Hvordan importere Mac OS-kontakter til Outlook

Det er enkelt å importere kontaktinformasjon til Outlook hvis den kommer fra et program på samme datamaskin. Men kan du gjøre dette med data som er lagret på Macintosh i stedet for Microsoft Windows? Migrering på tvers av plattformer er litt mer kompleks, men det er noen nyttige hacks. Følg guiden vår for å mate kontakter til Outlook på begge operativsystemene.

Grunner til å eksportere Apple-kontakter til Outlook

Sammenlignet med Mac Mail, Outlook har en rekke fordeler - for eksempel, den har fleksible funksjoner for bedriftens behov. Hvis arbeidsgiveren din krever bruk av Microsoft-produktet, det er ingen alternativer. Andre vanlige scenarier inkluderer:

• bytte fra Mac til Windows;
• bytte mellom de to klientene på Mac OS;
• behovet for å dele flere kontakter med en Windows-bruker;
• behovet for å sikkerhetskopiere informasjonen.

Filene kan ha flere bruksområder, fra import til backup. Du kan holde dem på en sky eller en flash-stasjon. Kontakter lagret på datamaskinen kan importeres til andre systemer som Gmail. Her er din ultimate guide for import og eksport.

Slik importerer du kontakter

Du kan bare overføre hele listen eller spesifikke oppføringer. Til importere macOS-kontakter til Outlook, du bør kopiere dataene til en enkelt fil og importere dem til destinasjonen. Følgende metoder brukes til å trekke ut informasjonen i to populære formater.

Hvordan eksportere macOS-kontakter

Har mottakerne blitt lagret i Kontakter-appen?
Hvis ikke, følg denne sekvensen i Apple Mail: Vindu — Tidligere mottakere — Legg til i kontakter.

Dette vil gjøre jobben raskt unna. Neste, du bør gå videre til disse fem trinnene.

1. Gå til macOS-kontakter (eller adressebok) (hvis du ikke ser det, velg Vis grupper via visning).
   
2. Gå til Fil.
3. Åpne Eksporter-delen.
4. Finn alternativet for overføring av vCard-filer.
   
5. Lukk vinduet og sjekk målmappen.

Det er også en alternativ metode – flytte Alle kontakter til skrivebordet ved å dra og slippe. Dette vil opprette en VCF-fil for Microsoft Outlook på begge operativsystemene. på Windows, filen vil bli gjenkjent av Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, og eldre.

Hvordan importere Mac OS-kontakter til Outlook med vCard-filer

1. Eksporter macOS-kontakter til vCard-filer.
2. Last ned og installer Kontakter omformer.
   
   Last ned gratisFor Windows 32/64-bitersKjøp fra $19.95Lås opp alle funksjoner
   * - Den uregistrerte versjonen konverterer et begrenset antall kontakter
3. Kjør den og spesifiser kildemappen der vCard-filene dine er lagret.
4. Klikk Skann mappe knappen og vent til programmet indekserer alle kontakter
5. Klikk Lagre PST knapp.

Programmet vil importere kontakter fra vCard-fil til Outlook-datafil (*.PST) og åpne den automatisk i Outlook.

Alternativ: Lagre som CSV

Kommadelte verdier kan også brukes til å importere macOS-kontakter til Outlook. Det gjenkjennes av flere e-postklienter. Bruken av Microsoft Excel gjør banen litt mer kompleks. Åpne Kontakter-appen og gjør følgende:

1. Velg oppføringene du vil flytte.
2. Kopier dem (kommando + C).
3. Åpne Microsoft Excel på Mac.
4. Lim inn dataene (kommando + I) eller dra den direkte fra Kontakter.
5. Fjern eventuelle unødvendige oppføringer.
6. Gå til Fil.
7. Finn Eksporter.
8. Velg målformatet for denne enkeltfilen.
9. Spesifiser mappen for lagring.
10. Gi CSV -filen et navn.

Slik importerer du Mac-kontakter til Outlook for Mac

Nå, adressene er hentet ut, slik at du kan mate dem fra mappen deres på destinasjonen. Følg sekvensen nedenfor for å importere vCard-filen til Outlook for Mac. Merk at metoden fungerer for 2016 og 2019 versjoner av e-postklienten.

1. Kjør Outlook.
2. Velg Personer eller Kontakter.
3. Flytt filen du opprettet til den nødvendige rotkategorien - Adressebok ("+"-tegnet må vises når du holder filen over den).
4. Fjern den originale vCard-filen eller kopier den hvor som helst du vil som sikkerhetskopi.

Hvordan importere Mac-kontakter til en annen datamaskin

Både VCF og CSV egner seg for denne oppgaven. Lagre filen på en ekstern disk og overfør den til måldatamaskinen. En annen måte er å sende filen på e-post til den nye adressen og laste den ned via Outlook. Endelig, du kan flytte CSV- og VCF-filer gjennom et hvilket som helst skynettsted for å importere Mac-kontakter til Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, og eldre.

Importer fra en VCF-fil

Prosedyren er enkel takket være en innebygd veiviser for filmigrering. Åpne programmet og følg trinnene nedenfor for å importere Mac-kontakter til Outlook:

1. I fil, klikk på knappen for å åpne og eksportere.
2. Velg alternativet Importer/eksporter.
3. I det nye vinduet, spesifiser at du vil importere en vCard-fil (VCF-fil) og gå videre.
4. Bla til stedet der du lagret filen tidligere.
5. Velg Åpne.

Det er alt! Disse handlingene eksporterer Mac-kontakter til Outlook. Sjekk resultatet ved å åpne People-delen av e-postklientgrensesnittet. Alle kontaktene fra Apple Mail må nå være der.

Importer fra en CSV-fil

Følg trinnene 1-2 fra VCF-import. Det vil bare være noen få forskjeller:

• I trinn 3, du må velge et annet program/fil som kilde.
• Velg CSV-filformatet når du blir bedt om det.
• Systemet vil be deg velge en handling for duplikater: erstatte, tillate, eller ikke importer.
• Spesifiser at filene må lagres i Kontakter for e-postadressen din.
• Bekreft valget og klikk på Fullfør.

Siste tips: Flytte kontakter fra Outlook til Mac

Nå vet du hvordan du eksporterer Apple-kontakter til Outlook. Den omvendte operasjonen krever opprettelse av en VCF- eller CSV-fil.

1. Gå til Fil — Eksporter/Importer.
2. Velg overføring til en fil og gå videre.
3. Velg målformat.
4. Velg e-postkontoen med mottakerne.
5. Klikk på Fullfør.
6. Overfør filen til Mac-enheten.
7. I Kontakter-appen, klikk Importer.
8. Bla til kontaktfilen din og klikk Åpne.

Du vil nå se kontaktene lagt til i mottakerlisten din. Hvis det oppstår en feil, Du må kanskje formatere filen (dette kan skje med CSV opprettet på Windows).