De eerste en primaire doel van alle software is om het leven van mensen te vergemakkelijken door het vervullen van bepaalde taken beter, sneller en nauwkeuriger. Als het gaat om het gebruik van de Office Suite, met name MS Outlook, er zijn veel van Outlook trucs die helpen gebruikers gemakkelijk regelen het proces van e-mailen, het houden van agenda-items, het organiseren bijeenkomsten, evenals de opslag van waardevolle contactgegevens. Echter, deze zijn niet alle Outlook-functies beschikbaar voor gebruikers. Hier, we hebben de lijst van de verzamelde Microsoft Outlook-tips dat bespaart u tot enkele uren per dag. Lees verder om effectieve time management onder de knie.
Effectieve Outlook Tips voor de beste gebruikerservaring
Als het gaat om time management, elke minuut is waardevol. Zult u verrast worden als we u vertellen dat de onderstaande Outlook tips en trucs, hebt u minstens twee uur per dag te redden een actieve gebruiker van dit programma? Vanwege doeltreffende 2016, 2013 of Vooruitzicht 2010 tips en trucs, kunt u gebruik maken van de software functionaliteit maken volledig zal zijn. Laten we beginnen.
Manieren van het organiseren van e-mails in Outlook
hoofdfunctie MS Outlook wordt e-mailen. hoewel, zijn grote voordeel is niet de functie die is, eerlijk gezegd, niet tegenwoordig zeldzaam met zo veel e-mailprogramma's die er zijn. Dankzij Vooruitzicht e-mail management en zoek mogelijkheden, je hoeft niet handmatig alle inbox op zoek naar noodzakelijke gegevens te scrollen.
-
previews
Wanneer u een e-mail, vóór het openen, in de preview modus, is het mogelijk om de zender te zien, onderwerpen, en de eerste lijn.
Deze kan worden aangepast: opent u het tabblad Uitzicht ➝ Berichtvoorbeeld ➝ opt het aantal regels in het drop-down menu. Dit kan worden toegepast op alle e-mails of een bepaalde map alleen. Maak uw keuze en op te slaan.
-
Mappen
Het is één van de gemakkelijkste en, tegelijkertijd, de meest effectieve manieren op hoe je e-mail te organiseren in Outlook. Als je gewend bent aan het opslaan van e-mails voor toekomstig gebruik, maken van het systeem van mappen, zodat de noodzakelijke gegevens snel vinden. Er is de mogelijkheid om de regels voor e-mails van een bepaalde afzender maken om automatisch in een bepaalde map worden geplaatst: Gebruik de sneltoets Ctrl + Verschuiving + E om een nieuwe map ➝ vinden een e-mail van de afzender en klik met de rechtermuisknop te creëren ➝ Reglement ➝ bewegen Altijd berichten van ... ➝ de map die u zojuist hebt gemaakt voor deze afzender selecteren.
Dankzij dit Outlook organisatie mogelijkheid, zult u gemakkelijk navigeren tussen projecten en andere relevante mappen die gevonden kunnen worden op de Outlook navigatievenster.
-
Zoekmappen
Als je gewend bent om te zoeken naar noodzakelijke info door het intikken van een trefwoord of naam van de afzender in de zoekbalk, Maak gebruik van de beste mappen’ systeem van Outlook.
Deze oplossing wordt search of slimme mappen, de zogenaamde. Druk op het tabblad Map ➝ selecteren Nieuwe zoekmap ➝ in het venster dat verschijnt, Selecteer een sjabloon map of maak zelf met Een aangepaste zoekmap optie ➝ geven de criteria (een bepaalde afzender of alle ongelezen berichten) ➝ OK. Lees meer over Zoekmappen in Outlook.
-
Vlaggen en categorieën
Een andere effectieve manier op hoe je e-mails in Outlook te organiseren om ze te merken naar categorie. Voor elke categorie, er is een andere kleur. Bovendien, ze kunnen worden benoemd en ingesteld afhankelijk van uw behoeften en voorkeuren in de manier waarop je organiseren Outlook-mappen. Voor deze, vind het tabblad Tags en klik op Categorieën. In het menu dat verschijnt, kan men een categorie wijzigen en kies een kleur voor haar. Dan, in de inbox, toepassing een van deze categorieën om visueel zoeken te vergemakkelijken. Een vlag kan worden toegewezen aan een e-mail eenvoudige links te klikken. Als u met de rechtermuisknop op, Er zijn instellingen en meldingen voor een bepaalde e-mail.
