Het bericht "Het bestand is geen Outlook-gegevensbestand (.pst)” fout kan frustrerend zijn, vooral als u belangrijke e-mails of contacten in het bestand hebt opgeslagen. Deze foutmelding geeft aan dat het bestand dat u probeert te openen in Microsoft Outlook geen geldig Outlook-gegevensbestand is. Deze fout kan om verschillende redenen optreden, inclusief bestandsbeschadiging of compatibiliteitsproblemen met oudere versies van Outlook.
Gelukkig, er zijn verschillende manieren om deze fout op te lossen en uw gegevens te herstellen. In dit artikel, we zullen enkele van de meest effectieve methoden onderzoeken om deze fout op te lossen en uw Outlook-gegevens weer op het goede spoor te krijgen.
What is “the file is not an outlook data file (.pst)” error?
Wanneer u een Outlook-gegevensbestand probeert te openen (.pst), u kunt een foutmelding tegenkomen die zegt, “the file is not an outlook data file (.pst)". Deze foutmelding geeft aan dat het PST-bestand dat u probeert te openen beschadigd of beschadigd is, of het is niet in het juiste formaat. Pst (Persoonlijke opbergtafel) is een gegevensbestandsindeling die door Microsoft Outlook wordt gebruikt om e-mails op te slaan, contacten, kalenders, en andere gegevens. Dus, wanneer Outlook een PST-bestand niet kan openen, het geeft deze foutmelding weer.
Reasons for “the file is not an outlook data file (.pst)” error
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom deze foutmelding verschijnt. Enkele van de meest voorkomende redenen zijn:
- Beschadigd of beschadigd PST-bestand: Als het PST-bestand beschadigd of beschadigd is door een hardwarefout, software crasht, stroomstoringen, onjuiste bestandsbehandeling, abrupte systeemuitschakelingen, problemen tijdens het maken van het PST-bestand of andere redenen, Outlook kan het mogelijk niet openen en dit foutbericht weergeven.
- Onjuist bestandstype: Als het bestand dat u probeert te openen geen PST-bestand is maar de extensie .pst heeft, Outlook kan het niet openen. Dit kan het bestand zijn dat is opgeslagen door een andere toepassing zoals GarageBand. Soms, gebruikers kunnen een bestand hernoemen met de extensie .pst om het in Outlook te openen, die deze foutmelding kan veroorzaken.
- Groot PST-bestand: Als het PST-bestand dat u probeert te openen te groot is, Outlook kan het mogelijk niet aan en geeft dit foutbericht weer. Een groot PST-bestand kan ook gemakkelijk beschadigd raken, leidend tot deze fout. Lees hoe u de limiet voor de bestandsgrootte van Outlook kunt verhogen.
- Incompatibele Outlook-versie: Als het PST-bestand dat u probeert te openen, is gemaakt in een oudere versie van Outlook en u een nieuwere versie van Outlook gebruikt, u kunt deze foutmelding tegenkomen.
- Problemen met het bestandssysteem: Als er problemen zijn met het bestandssysteem, zoals slechte sectoren of schijffouten, het kan gegevensbeschadiging veroorzaken en tot deze foutmelding leiden.
How to resolve “the file is not an outlook data file (.pst)” error?
Nu we de redenen achter deze foutmelding kennen, gaan we bespreken hoe we deze kunnen oplossen. Hier zijn enkele van de meest effectieve oplossingen om deze fout op te lossen:
Voorafgaand aan doorgaan:
- Ensure that the file extension of the PST file is “.pst” and not mistakenly renamed or saved with a different extension. Klik met de rechtermuisknop op het bestand, select “Properties,” and confirm that the file type is recognized as a PST file.
Oplossing 1: Herstel het PST-bestand
Een van de eerste dingen die u kunt proberen wanneer u deze fout tegenkomt, is door de Inbox Repair Tool uit te voeren, ook bekend als Scanpst.exe. Deze tool wordt meegeleverd met Microsoft Outlook en is ontworpen om corrupte Outlook-gegevensbestanden te scannen en te repareren.
