Hva er Zoho Mail
Zoho Office Suite er et sett med elektroniske kontorverktøy som inkluderer en tekstbehandler, en regnearkredigerer, presentasjoner og andre instrumenter, inkludert en nettbasert e-postklient kalt Zoho Mail. Suiten ble lansert i 2005 og har siden den gang økt antall brukere jevnt og trutt.
Zoho Mail er en del av suiten. Nettapplikasjonen tilbyr kraftige e-postadministrasjonsmuligheter, inkludert men ikke begrenset til å administrere flere postbokser og mapper, automatisk filtrering og sortering, praktisk komposisjon av meldinger og mange integreringsfunksjoner.
Å migrere til Zoho Mail virker tross alt ikke som en helt gal idé, så mange brukere søker en måte å importere e-post fra Outlook til Zoho. Uten å bruke timer på manuell konvertering, selvfølgelig. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kan flytte til Zoho etter år med å sjekke e-postene dine med Outlook.
Slik importerer du e-post fra Outlook til Zoho Mail
For å importere e-post til Zoho, du bør hente en zippet arkivfil som inneholder meldinger i EML-format. Men, Outlook tilbyr ikke en rask og praktisk måte å eksportere e-poster fra profilen din til EML-formatet. Derfor, du trenger et tredjepartsverktøy for å gjøre dette. Et så enkelt og effektivt verktøy er Data Extraction Kit for Outlook.
Her er hvordan du enkelt kan konvertere e-postene dine fra Outlook til Zoho:
Trinn 1: Installer Data Extraction Kit for Outlook
Først av alt, vi trenger et enkelt verktøy for å automatisere utvinning av Outlook-e-poster i EML-format. Du kan få Data Extraction Kit for Outlook ved å bruke denne lenken:
* - Den uregistrerte versjonen konverterer et begrenset antall meldingerNedlastingen tar ikke mer enn noen få minutter. Etter at den er fullført, installer programmet og kjør det. Hovedvinduet til programmet ser ut som følger:
Trinn 2: Eksporter EML fra Outlook
For å eksportere meldinger fra Outlook, du må sette utdataformatet til EML – Outlook Express i Format seksjon [1], klikk deretter på utsikt knapp [2] eller bruk "Fil > Eksporter fra Outlook"-menyen for å begynne å eksportere EML-data fra Outlook.
Alternativet "Eksporter Outlook nestede mappestruktur til filsystemet" forteller programmet å beholde det opprinnelige hierarkiet til Outlook-mappene dine. Sørg for at dette alternativet er på hvis du vil beholde den samme strukturen etter import til Zoho Mail.
Merk at Data Extraction Kit også kan eksportere meldinger, oppgaver, kalender, kontakter og annen informasjon fra Outlook eller fra en frittstående PST-fil til en rekke utdataformater inkludert, men ikke begrenset til EML, MSG, VCF, CSV, PDF.
Trinn 3: Importer EML-filer til Zoho
Etter at Data Extraction Kit for Outlook er ferdig med jobben sin, du bør gjøre følgende for å importere disse dataene til Zoho:
- Pakk hele mappen med EML-filer eksportert fra Outlook til en ZIP-fil. Dette er nødvendig fordi Zoho vil be deg om EML-filer zippet i ett arkiv.
- Logg på Zoho Mail-kontoen din.
- Gå til Innstillinger (på høyre sidepanel).
- Rull til delen "Importer/eksporter"..
- Velg kontoen du vil importere data til i rullegardinlisten for kontoen.
- I Import-delen, klikk "Velg fil" og velg ZIP-filen du har opprettet tidligere.
- Konfigurer importalternativer hvis du vil og klikk "Importer".
- Zoho vil begynne å importere e-postene dine i bakgrunnen. Når den er ferdig, du kan få tilgang til e-postene dine fra Outlook i Zoho Mail-kontoen din. Merk at e-poster vil beholde samme mappestruktur som de gjorde i Outlook hvis du aktivert det tilsvarende alternativet i Data Extraction Kit OG i Zoho Mail.
