Hvis du er en Microsoft Office og Outlook 365 bruker, Du må kanskje eksportere postkassen til PST av en rekke årsaker. Kanskje du migrerer til en ny e-posttjeneste og trenger å ta dataene dine med deg. Or maybe you want to create a backup of your mailbox in case something goes wrong or simple export mailbox from Office 365 til PST-fil.
En PST-fil er en arkivfil som kan lagre alle Outlook-dataene dine, inkludert e-post, kontakter, kalenderelementer, og mer. I denne guiden, vi viser deg hvordan du eksporterer Outlook 365 postboks til PST trinn for trinn.
Den gode nyheten er at det faktisk er ganske enkelt å eksportere en Outlook 365 postkasse til PST. Faktisk, du kan fullføre eksportprosessen til PST-format fra Outlook 365 grensesnitt.
Det er noen forskjellige måter å eksportere en Outlook på 365 postkasse til PST, og vi vil lede deg gjennom hver enkelt trinn for trinn.
Metoder for å eksportere kontor 365 Postboks til PST
Uansett årsak, eksportere en Outlook 365 postboks til PST er en ganske enkel prosess. Her er noen forskjellige måter du kan eksportere PST fra Office på 365:
Eksporter postboks til PST fra Office 365 – PowerShell-metoden
PowerShell-metoden er et kommandolinjegrensesnitt som gir mer kontroll over hele prosessen sammenlignet med eDiscovery fordi det er en manuell metode. I tillegg, eDiscovery PST-eksportverktøyet eksporterer Office-postbokser i .pst-filformatet som ikke støttes av alle e-postklienter.
Det er noen få begrensninger for PowerShell-metoden:
-
- PowerShell-metoden fungerer bare for postbokser som er mindre enn 50 GB i størrelse.
- Du kan bare eksportere én postboks om gangen ved å bruke denne metoden.
- Denne metoden kan bare utføres hvis du er en Office 365 administrator.
Du kan utføre følgende trinn for å eksportere Office 365 postbokser til PST ved hjelp av PowerShell:
1) Første, klikk for å åpne Microsoft Exchange Management Shell.
2) Etter det, du må koble til Microsoft 365 organisasjon ved å bruke følgende kommando:
Connect-EXOPSSession
3) Nå, du må opprette en ekstern postbokseksportforespørsel ved å bruke New-MailboxExportRequest cmdlet som vist nedenfor:
New-MailboxExportRequest -Mailbox “Test postkasse” -FilePath “\\SERVER01PSTTestmailbox.pst”
4) Når kommandoen ovenfor er utført, du vil se en melding som sier, "Forespørselen om postbokseksport ble opprettet."
Etter dette, du kan sjekke statusen til eksportforespørselen din ved å bruke Get-MailboxExportRequest cmdlet som vist nedenfor:
Get-MailboxExportRequest
Du vil se en liste over alle kjørende og fullførte eksportforespørsler, samt eksportfremdriften på MS Exchange-serveren. Hvis du vil sjekke statusen til en spesifikk eksportforespørsel, du kan bruke følgende kommando:
Get-MailboxExportRequest -Identity “Postbokseksportforespørsel” | Get-MailboxExportRequestStatistics
Dette vil gi deg detaljert informasjon om den spesifikke eksportforespørselen.
Eksporter PST fra Office 365 Bruke eDiscovery
eDiscovery-eksportverktøyet er et nettbasert grensesnitt som du kan bruke til å søke etter og bevare innhold på et kontor 365 organisasjon. Du kan bruke denne metoden til å eksportere en Outlook-datafil og offentlige mapper til PST-filformat.
Men, dette eksportverktøyet for Office-postkasse har også sine egne begrensninger:
-
- Du kan bare eksportere én postboks om gangen ved å bruke eDiscovery.
- Nye brukere synes denne manuelle metoden er vanskelig på grunn av dens lange trinn.
- Det er ikke noe selektivt eksportalternativ for dataelementer.
- Denne eksportprosessen tar mer tid enn andre.
I tillegg, eDiscovery-eksportverktøyet eksporterer postbokser i .pst-filformatet som ikke støttes av alle e-postklienter.
For å eksportere en postboks til PST ved hjelp av eDiscovery, Følg disse trinnene:
-
- Første, åpne Exchange Admin Center og naviger til overholdelsesadministrasjon.
- Deretter, klikk på eDiscovery-fanen og velg + for å opprette en ny eDiscovery-sak.
- Bruke In-Place eDiscovery & hold veiviseren, skriv inn navn og beskrivelse på de tilsvarende stedene og fortsett.
- Etter å ha gitt saken navn og beskrivelse, bruk søkeveiviseren for å filtrere basert på kriterier. En liste over alle postkasser i organisasjonen vil vises. Velg alternativene for datafilegenskaper for postboksen du vil eksportere Office 365 til PST-fil, klikk deretter på Neste. Når du har valgt de ønskede postboksene fra søkeresultatene, velg PST som format fra filformater filmenyen og velg en plassering for å lagre filen.
