Sett inn HTML i Outlook

Thomas

4 År siden

Outlook er beryktet for sin HTML-gjengivelse. Systemet er relativt fiendtlig mot kodingen, which is why “Send HTML-e-post Outlook” is a common search query. Gitt mangfoldet av versjoner, hvordan kan du gjøre det ordentlig? Markedsførere tilpasser meldingene sine til Outlook. Dette systemet brukes av millioner. Du kan være sikker på at en del av publikum leser meldinger på Windows. E-postmottakere irriterer seg over ødelagte lenker og manglende bilder. Disse kan utløse en strøm av ikke-abonnementer. Det som startet som en gjennomtenkt markedsføringskampanje, kan føre til at publikum krymper. Vanlig tekst vil ikke få mye oppmerksomhet. Dette er grunnen til at fagpersoner bruk HTML i Outlook. Fargerike meldinger i HTML er nå markedsføringsstandarden. Hvis du har en mal klar, det er lett å sett inn HTML i Outlook.

Hvordan sette HTML i e-post via maler

Følgende sekvens vil hjelpe deg med å sette inn HTML i Outlook 2016 og andre versjoner. Med mal, prosessen er rask og grei.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
Klikk på "ny epost” to create a new email message or use a Ctrl + N snarvei.
In the new email window, click on the “Sett inn"-kategorien.
Within the “Sett inn"-kategorien, klikk på "Legg ved fil"Eller"Attach Item" (depending on your version of Outlook).
Locate and select the HTML file you want to insert into the email. Klikk "Sett inn” to attach the file.
Once the HTML file is attached, it will appear as an attachment at the bottom of the email.
Right-click on the attached HTML file and select “Lagre som” to save the file to a location on your computer.
Open the saved HTML file in a text editor or HTML editor.
Customize the HTML template according to your needs, adding images, tekst, and formatting as desired.
Once the HTML template is ready, select and copy all the HTML code.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Sett inn"-kategorien.
Within the “Sett inn"-kategorien, klikk på "Signatur” and then select “signaturer” from the drop-down menu.
I "Signatures and Stationery"Vindu, click on the “Ny” button to create a new email signature.
Give the new signature a name, and then paste the copied HTML code into the “Edit signature”-Boksen.
Klikk "ok” to save the new signature.
Close the “Signatures and Stationery"Vindu.
To use the HTML template in a new email, click on the “ny epost"-knappen, and your signature with the HTML template will be automatically inserted into the message.
You can further customize the email if needed, add recipients, and send the email as usual.

Notat: The steps provided might vary slightly depending on the version of MS Outlook you are using.

Vedleggsalternativet kan også legges til verktøylinjen for hurtig tilgang. Dette, access options through “Filen". You will see “Hurtig tilgang verktøylinje” on the list on the left. Velg “Legg ved fil". Dette lar deg raskt legge inn HTML i Outlook.

Viktige tips for HTML i Outlook

Så, hvordan kan du sørge for at meldingen din ikke blir forvrengt? Her er noen tips fra eksperter. Disse vil forhindre de vanligste problemene som ødelagte lenker og formateringskatastrofer. Opprett HTML-e-post i Outlook med tanke på disse faktorene.

1. Bruk Alt Text for hvert bilde

E-postklienten kan blokkere bilder. En mulig løsning er tillegg av alt-tekst. Dette er et enkelt ord eller uttrykk som beskriver bildet. Hvis det mangler, mottakeren kan fremdeles lese beskrivelsen i boksen og oppheve blokkeringen.

2. Forsikre deg om at skrifttyper har rett

En stor ulempe er at MS Outlook gjenkjenner et begrenset utvalg av skrifter. Alt ukjent konverteres automatisk til Times New Roman, som kan se forferdelig ut. Å være trygg, bruk standardalternativer som kurer, Arial, Veranda, eller Georgia.

Men hva er din skrift som er en del av merkevarebildet? I dette tilfellet, tvinge systemet til å bruke en akseptabel standard font i stedet for Times New Roman. Dette vil tjene som din tilbakeslag.

3. Tabeller er nyttige

Dette formatet hjelper deg med å strukturere meldingsmalen din. Du kan enkelt dele innhold, velg bakgrunn, stiltekst, etc. Bruk tabeller for å sikre at alle mottakere ser den samme gjengivelsen uavhengig av e-postsystemet. Husk å legge til align = ”left” for å gjøre meldingen responsiv. Denne måten, boksene vises praktisk på både store og små skjermer. I det første tilfellet, de vil bli justert ved siden av hverandre. I det andre tilfellet, de vil bli plassert oppå hverandre.

4. Ikke for bredt!

En tommelfingerregel er å holde seg til 550-600 piksler. Dette er fordi bredere e-postmeldinger kan vises feil. Hold meldingene dine smale, slik at de kan vises på hvilken som helst skjerm. Det vil fortsatt være nok plass til et iøynefallende design.

Testing er avgjørende

Å vite hvordan du sender HTML-e-post i Outlook er viktig. Ikke glem å teste arbeidet ditt før du sender det. Sjekk hvordan det ser ut på alle plattformer. Dette stadiet er verdt tiden din, da det garanterer riktig utseende.