Microsoft Outlook er en stor assistent for brukere over hele verden. Dens design og funksjonalitet er klar og enkel. Den inneholder ulike funksjoner og muligheter. Du kan håndtere korrespondanse og holde styr på timeplanen, arrangere møter og sette varslinger. Det er bare et par av sine nyttige funksjoner. Fortsatt, sende og motta e-post er den primære funksjonen som brukerne velge denne programvaren.
Hvorfor og hvordan å arkivere e-post i Outlook
Med umiddelbar tilgang til Internett, ikke hver person tenker på å lagre e-post et annet sted bortsett fra mappen for innkommende post. Bare til noen vital informasjon gikk tapt eller serveren ble hacket. Outlook arkiv kommer godt med i følgende tilfeller:
- Slik sikkerhetskopierer livsviktige data;
- For å frigjøre mer plass på harddisken;
- For å møte den lovgivende retningslinjer.
Hvordan Arkiv gamle e-poster i Outlook: Flere enkle trinn
Så, hvis du trenger litt utdatert korrespondanse skal lagres, du trenger å vite hvordan å arkivere e-postmeldinger i Outlook 2007 og videre versjoner. Gå frem som følger…
i Outlook 2019
- Klikk Filen meny.
- Klikk info > Verktøy > Set Arkiv Folder…
- I den “Sett opp On-Click Arkiv” dialogboks velg eller opprett en mappe der arkiverte e-poster skal flyttes.
- Klikk OK for å bekrefte.
| 
|
I Versjoner Tidlig Outlook
- Klikk på Filen > opprydding verktøy > Arkiv…
- Klikk på mappen eller som må arkiveres.
- Innen Arkiv Elementer eldre enn angi en dato som alle e-postene må arkiveres til.
Det er også Autoarkiv innstillinger som bør sjekkes og endres hvis nødvendig. Lengre, må du velge det stedet hvor du vil lagre et nytt arkiv. Det er det.
Hvis du trenger å vite hvordan å arkivere e-postmeldinger i Outlook 2010, du må klikke på fanen Filen, da velge opprydding verktøy. trykke Arkiv, velge alternativet Arkiv denne mappen og alle undermapper. Alle de resterende trinnene er de samme som tidligere nevnt. Mens å arkivere e-post i Outlook 2013, Klikk på Filen kategorien > Venstre-klikk på Info > opprydding verktøy > Arkiv. Alle trinn er allerede kjent.
Hvordan arkivere e-post i Outlook 2016: andre muligheter
Brukerne av 2016 programvare skal gå til Filen -fanen og klikk Verktøy > velge Rydd opp gamle elementer. Alle de neste trinnene er allerede beskrevet. Men, de som bruker web-versjonen av Outlook (Kontor 365) bør først aktivere denne muligheten:
- Gå til nettsiden for sikkerhet og overholdelse av Kontor 365, Logg Inn.
- Etter, det er nødvendig å finne Sikkerhet og Compliance Center.
- Finne data Governance > klikk på Arkiv.
- Aktiver muligheten til å arkivere mappen som er nødvendig.
Etter denne funksjonen er aktivert, arkivering er mulig. Trinnene på hvordan å arkivere e-post i Outlook 365 er som følger: velge e-postmeldinger i mappen > Klikk på ikonet Arkiv. Det er også mulighet for å arkivere e-post separat. Velg og høyreklikk > trykke på Arkiv.
I de fleste versjoner, i vinduet i en mappe egenskaper, er det en knapp Automatisk arkivering. Ved å klikke på det, en bruker kan angi automatisk arkivering av e-poster. Å gjøre dette manuelt er ikke alltid praktisk, og dermed, en kan velge for bruk av programvare som forenkler erfaring med Outlook enda mer. Pass på å holde deg på den sikre siden og holde viktig informasjon for fremtidig referanse.
Spesialverktøy for Outlook e-postarkivering
Daglig arkivering av e-post og andre Outlook-elementer krever en helhetlig tilnærming, så profesjonelle bruker spesielle verktøy som automatiserer prosedyren. Samtidig, profesjonelle verktøyene gir flere alternativer som formater konvertering og filtrering av de arkiverte meldinger. Data utvinning kit for Outlook programvare gir profesjonelle muligheter for Outlook-data arkivering av noe omfang:
- Outlook e-post arkivering i EML, MSG, HTML, formater TXT.
- Ekstra alternativ til generere en domstol vennlige PDF filer.
- Arkivering av Outlook-kalenderen, notater, kontakter og andre elementer.
- Arkivering av e-postkontoinnstillinger inkludert Outlook passord
Les også:
Flere Knowledge Base-artikler
