MSG to Outlook Transfer - Brukermanual
Selv om "e-konvertering" kan høres teknisk og kompleks, det er en ganske enkel rutine hvis du har riktig verktøy for hånden. Konvertering og import kan enkelt automatiseres, og dette er hva MSG til Outlook Transfer er designet for. Programmet er et kompakt verktøy som kan masseimportere MSG filer fra brukerdefinerte kildemapper og overføre dem til en spesifisert MS Outlook-profil eller en PST-fil.
MSG Filformat og programfunksjoner
MSG-formatet er det opprinnelige Outlook-dataformatet for lagring av meldinger med vedlegg, kontakter, oppgaver, og andre typer gjenstander. MSG-filer kan være binære (hvis generert av MS Outlook) eller tekstbasert (hvis reddes Flaggermusen!, Zimbra eller PMMail 2000). Verktøyet støtter begge typer filformater, og lar brukeren velge mellom de to. Du kan importere MSG-filer til Outlook ved å bruke en tilsvarende kommando i hovedmenyen.
Den viktigste fordelen med MSG til Outlook Transfer verktøyet er dets evne til å konvertere flere MSG-filer til Outlook på egen hånd og gjøre det mye raskere enn det normalt ville tatt uten dette verktøyet.
Laget for et bredest mulig publikum, programmet har et brukervennlig grensesnitt som selv nybegynnere kan bruke uten problemer. La oss se hvordan import av MSG-fil til Outlook går.
Forbereder data for å importere MSG til Outlook
For å kunne importere MSG til Outlook, du bør forberede kildedataene.
Sørg for at filene er plassert i én enkelt mappe (du kan opprette en ny mappe for enkelhets skyld) og sortert etter undermapper, hvis nødvendig. Sørg for at du kjenner formatet til MSG-filene dine. MSG-filer generert av Microsoft Outlook, er i binært format. Hvis ikke, MSG-filene dine er tekstbasert.
Trinn-for-trinn veiledning om hvordan du importerer flere MSG filer til Outlook:
Last ned og installer MSG til Outlook Transfer og registrer den hvis du har en aktiveringskode.
Men hvis du ikke har det, kan du bruke programvaren i gratis prøvemodus.
Trinn for å importere meldingsfiler:
-
Start MSG filkonverteringsprogram
-
Velg mappen der MSG-filene du vil importere er
Klikk på søkeknappen (med tre prikker) å åpne standard dialog mappevalg. Naviger til mappen som inneholder kildefilene du vil importere og bekreft valget. Banen til mappen vises i kildemappen feltet i den øverste delen av vinduet.
-
Skann den valgte mappen for MSG-filer.
Klikk på "Scan Folder"-knappen For å fylle listen over MSG filer i "Email Containers”Viewer område
-
Juster MSG-filformatet (valgfritt)
Hvis du er sikker på at filene du omregner ble eksportert fra utsikt, det betyr at de er i Outlooks opprinnelige binære e-postmeldingsfilformat, og du trenger ikke å endre programinnstillingene. Hvis kildefilene ble generert i Flaggermusen! eller PMMail 2000, Zimbra, de tekstbaserte, og du må bytte programmet til en tilsvarende behandlingsmodus ved å aktivere "Bruk internt format prosessor"I programmenyen.
På dette punktet, det kan være lurt å sjekke ut følgende alternativer:
Kontroller at e-postklient kjører - Hvis aktivert, sjekk om MS Outlook kjører og ber deg lukke den for å forhindre potensielle problemer mens du importerer MSG-filer til Outlook.
Sørg for å deaktivere antivirus - Hvis sjekket, programmet vil advare brukeren om at alle antivirusprodukter som Norton eller Kaspersky må lukkes eller midlertidig deaktiveres under konvertering av MSG til Outlook. Ellers, de kan forstyrre eller blokkere prosessen.
Bruk internt format prosessor – hvis alternativet er aktivert, programmet vil bruke den interne datafilparseren designet for binært MSG-filinnhold. Ellers, programmet behandler MSG-filer som tekstmeldingsfiler.
Riktig Email Encoding (Mac / Unix å vinne) - Når den er aktivert, dette alternativet vil sikre full lesbarhet av e-poster som kommer fra ikke-Windows-systemer.
Bedt om å velge Outlook-profilen – dette alternativet lar deg velge Outlook-målprofilen for dataene dine i stedet for en separat fil i PST-format.
