Hvordan lagre vedlegg automatisk i Outlook

Alex Shipman

2 År siden

Er du i dette scenariet? Du har mottatt flere e-poster som inneholder et PDF-vedlegg som du må laste ned og lagre i en bestemt mappe på datamaskinen din. Du kan utføre trinnene manuelt ved å se hver e-post, åpne PDF-en, og lagre en kopi til en bestemt mappe. Hvis du har å gjøre med ti e-poster, dette kan ta noen minutter av tiden din. Men hva om det er hundrevis av e-poster? Eller hva om e-postene sendes hver dag?

Heldigvis, det er flere alternativer for å lagre vedlegg automatisk i Outlook. Denne artikkelen introduserer to populære alternativer.

La oss komme i gang:

Slik lagrer du automatisk Outlook-vedlegg ved hjelp av Data Extraction Kit

Hva er Data utvinning kit for Outlook? Vi vil, det er et tredjepartsverktøy fra Outlook Transfer som tilbyr en rask og enkel måte å eksportere på, lagre, og rettsmedisinsk analysere e-poster fra Outlook-kontoer. Det fungerer med alle populære versjoner fra Outlook 2007 til Outlook 2019 og senere versjoner.

Få ekstraksjonssettet ved å laste det ned fra vår produktside.

* - Den uregistrerte versjonen konverterer et begrenset antall meldinger

Etter nedlasting og lansering av verktøyet, du vil se følgende grensesnitt.

Bruk av ekstraksjonssettet innebærer ikke kompliserte trinn. Du trenger bare å konfigurere alternativene for dataeksport. Følg trinnene nedenfor.

Trinn 1: Behandling

Innstillingene bestemmer hvordan uttrekksverktøyet skal behandle filene og gjenskape mappene i den angitte målmappen.

Trinn 2: Format

Du kan kun eksportere vedlegg uten e-posttekst.

Trinn 3: Filtre

Filterinnstillingene lar deg lagre vedlegg automatisk. Sørg for å velge Hopp over e-poster uten vedlegg. Du kan finne de riktige e-postene ved å filtrere e-postene etter dato eller filtrere vedleggene etter størrelse.

Lære Hvordan lagre e-post fra Outlook for en mer omfattende veiledning om bruk av ekstraksjonssettet.

Fordeler med Data Extraction Kit for Outlook

Hvorfor bruke Data utvinning kit for Outlook? Vi vil, det gir brukerne mange fordeler:

enkelt trekke ut vedlegg fra en Outlook-profil eller en PST-fil;
eksportere vedlegg med eller uten e-posttekst;
eksportere e-poster innenfor en bestemt datoperiode;
generere rettsmedisinske rapporter;
trekke ut vedlegg i noen få trinn og uten tilgang til Outlook;
bruk den til å hente vedlegg i en PST-fil som er lagret for arkivering;
det er enkelt og raskt; hvem som helst kan bruke den.

Lagre vedlegg automatisk via Outlook-regelen

Outlook-regler lar brukere bedre administrere e-postmeldingene sine ved å sette opp automatiserte handlinger som utføres selv når visse betingelser er oppfylt.

Du kan sette opp en egendefinert regel for automatisk å generere lagrede vedlegg. Nå, det er ingen måte å gjøre dette direkte fra regelveiviseren. Du må skrive et VBA-skript for å aktivere Outlook-regelen for å lagre vedlegg.

Denne prosessen vil omfatte tre hovedtrinn:

aktivere makroer i sikkerhetsinnstillingene for Outlook;
injiser VBA-skriptet;
bruk skriptet ved å sette opp en Outlook-regel for å lagre et vedlegg.

Bare følg disse trinnene for å lagre Outlook-vedlegg i den angitte mappen:

Trinn 1: Aktiver makroer

1. Klikk på Fil> Alternativer.
2. I dialogboksen Alternativer for Outlook, velg Alternativer (det siste valget på listen).
3. I Microsoft Outlook Trust Center-delen, klikk på Innstillinger for tillitssenter.
4. Fortsett til å velge alternativet Makroinnstillinger > Bytt alternativ for å tillate varsling for alle makroer.
5. Avslutt ved å klikke OK.

