Hvordan migrere e -post fra Outlook til Thunderbird

Å migrere e -post fra Outlook til Thunderbird kan virke som en skremmende oppgave, Men med de riktige verktøyene og veiledningen, Det kan være en jevn prosess. La oss komme sammen og gå gjennom trinnene for å gjøre denne overgangen sømløs. Jeg bestemte meg nylig for å gjøre denne bryteren, Og her er min erfaring med å bruke datautvinningssettet for Outlook -programvare for å eksportere e -post fra Outlook til Thunderbird.

Hvorfor jeg bestemte meg for å migrere fra Outlook til Thunderbird

Jeg bestemte meg for å bytte fra Outlook til Thunderbird av flere grunner. Outlook er en kraftig e -postklient, Men jeg ønsket å utforske Thunderbirds open source fleksibilitet og tilpasningsalternativer. I tillegg, Thunderbird tilbyr noen fantastiske tillegg som forbedrer e-postadministrasjon.

Så hvis jeg ville dra full nytte av disse funksjonene, Jeg må migrere e -posten min. Hvis du også er interessert i å migrere e-posten din, du kan lese Sammenligning mellom Outlook og Thunderbird her.

Hvordan eksportere e -post fra Outlook ved hjelp av datautvinningssett

Let me walk you through the process I followed to export emails from Outlook using the “Data Extraction Kit for Outlook” software. Dette verktøyet er utrolig brukervennlig og gjorde hele migrasjonsprosessen mye enklere. Den støtter hver klassiske versjon av Outlook, Noe som var bra for meg fordi jeg bruker 2019 versjon på jobb.

Datautvinningssettet laget det jeg trodde ville være en kjedelig oppgave utrolig enkel. Hvis du noen gang trenger å flytte e -postene dine, Dette verktøyet er verdt et skudd. Så hva du trenger å gjøre?

Trinn 1: Installer og starte datautvinningssett for Outlook

Først av alt, Du må laste ned Data utvinning kit for Outlook Fra det offisielle nettstedet. Etter å ha installert den, Du må kjøre programvaren. Det tilbyr både 32-biters og 64-bits kjørbare filer, Og du bør kjøre en av dem. Men hvilken som er den rette?

The answer is simple – you should use the program of the same architecture as your Outlook. Med andre ord, Du bør kjøre 64-biters versjon av datautvinningssett hvis Outlook er 64-biters, og så videre.

Trinn 3: Velg EML -format

Valgte EML -formatet som eksportalternativet for e -post. EML -formatet støttes mye og perfekt for import til Thunderbird.

Trinn 2: Velg Outlook -profilen eller PST -filen

Neste, Velg velg kilden, dvs.. Outlook -profil eller PST -fil som du vil eksportere e -postmeldinger. Programvaren lar deg velge begge alternativene, gjør det fleksibelt for forskjellige scenarier. Å gjøre slik, simply click the ‘Outlook’ button if you want to export emails from the Outlook profile or click the ‘PST File’ button if you want to extract emails from the PST file(s).

Trinn 4: Spesifiser destinasjonsmappen

Nå må du spesifisere destinasjonsmappen der de eksporterte EML -filene blir lagret. Det er viktig å velge et sted som vil være lett tilgjengelig senere når vi importerer disse filene til Thunderbird. Det er bedre å lage en ny tom mappe for dette formålet.

Trinn 5: Start eksportprosessen

Når alt er satt opp, click the “Select Folder” button to start the export process. Programvaren vil be deg om å velge en kilde Outlook -mappe for å hente e -post fra. Du kan velge den øverste for å behandle eksport av alle e -postmeldinger eller velge en du trenger, for eksempel, Innboks. Datautvinningssett vil raskt behandle e -postene og lagre dem som EML -filer i den spesifiserte mappen.

