Data Extraction Kit-programvaren lar deg lagre Outlook-e-poster som PDF-filer, inkludert meldingstekst, E-postdatoer, Mottakeradresse, Avsender e-poster, Emne, Antall vedlegg, filnavn og deres størrelser. Dessuten gjør det det mulig å bygge inn e-postvedlegg i PDF-filer slik at brukeren kan lage et arkiv med fremtidssikre kopier av viktige e-poster.
Vær oppmerksom på at ikke alle PDF-lesere lar deg se PDF-vedlegg. For eksempel vil du ikke kunne se en innebygd fil i Microsoft Edge-nettleseren. Du kan bruke Adobe Acrobat Reader til å vise PDF-filer med vedlegg på riktig måte.
Så hvordan lagre Outlook-e-poster som pdf?
Lagre Outlook-e-poster som PDF-filer
- Last ned, installer og kjør Data Extraction Kit.
* - Den uregistrerte versjonen konverterer et begrenset antall meldinger - In the Format options group enable the “Custom export format” option, velg deretter PDF-format for e-postutdata.
- Specify the “PDF Export Options” if needed.
Hvis du vil legge til e-postvedlegg i PDF-filer, enable the “Add email attachments to PDF” option. - Click “Outlook” button in the main menu and select the directory to save Outlook emails as pdf files.
- Velg Outlook-profil for å eksportere som PDF. Du kan velge den øverste mappen, undermapper vil bli behandlet automatisk.
- Velg kilden for Outlook-mappen som inneholder e-poster som skal eksporteres.
- Data Extraction Kit vil starte lagring av Outlook-e-poster til PDF-filer.
Data Extraction Kit vil starte konverteringen av e-postene dine til PDF-format
Data Extraction Kit vil starte konverteringen av e-postene dine til PDF-format. To do that you should use the “PST file” button on Step #4.
Eksempel på e-post og resultat PDF-fil
Nå vet du hvordan du lagrer Outlook-e-poster som PDF.