-
Het reinigen van de mappen
Een van de manieren over hoe u Outlook e-mail te organiseren, het opruimen van de mappen automatisch. Deze functie maakt het mogelijk om gekopieerde berichten en duplicaten naar een bepaalde map te verwijderen.
Om aan te geven welke precies e-mails moet worden beschouwd als overbodig, druk op Bestand ➝ Opties ➝ post ➝ Gesprek opruimen. In dit venster, geven alle relevante criteria, zodat Outlook dienovereenkomstig te handelen. Bij verstek, deze e-mails zullen worden toegevoegd aan de map Verwijderde items. Vergeet niet om Compact Outlook-gegevensbestand periodiek om de datastructuur geoptimaliseerd te houden.
De Tips van Outlook Favorieten
Zelfs de weinige bovenstaande functies bewijzen dat Microsoft Outlook is ontwikkeld om automatisch te vervullen veel functies. Tussen 365, 2016 versies of Vooruitzicht 2013 tips en trucs, er zijn genoeg van e-mail hacks te beheersen time management:
-
Vertraagde levering
Het is een van de Praktische tips voor Outlook als deze functie kunt u sturen het rapport op tijd, vergeet dan niet om een wenskaart te sturen of stuur een e-mail vroeg in de ochtend alsof je al wakker.
Outlook beheer zal komen tot de redding. Na het aanmaken van een e-mail en het typen van een ontvanger, klik op de knop Opties ➝ vertraging Levering ➝ het vakje Niet te leveren voor ➝ geven datum en tijd en controleer de andere parameters die u kunt toepassen ➝ Dichtbij ➝ druk Verzenden. Deze e-mail in de outbox blijven totdat de opgegeven tijd. Lees meer over vertraagde e-mailbezorging in Outlook 365.
U kunt ook willen weten e-mail plannen in Outlook.
-
Snelle stappen
Wie op zoek is het beste manier om Outlook te organiseren e-mails moeten niet over het hoofd zien van deze functie. Met Quick Actions, kan een gebruiker het meest vaak nodig acties te kiezen en voldoen ze in één klik.
Ga naar het tabblad Huis ➝ in de groep genaamd Snelle stappen, er zijn een aantal templates. Om eigen te maken, druk op Maak nieuw ➝ zijn naam ➝ hit in te voeren op Stappen en opt de bewerkingen die moeten worden uitgevoerd. Sla deze snelle actie op de werkbalk, of combinaties van de sneltoetsen kunnen worden geselecteerd. Denk maar aan de acties die je doet het vaakst.
-
Regels en waarschuwingen
Nog een functie kan niet worden gemist op de weg op hoe u Outlook organiseren effectief. Dankzij deze functie, bepaalde acties kunnen worden toegewezen en automatisch uitgevoerd met een nieuwe e-mail.
Ga naar het tabblad Huis ➝ hit op Reglement ch Jose Beheer Regels en waarschuwingen. In het venster dat verschijnt, U kunt alle mogelijke regels te controleren, creëren, uitgeven, en toewijzen.
Om dit te gebruiken Microsoft Outlook-tip, hit op Regel maken en kiezen voor de regels die van toepassing zijn op wat je hebt gepland om te doen met een inkomende e-mail (kennisgeving, het plaatsen van een e-mail naar een bepaalde map, enz.)
Microsoft Outlook e-mail en kalender management tips
Dankzij een aantal ramen 10 tips, trucs, en hacks, evenals tal van beschikbare een snelle vrije e-mail Kenmerken, bijvoorbeeld, Vooruitzicht 2010 zelfstudies, is er de mogelijkheid om een aanzienlijke hoeveelheid tijd te besparen. Een van de beste voorbeelden is het gebruik van sneltoetsen die de snelheid van het werk niet alleen in Outlook, maar ook in andere programma's van het Office-pakket. Hier zijn er een paar:
- Ctrl + R: voor het beantwoorden van een e-mail;
- Ctrl + Verschuiving + m: voor het creëren van een nieuwe e-mail;
- Ctrl + 1: voor het openen van een e-mail;
- Ctrl + 2: voor het openen van een kalender;
- Ctrl + 3: voor verbreekcontacten;
- Ctrl + 4: voor Vooruitzicht naar tonen Taken in de agenda;
- Ctrl + 4: display Notes;
- Ctrl + 6: een mappen in te schakelen.
