Hvordan Import .contact filer til Outlook

Gordon

3 År siden

I utgangspunktet, Microsoft Windows brukt WAB søknad (Windows adressebok) til å lagre kontaktinformasjon, senere ble det erstattet med Windows-kontakter app grensesnitt, som har sin egen API og lar programvareutviklere integrere kontakter i ulike Windows-applikasjoner. Den Windows-kontakter applikasjonen støtter jobber med CSV, WAB, VCF, LDIF kontakter filer samt XML-filer med .kontaktutvidelse. Den støtter kontaktgruppering ved å opprette kontaktgrupper. Følg guiden vår for å importere kontakter til Outlook.

Hva er .contact-filen?

Den *.ta kontakt med filformatet er basert på XML-markering og består av mange spesifikke tagger som gjør det mulig å lagre både tekst og grafiske data, for eksempel et bilde av en kontaktperson. Individuell .ta kontakt med filene ligger i egen mappe på Windows-kontakter søknad og alle kontaktfeltene er indeksert av systemet, så kontaktinformasjon kan raskt funnet ved hjelp av Windows Search-boksen.

Til tross for muligheten for å integrere med Windows-programmer, filer med .kontaktutvidelse kan ikke direkte importert til MS Outlook. Men, Det finnes en ganske enkel metode for å importere kontakter til Outlook. Dette, du trenger å eksportere kontakter fra Windows Kontakter-programmet til individ * .VCF (vCard) filer, og disse VCF kontakt filer kan importeres til Outlook eller konverteres til PST-format. Et annet alternativ er å eksportere kontakter til en CSV-fil.

Konvertering .contacts filer til VCF-format

Type in the “WAB” command into the search field (the field with “Type here to search” text) og trykk Tast inn knapp. Alternativt kan du kjøre filer Explorer og skriv C:\brukere <brukernavn>\Kontakter i Quick Access bar (adressestrengen). Hvor <brukernavn> er ditt brukernavn i systemet.

Dette vil åpne Windows Kontakter program som inneholder en *.ta kontakt med filer.
Klikk på ">>” symbol to expand the menu (hvis det ikke er helt åpen).
Klikk Eksportere menyvalget, plukke ut vCard (mappe med VCF-filer) format og klikk Eksportere knapp.
Velg"Skrivebord” and click “Opprett ny mappe"-knappen.
Klikk ok knapp.
Kontaktene dine vil bli lagret som * VCF-filer til Ny mappe på Skrivebord. Følgende melding vises:
Klikk ok for å lukke meldingen, klikk Lukk to close the “Export Windows Kontakter"Vindu, Klikk på X for å lukke Kontakt app. Nå, du er klar til å overføre kontakter til Outlook.

Her er hvordan å konvertere eksportert .contact filer til Outlook

Det er en veldig enkel prosedyre: løpe VCF til PST konvertering app, klikk på "..."-knappen og velg Ny mappe som ligger på skrivebordet. Klikk på "Skann mappe” button and the program will find all contacts for importing into Outlook PST file. Then click “Save PST”, angi PST filnavnet og lagre .contact filer til PST-format. Det er det, åpne nå .PST-filen i Outlook, gå til Kontakter-mappen og sjekk kontaktene dine. Let’s follow the procedure step-by-step…

Åpne VCF til PST konvertering program. Hvis det ikke er installert på systemet ditt, last ned og sett den opp.
Click “…” (bla-knappen) og velg katalogen hvor VCF-filer er lagret (det var Ny mappe på Skrivebord i vårt eksempel ovenfor).
Now click the “Skann mappe” button and the program will scan for the contact files and subfolders. Det vil fylle ut listen over kontakt filer som er klar til å bli importert til Outlook PST-format.
Click the “Save PST” button and select the target folder to save the output PST file. Det kan være Desktop for eksempel.
Vent til slutten av konvertering og åpne resultat PST-fil i Outlook ved hjelp av menyen File > Åpne Outlook-datafil...

