En OST-fil, eller frakoblet lagringstabellfil, er en filtype som brukes av Microsoft Outlook til å lagre en kopi av postboksinformasjon fra en Exchange-server. En PST-fil, eller personlig lagringstabell-fil, er en annen type fil som brukes av Microsoft Outlook til å lagre personlig informasjon og brukes først og fremst for POP3, IMAP, og nettbaserte e-postkontoer.
I denne artikkelen:
- Manuell konvertering av OST-fil til PST-format. (OST-fil koblet til Outlook)
- Hvordan konvertere foreldreløse OST-filer til PST-format. (OST-filen er koblet fra Outlook)
Hvordan konvertere OST til PST manuelt
Det er bare en betingelse som bør oppfylles – OST-filen skal fortsatt være koblet til Microsoft Outlook, Ellers kan den ikke konverteres til PST-fil uten spesiell konverteringsprogramvare.
Si at du har OST-fil (filen med .OST utvidelse) i Outlook konfigurert som Exchange Server-e-postkonto.
Konvertere OST til PST ved å bruke Outlook Export-alternativet
Det er hvordan du konverterer OST til PST-format manuelt:
-
- Kjør Microsoft Outlook og åpne OST-filen knyttet til kontoen din.
- Klikk på menyen 'Fil’ > 'Åpen & Eksportere’ > 'Importere & Eksport'.
- Velg 'Eksporter til en fil’ og klikk "Neste".’ knapp.
- Velg 'Outlook-datafil (.PST)’ verdi i en liste og klikk "Neste".’ knapp.
- Velg OST-filmappen du vil konvertere. Bruk øverst til å konvertere alle undermapper.
- Spesifiser hvordan du vil at dupliserte e-poster skal håndteres og navnet på utdata-PST-filen.
- Klikk ‘Neste’ knappen og vent til slutten av konverteringen.
OST-filen din vil bli eksportert til PST-fil av Microsoft Outlook. Du kan åpne denne nye PST-filen i Outlook via menyen 'Fil’ > 'Åpen & Eksportere’ > "Åpne Outlook-datafil".
Noen ganger, av en eller annen grunn, den innebygde Outlook-funksjonen slutter å fungere. Dette kan være forårsaket av feil reinstallering av Outlook og andre faktorer. I dette tilfellet, du kan bruke en annen metode.
Konvertere OST til PST manuelt
Trinn 1: Opprett en ny PST-fil
Først bør du åpne en eksisterende PST-fil eller opprette en ny i MS Outlook. Denne PST-filen vil bli brukt som konverteringsmål for OST-fildataene dine.
-
- Kjør MS Outlook.
- Klikk på øvre meny ‘Nye ting'.
- Klikk ‘Flere elementer‘ i menyen dukket opp.
- Klikk Datafil for Outlook…
- Gi det et filnavn og klikk OK for å opprette PST-fil.
PST-filen blir opprettet og koblet til Outlook. Les den detaljerte trinn-for-trinn-veiledningen på hvordan lage en ny PST-fil.
Trinn 2: Konverter data fra OST til PST-fil
Nå har du både OST- og PST-filer koblet til Outlook, og du kan organisere dataene dine slik du vil. Konverter mapper fra OST-fil til PST-fil…
-
- Velg din nettkonto knyttet til OST-filen i listen over Outlook-mapper.
- Klikk på mappenavnet i OST-filen for å velge den.
- Høyreklikk på mappenavnet for å få tilgang til hurtigmenyen.
- Klikk “Kopier mappe” for å åpne listen over mapper.
- Rull ned eller opp for å finne PST-filen og velg den.
- Klikk OK for å starte kopieringen.
- Gjenta det samme for en annen mappe av OST-filen.
Dette kan ta litt tid, men på slutten av prosessen får du PST-filen med kopi av de ønskede mappene.
OST (Frakoblet lagringstabell) filer opprettes av Microsoft Outlook når den er konfigurert med Exchange Server i bufret Exchange-modus. Disse filene er en kopi av individuelle brukerpostboksdata på serveren.
Men, du kan ikke åpne en OST-fil direkte i Outlook av flere grunner:
- OST-filer er profilspesifikke: Dette betyr at OST-filen bare kan åpnes av den samme Outlook-profilen som opprettet den. Hvis profilen ble slettet eller ødelagt, du vil ikke kunne åpne OST-filen.
- Exchange Server Synchronization: OST-filer er tett koblet til Exchange-serveren. Hvis serverdataene slettes eller serverinnstillingene endres, OST-filen åpnes kanskje ikke.
- Korrupsjon av OST-fil: Hvis OST-filen er ødelagt på grunn av årsaker som brå systemavslutning, virusangrep, eller programvarefeil, Outlook vil ikke kunne gjenkjenne og åpne den.
