Microsoft Outlook er et praktisk middel for informasjonsutveksling. Folk bruker det for virksomheten, samt personlig korrespondanse. Bortsett fra e-post-sending, it provides the feasibility to store contacts’ list, kalender, og holde orden på dagsorden og møter. Remaining mostly the software for emails’ exchanging, Microsoft Outlook 2016 gir massevis av funksjoner, slik at brukerne kan nyte det fulle omfanget av funksjoner.
Spesielt, du må kanskje flytte e-postene fra en konto til en annen, fra en PC til Mac eller vice versa, så vel som ønsker å lagre dem på en harddisk. Dette er når PST-filer komme til nytte. For å oppfylle disse handlingene, en bruker skal vite hvordan du eksporterer og importerer pst fil i Outlook 2016 eller andre versjoner.
Hva er en PST-fil: Starter med det grunnleggende
Hvis du raskt forstå hvor eksport og import finner sted, det er bedre å starte med forståelsen av en PST-fil i Outlook. Disse tre bokstavene står for en Personal Storage tabell. Det er den type fil der alt du har fått i Outlook er lagret og bevart - e-post, vedlegg, kontakter, avtaler, notater etc. derav, .PST er en filtype Outlook. Når en konto er opprettet, denne filen vises automatisk på PC-stasjon.
En Outlook PST-fil plassering i Windows 10, for eksempel, er:
gå til Drive (parantes C:\) ➨ Velg mappen brukere ➨ velge brukernavnet ➨ Dokumenter ➨ Outlook-filer.
C:\Brukere Cloud Documents Outlook Files
Som for tidligere versjoner av MS Outlook og Windows:
gå til Drive (parantes C:\) ➨ Velg mappen brukere ➨ velge brukernavnet ➨ AppData ➨ Lokal ➨ Microsoft ➨ Outlook.
Selv om du ikke vet hvor den er plassert, vite hvordan du åpner .PST filer kan hjelpe deg med dette. Bare klikk på Filen, så gå til Åpen & Eksportere ➨ Datafil Åpne Outlook. Velg PST-filen til åpen og bekrefte åpningen. Som oftest, programvaren skal åpne den automatisk, men, Dette avhenger av hvordan Outlook er konfigurert.
Slik importerer en PST-fil i Outlook 2016: Flere enkle trinn
En Outlook-fil kan deles, lagret på en harddisk eller eksporteres til en annen enhet betinget av hva en bruker ønsker. oftest, Denne funksjonen er nødvendig når en bruker bestemmer seg for å overføre alle data til hans / hennes nyervervede MacBook. Så, vite hvordan du importerer PST-fil i Outlook for Mac 2016 gjør det mulig å endre en PC med litt ubehag.
Gjør deg klar for å importere
før du importerer, det er nødvendig å eksportere kontakter og / eller e-post:
- På Windows, åpne Microsoft Outlook programvare.
- Trykk på fanen Filen ➨ velge Åpen & Eksportere.
- Plukke ut Import/eksport ➨ veiviseren for import & eksport vises.
- Velg Eksporter til en fil ➨ Neste.
- I vinduet som kommer opp, Klikk på en datafil med PST-extension ➨ Neste ➨ Velg en mappe / mapper for eksport.
- Velg det stedet der en eksportert fil blir lagret og sjekk gitt valg av alternativer om duplikater ➨ Bli ferdig.
Hvis du har eksportert alle e-postene, vite hvordan du importerer PST-fil i Outlook 2016 inkludert mapper (.PST) er ikke et spørsmål lenger. Fremgangsmåten er den samme. Den eneste forskjellen er å velge funksjonen Import i veiviseren som vises.
derav, trinnene på hvordan du importerer PST-fil i Outlook 2016 Mac er like. Åpne Outlook-programmet på en Mac, trykker på menyen Filen ➨ Import.
Select “Outlook for Windows archive file (.PST)” and press Fortsette knapp. Velg en PST-arkiv fra Outlook for Windows, og klikk på Fortsette. Når du har funnet hvor denne filen er lagret på PC-en, trykke på Import. Når prosessen er fullført, alle de importerte e-post kan bli funnet på panelet På datamaskinen min.
Microsoft Outlook er utviklet for brukere å organisere sin korrespondanse, rutiner, samt å effektivt bruke sin tid. derav, det er nok av funksjoner som bidrar til å sikkerhetskopiere, butikk, overføre, og utveksling av data. Gjøre bruk av dem.
Flere Knowledge Base-artikler