* - Den uregistrerte versjonen konverterer et begrenset antall kontakter

Hvordan importere fra PST-fil til MS Outlook

Nå, du kan mate kontaktene inn i e-postklienten. Å bruke en frittstående PST-fil er spesielt nyttig når du trenger å bytte mellom kontoer eller datamaskiner. Metoden kan flytte forskjellige data samtidig: meldinger, kontakter, oppgaver og kalenderdata. Det er enkelt å importere takket være den innebygde veiviseren. Her er hva du skal gjøre.

Åpne MS Outlook.
Få tilgang til import/eksportveiviseren via Fil — Åpne & Eksportere.
Spesifiser kilden (du vil bruke en annen fil).
Velg PST-typen og fortsett videre.
Bla til plasseringen av filen du opprettet og velg den.
Velg en handling for duplikater i Alternativer og fortsett videre.
Skriv inn passordet til filen hvis den er beskyttet (du vil bli bedt om å gjøre det).
I "Velg mappen du vil importere fra" velger du Outlook-datafil for å overføre hele innholdet. Alternativt, du kan utvide den og velge en bestemt undermappe (Kontakt).
Velg import til gjeldende mappe eller velg "Importer elementer til samme mappe i" og spesifiser en annen postboks.
Fullfør ved å klikke "Fullfør".
Nå, alt du trenger å gjøre er å vente på ferdigstillelse. Fremdriftsboksen forsvinner når importen er fullført.

Hvordan importere kontakter fra CSV til Outlook

For å importere data fra en fil med filtypen .csv, du må bruke den samme veiviseren. Denne metoden fungerer for alle populære versjoner av e-postklienten. Du flytter CSV-kontakter til Outlook problemfritt.

Gjenta trinnene 1-3 ovenfor for å starte veiviseren og velge import fra en fil. Fortsett videre.
Velg inndataformat (CSV).
Bla til plasseringen av filen og velg den.
Velg en handling for duplikater og fortsett videre.
Velg Kontakter-mappen under mål-e-postkontoen.
Klikk Fullfør hvis filen ble opprettet via Outlook, eller bruk kart tilpassede felt først. I dette vinduet, du kan sjekke om hver Excel-kolonne vil bli matchet med riktig kontaktelement i Outlook, og gjør endringer om nødvendig - bare dra og slipp kategoriene fra venstre til høyre. Deretter, klikk OK og Fullfør.

Etter at fremdriftsboksen forsvinner, du kan sjekke om dataene dine er overført. Åpne Personer-delen via navigasjonslinjen. Kontaktene skal være oppført.

Hvordan overføre kontakter til Outlook Online

Det er enkelt å overføre til nettversjonen når du har en CSV-fil. For å sikre nøyaktighet, kontaktene må lagres med UTF-8-koding. Det er universelt for alle språk. Logg på kontoen din på internett eller Outlook.com. Gjør følgende:

Klikk på People-ikonet til venstre.
Velg kontaktimport ved å klikke på Administrer-knappen til høyre under bjellen.
Bla til plasseringen av .csv-filen og åpne den. Navnet på filen vil vises i boksen.
Klikk Importer.

Som du kan se, prosedyren er mye kortere enn i skrivebordsversjonen. Systemet vil behandle duplikatene dine på standardmåten – ved å opprette nye kontakter. Du kan være sikker på at dine eksisterende kontakter ikke vil bli endret, erstattet eller slettet.

Kort instruksjon for import av .contact-filer til Outlook

Konverter .contacts-filer til VCF-format.
Konverter VCF-fil til PST-format.
Importer kontakter fra PST-fil til MS Outlook.
Aktiver og bruk de importerte kontaktene.

Siste ord

Nå vet du tre måter å importere adressebok til Outlook - ved å bruke VCF, PST- og CSV-filer. Slå sammen adresselistene dine jevnt i både skrivebordsversjoner og nettversjoner av e-postklienten. En universalomformer vil hjelpe deg å nå målet med garantert presisjon.