Voer de Inbox-reparatietool uit (Scanpst.exe):
-
- Sluit Microsoft Outlook als het open is.
- Open de map met het corrupte .pst-bestand.
- Zoek het hulpprogramma Scanpst.exe. De locatie kan variëren, afhankelijk van de versie van Outlook die u gebruikt, maar het bevindt zich meestal in de volgende map: C:\Programmabestanden (x86)\Microsoft OfficeOfficeXX, waarbij XX het versienummer is van uw Outlook-installatie.
- Dubbelklik op Scanpst.exe om het hulpprogramma te starten.
- In het veld "Voer de naam in van het bestand dat u wilt scannen"., voer het pad en de bestandsnaam in van het corrupte .pst-bestand dat u wilt repareren. U kunt ook op de knop "Bladeren" klikken om naar het bestand te navigeren.
- Klik op de knop "Start" om de scan te starten.
- De tool scant uw bestand en probeert eventuele gevonden fouten te herstellen. Dit proces kan enkele minuten duren, afhankelijk van de grootte van uw bestand.
- Zodra het reparatieproces is voltooid, u wordt gevraagd om een back-up van het gerepareerde bestand op te slaan. U kunt ervoor kiezen om de back-up op een andere locatie op te slaan of het originele bestand te overschrijven.
- Open Microsoft Outlook en probeer het gerepareerde .pst-bestand te openen. Als het bestand zonder fouten wordt geopend, je hebt het probleem opgelost.
- Sluit Microsoft Outlook als het open is.
Gebruik een PST-reparatietool van derden:
de. Stellar Phoenix Outlook PST-reparatie ( van 99 Usd ): Dit is een betaalde tool die corrupte PST-bestanden kan repareren en alle soorten gegevens kan herstellen, inclusief e-mails, contacten, kalenders, en bijlagen.
B. Kernel voor Outlook PST-reparatie ( van 89 Usd ): Dit is een andere betaalde tool die corrupte PST-bestanden kan repareren en alle soorten gegevens kan herstellen, inclusief e-mails, contacten, kalenders, en bijlagen. Het heeft ook de mogelijkheid om grote PST-bestanden op te splitsen in kleinere.
Een reparatietool gebruiken a of b, volg de instructies van de fabrikant van het gereedschap. In het algemeen, u moet de tool downloaden en installeren, selecteer vervolgens het corrupte .pst-bestand dat u wilt repareren en volg de aanwijzingen op het scherm om het te repareren. Zodra het reparatieproces is voltooid, u zou het bestand zonder fouten in Microsoft Outlook moeten kunnen openen.
c.
-
- downloaden de toolbox voor het herstellen van gegevensbestanden van Outlook.
- Voer het uit en geef de locatie van uw PST-bestand op.
- Selecteer de herstelmodus en andere parameters.
- Start het herstelproces van het PST-bestand.
Oplossing 2: Hernoem het PST-bestand
Als het PST-bestand niet de juiste indeling heeft of een verkeerde naam heeft gekregen, je kunt proberen het te hernoemen naar het juiste formaat. Hier zijn de stappen om het PST-bestand te hernoemen:
- Sluit Outlook en ga naar de locatie waar het PST-bestand is opgeslagen.
- Klik met de rechtermuisknop op het PST-bestand en selecteer Naam wijzigen.
- Wijzig de .pst-extensie in .old of een andere extensie.
- Probeer Outlook te openen en een nieuw PST-bestand te maken.
- Importeer de gegevens van het oude PST-bestand naar het nieuwe.
Oplossing 3. Maak een nieuw Outlook-profiel
Soms, de fout kan verband houden met een beschadigd Outlook-profiel.
- Maak een nieuw Outlook-profiel aan door naar het Configuratiescherm te gaan > post > Profielen weergeven.
- Click on “Add” and enter a name for the new profile.
