Det overveldende flertallet av brukerne foretrekker å lagre kontaktene sine i Outlook eller iCloud. Noen ganger, de må bytte mellom dem, som er et problem. Løs problemet en gang for alle ved å flytte dataene til ett system. Hvis du foretrekker Apple -enheter, guiden vår hjelper deg med å importere Outlook -kontakter til iCloud og tilbake på et blunk. Selv om systemene ble utviklet for forskjellige plattformer, de kan være synkronisert.
Hvis du har viktige adresser i Outlook, men bruk iCloud -kontoen din på iPhone eller Mac mesteparten av tiden, overføringen er fornuftig. Men, applikasjonene lagrer kontakter i radikalt forskjellige formater. Uten løsning fra eksperter, den gjennomsnittlige brukeren finner neppe en løsning på egen hånd. Migrasjon på tvers av plattformer er vanligvis plagsomt.
Lær å flytte Outlook -kontakter
Vår metode lar deg holde systemene synkronisert hele tiden, uansett enhet. Bytt mellom plattformer hele dagen om nødvendig - alle endringene deles jevnt mellom Windows og Mac eller iOS. Under, du finner anbefalte strategier verdt å prøve hvis du trenger å overføre Outlook -kontakter til Apple -appen.
Slik importerer du kontakter fra Outlook til iCloud
Vil du flytte adresselisten til en Apple -enhet? Enten det er en iPhone eller en Mac, logikken er den samme. Hvis du trenger å importere Outlook -kontakter til iCloud, det vil være nødvendig å dele prosessen i to trinn. Første, det er nødvendig å eksportere kontakter fra Outlook til en fil med et kompatibelt format. Deretter, du må fortsette å importere en vCard -fil til iCloud.
Slik eksporterer du kontakter hvis du bruker Outlook 365 versjon:
- Åpne Outlook 365 du bruker og trykker på App -ikon.
- Klikk på Kategorien Folk.
- Klikk Eksporter kontakter fra funksjonene Administrer.
- Du må velge enten Alle kontakter eller bestemte som skal eksporteres.
- Trykk deretter på knappen Eksporter.
Avhengig av hvilken versjon av nettleseren du bruker, du blir bedt om å enten lagre eller åpne en fil.
Hvis du bruker en Outlook.com -konto som tidligere var kjent som Hotmail, Bo, og MSN, trinnene ovenfor for å eksportere kontakter er de samme som for Outlook 365.
Trinnene for brukere av Outlook Express:
- Starter programmet.
- Åpne hovedmenyen > Filen > Eksportere > Annen adressebok.
- Velg tekstfil (Kommadelte verdier) > Eksportere.
- Trykk på Bla gjennom -knappen for å velge hvor den eksporterte filen skal lagres. Du må også navngi den, legge til .csv på slutten.
- I feltet "Lagre som", gå for *.CSV.
- Lagre > Neste.
- Velg feltene du vil eksportere > Bli ferdig.
For 2013 eller 2016 versjoner av Outlook, gjør som følger:
- Åpne e -postklienten som er installert på PCen, og klikk på Fil.
- Lengre, du må trykke Åpne & Eksportere > Import/eksport.
- Etter det må du velge en handling – Export to a file and click Next.
- Deretter må du velge formatet til den opprettede filen, go for Comma Separated Values and click Next.
- Deretter blir du bedt om å velge en mappe, velg Kontakter. Click Next then.
- Det neste trinnet krever at du velger stedet der en ny fil skal lagres – press on Browse and define the location on the hard drive and click Next.
- Finish the procedure.
Hvis du er en bruker av Outlook 2010, prosessen med å eksportere kontakter til en fil er som følger:
- Åpne e -postklienten, trykk deretter på Fil > Alternativer.
- Gå til kategorien Avansert > trykk på Eksporter.
- Fra den foreslåtte listen, trykk på “Eksporter til en fil” vil du bli bedt om å midlertidig deaktivere antivirus > Neste.
- Gå for “Kommadelte verdier (Windows)” vil du bli bedt om å midlertidig deaktivere antivirus > Neste.
- Velg mappen du trenger å eksportere > Neste.
- Trykk på Bla gjennom -knappen, velg plasseringen av en opprettet fil på PCen. Skriv inn navnet > ok.
- Neste.
- Bli ferdig.
Den mottatte CSV -filen skal konverteres til vCard. Neste, du må fortsette å importere vCard -formatfil til iCloud:
- Gå til Kontakter på iCloud -kontrollpanelet (icloud.com/contacts/).
- Klikk på Utstyr ikon.
- Finn knappen som vil importere vCard.
- Naviger til filen du tidligere har opprettet, og trykk på Åpne.
