Å bytte til Outlook fra din nåværende e -postklient kan høres ut som en dum idé, spesielt hvis du føler deg mer eller mindre komfortabel med din nåværende applikasjon. Faktisk, hvorfor starte migrasjon hvis du trenger å bruke mye tid på å trygt overføre e -postene dine til Outlook, og bli vant til denne e -postklienten. Men, i denne artikkelen vil vi tilby deg ti overbevisende grunner til å bytte til Outlook. Les med for å lære hvorfor.
Migrerer til Outlook virkelig så komplekst?
Det er en felles tankegang at migrering fra en e-postklient til en annen er en kompleks og feilutsatt oppgave. Vi vil, dette er en myte. Faktisk, det er en rask automatisk måte å overføre e -postene dine på fra de mest populære klientene, inkludert Gmail, Thunderbird eller en annen e -postklient. Vi snakker om dette senere, men la oss nå presentere deg noen argumenter for å bytte til Outlook.
Grunner til å migrere til Outlook
1. Bedre organisering av e -post
Selv om en e -postklient bokstavelig talt ser ut til å administrere e -postmeldinger riktig, Outlook tilbyr en rekke ekstremt praktiske funksjoner som gjør det enklere å arbeide med store mengder korrespondanse i innboksen. For en, det er mapper. ja, vi vet, mange programvare og elektroniske e -postklienter har også mapper. Men etter vår mening presenterer Outlook den mest naturlige måten å jobbe med dem.
Du kan sortere e -postene dine mellom flere mapper og undermapper, tilordne særegne farger og ikoner til mapper, og til og med oppsettfiltre for å hjelpe deg med å ordne innkommende e -post automatisk. Les mer om filtre nedenfor.
Et annet tidsbesparende alternativ i Outlook heter Focused Inbox. Hva er fokusert? Outlook oppdager automatisk meldinger som ser ut som viktige, og sorter dem i kategorien Fokusert. Alle de andre e -postene for til Other. På denne måten kan du starte dagen fra kategorien Fokusert, se og svare på viktige e -poster, og deretter bytte til kategorien Annet for å håndtere alt annet. Eller ikke bytt, det er opp til deg.
Noen e -postklienter har lignende funksjonalitet, men Outlook overgår dem takket være bekvemmeligheten og enkelheten i alternativet Fokusert innboks.
2. Alle viktige arbeidsflytverktøy på ett sted
Outlook er mer enn bare et program, det er hele økosystemet, hvor du har e -posten din, kalender, plan og kontakter alt på ett sted. Det kan virke som en liten fordel, men faktisk bytter det mellom flere apper eller tjenester usynlig eter minutt for minutt, noe som resulterer i redusert produktivitet hele dagen.
Med Outlook har du alt ordnet på ett sted. Tenk deg en situasjon: du starter Outlook og ser i kalenderen at du skal sende en faktura til entreprenøren i dag. Du klikker direkte på kalenderhendelsen for å åpne kontaktene til kontrahenten, deretter et nytt klikk - og du begynner å skrive en melding til den ansvarlige. Ryddig. Og du kan til og med koble Facebook -chatten din til Outlook!
Også, ikke glem at Outlook fungerer på mange plattformer, fra din stasjonære PC til dine håndholdte enheter og smarttelefoner, så alle verktøyene er til din disposisjon til enhver tid og er perfekt synkronisert på tvers av flere enheter.
3. Integrasjon med romtidsplaner
Outlook tilbyr eksepsjonelle integrasjonsmuligheter utover skrivebordet ditt. En av de mest verdsatte funksjonene i bedriftsmiljøet er Outlooks evne til sømløst å integrere med romplansystemer.
En romplanlegging lar ansatte i et selskap bestille et møterom eller en konferansesal via et programvare- eller maskinvaregrensesnitt. Et maskinvaregrensesnitt er vanligvis et sensorpanel i nærheten av det rommet. Eksempler på slike grensesnitt er AMX Book eller Crestron Room Scheduling -løsninger.
med Outlook, du kan planlegge møtene dine i kalenderen, og bestill et rom umiddelbart når du trenger det takket være innebygd støtte for romplanleggingssystemer.
4. Detaljert kontaktinformasjon
En kontakt i Outlook er mer enn bare navnet, eposten, og postadressen. Et kontaktkort inneholder mye annen informasjon. For eksempel, du kan se et bilde av kontakten, slik at du enkelt kan korrelere bildet med personen. Outlook viser også online status for en kontakt slik at du kan komme i kontakt med en kollega uten å distrahere ham eller henne fra det pågående arbeidet.
For bedrifter, slike felt som bedriftsavdeling og beliggenhet, og telefonnummerutvidelse hjelper deg med å raskt identifisere en kontakt og arrangere en samtale eller et møte, enten online eller offline.