I mitt tilfelle, Alle e -postene mine, inkludert vedlegg, ble pent lagret med bare noen få klikk. Jeg håper din er, også. Det som er kult er at det bevarte den opprinnelige mappestrukturen, Så jeg trengte ikke å omorganisere alt fra bunnen av. Men det som virkelig skilte seg ut var den rettsmedisinske rapporteringsfunksjonen. Jeg trodde ikke alle trenger det, Men det kom godt med å lage detaljerte rapporter om e -postdataene mine. Og det er til og med et alternativ for gjenoppretting av passord, som er nyttig hvis jeg glemmer Outlook -legitimasjonen min.

Importere EML -filer til Thunderbird

Nå som vi har eksportert e -postene våre som EML -filer, Neste trinn er å importere dem til Thunderbird. I utgangspunktet, Den enkleste måten å gjøre dette så ut til å være å velge e -postmeldinger og dra og slippe dem i Outlook. Men, Da jeg prøvde dette, Jeg fant ut at det ikke var konsekvent effektivt for alle e -postmeldinger.

Videre undersøkelse avdekket at Thunderbird bare godtok den første 100 e-filer, ignorerer eventuelle ekstra EML -filer. I slike tilfeller, En praktisk løsning er å velge og dra EML -filene i mindre partier til alle er importert med hell. Så, Hvis du har et lite antall EML -filer å importere, Gjør følgende:

Trinn 1: Åpne Thunderbird og lag en ny mappe

Åpne Thunderbird og opprette en ny mappe der de importerte e -postene vil bli lagret. Dette hjelper med å holde ting organisert og enkelt å administrere.

Trinn 2: Dra og slipp EML -filer

Neste, Naviger til mappen der EML -filene ble lagret. Valgt opp til 100 EML -filer og bare dra og slipp dem inn i den nye mappen i Thunderbird. Gjenta det samme for andre EML -filer i samlingen din. Denne metoden sikrer at alle e -postmeldinger overføres riktig.

Trinn 3: Bekreft de importerte e -postene

Etter import, Kontroller at alle e -postmeldinger er overført med hell ved å sjekke den nye mappen i Thunderbird. Alt skal være på plass, Antall e -postmeldinger i Thunderbird -mappen skal samsvare med antall EML -filer du har. Sjekk at e -postene er intakte med sin opprinnelige formatering og vedlegg.

Denne metoden er effektiv for å importere et beskjedent antall e -postmeldinger til en enkelt Thunderbird -mappe. Men hva som skjer når du blir møtt med å importere et stort antall EML -filer? Som jeg sa i begynnelsen, Thunderbird tilbyr noen nyttige tillegg, Og dette var en av tingene som fikk meg til å bytte til Thunderbird.

One of such addons is called “ImportExportTools NG” and it greatly simplifies the email migration process. Enten du flytter en håndfull e -post eller tusenvis, ImportexportTools Ng gjør overgangen fra Outlook til Thunderbird jevnere og mer håndterbar.

Importere EML -filer til Thunderbird ved hjelp av ImporterExportTools NG

Når vi har fått vår enorme samling av e -post eksportert fra Outlook som EML -filer, Neste trinn er å importere dem til Thunderbird. La meg dele hvordan jeg gjorde det ved å bruke Thunderbird-tillegget som ble kalt IMPORTEXPORTTOOLS OF.

Trinn 1: Installer IMPORTExportTools ng tillegg

Første, La oss komme sammen for å installere ImportExportTools NG-tillegg i Thunderbird. Følg disse trinnene:

1. Start Thunderbird på datamaskinen din.
2. Klikk på menyknappen (Tre horisontale linjer) in the top right corner and select “Add-ons and Themes”.
3. I tilleggssjefen, type “ImportExportTools NG” in the search bar and press Enter.
4. Find the ImportExportTools NG add-on in the search results and click the “Add to Thunderbird” button. Bekreft eventuelle spørsmål om å fullføre installasjonen.

Trinn 2: Start Thunderbird på nytt

Etter at tillegget er installert, Thunderbird vil be deg om å starte søknaden på nytt. Gå videre og start Thunderbird for å aktivere ImporterexportTools NG-tillegg.