Target Outlook-mappen [Bedt om å velge Outlook-mappen; Innboks] - Definerer standardmappen for konverterte e-post. Du kan gjøre det manuelt før hver MSG-filkonvertering eller sette den til "Innboks" for alle fremtidige konverteringer.
"Mode" -menyen i MSG til Outlook Transfer lar deg velge konverteringsmodus: PST-fil eller Outlook-profil. Avhengig av ditt valg, systemet vil lagre .msg-filene i Outlook PST eller importere dem direkte til en angitt Outlook-profil.
-
Begynn å importere MSG-filer
Nå som du har konfigurert alternativene, du kan gå videre til konvertering. Klikk på “Import” knapp.
Du kan også se vinduet for valg av Office-konfigurasjon på dette tidspunktet - bare la innstillingen være uendret og klikk OK for å fortsette
Du vil se en dialogboks for å velge målet Outlook-mappen for eksporterte data. Velg en eksisterende eller opprette en ny mappe, Klikk deretter på OK for å starte konverteringen. Dette vil importere meldingsfiler til Outlook.
Merknader om import av MSG-filer til Outlook som PST-filer
Hvis du velger å lagre data til en Outlook PST-fil, fremgangsmåten vil være den samme, bortsett målmappen utvalg trinn - må du angi en mappe på harddisken eller nettverket i stedet for en Outlook profil.
Hvordan importere MSG-filer til Outlook med vedlegg?
Åpne Microsoft Outlook-applikasjonen på datamaskinen. Sørg for at du har de nødvendige tillatelsene til å importere MSG-filer. For å holde de importerte MSG-filene organisert, Det anbefales å opprette en ny mappe i Outlook. Dette, høyreklikk på e-postkontonavnet og velg "Ny mappe". Gi mappen et passende navn. Naviger til plasseringen på datamaskinen der MSG-filene er lagret. Du kan gjøre dette ved å åpne filutforskeren og bla til riktig katalog.
- I MS Outlook Gå til "Fil"-fanen i Outlook, velg 'Åpne & Eksport', deretter "Importer/eksporter".
- I veiviseren for import og eksport, velg "Importer fra et annet program eller fil", klikk deretter "Neste".
- Velg 'Outlook-datafil (.PST)' og klikk på 'Neste'.
- Klikk "Bla gjennom" for å finne MSG-filene på datamaskinen din. Velg filene og klikk "Åpne".
- Bestem hvordan du vil at Outlook skal håndtere duplikater. Du kan velge å erstatte duplikater, tillate duplikater, eller ikke importere duplikater. Klikk "Neste".
- Velg den nyopprettede mappen som destinasjon for de importerte filene. Klikk "Fullfør" for å starte importprosessen.
- Når prosessen er fullført, sjekk den nyopprettede mappen i Outlook. Alle MSG-filene sammen med vedleggene bør være tilstede der. Husk, mens denne manuelle metoden for å importere MSG er effektiv, det krever et visst nivå av teknisk kunnskap. Der manuell teknikk feiler, vurdere å bruke et automatisk MSG til PST-konverteringsverktøy. Disse verktøyene forenkler prosessen og reduserer risikoen for feil.
Hvordan importere kontaktgruppe fra MSG-fil til Outlook
Hvis du har separate filer med Outlook-kontakter lagret i MSG-filer, du kan ganske enkelt dra og slippe dem inn i Outlook-programmet. Dette er raskt og enkelt, men ikke alltid pålitelig. Mens profesjonell MSG-filkonverterer beskrevet ovenfor er. For manuell overføring, åpne Outlook og mappen som inneholder filene. Deretter,
- Velg flere MSG-filer med kontakter du vil konvertere.
- Dra dem inn i Outlook-mappen din kalt "Kontakter".
- Det er det, kontakter vil bli importert fra MSG-filene dine.
Importer MSG-filer til Outlook via dra & Slippmetode
Det er viktig å merke seg at denne metoden i de fleste tilfeller bare fungerer for individuelle msg-filer og ikke for hele mapper som inneholder flere msg-filer. Dess, Det anbefales å sikre at versjonen av Microsoft Outlook som brukes er kompatibel med msg-formatet. Ellers, dra-n-slipp-metoden er en rask og enkel løsning for å importere meldingsfiler til Outlook.
- Åpne mappen som inneholder meldingsfilene og åpne Microsoft Outlook.
- Dra ønsket meldingsfil(s) fra mappen og slipp dem inn i ønsket mappe i Outlook.
- Den importerte meldingsfilen(s) vil nå være tilgjengelig i Outlook-applikasjonen.
