Gmail er et av de mest populære systemene for postbehandling. Denne nettbaserte klienten er pålitelig, sikre, og imponerende fleksibel. Du kan få tilgang til korrespondansen din fra hvilken som helst enhet 24/7. Det er ikke nødvendig å installere skrivebordsprogramvaren, og mobilapper for Android og iOS er slanke. Men, mange brukere foretrekker utsikt, spesielt for bedriftsbruk.
utsikt er utrolig allsidig. Den kan brukes med Google, Yahoo, og andre kontoer. Google -meldinger kan legges til ganske enkelt, men hva med kontaktene? Følg vår guide til overføre dem jevnt inn i en hvilken som helst versjon (utsikt 2016, 2013, 2010, og andre).
Hvis du bare trenger å overføre kontaktene, Du bør først gjøre dem til en PST -fil. Dette fungerer kan legg til Gmail -kontakter i Outlook for både personlig og bedriftsbruk. Hvis organisasjonen din er avhengig av Google Workspace (G Suite) kontoer med eget domene, du trenger ikke å flytte hele dataområdet. Guiden vår vil gi all nødvendig informasjon for selektiv overføring. Du kan også kopier alle kontaktene dine hvis nødvendig.
Scene 1. Eksporter kontakter fra Gmail
Det grunnleggende Gmail-konto funksjonalitet lar deg eksportere dataene raskt. Dette er en grei prosess. Til lagre bare bestemte oppføringer, du kan merke dem først. Lag en ny etikett ved hjelp av menyen til venstre og tilordne den til alle elementene på listen. Under eksport av Gmail -kontakter til Outlook, vil du ha en mulighet til å overføre dette mappe utelukkende.
- Logg deg på din Gmail-konto.
- Klikk på Google Apps-ikonet øverst til høyre. *
- Klikk på Kontakter fra Gmail (en blå sirkel).
- Til venstre, vil du se en meny. Finn alternativet "eksporter" (ovenfor "Skriv ut").
- Velg kategorien du vil overføre ** og spesifiser målformatet. ***
- Klikk på eksportknappen for å få filen generert.
Systemet vil eksportere kontakter og lagre filen automatisk.
* – Google Apps icon is en firkant som består av 9 prikker til venstre for navnet ditt.
** – e.g., ‘Ofte kontaktet’ eller en etikett du har laget.
*** – export format such as CSV for utsikt, andre alternativer er CSV for Google og vCard for iOS.
Scene 2. Legg til Google -kontakter til Outlook
Etter å ha trukket ut kontaktene, du kan starte importere dem til MS utsikt. Følgende metode gjelder for alle populære versjoner av systemet siden utsikt 2013. Prosedyren innebærer bruk av standardveiviseren. Åpne e -postklienten og gjør følgende for å flytte Gmail -kontakter til Outlook i en Håndbok vei.
- Åpne Filen.
- Innkall veiviseren via 'Import/eksport ’-funksjon i menyen Åpne/Eksporter.
- Velg en annen program eller fil som din kilde (importere fra et annet program).
- Velg format av den eksporterte filen (CSV står for Comma Separated Values).
- Bla til kontaktfilen.
- Velg en handling for dubletter.
- Tilordne målmappen for import (Kontakter i trestrukturen) og fullføre importprosessen.
Nå, alle kontaktene du lagret skal vises i e -postklienten. For å sjekke om migreringen av Gmail -kontakter til Outlook har vært vellykket, gå til 'Kontakter' via 'Adressebok'. Systemet viser alle oppføringene som er lagret i det, inkludert den nylig importert de.
når Kopiere Forsøk kan mislykkes
Den manuelle metoden for Gmail-konto er ikke for sofistikert - selv den gjennomsnittlige brukeren burde takle det. Men, det kommer også med viktige begrensninger som rettferdiggjør bruk av spesialverktøy. Her er de viktigste problemene brukerne står overfor når de prøver importer Gmail -kontakter til Outlook:
- Du kan støte på uventede feil hvis du prøver å overføre 2,000 Gmail -kontakter til Outlook med en gang. Eksperter anbefaler å dele volumet i flere CSV -partier. For eksempel, du kan dele oppføringene i grupper og deretter eksportere dem separat etter etiketten. Alternativt, du kan dele din CSV-fil ved hjelp av MS Excel.
- Den eksport data kan ikke vises i utsikt fordi filen ikke inneholder noen kontakter.
- Når du importere kontakter, noe av informasjonen kan gå tapt. Hvis dette skjer, du kan åpne CSV-fil ved hjelp av Excel og fyll ut de manglende detaljene først. Navn eller annen informasjon blir kanskje ikke lagret på riktig måte.
- Det er bare mulig å overføre kontakter fra en Google -konto. Bedriftsbrukere (ofte, små eller mellomstore bedrifter) kan stole på G Suite -tjenester som kobler flere kontoer. De kan ikke få jobben gjort på en gang - flytt alle Gmail -kontakter til Outlook - uten et spesielt verktøy.
Automatisert løsning: Importer kontakter fra Gmail til Outlook via PST
Du kan bruke vCard til utsikt Overfør programvare for å flytte data og importere kontakter sikkert. Dette vil garantere en jevn og problemfri prosess. Etter kontakteksport, verktøyet vil opprette en PST -fil fra vCard -dataene dine. Slik lager du sistnevnte via Google Takeout, en innfødt web-basert tjeneste.
- Besøk Google Takeout -siden.
- Fjern merket for alle boksene bortsett fra ‘Kontakter’.
- Sørg for at dataene blir til vCard, ikke kommadelte verdier (CSV-fil).
- Klikk på Neste.
- Velg hvordan du vil lagre filen (få en lenke til e -postadressen din, legg den til i Google Disk eller en annen skylagring).
- Velg om du vil laste dem ned en gang eller eksportere dem regelmessig.
- Velg arkivtype og størrelse (stort volum vil bli delt inn i grupper).
- Vent på ferdigstillelse (du vil også se en nedlastingskobling på skjermen).
Nå, du har en fil du kan mate inn i omformer for utsikt. Åpne den, bla til mappe inneholder vCard -filen og la systemet skanne den. Velg om du vil synkronisering kontaktene med utsikt profil eller en frittstående fil. Som du kan se, du trenger ikke å importer kontaktene dine manuelt. Start konverteringsknappen og vent noen sekunder. voila!
Konklusjon: hvordan Synkroniser
Nå vet du hvordan importer Google -kontakter til Outlook. Den automatiserte løsningen lar deg importere en fil direkte inn i din eksisterende profil. Bare lagre din Adressebok innhold som vCard og nyt en problemfri migrering. Google Takeout er en praktisk tjeneste som kan brukes til eksport av all informasjon, fra kontakter til bilder til handlelister.
Manuell eksport til utsikt er mulig, men det kommer med en rekke begrensninger. Noen ganger, Google -kontakter ikke overføres skikkelig. For å forhindre typiske problemer, bruk et spesielt verktøy for oppgaven.
Les også: