Sett inn HTML i Outlook

Du er her: E migrasjon programvare for Outlook » Kunnskapsbase » Sett inn HTML i Outlook

november 9, 2020

av Thomas

Outlook er beryktet for sin HTML-gjengivelse. Systemet er relativt fiendtlig mot kodingen, som er grunnen til “Send HTML-e-post Outlook” er et vanlig søk. Gitt mangfoldet av versjoner, hvordan kan du gjøre det ordentlig? Markedsførere tilpasser meldingene sine til Outlook. Dette systemet brukes av millioner. Du kan være sikker på at en del av publikum leser meldinger på Windows. E-postmottakere irriterer seg over ødelagte lenker og manglende bilder. Disse kan utløse en strøm av ikke-abonnementer. Det som startet som en gjennomtenkt markedsføringskampanje, kan føre til at publikum krymper. Vanlig tekst vil ikke få mye oppmerksomhet. Dette er grunnen til at fagpersoner bruk HTML i Outlook. Fargerike meldinger i HTML er nå markedsføringsstandarden. Hvis du har en mal klar, det er lett å sett inn HTML i Outlook.

Hvordan sette HTML i e-post via maler

Følgende sekvens vil hjelpe deg med å sette inn HTML i Outlook 2016 og andre versjoner. Med mal, prosessen er rask og grei.

Open MS Outlook and go to the “Hjem” kategorien.
Klikk på “ny epost” to create a new email message or use a Ctrl + N snarvei.
In the new email window, Klikk på “Sett inn” kategorien.
Within the “Sett inn” kategorien, klikk på “Legg ved fil” eller “Attach Item” (depending on your version of Outlook).
Locate and select the HTML file you want to insert into the email. Klikk “Sett inn” to attach the file.
Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
Right-click on the attached HTML file and select “Lagre som” to save the file to a location on your computer.
Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
Customize the HTML template according to your needs, adding images, tekst, and formatting as desired.
Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Sett inn” kategorien.
Within the “Sett inn” kategorien, klikk på “Signatur” og velg deretter “signaturer” from the drop-down menu.
I den “Signatures and Stationery” vindu, Klikk på “Ny” button to create a new email signature.
Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature” eske.
Klikk “ok” to save the new signature.
Lukk den “Signatures and Stationery” vindu.
To use the HTML template in a new email, Klikk på “ny epost” knapp, and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.

Notat: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.

Vedleggsalternativet kan også legges til verktøylinjen for hurtig tilgang. Dette, tilgangsmuligheter gjennom “Filen“. Du vil se “Hurtig tilgang verktøylinje” på listen til venstre. Velg “Legg ved fil“. Dette lar deg raskt legge inn HTML i Outlook.

Viktige tips for HTML i Outlook

Så, hvordan kan du sørge for at meldingen din ikke blir forvrengt? Her er noen tips fra eksperter. Disse vil forhindre de vanligste problemene som ødelagte lenker og formateringskatastrofer. Opprett HTML-e-post i Outlook med tanke på disse faktorene.

1. Bruk Alt Text for hvert bilde

E-postklienten kan blokkere bilder. En mulig løsning er tillegg av alt-tekst. Dette er et enkelt ord eller uttrykk som beskriver bildet. Hvis det mangler, mottakeren kan fremdeles lese beskrivelsen i boksen og oppheve blokkeringen.

2. Forsikre deg om at skrifttyper har rett

En stor ulempe er at MS Outlook gjenkjenner et begrenset utvalg av skrifter. Alt ukjent konverteres automatisk til Times New Roman, som kan se forferdelig ut. Å være trygg, bruk standardalternativer som kurer, Arial, Veranda, eller Georgia.

Men hva er din skrift som er en del av merkevarebildet? I dette tilfellet, tvinge systemet til å bruke en akseptabel standard font i stedet for Times New Roman. Dette vil tjene som din tilbakeslag.

3. Tabeller er nyttige

Dette formatet hjelper deg med å strukturere meldingsmalen din. Du kan enkelt dele innhold, velg bakgrunn, stiltekst, etc. Bruk tabeller for å sikre at alle mottakere ser den samme gjengivelsen uavhengig av e-postsystemet. Husk å legge til align = ”left” for å gjøre meldingen responsiv. Denne måten, boksene vises praktisk på både store og små skjermer. I det første tilfellet, de vil bli justert ved siden av hverandre. I det andre tilfellet, de vil bli plassert oppå hverandre.

4. Ikke for bredt!

En tommelfingerregel er å holde seg til 550-600 piksler. Dette er fordi bredere e-postmeldinger kan vises feil. Hold meldingene dine smale, slik at de kan vises på hvilken som helst skjerm. Det vil fortsatt være nok plass til et iøynefallende design.

Testing er avgjørende

Å vite hvordan du sender HTML-e-post i Outlook er viktig. Ikke glem å teste arbeidet ditt før du sender det. Sjekk hvordan det ser ut på alle plattformer. Dette stadiet er verdt tiden din, da det garanterer riktig utseende.

