Ikke så kjente funksjoner i Mozilla Thunderbird som øker produktiviteten din

Mozilla Thunderbird er utvilsomt en av de mest populære e-postklientene i verden. Men overraskende, mange brukere frigjør aldri sitt fulle potensiale, fordi de rett og slett ikke vet om mange funksjoner i dette programmet. Noen ganger, folk bestemmer selv det migrere fra Thunderbird til Outlook eller andre e-postklienter, fordi de tror de ikke kan gjøre noe i en Thunderbird. Mens Thunderbird virkelig kan gjøre deg gal noen ganger, og mangler virkelig mange funksjoner som er tilgjengelige i Outlook, kan det være lurt å gi den en ny sjanse. Så, vi har samlet en rekke funksjoner mange Thunderbird-brukere ofte overser, men kan forbedre din daglige produktivitet drastisk.

TIPS: Hvis du tenker på å flytte Outlook-e-postene og kontaktene dine til Thunderbird, dette verktøyet vil hjelpe deg med å migrere.

Trekk 1: Bruker Thunderbird som en instant messenger

Tilsynelatende, en av de mest oversettede funksjonene i Thunderbird. Visste du at du kan chatte med venner og kolleger ved hjelp av Thunderbird? Chatfunksjonen lar deg bruke nesten hvilken som helst chat-plattform inkludert Facebook-chat, Google Talk, IRC-kanal og så videre.

Slik bruker du chatfunksjonen i Thunderbird:

1. Klikk på Chat på verktøylinjen.
   
2. I Chat-dialogboksen, Klikk på Kom i gang knapp.
   
3. Velg chat-kontoen du vil konfigurere, og skriv inn autentiseringsdataene for den valgte kontoen.
   

Nå, du kan chatte direkte i Thunderbird-vinduet.

Trekk 2: Bruker Thunderbird som RSS-leser

Jepp. Som innebygd chatting er ikke nok, Du kan også slå Thunderbird til en funksjonell RSS-leser. Her er hvordan.

Første, åpne Fil-menyen i den øverste linjen i Thunderbird-vinduet. Hvis du ikke ser menylinjen, trykk Alt på tastaturet. I Fil-menyen, velg “Ny -> Feed-konto ”.

En ny feed-konto blir opprettet. Velg den, klikk deretter Administrer feedabonnement.

Skriv inn en gyldig URL for innmating, eller importer RSS-feeden ved hjelp av den tilsvarende knappen.

Det er det! Nå kan du lese nyheter og oppdateringer fra favorittnettstedene dine direkte i Thunderbird.

Trekk 3: Sender meldinger senere

Noen ganger, kanskje du vil skrive en melding, men er ikke klar til å sende den ennå. Thunderbird lar deg merke e-postmeldinger for sending senere.

Slik bruker du denne oversettede funksjonen. Når du skriver en melding, i e-postredigereren åpner du Filen menyen og velg Send senere.

Alle e-poster som er merket for senere sending vil bli samlet i de lokale mappene. Når du er klar til å sende de sammensatte e-postene, åpne Lokal mappes utboks, høyreklikk på den og velg Send usendte meldinger.

Trekk 4: Beskytt Thunderbird med et hovedpassord

Visste du at du kan konfigurere et hovedpassord som vil blokkere tilgangen til alle postkassene dine samtidig? Et hovedpassord forhindrer uautorisert tilgang til din viktige korrespondanse i tilfelle noen har klart å komme inn på datamaskinen din.

For å angi et hovedpassord, åpne “Verktøy -> Alternativer -> Personvern & Sikkerhet". aktiver Bruk et hovedpassord vil du bli bedt om å midlertidig deaktivere antivirus.

Skriv inn et nytt hovedpassord og deretter en gang til for bekreftelse. Nå, Thunderbird har blitt litt sikrere.

Trekk 5: Glemt passord? Du kan avsløre det.

Hva om du har glemt et passord til en av kontoene dine? Betyr dette at du ikke får tilgang til postkassene dine da? Ikke akkurat. Faktisk, du kan se passordene dine så lenge du har tilgang til Thunderbird-alternativene.

I “Verktøy -> Alternativer -> Personvern & Sikkerhet ”klikk på“ Lagrede passord ”-knappen:

Dette viser deg alle lagrede passord for postkassekontoene dine når du klikker på Vis passord knapp:

Trekk 6: Konfigurer automatisk rensing av eldre meldinger

I Thunderbird kan du automatisk slette gamle e-poster fra mapper og postkassekontoer. Dette gjør det mulig å frigjøre litt plass, øke ytelsen, og gjøre arbeidet mer stabilt noen ganger, spesielt hvis postkassen din inneholder enorme mengder e-post.

Du kan slå på automatisk sletting av gammel melding som følger:

1. Åpne postkassen og høyreklikk på en mappe der du vil slå på automatisk sletting.
2. Plukke ut Egenskaper i høyreklikkmenyen.
3. Bytt til Retensjonspolicy kategorien og konfigurer automatisk sletting av meldinger.
   

Du kan også automatisk fjerne gamle meldinger for hele kontoen:

1. Høyreklikk postkassen og velg Innstillinger.
2. For en POP-postkonto, bytt til Diskplass kategori, for en IMAP-konto, gå til Synkronisering & Oppbevaring kategori.
3. Konfigurer hvor gamle e-postmeldinger skal slettes.
   