Ulemper med manuell metode
Manuell konvertering av flere MSG-filer til Outlook kan være en utfordrende og tidkrevende oppgave. Denne prosessen krever en betydelig mengde tid og krefter, spesielt når du arbeider med et stort antall filer. En av de største ulempene er mangelen på effektivitet. Dra-n-slipp-metoden som vanligvis brukes kun til dette formålet lar deg importere én MSG-fil om gangen. Dette betyr at hvis du har hundrevis eller til og med tusenvis av MSG-filer, du må gjenta prosessen for hver MSG-fil individuelt, som kan være ekstremt kjedelig og tidkrevende.
I tillegg, den manuelle prosessen mangler avanserte funksjoner og tilpasningsmuligheter. Dette betyr at brukere ikke kan endre prosessen for å passe deres spesifikke behov eller preferanser. For eksempel, de kan ikke velge å bare importere visse deler av MSG-filene eller ekskludere visse typer data. En annen stor ulempe er risikoen for tap av data eller korrupsjon. Under den manuelle konverteringsprosessen, det er alltid en sjanse for at noen data kan gå tapt eller ødelagt, spesielt hvis prosessen ikke utføres riktig. Dette kan forårsake betydelige problemer, spesielt for organisasjoner som er avhengige av nøyaktigheten og integriteten til dataene deres.
Mens du kan importere MSG-filer til Outlook manuelt, den manuelle PST-konverteringsprosessen er full av utfordringer og begrensninger. Det er ineffektivt, mangler tilpasningsmuligheter, og medfører risiko for korrupsjon av dataintegritet eller til og med tap av importerte Outlook-meldinger. Som et resultat, brukere vil kanskje vurdere andre, mer effektive og pålitelige konverteringsmetoder.
Konklusjon
For å konkludere, både automatiske og manuelle metoder gir effektive måter å konvertere MSG-filer til Outlook. Men, automatiske metoder er mer effektive og mindre utsatt for feil, mens manuelle metoder krever mer teknisk kunnskap. Velg metoden som passer best for dine tekniske ferdigheter og tidsbegrensninger.
Den samme instruksjonen gjelder for Outlook 2010 og over versjoner. Du kan også bruke Outlook PST-konvertereren til å overføre Outlook-e-poster fra en separat PST-fil til andre e-postklienter. Skulle du ha spørsmål eller problemer med å konvertere en MSG-fil med verktøyet vårt, ikke nøl med å kontakt vår support team.
Ofte Stilte Spørsmål
Kan jeg importere flere MSG-filer til Outlook med MSG til Outlook Transfer?
ja, helt sikkert! Du kan enkelt importere MSG-filer til Outlook-applikasjonen selv når det kommer til hundrevis eller tusenvis av kilde MSG-filer.
Kan jeg legge til ønskede MSG-filer i en eksisterende pst-fil?
ja. I vårt PST-konverteringsverktøy, du kan enten opprette en ny PST-fil eller legge til de importerte e-postmeldingene i den eksisterende PST-filen.
Hvor lang tid tar det å importere MSG-filer til Outlook?
Den totale tiden det tar å importere MSG-filen avhenger av størrelsen og filformatet. Hvis du vil importere flere Outlook-meldinger, konverteringsprosessen tar fra noen få minutter til flere timer, og på noen måte tar det mye mindre tid enn det ville ta å importere MSG til Outlook manuelt.
Hvilke Outlook-versjoner støtter programmet?
MSG til Outlook Transfer lar deg enkelt importere MSG-filer til Outlook uavhengig av versjonene. For tiden, MSG til PST-konverteren støtter følgende versjoner av Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Vil importen bevare det eksisterende mappehierarkiet og e-postmappene?
ja, programmet overfører nøye hele innholdet i kilde-MSG-filen med hensyn til den eksisterende mappestrukturen. Deretter, den kan plassere dataene i den ønskede Outlook-mappen i profilen din.
andre Tutorials
- Hvordan Lagre Outlook e-post å utnytte i fremtiden
- Hvordan flytte Outlook-arkivet til en ny PC
- Hvordan konfigurere Outlook og justere innstillinger
Vi vurderer å kjøpe ditt Outlook Transfer-program. Hvis kildemappen har flere undermapper, vil programmet gjenskape mappe- og undermappestrukturen? Eller kombinerer den alle filene den finner i rotmappen? Som et resultat av migrering til Microsoft 365 og noen dårlige valg, vi har tusenvis av filer lagret i msg-filer med mappestrukturer som vi må overføre til offentlige mapper i samme mappe- og undermappestruktur.