Lurer du på hvordan du lager en oppgave fra en e-post i Outlook? heldigvis, en enkel og effektiv måte innebærer ikke å legge inn all informasjon på nytt. Alt du trenger å gjøre for å gjøre en e-post til en oppgave i Outlook er å velge meldingen og klikke på den, dra den deretter på navigasjonslinjen i Oppgaver. Du vil innse at innholdet i meldingen din er kopiert til brødteksten i den nye oppgaven, utelater eventuelle vedlegg.
Spar tid Opprette en oppgave
Å lage en oppgave på denne måten ligner på å lage en oppgave fra bunnen av, bare at du har spart tid betydelig. Innholdet fra meldingen vises automatisk i den nye oppgaven, slik at du kan gjøre justeringer som å angi en forfallsdato, tildele oppgaven, eller legge til en påminnelse. Dette forenkler hele prosessen med å måtte lage en oppgavepåminnelse, gir en mer enkel løsning fra selve e-posten. Du kan oppnå dette på tre måter:
Metode 1: Lag en oppgave fra en e-post i Outlook ved å bruke dra-og-slipp
Microsoft Outlook er et allsidig verktøy som lar brukere konvertere e-post til oppgaver ved å dra og slippe raskt. De fleste tar feil av å slette en melding før de fullfører oppgaven og klarer ikke å oppnå det som står på oppgavelisten deres. Med Microsoft Outlook, du trenger ikke å bekymre deg for slike problemer selv etter at du har slettet meldingen. Denne operasjonen oppnås på to måter:
Create a Task from a Message with Left-Click and Drag
Start med et enkelt venstreklikk på e-posten du vil konvertere, and hold the mouse button as you drag the email to the Tasks in the bottom-left corner of the navigation bar and release. Dette oppretter automatisk en oppgave som inneholder all informasjonen i e-postmeldingen uten unødvendige vedlegg.
Denne enkle prosessen er det samme som å lage en oppgave fra bunnen av, bare at du ikke trenger å legge inn all informasjonen på nytt. Når prosessen er ferdig, legge til en start- og forfallsdato, angi en påminnelse, eller tilordne oppgaven til noen andre.
Høyreklikk og dra
Den nøyaktige prosessen kan fullføres ved å høyreklikke på e-posten og gjenta den samme prosessen. Men, den eneste forskjellen er at når du slipper meldingen på Oppgaver-operasjonen i navigasjonslinjen, Outlook gir deg tre alternativer:
- Kopier her som oppgave med tekst
- Kopier her som oppgave med vedlegg
- Flytt hit som oppgave med vedlegg
Hvis du har å gjøre med en e-post med mange detaljer, det er tilrådelig å velge alternativ to og tre, da de lar deg legge til hele e-posten med vedlegg som en oppgave. Når forfallsdatoen kommer, brukere kan åpne vedlegget for å se viktige detaljer om oppgaven.
Når du gjør en e-post til en oppgave i Outlook ved hjelp av denne teknikken, den nye oppgaven er uavhengig av den opprinnelige e-posten. Dette beskytter oppgavelisten din selv om du ved et uhell sletter meldingen. Dette er den beste måten å lage en Outlook-oppgave fra e-post og beholde den opprinnelige meldingen i innboksen din.
Når du gjør en e-post til en oppgave i Outlook, vi anbefaler å flytte meldingen fra innboksen til en annen mappe. Dette bidrar til å holde innboksen din organisert, øke produktiviteten din.
Metode 2: Flagg for å følge opp e-poster for å bli til oppgave
En annen måte å lage oppgave fra Outlook-e-post på er å flagge for å følge opp fra meldingsfanen. Dette er også en enkel teknikk som krever at brukeren velger meldingen de vil konvertere og klikker på den.
Etter å ha åpnet og lest e-postmeldingen i vinduet, klikk på "Hjem"-fanen på båndet, og klikk deretter på "Tags"-panelet for å velge "Oppfølging". Velg et spesifikt flagg fra rullegardinmenyen og bruk det på oppgavens e-post.
Men, flagget for å følge opp e-poster teknikken har en ulempe: hvis meldingen slettes, oppgaven forsvinner automatisk fra gjøremålslisten på Tasks-kikken. Dette er fordi flagging ikke oppretter en helt ny oppgave fra originalen.
Flagg for å følge opp fra innboksmappen
Hvis du fortsatt lurer på hvordan du gjør en e-post til en oppgave i Outlook, den enkleste måten er ved å flagge for å følge opp fra innboksmappen. Brukere kan flagge meldingen for å vises i gjøremålslisten som en oppgave. Du trenger ikke å åpne e-posten for å flagge den; du kan gjøre alt i innboksmappen.
Hold markøren over meldingen du vil konvertere til en oppgave-e-post, og bruk raske klikk i innboksen for å flagge meldingen. Et flaggikon vises i øvre høyre hjørne når du holder pekeren over en melding, slik at du kan klikke over den og flagge den.
For de mer avanserte, Det er avanserte alternativer
Mer avanserte alternativer tilbys når du høyreklikker på flaggikonet. Du kan angi en påminnelse eller velge når du vil bli påminnet om oppgaven i alternativene i rullegardinmenyen. Det lar også brukere tilpasse oppgave-e-posten ved å legge til spesifikke start- og forfallsdatoer som mangler i dialogboksen.
Denne metoden for å konvertere en Outlook-e-post til en oppgave innebærer å lage en gjøremålsliste som minner deg på å følge opp uten å åpne e-postmeldingen ofte.. Hvis du lurer på hvordan du gjør en e-post til en oppgave i Outlook, disse tre teknikkene kan hjelpe deg i gang. Så der går du.
Slik kan du gjøre en e-post til en oppgave i Outlook, og vi kan hjelpe deg med å forstå hvordan Microsoft Cloud-teknologier fungerer og hvordan du kan bli mer organisert med arbeidet ditt.
Lag en oppgave fra andre Outlook-elementer
Outlook tilbyr mer enn bare grunnleggende e-postoperasjoner og konvertering av e-post til møter. Det hjelper deg å organisere arbeidet ditt mer effektivt gjennom mange andre ekstra elementer som lar deg lage en ny oppgave og sette inn en påminnelse for å sikre fullføring før fristen.
Det er tilfeller når brukere ønsker å eksportere Outlook-elementer andre steder eller sikkerhetskopiere dem. Hvis du har tenkt å eksportere oppgaver når du flytter til en annen maskin eller oppgraderer systemet, Outlook kan sikre at du ikke mister oppdrag eller leverer dem etter forfallsdatoen.
Dette populære verktøyet lar deg vurdere oppgaver i oppgavelisten din sammen med ikonene for telefonnumrene og kalenderen. Her er viktige trinn for å lage en oppgave ut av andre Outlook-elementer og oppnå feilfrie resultater.
Hvordan lage en oppgave
Det vanligste scenariet er eksportere Outlook-oppgaver til Excel. Hvis du foretrekker å gjøre det manuelt, det er en innebygd funksjonalitet for å flytte oppgavene dine til et regneark. Veiviseren tilkalles forskjellig avhengig av din versjon av Outlook, så du bør bruke en metode som passer din versjon for å gjøre prosessen effektiv og rask.
Scene 1. Eksporterer Outlook -oppgaver til CSV
Når veiviseren åpnes, klikk gjennom skjermene og la systemene veilede deg gjennom de ulike justeringene som kreves. Vinduet vil be deg spesifisere datointervallet ved å trykke OK, og Outlook-oppgaver vil bli eksportert med en CSV-utvidelse. Du trenger ikke være en ekspert for å bruke dette verktøyet, og etter prosessen, du vil motta en advarsel om at målformatet ikke støtter gjentakende oppgaver eller avtaler.
Når dette er fullført, du kan åpne filen i Excel, slik at du kan lagre den til en ekstern lagring eller fysisk flytte den til en annen PC. Det siste trinnet med å konvertere som CSV er enkelt – den eksporterte filen lagrer bare et enkelt ark uten formler og formatering, mens en Excel-fil gir økt fleksibilitet.
Scene 2. Konvertering av formatet
Du kan nå finne den nye oppgaven eller filen etter å ha eksportert Outlook-e-post til oppgaver til Excel. Dette lar deg lage en CSV-fil og åpne den i Excel for å endre formatet til Excel-arbeidsboken og bruke all formatering du trenger. Disse trinnene kan hjelpe deg med å oppnå dette:
- Finn den eksporterte filen (*.csv) og åpne den i Excel ved å dobbeltklikke på den.
- Vurder innholdet og åpne Fil-menyen.
- Lagre det som et excel-regneark.
Hvis du finner en perfekt kompatibel fil med Excel, du kan dele den opp i flere ark og bruke fonter, farger, og mange andre formateringsalternativer. Dette er ikke mulig med ren CSV-tekst. Brukere kan også bruke tredjepartskonverterere til å overføre Outlook-oppdrag.
Les også