Flere Knowledge Base-artikler

Hvordan åpne en MBOX-fil

november 5, 2024

En MBOX-fil er et postboksformat som lagrer e-postmeldinger etter hverandre som en ren tekst. Hver enkelt melding i mbox-fil lagret i EML-format. Om…

Hvordan konvertere OST til PST ved hjelp av Outlook

august 15, 2024

En OST-fil, eller frakoblet lagringstabellfil, er en filtype som brukes av Microsoft Outlook til å lagre en kopi av postboksinformasjon fra en Exchange-server. En PST…

Hvordan legge til Microsoft Teams i Outlook

Kan 13, 2024

Outlook er Microsoft Office-e-postplattformen som brukes av millioner av mennesker over hele verden. Det kan være lurt å legge til MS Teams i Outlook, om det er å kunne samarbeide med din…

Hvordan eksport og import postboksinnhold i Outlook på Windows

Kan 11, 2024

Før eller senere, Outlook-brukere står overfor spørsmålet om hvordan eksportere Outlook-e-post og kontakter eller hvordan importere Outlook-meldinger fra et annet e-postprogram. Nedenfor vi…

Ofte stilte spørsmål - Utgave 2

Kan 8, 2024

Møt den splitter nye utgaven av Ofte stilte spørsmål om e-postkonvertering, migrering til og fra ulike e-postklienter, og andre relaterte emner. Spørsmål: Hvordan kommer IncrediMail til Outlook…

Hvor nyttig var dette innlegget?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering 2.8 / 5. telle: 46

Ingen stemmer til nå! Bli den første til å vurdere dette innlegget.

Hsu Yao Chang

juli 14, 2023 på 7:50 er

Takk, Alex,
I found some email content format got something wrong, such as font type is not correctly, but I don’t know what happen to it? For eksempel, I found it’s original code by email, when I remove some tag, the font will change normal. But I don’t know why suddenly added these tags?

Svare

Alex Shipman

juli 14, 2023 på 5:11 pm

Each case must be studied locally. Without having data by the hand, it is almost impossible to understand what exactly is going on in a particular case. It is better to contact the manufacturer of the email client so that they can diagnose and identify the problem. All I may do, it is suggest what may be wrong there. Here are few reasons why the email content in Outlook is formatted incorrectly:

Copying and Pasting: If you copied the content from another source (such as a website or another email), it may carry over the formatting and HTML tags associated with it. When pasting into Outlook, these tags can cause the font to appear incorrectly.
Forwarding or Replying: When forwarding or replying to an email, the original formatting and HTML tags may be retained. This can lead to inconsistencies in the font type and formatting if there are conflicts with the default settings in Outlook.
Email Templates or Signatures: If you are using email templates or signatures that contain specific HTML tags or formatting, they can affect the appearance of the email content. These tags might be added to maintain consistency or branding but can cause font changes if not properly handled.

To troubleshoot and address the issue, you can try the following steps:

Clear Formatting: If you notice incorrect font types, you can select the text and use the “Clear Formatting” option in Outlook to remove any unwanted HTML tags or formatting.
Paste Special: Instead of directly copying and pasting, bruke “Paste Special” option in Outlook. This allows you to paste content without carrying over the formatting from the original source.
Plain Text Mode: Bruke “Plain Text” mode in Outlook. This will remove all formatting, including HTML tags, and display the email content with a default font. Men, keep in mind that this will also remove any formatting you may want to retain.
Review Templates and Signatures: If you have customized email templates or signatures, review them to ensure they do not contain any unwanted formatting or HTML tags that might affect the font appearance.

By taking these steps, you should be able to identify and rectify any formatting issues that may be causing the incorrect font type in your Outlook emails.

juli 13, 2023 på 7:55 er

hei,
I have condition as below: When user send email,it’s content use fonts 12, why after she sent the email, the fonts change 10? Takk så mye.

juli 13, 2023 på 5:12 pm

There could be a few reasons why the font size changes from 12 til 10 after sending an email in Outlook. Here are a few possibilities:

Outlook settings: The recipient’s email client or webmail service may have default settings that display the email content in a different font size. This is beyond the sender’s control, and the recipient’s email client will determine how the email appears.
HTML formatting: If the email was composed using HTML formatting, the recipient’s email client may interpret the HTML code differently and display the content in a different font size. This can happen if the recipient’s email client doesn’t support certain HTML tags or styles used in the email.
Plain text conversion: If the email is sent as plain text, the recipient’s email client may convert the email to its default font size, which could be different from what the sender originally set. Plain text emails don’t support font size specifications, so the recipient’s email client will determine the font size.

It’s important to note that once an email is sent, the sender has no control over how the recipient’s email client displays the content. Different email clients and devices may interpret the email formatting differently, leading to variations in font size, formatering, or appearance.