Trekk 7: Finn raskt spesifikke meldinger

Med mange meldinger i lange perioder kan det være vanskelig å raskt finne en bestemt du trenger akkurat nå. Eller er det? Faktisk, Thunderbird gir en ekstremt praktisk funksjon - Quick Filter.

For å aktivere hurtigfilter, velg en mappe og trykk på Ctrl + Skift + K snarvei. Alternativt, du kan bruke “Vis -> Verktøylinjer -> Hurtigfilter-meny for å slå på Hurtigfilter-panelet.

Hurtigfilteret lar deg umiddelbart søke gjennom gigabyte av e-postene dine. Bare begynn å skrive, og avgrens søket ved å bruke flere filtre om nødvendig. For eksempel, du kan begrense søket til avsender, Mottaker- eller emnefelt.

Trekk 8: Finn alternativet du trenger på et blunk

Mistet i mange muligheter og preferanser fra Thunderbird? Visste du at du raskt kan finne alternativet du trenger direkte i Innstillinger-vinduet? ja, du kan!

Åpne alternativvinduet og skriv inn navnet på alternativet eller parameteren i søkeboksen:

Trekk 9: Sorter meldinger til mapper automatisk

En av de mest oversettede funksjonene i Thunderbird er filtersystemet. Filtre hjelper deg med å holde korrespondansen din i orden, og automatisk sortere innkommende e-post til mapper basert på visse kriterier. For eksempel, du kan legge inn nye bestillingsvarsler i Order-mappen, meldinger fra kollegene til arbeidsmappen, og meldinger som inneholder bestemte stoppord kan automatisk gå til søppelpost.

1. Første, du må opprette en mappe. Høyreklikk Lokale mapper
2. Plukke ut Ny mappe og skriv inn navnet på en ny mappe
3. Nå, konfigurer et filter for å flytte e-post til den mappen. Plukke ut Lokale mapper, klikk deretter Administrer meldingsfiltre.
   
4. Klikk Ny. Den “Filterregler ”-vinduet åpnes.
   
5. Spesifiser navnet på dette filteret og konfigurasjonsbetingelser for meldinger som skal havne i mappen du har opprettet i trinn 1.
   Filtersystemet har en viss grad av fleksibilitet, slik at du kan matche alle de angitte forholdene, noen av dem osv. Et filter kan gjelde for Emne, Fra, Dato, Prioritet og andre felt.
6. Endelig, velg hva dette filteret skal gjøre. Vi må flytte en e-post til mappen, så velg Flytt melding til handling. Det er andre mulige handlinger du kan tildele filteret, såsom: merk som lest, framover, ignorere tråden, angi prioritet eller merk meldingen som søppelpost.

Med Thunderbird-filtre kan du holde postkassen ordnet og tilgjengelig, reduser tiden du bruker på å omorganisere e-postene dine manuelt og øke produktiviteten.

Trekk 10: Hvordan be om kvittering

Å sende e-post til ingensteds er ekstremt irriterende. Klarte ikke meldingen din å sende spamfiltrene? Eller ignorerer en mottaker deg? Mozilla Thunderbird tilbyr en måte å sikre at e-posten blir levert. Du må aktivere å be om kvittering for retur. Her er hvordan:

I meldingsredaktøren, Klikk på Alternativer meny, velg kvittering.

Du kan også aktivere verktøylinjeknappen for å forenkle forespørsler om kvittering for retur

1. I meldingsredigeringsvinduet, høyreklikk verktøylinjen og velg Tilpass.
2. I vinduet Tilpass verktøylinje, dra og slipp Kvittering -knappen til verktøylinjen.
   

Nå, du har en hendig knapp på verktøylinjen for raskt å slå på kvitteringen som ber om med ett klikk.

Trekk 11: Tilpass mappeikonfarge

En liten bit av tilpasning gjør aldri vondt. Med Thunderbird, du kan tilordne forskjellige farger til mapper. Denne måten, du kan fargekode dem for å identifisere mapper med visse typer meldinger, for eksempel, eller etter prioritet.

Slik angir du en tilpasset farge til en mappe i Thunderbird

1. Høyreklikk på en mappe du vil tilpasse.
2. Plukke ut Egenskaper.
3. I vinduet Mappeegenskaper, angi ikonfargen.
   

Lett, er det ikke?

Trekk 12: Sett opp periodiske e-postkontroller

Denne funksjonen kan virkelig forenkle livet ditt litt. Thunderbird kan se etter nye meldinger innimellom og fortelle deg umiddelbart. På denne måten vil du alltid vite om det er noe som er verdt oppmerksomheten din uten å sjekke postkassen manuelt.

For å aktivere automatisk kontroll av ny e-post, Følg disse trinnene:

1. Åpne Verktøy-menyen. Hvis du ikke ser menyen, trykk Alt på tastaturet.
2. Plukke ut Kontoinnstillinger.
   
3. Gå til den Server innstillinger kategorien til den valgte postkassekontoen.
   

Her, du kan konfigurere hvor ofte Thunderbird skal se etter nye e-postmeldinger. Det er det! Nå vil du sjelden bruke deg Få meldinger knapp, tro meg.

Konklusjon

Som du ser, Mozilla Thunderbird kan fremdeles overraske deg. Det er mindre kjente funksjoner som kan forbedre din daglige produktivitet og sannsynligvis til og med få deg til å ombestemme deg og aldri bytte til en annen e-postklient. Men hvis du virkelig trenger å gi opp Thunderbird til fordel for Outlook, sørg for å last ned programvaren for migrering av Thunderbird til Outlook.