Microsoft Outlook users often have to deal with multiple PST-filer, spesielt hvis de har brukt programmet en stund. Disse filene kan bli rotete og vanskelige å administrere over tid. En måte å løse dette problemet på er å slå sammen PST eller slå sammen disse PST-filene til én. I denne artikkelen, vi vil vise deg hvordan du slår sammen PST-filer fra flere Outlook-innbokser i MS Outlook.
Fortsett å lese for mer informasjon.
Hvorfor trenger du å slå sammen PST-filer?
En av de viktigste filene på datamaskinen din er PST-filen. Denne filen lagrer alle e-postmeldingene dine, kontakter, kalenderelementer, og andre data. Hvis du bruker Outlook til å administrere e-posten din, da er PST-filen din spesielt viktig.
Over tid, PST-filen din kan bli ganske stor, gjør det vanskelig å administrere. I noen tilfeller, Du må kanskje til og med dele opp PST-filen i flere mindre filer for å lagre den. Hvis du befinner deg i denne situasjonen, du lurer kanskje på hvordan du slår sammen PST-filer.
Det er noen grunner til at du kanskje må slå sammen PST-filer:
- Hvis du har flere PST-filer fra forskjellige Outlook-kontoer, Det kan være lurt å konsolidere dem til én enkelt fil.
- Hvis du har slettet elementer i en PST-fil som du vil gjenopprette fra en annen fil, slå sammen de to filene vil gi deg tilgang til de slettede elementene.
- Hvis du har to kopier av samme PST-fil (for eksempel, på datamaskinen og på en sikkerhetskopistasjon), slå sammen de to filene vil sikre at de er identiske.
Det er også noen spesifikke grunner til at du kan trenge å migrere PST-filer:
- Migrering til en ny e-postklient: Hvis du migrerer fra Outlook til en ny e-postklient, Du må kanskje slå sammen PST-filer for å overføre alle dataene dine.
- Migrering til en ny datamaskin: Hvis du flytter Outlook-dataene dine til en ny datamaskin, Du må kanskje slå sammen PST-filer igjen for at alle dataene dine skal overføres.
- Slå sammen flere Outlook-kontoer: Hvis du har flere Outlook-kontoer som du vil konsolidere til én enkelt konto, slå sammen PST-filer er en måte å gjøre dette på.
- Oppgradering til en nyere versjon av Outlook: Når du oppgraderer til nyere Outlook-versjoner, dine gamle PST-filer er kanskje ikke kompatible med den nye programvaren. I dette tilfellet, du må slå sammen PST-filer for å bruke dem med den nye programvaren.
Uansett hva grunnen til at du ønsker å slå sammen PST-filer kan være, det er noen forskjellige måter å gjøre det på.
Hvis du vil slå sammen to PST-filer i Outlook 2016, det er det samme som om du skulle slå sammen PST-filer i Outlook 2010. Men, hvis du vil slå sammen to eller flere PST-filer på en eldre versjon av Outlook, da må du gjøre det manuelt.
How to Merge PST Files for Free
The method is quite simple. All you need to do is open, create a new PST file and import data from both the PST files you want to merge into this new PST file. Alternativt, you can import data from the second PST file into the first one, but in this case, the first file will contain the merge result and the original PST file will be modified. Selvfølgelig, you can backup the first PST file and this will allow you to avoid this problem.
- Run Microsoft Outlook and create new empty PST file.
- Klikk på Fil > Åpen & Eksportere > Import/eksport > Importer fra et annet program eller fil > Datafil for Outlook (*.PST)
- Specify first pst file to import data from and select the newly created PST file as target.
- Repeat the same for second pst file you have.
- In a result your new PST file will contain the result of two pst files merge.
Som du kan se, merging pst files is easy and can be done if you have Outlook installed on your PC, without having to buy any software. The method also works with free trial version of Outlook, so there is no need to buy an Office pack to merge PST files. Below we will describe the process of merging pst files more detailed.
Hvordan kombinere Outlook PST-filer manuelt
Selv om Outlook har et innebygd verktøy for å kombinere PST-filer, prosessen kan være kompleks og fungerer kanskje ikke alltid som forventet. Av denne grunn, mange brukere foretrekker å kombinere PST-filer manuelt.
Det er noen få grunnleggende metoder for å kombinere PST-filer manuelt:
1) Kombinere Outlook PST-filer i Outlook
Den første metoden er å bruke det innebygde import-/eksportverktøyet i Outlook. Denne metoden er best hvis du vil kombinere filer fra forskjellige kontoer til en enkelt fil.
