Sinds het begin van het digitale tijdperk, het elektronisch verzenden van contactgegevens was een noodzaak. De technologie die wordt gebruikt om dit soort informatie-uitwisseling mogelijk te maken, bestaat ook al heel lang, zij het met sterke evoluties in de tijd.
Vandaag, vCards zijn moderner en wisselen informatie uit met rijkere inhoud op verschillende platforms. Echter, zeer weinigen in deze moderne tijd weten wat het is, hoe een contactrecord eruitziet, hoe het kan worden gebruikt, en hoe u er gemakkelijker contactgegevens van kunt exporteren of importeren.
Wat is een vCard?
Een vCard, ook bekend als een virtueel contactbestand of virtueel visitekaartje, is een bestandsindeling die wordt gebruikt als de standaard voor elektronische visitekaartjes. Virtuele visitekaartjes kunnen aan e-mails worden toegevoegd, verzonden op het World Wide Web, Multimediaberichtenservice (mms), via QR-code, of instant messaging.
Een vCard bevat informatie over een persoon. Dit omvat hun naam, adres informatie, e-mailadressen, telefoonnummers, Logos, URL's, foto's, en audioclips.
vCards worden ook gebruikt als gegevensuitwisselingsformaten in persoonlijke digitale assistenten (PDA's), smartphone contacten, klantrelatiebeheer (CRM), en persoonlijke informatiemanagers (PIM's).
Wat is een vCard op een mobiele telefoon??
Dit is nog steeds een vCard, zij het opgeslagen en bekeken op een mobiele telefoon.
Wat is een VCF-bestandsextensie
VCF files can be opened, viewed, and edited using various applications and software programs, waaronder Microsoft Outlook, Apple Contacts, Google Contacts, en vele anderen. They are commonly used for sharing contact information between different devices and platforms, and for importing or exporting contact data from one application to another.
The vCard file format is standardized by the Internet Engineering Task Force (IETF) and can be easily imported and exported across different platforms and devices. VCF-bestanden zijn tekstueel en dus leesbaar voor mensen. Ze kunnen worden geopend in teksteditors zoals Kladblok en Teksteditor in Microsoft Windows en macOS.
Bestanden met de extensie .vcf kunnen ook via e-mail worden verzonden. In Microsoft Outlook, als de ontvanger een bijlage opent met een vCard-bestand of virtueel visitekaartje, een contactformulier wordt geopend met de contactgegevens.
Microsoft Outlook stelt de ontvanger ook in staat om de vcf-kaart op te slaan of toe te voegen aan hun Microsoft Outlook-contacten met alle verstrekte informatie. U kunt een Microsoft Outlook-contactpersoon ook opslaan in vCard-bestandsindeling voor bulkdistributie of de informatie beschikbaar stellen aan anderen.
Andere applicaties reageren anders. Er zijn enkele andere vCard-standaarden en -formaten voorgesteld en gebruikt. Een voorbeeld is de jCard, een virtueel visitekaartje opgeslagen in JSON-formaat, een standaard voorstel van RFC 7095 in 2014.
vCard-inhoud
Een vCard-visitekaartje bevat de volgende informatie::
- NAW-gegevens
- E-mailadressen
- Telefoonnummers
- Logo's
- URL's
- Audioclips en
- Foto's
U kunt ook andere informatie toevoegen, zoals verjaardagen, geo-positioneringsinformatie, en andere vCard-velden met extra informatie.
Hoe ziet een vCard eruit??
Een virtueel visitekaartje kan er anders uitzien in tekst op basis van de variantstandaarden of versies. Het volgende is een vCard-voorbeeld in tekstvorm.
VCF 2.1
Verschillende versies zullen een paar verschillen hebben. Echter, alle vCard-tekst moet beginnen met BEGIN:VCARD en eindig met END:VCARD-richtlijnen om de vCard vcf geldig te maken.
Afhankelijk van uw toepassing, een vCard kan worden weergegeven zoals hieronder weergegeven:.
Het bovenstaande voorbeeld is van een vCard getoond op LinkedIn (Bron: Flickr).
.vcf-bestanden importeren naar Outlook-contactpersonen
Vaak, je zult een paar contacten vinden die vCard-e-mails verzenden. Als u Microsoft Outlook gebruikt 2013 of Outlook 2016, u kunt hun contactgegevens eenvoudig opslaan in uw Windows-contactenlijst.