5. Integrert støtte for Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server er en standard for bedriftspostsystemer. Det er sant at du også kan få andre e -postklienter til å fungere med MS Exchange, men Outlook til Microsoft Exchange er som finger til tommel - de var ment for hverandre og er uatskillelige.
Hva betyr en slik naturlig affinitet når det gjelder bedriftseffektivitet? Mye, faktisk. Brukere kan enkelt koble til Exchange med minst mulig stress. Steg en: kjør Outlook. trinn to:... oops, det er ingen trinn to. Også, slik sømløs integrasjon reduserer belastningen til bedriftens IT -publikum og forenkler oppgraderinger, oppdateringer, og vedlikehold og minimerer derfor kostnadene knyttet til bedriftens e -postadministrasjon.
6. Outlook og Active Directory samarbeider godt
Microsoft Active Directory er en katalogtjeneste for Windows -domenenettverk. Sammen med Outlook og Exchange utgjør de et balansert økosystem designet for smidig og uanstrengt arbeid hvis hundrevis og tusenvis av brukere i et bedriftsnettverk.
Som om du ikke kan fjerne et hjul fra en bil og forvente at det fortsetter å kjøre som før, du kan ikke fjerne Outlook fra denne trioen heller. Hvis du vil bygge et virkelig effektivt bedriftens Windows -nettverk, Outlook er praktisk talt ditt eneste valg.
7. Enklere samarbeid
Takket være integrering med Microsoft SharePoint har du rett til effektivt samarbeid fra starten. Søk etter kontakter du vil invitere til nettmøtet, sende invitasjoner og nesten starte en konferanse umiddelbart. Mens andre e -postløsninger også tilbyr noen samarbeidsevner, det er Outlook+SharePoint -kombinasjonen som har over 190 millioner brukere over hele verden.
Hvis din bedrift intensivt bruker samarbeid i sitt arbeid, du bør virkelig vurdere å bytte til Outlook som din primære e -postklient.
8. Kategoriseringsverktøy for bedre arrangement av e -post
Mens Gmail hovedsakelig er avhengig av søkemotoren, Outlook implementerer en mer tradisjonell, murstein og mørtel tilnærming med mapper, filer, og merker helt. Dette ligner veldig på ditt virkelige papirbaserte kontor, selv om du aldri har vært på et slikt kontor i hele ditt liv. likevel, slik organisering er veldig praktisk (støttet av dusinvis av år med papirregnskap), så Outlook er veldig lett å bli vant til. Og så snart du gjør det, ting blir plutselig drastisk lettere å få til. Høyere produktivitet, bedre arrangement av e -post, enklere arbeid med nesten ingen rutinemessig aktivitet - derfor elsker millioner av brukere Outlook.
9. Kjent utseende og preg
Microsoft er en de facto leder innen kontorprogramvare. Millioner av mennesker over hele verden bruker Microsoft Office eller Office 365 produkter hele veien. Og Outlook som en del av Office -familien ser ut og føles veldig kjent. Noe som igjen betyr at en bruker kan begynne å jobbe med Outlook nesten umiddelbart, selv om hun brukte en annen postklient før. Sikkert, Noen nyanser og innstillinger kan virke litt fremmed i begynnelsen, men den generelle brukeropplevelsen vil definitivt være jevn og uhindret.
10. Filtre og regler
Som en siste grunn til å overbevise deg om å bytte til Outlook i dag, vi vil navngi filtre og regler. Outlook tilbyr en overraskende kraftig måte å sortere innkommende e -post i mapper på. Du kan konfigurere svært avanserte regler som omdirigerer meldinger til andre postbokser, aliaser, og mapper basert på flere kriterier som Fra eller Til -feltet; hvis det er spesifikke ord i emnet; så vel som enda mer komplekse regler med logiske AND og OR operasjoner.
unødvendig å si, slik fleksibilitet lar deg kontrollere din egen produktivitet. Du blir ikke overveldet av e -poststrømmen, og kan bedre gjøre jobben din og ha det bra med det.
Så, hvordan du enkelt bytter til Outlook?
Vi lovet å vise deg en enkel måte å migrere til Outlook. Vi vil, her er det: vår programvare Outlook Transfer kan hjelpe deg med å migrere til Outlook fra en rekke populære offline og online klienter. Du kan sjekke verktøyet her.
Du kan også være lurt å vite:
- Slik utsetter du e -postutsending i Outlook
- Funksjoner i Outlook 2019 for Windows
- Hvordan sette opp Outlook for tilpasset e-postadresse
- Automatisk gjenkjenning av kildeformat og andre forbedringer
- Slik importerer du kontakter fra iPhone til Outlook?
Flere Knowledge Base-artikler