- Versjon Inkompatibilitet: Hvis OST-filen ble opprettet i en annen versjon av Outlook, du kan få problemer mens du prøver å åpne den i en annen versjon.
For å åpne en OST-fil, du må koble til den originale Outlook-profilen og Exchange-serveren som opprettet den, eller konverter OST-filen til PST-format ved hjelp av et tredjepartsverktøy.
Hvordan konvertere foreldreløse OST-filer til PST-format
Du kan bruke en av konverteringsprogramvarene til å overføre alle dataene fra OST til PST-format hvis OST-filen ble koblet fra Outlook og online-kontoen. Du kan enkelt finne slike automatiske verktøy som vil passe deg. OST til PST Converter er et sterkt anbefalt verktøy som effektivt konverterer utilgjengelige OST-filer til PST-format, sikre at alle e-postene dine, kontakter, kalendere og andre data er trygge og intakte.
Automatisk OST til PST konvertering
OST og PST er forskjellige formater som brukes til å lagre Outlook-data. Hvis du ønsker å konvertere dataene, du må trekke ut dataene fra OST-filen, endre formatet, og lag en ny PST-fil. Den mest effektive måten å gjøre dette på er å bruke et verktøy spesielt utviklet for å reparere skadede PST-filer. Slik konverterer du en OST-fil til PST-format:
- Last ned OST til PST konverteringsprogramvare her, installere og kjøre det.
- Klikk på Bla gjennom-knappen og velg OST-filen du vil skjule til PST-format.
Du kan også bruke søkealternativet som vil finne alle OST- og PST-filer på stasjonen din.
- Klikk på Neste-knappen og velg “Konverteringsmodus” vil du bli bedt om å midlertidig deaktivere antivirus.
Hvis OST-kildefilen din er skadet og du må reparere den i tillegg, bruk standardalternativet “Gjenopprettingsmodus” i stedet. - Klikk Neste knapp. Programmet vil lese strukturen til OST-filen og vise en forhåndsvisning.
Her kan du velge mapper og e-poster som skal konverteres til PST-format. Hvis du trenger å konvertere alt, bare klikk Neste knapp. - Angi målplasseringen for å lagre den nye PST-filen. Du må spesifisere katalogen på en av dine lokale stasjoner. Ikke bruk nettverksplasseringer for det.
- Programmet vil be deg om å velge utdataformat. Du kan klikke Neste på dette trinnet siden standardvalget er “Lagre som PST-fil“.
Alternativt, du kan konvertere OST-filen til EML-format. Hver e-post lagres i en egen EML-fil og Outlook-mapper konverteres til kataloger. Du kan deretter importere disse EML-filene til en hvilken som helst støttet e-postklient som Thunderbird, eM-klient, Flaggermusen!, OE Classic etc. - klikk nå Lagre knappen og programmet vil konvertere OST-filen til PST-format.
- På slutten av OST til PST-konvertering vil programmet vise sammendraget. Klikk Bli ferdig knappen for å lukke programmet.
Nyt den nye PST-filen din! Gå til Outlook for å åpne PST-filen, Klikk på Fil > Åpen & Eksportere > Datafil Åpne Outlook, spesifiser plasseringen og PST-filnavnet og klikk Åpne.
Konklusjon
Når du søker etter den beste konverteringsprogramvaren for OST til PST, det er avgjørende å sammenligne priser og funksjoner. Faktisk, det er en mengde forskjellige alternativer å vurdere, alt fra gratis til betalte alternativer. Gratisalternativene inkluderer kanskje ikke alle funksjonene som de betalte alternativene gjør, men de kan potensielt være tilstrekkelige for grunnleggende konverteringsbehov.
På den andre siden, betalte alternativer har en tendens til å tilby flere funksjoner, for eksempel muligheten til å konvertere flere filer, muligheten til å behandle filer fra forskjellige versjoner av Outlook, og mer. I tillegg, betalte alternativer kommer ofte med en pengene-tilbake-garanti, slik at du kan være sikker på at du får best valuta for pengene. Alt i alt, den beste OST til PST-konverteren vil til slutt avhenge av dine individuelle behov og budsjett.
Flere Knowledge Base-artikler
Jeg har nylig hatt et problem med Outlook, og jeg var så lettet over å finne en reparasjonsprogramvare som kunne hjelpe meg. Reparasjonsverktøykassen for Outlook-programvaren som du har beskrevet var en livredder! Det var enkelt å installere og instruksjonene var enkle. Reparasjonsprosessen var rask og effektiv, og det løste problemet mitt på kort tid. Jeg er så glad jeg fant denne reparasjonsprogramvaren, det sparte meg for mye tid og problemer. Anbefaler det for alle som har Outlook-problemer!