Aktivering av makroer på dette stadiet sikrer at skriptet som du legger til senere, kjøres uten å kreve ytterligere bekreftelser.

Trinn 2: Injiser VBA-skriptet

1. Aktiver Utvikler fanen i Outlook ved å klikke på menyen Filen > Alternativer > Tilpass bånd. Under Hovedfaner, aktivere Utvikler avmerkingsboksen.
2. Velg Utvikler fanen fra toppmenyen eller Alt + F11.
3. Neste, klikk på Visual Basic for å åpne kodeeditoren.
4. I Microsoft Visual Basic-vinduet, velg Sett inn > Modul.
5. Type in the code into the editor. P.S. Copy “last ned vedleggsskriptet” below:
6. ```
Save and close the editor window.
```

Husk å endre Lagre mappe-banen til den angitte mappen.

Trinn 3: Legg til Outlook-regelen

1. Klikk på Filen > Administrer regler & varsler.
2. I neste vindu, plukke ut ny regel.
3. I den Regelveiviser, plukke ut Bruk regelen for mottak av meldinger.
4. Regelveiviseren vil da be om vilkår for å bruke regelen. Hvis du lar alternativene være umerket, de vil gjelde for alle mottatte e-poster. Eller, du kan inkludere spesifikke e-postadresser ved å konfigurere fra personer eller offentlige grupper eller bruk regelen på e-poster med spesifikke ord i faget.
5. Klikk på Neste etter å ha spesifisert betingelsene.
6. Dialogboksen Rules Wizard vil spørre: Hva vil du gjøre med meldingen? Fra de angitte alternativene, plukke ut kjøre et skript.
  * – Sometimes, Run-a-script-regelen kan mangle etter en oppdatering. Her er en Microsoft svartråd som diskuterer potensielle løsninger.
7. I samme vindu, og etter å ha valgt kjør et skript, du bør se Step 2: Rediger regelbeskrivelsen. Klikk på kjør et manus, og i popup-dialogen, velg skriptet du lagret i VBA.
8. Outlook vil spørre om det er noen unntak. Hvis du ikke har noen situasjoner å frita, la alternativene være umarkerte.
9. Klikk på Neste, og lagre den nye regelen med et nytt navn.
10. Velg Fullfør, og VBA-skriptet vil kjøre. Vent noen minutter til skriptet kjører for å lagre Outlook-e-postvedlegg. Du finner filene i mappen.

Så lenge skriptet kjører, Outlook vil automatisk laste ned vedlegg.

Ofte Stilte Spørsmål

How to Automatically Download Outlook Attachments?

1. Download and run Data Extraction Kit application.
2. Gå til Alternativer > FORMAT > Output Format > All Items and select “Export Attachments Only” option.
3. Click Outlook button to export attachments from utsikt profile otherwise click PST-fil knapp.
4. Select the target directory to save exported attachments.

Hvordan laster jeg ned vedlegg fra flere e-poster i Outlook?

Den raskeste måten er å bruke Data utvinning kit for Outlook. Den har robuste filtre som sikrer at du finner de riktige filene basert på størrelse eller datoperiode. Du kan spesifisere om du vil eksportere vedlegg alene eller med e-posttekster.

Hvordan lagrer jeg alle vedlegg i Outlook?

Hvis du vil lagre Outlook-vedlegg i en mappe på PC-en for enklere tilgang eller sikkerhetskopiering, du kan sette opp et tilpasset VBA-skript for å kjøre som regel. Når den går, det vil lagre alle vedleggene i Outlook til den angitte målmappen.

Last ned e-postvedlegg automatisk?

Outlook vil automatisk laste ned vedlegg. Det er for å gi en bedre opplevelse når du ser på e-postene dine. Mens vedleggene lastes ned automatisk, de vil ikke alle være tilgjengelige i en bestemt mappe. Det er derfor det er avgjørende å lage en regel for å lagre vedleggene til en spesifisert destinasjon eller bruke et dataekstraksjonssett.

Hvor nyttig var dette innlegget?