselecteerde ontvanger te sturen. Offline werk is toegankelijk via Voorkeuren op uw Verzenden / ontvangen tabblad. nutsvoorzieningen, ga naar het tabblad Home en ga vanaf daar verder.
- Ga naar “Verzenden / Te ontvangen” Tab en klik “Offline werken” knop om de offline modus in te schakelen.
- Ga terug naar de “Huis” Tab en klik “nieuwe e-mail” knop. Of gebruik Ctrl + N sleutels combinatie.
- Klik “Naar…” knop om het venster voor het selecteren van contacten te openen.
- Selecteer alle contacten in de contactenlijst. U kunt de eerste selecteren, en dan de laatste ontvanger die de hele groep markeert. Dit doet u door de Shift-toets ingedrukt te houden. Alternatief, u kunt Ctrl ingedrukt houden en individuele contacten of hun subsets selecteren.
- Klik “Naar” knop om het juiste veld te vullen met geselecteerde contacten.
- Klik “oke” knop om het venster voor het selecteren van contacten te sluiten.
- Sluit het e-mailbericht zonder het te verzenden.
- Herhaal indien nodig de procedure voor andere adresboeken. Denk aan de 1,000 begrenzing.
In het geval dat u klikt “Verzenden” per ongeluk, de e-mail blijft in je Outbox hangen, aangezien Outlook offline is. Open de Outbox Outbox-map en verwijder de e-mail, dus het verlaat uw systeem niet per ongeluk. Schakel terug naar de online modus door dezelfde stappen te volgen voor de hierboven beschreven modusschakelaar.
Wanneer de procedure is voltooid, alle geselecteerde contacten belanden op uw AutoAanvullen-lijst. Dit proces is eenvoudig als je er eenmaal aan gewend bent. nutsvoorzieningen, u hoeft niet één voor één adressen toe te voegen. Dit scheelt veel tijd en moeite. Echter, onthoud over de offline modus - riskeer jezelf niet in verlegenheid te brengen.
Meer Knowledge Base-artikelen
Dus wat doe je als het onjuiste e-mailadres geen “x” ernaast. Vervelend dat het juiste adres dat wel doet, dus ik kon de juiste e-mail uit mijn autocomplete-lijst verwijderen, maar niet de verkeerde. Het ergste is dat ik niet eens degene was die het verkeerd typte. Iemand anders deed het en ik heb op iedereen gereageerd, inclusief het verkeerde adres.