U kunt ook contacten importeren die u naar uw iCloud hebt geëxporteerd door ze naar .vcf-bestanden te converteren en ze vervolgens in Outlook te importeren.
Contacten in vcf-formaat die als bijlage via e-mail zijn ontvangen, importeren in Outlook-contacten, je moet elke vCard toevoegen aan je contactenlijst via het volgende proces:.
- In de body van de e-mail, klik op een vCard, klik er met de rechtermuisknop op, en selecteer Toevoegen aan Outlook-contacten. Er verschijnt een nieuw venster met de contactgegevens.
- Klik opslaan en sluiten op het contactvenster
- Herhaal stappen 1 en 2 voor elke vCard in het bericht of e-mails.
Als je een lange lijst met vCard-contacten hebt, misschien heb je wat koffie nodig, een comfortabel bureau en stoel, en enorme uren transfertijd.
Niet tenzij je een smart . gebruikt importeer vcf naar Outlook hulpmiddel om uw werk gemakkelijker te maken.
Deze tool importeert bulkcontacten van je vCards naar Outlook, bespaart u uren rechtsklikken, opening, en het sluiten van verschillende vensters. Het enige wat u hoeft te doen is alle .vcf-bestanden in één map op te slaan, laat de software dan de rest doen.
Outlook-contactpersonen exporteren als een vCard
Het is meestal een goed idee om Outlook-contacten te delen als vCards, zodat ontvangers ze rechtstreeks kunnen importeren in hun contactenlijst in Apple Mail, Gmail (Google-contact), en andere mailprogramma's. Dit is de standaardmethode die hiervoor wordt gebruikt.
- In de navigatiebalk, Klik Mensen. Om te zien hoe het contact eruitziet als een vCard, in de huidige weergave groep, Klik Visitekaartje.
- Selecteer de contacten die u wilt doorsturen. U kunt meerdere contacten kiezen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en elk contact te selecteren.
- In het Delen groep, Klik Contactpersoon doorsturen, Klik vervolgens op Als visitekaartje. Outlook genereert een vCard die aan het bericht wordt toegevoegd, plus een afbeelding ervan.
Houd er rekening mee dat er met deze methode slechts één vCard wordt gegenereerd, zelfs bij het exporteren van meerdere contacten. Dus, hoe kun je het proces verfijnen en vCards genereren voor elk contact dat je selecteert in een bulkexport?? Met behulp van een handige Outlook-contacten exporteren als vCard gereedschap.
Met deze tool, je selecteert gewoon de map met de Outlook-contactpersonen, waar de vCards moeten worden opgeslagen, en dan doet de software de rest voor je.
Problemen oplossen en waarschuwingen
vCards zijn niet allemaal perfect. Verschillende critici hebben problemen geuit met de praktische beperkingen en complexiteit van het .vcf-formaat.
Het vcf-formaat wordt gedefinieerd door strikte richtlijnen. Deze richtlijnen zijn geëvolueerd naar de huidige versie 4.2. Het verbeterde formaat bevat nu optimalisaties voor het weergeven van structurele varianten.
De complexiteit van het virtuele visitekaartje en het vcf-formaat komt voort uit het hybride karakter ervan. De tekst is zo ontworpen dat deze door mensen leesbaar en machineleesbaar is. Dat maakt het groot en langzaam, ondanks dat het erg flexibel is.
Een ander probleem dat er vaak voor zorgt dat sommige vcf-bestanden op sommige computers niet worden geopend, zijn de vrijheden die het formaat toestaat. U kunt een .vcf-bestand genereren dat niet aan de specificaties voldoet. Soms, deze wijzigingen maken het formaat beter leesbaar voor mensen of gemakkelijker te presenteren in Excel.
Om menselijke inmenging te voorkomen bij het delen van vCards, meer softwaretools bevatten VCF-bestanden in combinatie met tabix-indexbestanden om de gegevens te beveiligen en de verwerking ervan te versnellen.
Lees ook:
- Hoe vCard-contacten bulksgewijs naar Outlook te importeren
- Hoe bestanden met de extensie *.contact naar Outlook te importeren
- Outlook ophalen met aangepast e-mailadres