Begrensningene for denne metoden inkluderer:
- Prosessen kan være kompleks og tidkrevende
- Du kan ikke slå sammen filer som er åpne i Outlook
- Alle data i filene vil bli importert til din nåværende Outlook-profil, som kanskje ikke er det du ønsker
To use this method open Outlook and:
- Plukke ut Filen > Åpen & Eksportere > Import/eksport.
- I vinduet som kommer opp, Velg"Importer fra et annet program eller fil” and click Neste.
- På neste skjerm, Velg"Datafil for Outlook (.PST)” and click Neste.
- Select the PST files that you want to combine. For å velge flere filer, hold nede Ctrl-tasten mens du klikker på hver fil. Når du har valgt alle filene du vil kombinere, klikk Neste.
- På neste skjerm, select the option to “Replace duplicates with items imported” and click Bli ferdig.
Outlook vil nå importere de valgte PST-filene til kontoen din. Når prosessen er fullført, du vil ha en enkelt PST-fil som inneholder alle dataene dine.
2) Importere Outlook-data til en ny PST-fil
Another method for manually combining PST files is to opprette en ny PST-fil and import your data into it. Denne metoden er best hvis du bare vil kombinere data fra noen få PST-filer.
For å bruke denne metoden, åpne Outlook og naviger til Fil-fanen. I menyen som vises, velg Ny > Datafil for Outlook.
I vinduet som kommer opp, velg "Åpne og eksporter" og klikk på Import/eksport knapp.
I vinduet som kommer opp, velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk på Neste.
På neste skjerm, velg "Outlook Data File (.PST)” fra import- og eksportveiviseren og klikk “Neste”.
Når du kommer til denne siden, du vil kunne bla gjennom de forskjellige PST-filene og velge de du vil importere til den nye filen. Etter at du har valgt alle de originale PST-filene du vil inkludere, klikk Neste.
På neste skjerm, velg et navn og en plassering for den nye PST-filen. Deretter, klikk Bli ferdig.
Outlook vil nå importer dataene dine til den nye PST-filen. Når prosessen er fullført, du vil ha en enkelt PST-fil som inneholder de kombinerte Outlook-dataene dine.
Husk at denne metoden ikke vil slette dine gamle PST-filer. Hvis du vil bli kvitt dem, du må slette dem manuelt. Husk også at hvis du konsoliderer flere kontoer til en enkelt PST-fil, Du må kanskje sette opp Outlook for å få tilgang til den nye filen.
Bruk denne metoden for å slå sammen e-postvedlegg.
Hvordan slå sammen Outlook-datafiler ved hjelp av programvare
Hvis du vil unngå bryet med å manuelt kombinere PST-filer, det er noen tredjepartsverktøy som kan gjøre det for deg. Disse verktøyene vil automatisk kombinere PST-filene dine og, i de fleste tilfeller, vil til og med slette dine gamle filer for deg.
Et verktøy som kan brukes til å kombinere PST-filer er Kernel Merge PST. Dette verktøyet kan brukes til å slå sammen flere PST-filer til en enkelt fil, samt å reparere og gjenopprette korrupte eller skadede PST-filer.
For å bruke dette verktøyet, bare last ned og installer programvaren. Når du har installert programvaren, åpne den og velg PST-filene du vil slå sammen. Deretter, velg en plassering for den nye filen og klikk "Slå sammen".
Deretter, trykk Neste og velg filene du ønsker å slå sammen på neste side.
Etter at du har valgt alle filene, Klikk Fullfør.
Programvaren vil nå begynne å slå sammen PST-filene dine. Når prosessen er fullført, du vil ha en enkelt PST-fil som inneholder alt du trengte for å slå sammen.
Hvis du ikke vil bruke Kernel Merge PST, det er noen få annen programvare du kan bruke til å slå sammen eller slå sammen PST-filer:
- Stellar Merge PST
- Advik PST Converter
- Systools PST-sammenslåingsverktøy
- KDETools PST-sammenslåingsverktøy
- MailsDaddy PST Merge and Join Tool
Konklusjon
Når det gjelder å administrere Outlook-dataene dine, det er noen forskjellige alternativer tilgjengelig for deg. Hvis du vil slå sammen flere Outlook-kilde PST-filer til en enkelt fil, du kan gjøre det manuelt eller ved å bruke tredjepartsprogramvare.
Begge metodene har sine egne fordeler og ulemper, så det er viktig å velge den som passer for deg. Hvis du ønsker en rask og enkel løsning, bruk av tredjepartsprogramvare er sannsynligvis det beste alternativet. Men, hvis du ikke har noe imot å ta deg tid til å gjøre det selv, manuell sammenslåing kan være et godt alternativ.
Uansett hvilken metode du velger, konsolidering av PST-filene dine kan hjelpe deg med å holde Outlook-dataene dine organisert og gjøre det enklere å administrere.