En bedre løsning: Synkroniser Outlook -kontakter med iCloud kontinuerlig
Metoden beskrevet ovenfor kopierer kontakter fra Outlook til iCloud. Men, det er bare nyttig for engangsoverføringer. Dette betyr at du må gjenta dem regelmessig for å holde begge adresselistene på Windows og Mac eller iOS oppdatert. Dette er slitsomt og ofte unødvendig. For kontinuerlig overføring av informasjon, få en iCloud -app for Windows -maskinen.
Dette er den mest enkle overføringsmetoden som finnes. Denne appen er spesielt designet for å fungere på Microsoft Windows, så det vil synkronisere med Outlook feilfritt. Bortsett fra kontaktene, du vil kunne koble e -postene dine og kalenderen like enkelt.
-
- Last ned installasjonsfilen for iCloud for Windows fra den offisielle Microsoft Store.
- Installer appen og start den.
- Bruk Apple -ID og passord for å logge på iCloud -kontrollpanelet.
- Finn knappen for å synkronisere data (Post, Kontakt, kalendere, og oppgaver).
- Bruk oppsettet på iCloud -kontoen din.
- Åpne Outlook -appen.
- Kontroller at dataene har blitt overført.
Dette er den beste måten å synkronisere Outlook -kontakter med iCloud. På dette punktet, du bør se meldingene, kalendere, og kontaktene du ønsket å importere. Som du kan se, denne metoden er nesten uanstrengt i sammenligning med de manuelle systemene ovenfor.
Overfør kontakter fra iCloud til Outlook
Må du utføre operasjonen omvendt? Logikken skal være intuitivt klar - gå gjennom de samme trinnene i motsatt rekkefølge, starter fra iCloud -kontrollpanelet. Du trenger også en omformer for å transformere filene før import.
Flytt kontakter ved hjelp av import/eksport
Dette er den enkleste metoden: eksporter dataene fra Mac og eksporter dem. Dette fungerer for overføring i mange tilfeller, men dette app -paret er annerledes. Outlook gjenkjenner filer som er lagret som kommaseparerte verdier, som er opprinnelig for Windows. i mellomtiden, iCloud kan bare eksportere og importere vCard. Konvertering er uunngåelig.
- Gå til kontaktlisten din som er tilgjengelig på kontrollpanelet i iCloud (icloud.com/contacts/).
- Åpne Handlinger til venstre.
- Velg hele serien bare for bestemte varer.
- Klikk på knappen "Eksporter vCard ..." i Handlinger.
Nå, systemet vil laste ned kontaktene dine til en egen VCF -fil. Dette fullfører den første etappen. Å fortsette, du trenger en omformer som gjør vCard -filen din som er opprettet på Mac til CSV. Alternativt, du kan bruke metoden som er foreslått på det offisielle Windows -nettstedet.
Konvertering av kontakter på Windows
Du kan bruke filutforskeren til å konvertere filen. Dette er langt fra en ett-trinns operasjon. På oppsiden, du kan fullføre testen uten en tredjepartsomformer. Du får en CSV -fil som er kompatibel med Outlook og Excel. Hvis du åpner det som et regneark, du vil kunne legge til mer informasjon - bare husk å holde den øverste raden uendret.
-
- Overfør filen fra Mac til Windows -enheten.
- Finn den via File Explorer (aka Windows Utforsker).
- Gå til mappen Kontakter (C:\brukere <brukernavn>\Kontakt).
- Bruk importfunksjonen øverst.
- Bla til mappen i 3 og velg importoperasjonen.
- Angi filformatet som VCF eller vCard.
- Klikk på Importer -knappen.
- Bla til filen med eksporterte data og åpne den.
- Klikk OK for hvert element du vil overføre.
- Lukke vinduet.
- Gå tilbake til File Explorer og velg eksportfunksjonen øverst.
- Angi CSV som format.
- Klikk på knappen Eksporter.
- Gi filen din et navn ved å bruke alternativet Bla gjennom (f.eks, "IPhone -kontakter").
- Lagre endringene.
- Velg feltene for overføring og klikk på Fullfør.
Slik importerer
Det er bare noen få trinn igjen. Åpne delen Personer i Outlook Web. Gå til administrasjonsalternativene for å finne funksjonen "Importer kontakter". Deretter, last opp filen du eksporterte. voila!
Den beste måten å kopiere kontaktene dine
Som du kan se, installering av en iCloud -app er den raskeste måten å synkronisere dataene på, som er en god grunn til å laste den ned. Kontaktlistene vil bli oppdatert uten din deltakelse. Begge appene vil være oppdaterte. Det er bare en ulempe i forhold til manuelle oppgaver - fravær av tilpasning.
Uansett hvilken melding du velger, å koble de to systemene er en rimelig beslutning. Du vil ha fleksibel tilgang til adresselisten din fra hvilken som helst enhet og plattform. Hvis du velger manuell overføring (for å importere Outlook -kontakter til iCloud eller tilbake), få en effektiv omformer fra VCF til CSV. Det vil spare deg for mye tid og sikre presisjon.