- Volg de instructies op het scherm om het nieuwe profiel in te stellen en uw e-mailaccounts te configureren.
- Zodra het nieuwe profiel is ingesteld, open Outlook en controleer of de fout is opgelost.
Oplossing 4. Importeer PST-bestand in een nieuw Outlook-gegevensbestand
- Maak een nieuw Outlook-gegevensbestand (Pst) door naar Bestand te gaan > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
- Select the “Data Files” tab and click on “Add.”
- Enter a name for the new data file and click “OK.”
- in Outlook, Ga naar Bestand > openen & Exporteren > Importeren/exporteren.
- Select “Import from another program or file” and click “Next.”
- Choose “Outlook Data File (.pst)” and click “Next.”
- Blader en selecteer het PST-bestand dat u wilt importeren, kies de gewenste opties, and click “Finish.”
Oplossing 5: Splits het PST-bestand
Om een groot PST-bestand op te splitsen in kleinere bestanden, you can use a third-party tool specifically designed for this purpose. There are many tools available online that can split large PST files into smaller ones however most of these tools typically offer the following steps:
- Select the Large PST File: Choose the large PST file that you want to split into smaller files. This file will be the source file for the splitting process.
- Configure Splitting Options: Specify the desired splitting options, such as the maximum size for each resulting file or the number of files you want to create.
- Start the Splitting Process: Initiate the splitting process by clicking on the appropriate button or command. The tool will begin splitting the large PST file based on your specified settings.
- Monitor the Progress: Houd de voortgang van het splitsingsproces in de gaten. De tool kan een voortgangsbalk weergeven of informatie weergeven over het huidige bestand dat wordt gesplitst.
- Bekijk splitsingsresultaten: Zodra het splitsingsproces is voltooid, bekijk de resulterende kleinere PST-bestanden. Deze bestanden zouden nu binnen de opgegeven groottelimieten of hoeveelheid moeten vallen, waardoor ze gemakkelijker te beheren en te werken zijn.
Oplossing 6: Schakel invoegtoepassingen uit
Als u nog steeds de melding 'Het bestand is geen Outlook-gegevensbestand (.pst)” fout na een poging om uw .pst-bestand te herstellen, het kan worden veroorzaakt door een invoegtoepassing geïnstalleerd in Outlook. Invoegtoepassingen zijn programma's van derden die extra functionaliteit toevoegen aan Outlook, maar ze kunnen soms compatibiliteitsproblemen veroorzaken. Hier leest u hoe u invoegtoepassingen in Microsoft Outlook uitschakelt:
- Microsoft Outlook openen.
- Klik op het menu "Bestand". > "Opties" > "Invoegtoepassingen".
- Select “COM Add-ins” in the “Manage” field and click “Go…” button.
- Schakel het selectievakje uit naast de invoegtoepassing die u wilt uitschakelen en klik op OK.
- Start Outlook.
Conclusie:
Encountering “The File is Not an Outlook Data File (.pst)” error can be worrisome, maar met de juiste stappen voor probleemoplossing, u kunt het probleem oplossen en weer toegang krijgen tot uw Outlook-gegevens. Door de oplossingen te volgen die in deze handleiding worden beschreven, inclusief het verifiëren van de bestandsextensie, met behulp van Scanpst.exe of reparatieprogramma's van derden, een nieuw Outlook-profiel maken, of het PST-bestand importeren in een nieuw gegevensbestand, u kunt deze fout verhelpen en Outlook naadloos blijven gebruiken. Vergeet niet om altijd back-ups van uw PST-bestanden te maken om gegevensverlies te voorkomen, en raadpleeg indien nodig professionele hulp.
Lees ook:
- Lezen hoe PST-bestand te splitsen bij het converteren van EML naar PST-indeling
- Ook, hoe splits een PST-bestand met behulp van de opdrachtregelparameters
- Hier is hoe fix-fout gedetecteerd in OST-bestandsprobleem
- En wat u eventueel kunt doen Outlook kan geen verbinding maken met Gmail