Hvordan lage en PST-fil i Outlook

Ved å koble en e-postkonto til Outlook opprettes en lokal sikkerhetskopi av disse dataene på PC-en. Du kan hente allerede nedlastede eller synkroniserte e-poster, kalenderoppføringer, kontaktinformasjon, og aktiviteter uten internettforbindelse.

I denne artikkelen, vi ser på pst-formatet, hvorfor det er praktisk for Outlook-brukere, hvorfor brukere kanskje må opprette en ny PST-fil i Outlook, og hvordan lage slike filer.

Hva er et PST-filformat og hvorfor er det praktisk for MS Outlook-brukere?

Microsoft applications use a personal storage table PST-fil to store data such as calendar events, kontaktinformasjon, og e-poster. PST-filer brukes av populære Microsoft-programmer som Microsoft Exchange Client, Windows Messaging, og, i dette tilfellet, MS Outlook. PST-filer er praktiske fordi de er bærbare, gjør det enkelt å flytte og arkivere Outlook-datafiler fra ett sted/maskin/konto til et annet.

Hvorfor trenger du å lage nye PST-filer?

Bortsett fra portabiliteten til .PST-filer, det er andre grunner til at du kanskje vil lage dem. Her, vi fremhever noen av dem:

1. Å flytte e-postene dine til den lokale PST-filen gir deg et ekstra lag med sikkerhet, hvis du føler det er nødvendig.
2. Pst-filene, siden de er offline og bærbare, kan brukes som en sikkerhetskopi i tilfelle en katastrofe eller gjenoppretting.
3. Hvis postkassestørrelsen din er begrenset og du ikke vil slette noe, du kan flytte den inn i en PST-fil før du rydder opp.

Hvordan lage en ny PST-fil i Outlook?

Selv om MS Outlook automatisk oppretter en ny Outlook pst-fil, omtrent på samme måte som Word oppretter .docx-filer, det finnes måter å gjøre det manuelt. La oss snakke om dem.

Metode 1: Opprett en ny PST via alternativet Nye elementer

For å lage PST-filer ved å bruke alternativet "Nye elementer"., Følg disse trinnene:

• • Mens du er i innboksen, klikk på Nye ting > Flere elementer > og klikk deretter Datafil for Outlook
  • Gi filen et navn.
  • Hvis du trenger en passordbeskyttet pst-fil, Klikk på Legg til valgfritt passord boksen for å beskytte Outlook pst-filen med et passord.
  • Klikk ok, skriv inn passordet (du må angi den to ganger for å bekrefte), og klikk ok en gang til.

Når du angir passordet, du må angi den hver gang den filen åpnes.

Metode 2: Opprett ny Outlook-datafil ved hjelp av import & Eksportveiviser

For å eksportere

For å starte verktøyet, gå til Fil-fanen og klikk på MS Outlook alternativer å velge Avansert.

• • Klikk på Eksportere
  • Plukke ut Eksporter til en fil og klikk på Neste
    
  • Velg Datafil for Outlook (.PST) og klikk på Neste
  • Klikk på Bla for å velge hvor du vil at den nye filen skal lagres.
  • I filnavnområdet, skriv inn navnet du vil lagre det under og klikk ok.

Klikk på Fullfør for å fullføre prosessen.

Les hvordan du eksporterer postkasse fra Outlook

For å importere

Du kan bruke sikkerhetskopier av PST-filen til å gjenopprette Microsoft Outlook-data når originalfiler går tapt eller skades. For å importere, gå til Fil-fanen, klikk på Åpen, og så Import.

• • Klikk på Importer fra et annet program eller fil og klikk på Neste
    
  • Velg Outlook-datafiler (.PST) og klikk på Neste
  • Skriv inn filnavnet eller bla gjennom PC-en for å velge datafiler eller en enkelt fil du vil importere.

MERK: Microsoft anbefaler å klikke videre Ikke importer duplikater med mindre du vil erstatte eller duplisere elementer som allerede er i Outlook med den importerte informasjonen.

• • Klikk på Neste og velg mappen du vil importere. Hvis du vil importere alt i .pst-filen, klikk på toppen av hierarkiet.

MERK: Microsoft sier at den øverste pst-mappen (ofte Personlige mapper, Datafil for Outlook, eller e-postadressen) er valgt som standard. Inkluder undermapper er også valgt som standard. Hver Outlook-filmappe under den valgte mappen importeres også.

Les om import av EML-filer til Microsoft Outlook.

Metode 3: Konfigurer .pst-fil med Outlook-kontoinnstillinger

Følg disse trinnene for å sette opp en PST-fil i Outlook fra Outlook-kontoen din:

• • Start med å åpne utsikt
  • Klikk på Filen > Velg Info og Kontoinnstillinger
  • Klikk på Datafiler og Legg knapp
  • Velg en Filnavn
  • Velg filtypen .pst og klikk ok

Konklusjon

Outlook fanger opp alt materialet som trengs for daglige gjøremål, møter, e-post, og annen informasjon. Mer avgjørende, den lar en person bruke samme applikasjon for å håndtere et bredt spekter av data.

Flytte informasjon raskt rundt, gjenopprette det som trengs, og arkivering av gamle data er mye enklere hvis du vet hvordan du lager .pst-filer.

Ofte Stilte Spørsmål

Oppretter Outlook automatisk PST-filer?

ja, det gjør det. Alle meldingene dine, møter, notater, oppgaver, og flere lagres automatisk på PC-en din i en lagringsmappe som .pst-filer og postkassen.

Hvordan lager jeg en ny PST-fil uten Outlook?

Uten Outlook eller Exchange, du kan ikke opprette en ny PST-fil.

Hvordan lagrer jeg Outlook-e-poster som PST?

Til lagre Outlook-e-poster som .pst, du kan bruke Outlook Transfer for å gjøre det enkelt og feilfritt.