Trinn 3: Opprett en ny mappe for importerte e -postmeldinger

Neste, La oss organisere våre importerte e -postmeldinger ved å opprette en ny mappe:

1. Lag en ny mappe. Høyreklikk på ønsket e-postkonto eller lokale mapper, select “New Folder”, og gi det et navn, such as “Imported Emails”.
2. Åpne den nye mappen. Klikk på den nyopprettede mappen for å åpne den.

Trinn 4: Importer EML -filer

Nå kommer den spennende delen - importerer våre EML -filer i Thunderbird:

1. Høyreklikk på mappen. Right-click on the “Imported Emails” folder (eller mappen du opprettet) and hover over “ImportExportTools NG”.
2. Velg importalternativ. Select “Import all messages from a directory” and then choose “just from the directory” if your EML files are in a single folder. Hvis de er i flere undermapper, choose “Also from its subdirectories”.
3. Velg EML -filmappe. Et filutforskervindu åpnes. Naviger til mappen der EML -filene dine er lagret og velg den.
4. Begynn å importere. Click “Select Folder” to start the import process. Tillegget vil importere alle EML-filer til den valgte Thunderbird-mappen.

Trinn 5: Kontroller importerte e -postmeldinger

Endelig, La oss bekrefte at alle e -poster er blitt importert med hell:

• Sjekk mappen. Open the “Imported Emails” folder in Thunderbird and ensure that all your emails are there.
• Gjennomgå innhold. Kontroller at e -postene er intakte, inkludert vedlegg og original formatering.

Ved å bruke ImporterexportTools Ng Add-on i Thunderbird gjorde import av EML-filer en lek. Dette tillegget er et kraftig verktøy for alle som ønsker å overføre e-postene sine til Thunderbird effektivt. Ved å følge disse trinnene, Du kan sikre en jevn migrasjonsprosess og holde alle viktige e -postmeldinger organisert.

Feilsøkingstips

Hvis du møter problemer under migrasjonsprosessen, Her er noen feilsøkingstips basert på min erfaring:

• Sørg for riktig filformat. Forsikre deg om at du eksporterer e -post i EML -formatet, Som det er kompatibelt med Thunderbird.
• Sjekk for programvareoppdateringer. Forsikre deg om at både Outlook og Thunderbird blir oppdatert til de siste versjonene for å unngå kompatibilitetsproblemer.
• Forsikre deg om at du har riktig versjon av Outlook installert. Kontroller at du bruker frittstående (Klassisk) versjon av Outlook. Det er viktig å merke seg at den elektroniske versjonen av Outlook er uforenlig fordi den fungerer i et servermiljø og ikke tillater eksporterende e -postmeldinger i noen form.
• Bekreft e -postintegritet. Etter import, Kontroller at alle e -postmeldinger overføres riktig. Hvis noen e -postmeldinger mangler, Importer de berørte filene på nytt.

Fordelene ved å bruke datautvinningssett for Outlook

Using the “Data Extraction Kit for Outlook” software offered several benefits:

• Brukervennlig grensesnitt: Programvarens intuitive design gjorde prosessen enkel og problemfri.
• Fleksibilitet: Den støtter både Outlook -profiler og PST -filer, gir fleksibilitet for forskjellige migrasjonsscenarier.
• Effektivitet: Eksprosessen var rask og opprettholdt integriteten til e -postene, inkludert vedlegg og formatering.

Les også hvordan du flytter Outlook -kalenderen til Thunderbird

Konklusjon

Migrerende e -post fra Outlook til Thunderbird trenger ikke å være komplisert. Med de riktige verktøyene og en klar plan, Du kan gjøre overgangen jevnt. My experience with the “Data Extraction Kit for Outlook” software was positive, Og det gjorde migrasjonsprosessen effektiv og stressfri. Hvis du vurderer å bytte, Jeg anbefaler på det sterkeste å prøve denne metoden.

Jeg håper at jeg har klart å dekke alle aspekter ved å migrere fra Outlook til Thunderbird og at du vil kunne gjøre det samme. Hvis du møter noen problemer under migrasjonen din, Jeg inviterer deg til å diskutere dem i kommentarene. Jeg vil gjerne svare på spørsmålene dine her eller via Offisiell støttekanal. Glad e -post!