MS Outlook er en praktisk programvare for utveksling av e-post, lagre dem, føre poster i kalenderen, og mange andre funksjoner. Blant dem er muligheten for å lage tilpassede mapper for å sortere ut e-post. Man kan også sette regler som automatisk vil legge til e-post som oppfyller individuelle krav til en bestemt mappe. Men, hva om du har mistet en mappe i Outlook? Dessverre, slike situasjoner kan skje oftere enn man kan forvente.
"Jeg flyttet ved en feiltakelse en mappe og finner den ikke.”Dette er en klage fra mange Outlook-brukere som etterpå begynner å lete etter måter å finne en mappe i Outlook. Dessverre, programmet har ingen slik funksjon som kan gjøre det mulig for brukere å søke etter mapper de har mistet. Men, det er mulige løsninger som vi skal fortelle deg om videre.
Hvordan finne mapper i Outlook: Flere metoder å bruke
Før du velger en av nedenstående løsninger, tenk på når du har fått Outlook-mappen din flyttet, hva navnet er, og hvilke e-poster som er lagret i den. Valget av metode avhenger av denne informasjonen.
1. Kontroller mappene i nærheten
Hvis du nettopp har flyttet mapper og oppdaget at det mangler en mappe i Outlook 2010, sjekk innholdet i mappene over og under. Utvid mappene som nå er synlige for deg, og ganske sannsynlig, den du har mistet, er i en av disse mappene.
2. Sjekk den komplette listen over mapper
Hvis du har lagt merke til en manglende mappe i Outlook litt senere, den første løsningen fungerer ikke for deg. Hvis du har mange mapper, manuelt sjekke hver er ikke et alternativ. Takket være alternativet Mappestørrelse, brukere kan få en full liste over mapper:
- Høyreklikk på postkassens rot;
- Finne Egenskaper og velg;
- Se etter Mappestørrelse ... og klikk på den.
Et nytt vindu vises der Outlook viser alle mappene du har. Så snart du har funnet det, det er mulig å spore hele roten til ønsket mappe.
3. Søk etter en spesifikk e-post
Du kan komme i en annen situasjon, som denne brukeren, for eksempel, "Jeg flyttet ting inn i en mappe, og nå er det ikke der, Jeg finner ikke disse e-postmeldingene og en mappe også.”Hvis du vet hva en tapt mappe skal inneholde, søk etter dette elementet på følgende måte:
- Skriv inn emnet for en e-post i Søkefelt, sørge for at søket blir gjort i Alle Outlook-elementer. Alternativt, bruk snarveien CTRL + E. og CTRL + ALT + A. for å sette søkeomfanget til Alle Outlook-elementer.
- Etter å ha funnet den søkte e-postmeldingen, dobbeltklikk på den og trykk på CTRL + SKIFT + F åpne den Avansert søk dialog som standard er satt til mappen der denne e-postadressen ligger.
- Klikk på Bla gjennom ... knapp, og du vil se plasseringen til mappen du ikke finner i Outlook.
4. Søker etter Windows-søk
En annen måte å søke etter en mappe i Outlook er å bruke Windows-søk til dette formålet. Gå til Start-menyen og skriv inn navnet på et element som er lagret i den tapte mappen i søkefeltet. Resultatene du får vil avsløre mappeplasseringen. Denne metoden fungerer bare for eldre versjoner av Outlook. Dessverre, brukerne av 2013 versjon og nyere, så vel som de som har Windows 8 og nyere installert, har ikke muligheten til å bruke denne løsningen.
Hva om noe fungerer
Anta at du har prøvd anbefalingene ovenfor for å finne en tapt mappe, men ingenting fungerer fordi du ikke er sikker på mappenavnet eller innholdet. I så fall, det er alltid mulighet til å bruke litt tid og manuelt sjekke mappene du har. Det er også fornuftig å sjekke mappen med slettede elementer.
Hvis dette ikke er løsningen for deg, i Outlook for å finne en mappe, det er spesialverktøy som kan brukes til dette formålet. Men i dette tilfellet, det er nødvendig å huske navnet på den manglende mappen, eller i det minste en del av navnet. Det er en ekstra fordel med denne e-postklienten. Millioner av brukere bruker mye MS Outlook. Derfor jobber utviklere aktivt med løsninger som gjør livet enklere.
Flere Knowledge Base-artikler
Rått!! I used the Folder Size option and was able to locate 5 subfolders I had lost.