Andere tips voor agendabeheer worden beschreven in: apart artikel.
Slepen & Laten vallen
Deze functie werkt tussen Mail, Kalender, Contacten, taken, en Notes. Het is mogelijk om te controleren Microsoft Outlook 2010 zelfstudies wat dit onderwerp betreft, echter, het is gewoon nodig om het idee te begrijpen. Bijvoorbeeld, om een e-mail op te slaan in een map of op het bureaublad, sleept u het gewoon en neerzetten. Als u klikt op een e-mail en sleep het naar de Contact-pictogram op de navigatiebalk, Een nieuwe contactpersoon met de naam en e-mail al ingevoerd, wordt. Een e-mail kan worden gedropt op de Agenda of Taken, en een afspraak of taak wordt aangemaakt. Het is een van de manieren over hoe je Outlook-taken effectief te gebruiken als het kan een gebruiker in staat stelt om niet alle gegevens uit het bericht typt.
accountnamen
Bij verstek, Uw e-mailadres wordt gebruikt als de accountnaam in Microsoft Outlook 2018, maar u kunt ook de naam account te wijzigen. Op hetzelfde moment op de server van uw provider, het zal gelijk blijven, dus u kunt uw mailboxen bij hun inhoud: “Work”, “Home” and so on.
Om de naam account te wijzigen volgt u de volgende stappen:
- klik met de rechtermuisknop op de rekening (linkerpaneel);
- select “Account Properties”;
- Or go to “File” → “Details”;
- open the “Account Settings”;
- selecteert u de account welke naam u wilt wijzigen;
- click “Change”;
- een nieuwe naam;
- click “Next” and “Finish”.
Opdrachtregelschakelaars
geeky Outlook trucs die u zullen helpen u Outlook gebruikt effectiever zal degenen die gewend zijn aan het werken met het toetsenbord aan te passen, en niet met de muis. Druk op Win + R om een opdrachtprompt te openen en voer het commando:
- outlook.exe /nopreview – open Outlook without email preview window. Main en zeer nuttig parameter die u zal helpen om Outlook lopen na fout geproduceerd door het ontvangen van de beschadigde of kwaadaardige e-mail te voorkomen dat de normale Outlook lancering;
- outlook.exe /select folder_name – open Outlook with a specific email folder instead of the one you have assigned the main one. Als in plaats van mapnaam in te voeren vooruitzichten: kalender, een kalender zal openen;
- outlook.exe /restore – open Outlook, herstel van alle vensters of het programma als gevolg van een systeemfout gesloten;
- outlook.exe /finder – open a powerful Outlook search tool.
Het is niet een complete lijst van Outlook command-line parameters. U kunt meer informatie over Outlook opdrachtregelparameters lezen in Microsoft Knowledge Base-artikelen.
Belangrijk: Vergeet niet over de veiligheid in Outlook
Ongeacht de reden waarom u deze software te gebruiken, zeer waarschijnlijk het bevat vertrouwelijke en belangrijke informatie. Voor dit doeleinde, is het cruciaal om de wachtwoorden regelmatig te veranderen, Installeer betrouwbare antivirussoftware, alsook om een back-up van e-mails. Niets zal frustreren meer als cruciale informatie verloren gaat. In zo een situatie, de hele tijd opgeslagen met behulp van de bovenstaande tips zal worden verspild. Om de verloren gegevens te herstellen, veel meer tijd kan worden verlangd.
Afronden
Microsoft Outlook is een e-mail client ontwikkeld om een groot aantal functies te vervullen. Naast de standaard lijst van functies, men kan ook ondertekenen bruikbare Outlook macro's of inzetstuk Outlook symbolen om een e-interactief te maken, alsmede het gebruik tal van andere functies en kenmerken hierboven beschreven. Onthouden: het belangrijkste kenmerk aspect van Outlook is de eenvoud en volledigheid. Dus, gebruikers niet hoeven te zoeken naar Vooruitzicht 2016 voor dummies, gewoon gebruik maken van één van de bovenstaande tips eens, en zal zeker niet vergeten hoe ze te gebruiken in de toekomst.
Meer Knowledge Base-artikelen