- Kjør eDiscovery-saken ved å klikke Kjør på sikkerhetsadvarselen.
- Første, åpne Exchange Admin Center og naviger til overholdelsesadministrasjon.
Når prosessen er fullført, du vil se en "Fullført"-status ved siden av eDiscovery-saken. Du kan deretter gå til plasseringen du spesifiserte og finne PST-filen som ble eksportert fra Office 365.
Eksportkontor 365 Postboks til PST ved hjelp av tredjepartsverktøy
Hvis du vil eksportere flere postbokser fra Office 365 til PST, så kan du bruke et tredjepartsverktøy som Stellar Converter for Office 365. Dette verktøyet lar deg eksportere flere postbokser og offentlige mapper til en PST-fil med bare noen få enkle trinn.
I tillegg, denne nettbaserte metoden gir også mange funksjoner som ikke er tilgjengelige i de opprinnelige metodene, såsom:
-
- Muligheten til å eksportere postbokser i grupper til PST-filformat
- Et alternativ for selektiv eksport av postbokselementer
- Forhåndsvisning av alle postboksdata før eksport
- Støtte for alle versjoner av Outlook PST-filer
- Muligheten til å eksportere Office 365 postboks til PST uten noen størrelsesbegrensninger
For å eksportere postbokser fra Office 365 til PST ved hjelp av Stellar Converter for Office 365, Følg disse trinnene:
1) Last ned, installere, og kjør Stellar Converter for Office 365 på systemet ditt.
2) Skriv inn legitimasjonen til kontoret ditt 365 konto. Verktøyet vil deretter skanne kontoen din og vise alle postkasser i en trelignende struktur på venstre panel.
3) Velg postboksen eller den offentlige mappen du vil eksportere til PST, og klikk på Konverter. Verktøyet vil nå begynne å eksportere de valgte postboksdataene til PST. Når prosessen er fullført, du kan se alle eksporterte data i Outlook eller en annen e-postklient som støtter PST-filer.
Du kan også lagre de konverterte dataene til forskjellige formater som MSG, Eml, RTF, HTML, og PDF.
Export Microsoft 365 mailbox to a .pst file via Outlook app
You may add your Microsoft 365 email account to standalone Outlook application for Windows OS. After that you will be able to move all supported items like email messages, kalenderavtaler, contacts etc. into Microsoft 365 account mailbox.
- In MS Outlook click menu Filen > Åpen & Eksportere > Import/eksport
- Plukke ut Eksporter til en fil alternativet og klikk Neste knapp.
- Plukke ut Datafil for Outlook (.PST) og klikk Neste knapp.
- Select Microsoft 365 account select an account and continue the wizard to export to PST file.
Kontor 365 Eksporter PST-filstørrelsesgrense
Kontor 365 er et kraftig verktøy for bedrifter i alle størrelser, men en av de mest nyttige funksjonene er muligheten til å eksportere Office-postbokser til en PST-fil. Dette kan være nyttig når du flytter data til en ny datamaskin eller sikkerhetskopierer viktige filer. Det kan også være nyttig for de som trenger å migrere for å beskytte dataintegriteten og beskytte mot tap av data og filkorrupsjon.
Men, det er en iboende grense for det eksporterte PST-filstørrelse som kan eksporteres fra Office 365. Maksimal størrelse for en eksportert PST-fil er 50 GB. Denne grensen gjelder for både gratis og betalte versjoner av Office 365.
Hvis du trenger å eksportere mer enn 50 GB med data, du må dele PST-filen i flere filer. Dette kan gjøres ved å bruke et verktøy som PST Splitter. Å dele opp en stor PST-fil i flere mindre filer kan gjøre det enklere å administrere og overføre dataene. Det bidrar også til å forhindre problemer med korrupsjon eller tap av data.
For å dele en PST-fil, you will need to opprette en ny PST-fil and then drag and drop the data from the old PST file into the new one. Når alle dataene er flyttet, du kan slette den gamle PST-filen.
Du kan deretter eksportere hver av de mindre PST-filene fra Office 365. Denne prosessen kan gjentas til alle dataene er eksportert.
Siste tanker om eksportkontor 365 Postboks til PST
Eksport av data fra Office 365 til en PST-fil er en nyttig måte å sikkerhetskopiere viktige filer eller flytte data til en ny datamaskin. Det er to metoder som kan brukes til å eksportere data: den opprinnelige metoden og bruk av et tredjepartsverktøy.
Den native metoden har en grense på 50 GB for den eksporterte PST-filen. Hvis du trenger å eksportere mer enn 50 GB med data, du kan bruke et verktøy som PST Splitter for å dele PST-filen i flere mindre eksporterte PST-filer.
Hvis du vil eksportere flere postbokser eller offentlige mapper, så kan du bruke et tredjepartsverktøy som Stellar Converter for Office 365. Dette verktøyet lar deg eksportere alle postboksdata til PST i noen få enkle trinn.
