OST og PST er to av de viktigste Outlook-datafilformatene. I bunn og grunn, de lagrer informasjon som skal leses eller vises i Outlook. Mens deres primære formål er å opprettholde en kopi av informasjon fra en e-postserver på en lokal datamaskin, det er noen forskjeller mellom dem.
La oss finne ut mer i dybden om OST-filen og hvordan den fungerer:
Hva er en OST-fil?
Laget av MS. utsikt, OST står for offline lagringsfil. Hovedfunksjonen er å lagre og vedlikeholde en oppdatert kopi av postkassen offline og på brukerens enhet.
Hvorfor er dette gunstig? I tilfeller der nettverket er upålitelig eller når brukeren er frakoblet i betydelige mengder tid, det er mulig å få tilgang til e-poster, kalendere, kontakter, og oppgaver.
Andre offline-funksjoner er mulige som f.eks:
- Leser e-poster fra innboksen;
- Utarbeidelse av nye e-poster;
- Opprette og planlegge avtaler i kalenderen;
- Tilgang og oppdatering av kontaktinformasjon.
Endringene som gjøres frakoblet vil bli lagret lokalt og synkronisert når datamaskinen er koblet til internett.
Noen av e-postkontoene som bruker. OST-filformat for å lagre data offline inkluderer:
- utsikt 365 kontoer
- Bytt kontoer
- IMAP-kontoer
- com-kontoer
De fleste er IMAP-kontoer da dataene fortsatt er tilgjengelige på nettet.
Merk at POP-kontoer hovedsakelig lagrer informasjon i .pst-filer. Med POP-kontoer, e-postklienten laster ned nye meldinger til datamaskinen. Nedlastede meldinger fjernes deretter fra e-postutvekslingsserveren, betyr at de bare er tilgjengelige offline.
Hva brukes OST til?
En kopi av OST-filen opprettes hvis Outlook er i bufret Exchange-modus. I denne modusen, en kopi av postkassen lagres offline selv når datamaskinen er tilkoblet. Dette forbedrer opplevelsen sammenlignet med å få tilgang til all data på nettet. For eksempel, hvis internettforbindelsen ikke er superrask, og Outlook må få tilgang til alle dataene i sanntid, det vil være forsinkelser og forsinkelser i opplevelsen.
En OST-fil gjør det også mulig å lese, redigere, slette, og endre innholdet offline. OST-filer kan være nyttige når datamaskinen ikke har tilgang til en internettforbindelse, for eksempel, under en flytur. Etter å ha koblet til internett, endringene er synkronisert.
Så, i hovedsak tjener OST-filen to formål:
- Den lagrer en lokal kopi av informasjonen i Cached Exchange-modus for å gi en sømløs opplevelse selv når du bruker Outlook med en aktiv internettforbindelse.
- En .ost-fil lar brukere lese & skrive e-poster, planlegge elementer i deres kalender, redigere kontakter, og flere funksjoner når de ikke er koblet til internett.
Merk at en OST-utvidelse vanligvis ikke er ment for å sikkerhetskopiere eller eksportere elementer fra e-postkontoer. Det er arbeidet med Outlook-datafilen (.PST) som kan opprettes for alle e-postkontoer, selv de som synkroniserer data i OST-filen.
Hvordan åpne en OST-fil?
Manuell åpning eller import av Outlook-elementer fra en OST-fil støttes ikke i Microsoft Outlook 2010 og senere versjoner. Det er fordi det ikke er nødvendig. OST-filtypen er en kopi av all informasjonen som er på Exchange-kontoen. Den blir automatisk gjenskapt og sikkerhetskopiert.
Selv om det ikke er mulig å bruke import-/eksportveiviseren for å åpne den, det er to alternativer du fortsatt kan bruke:
- Endre filbanen. Du kan endre filbanen slik at den peker til den gamle Outlook OST-filen. Denne metoden bidrar til å unngå prosessen med å laste ned filen på nytt. Fortsatt, it is not necessary as the file is automatically recreated even after being deleted.* – Refer to How to Change OST file location (under ) for trinnene.
- Konvertering av OST-filen til PST. Hvis det er absolutt nødvendig å åpne OST-filen ved hjelp av en e-postklient, konverter OST-filen til PST. Den beste måten å gjøre dette på er å bruke et tredjeparts OST til PST-konverteringsverktøy. PST-filer kan åpnes eller importeres direkte til Outlook ved hjelp av Import/Export Wizard.
Hva er forskjellen mellom PST og OST Outlook-datafiler?
Her er noen store forskjeller mellom en PST-fil og en OST-fil:
| PST | OST |
| Står for Outlook Data File | Står for Offline Outlook Data File |
| Lagrer e-postdata fra POP-kontoer | Brukes av IMAP-kontoer for å lagre en synkroniseringskopi av en online postboks |
| Kan åpnes med Import/Export Wizard | Kan ikke importeres eller åpnes direkte |
| Egnet for sikkerhetskopiering og gjenoppretting av e-post- og kalenderelementer | Best egnet for å tillate offline tilgang til e-poster og opprettholde en bufret kopi for å øke hastigheten på arbeidsflyten |
Hvordan finne OST-filplassering?
Det er to hovedmåter å finne OST-filplasseringen. Den første innebærer bruk av kjente standardbaner. Nå, denne metoden er fin, men det kan være forskjeller avhengig av gjeldende OS- og Outlook-versjon. Det bedre alternativet er å sjekke baneinnstillingene for Exchange-kontoen eller Outlook-datafilene direkte fra appen.
Standard frakoblet Outlook-datafilplassering
Standardplasseringen for Outlook-datafilen kan variere avhengig av Outlook-versjonen. Men hovedsakelig, filen vil enten være plassert på følgende steder:
-
- stasjon:\BrukerebrukerAppDataLocalMicrosoftOutlook
- DokumenterOutlook-filer
Finn OST-filplassering ved å bruke Outlook-alternativer
Her er filbanene avhengig av Outlook-versjonen. Tips: Se gjeldende versjon ved å gå til Fil>kontor konto >produktinformasjon.
I Microsoft Outlook 2007
Sjekk under stasjonen:\BrukerebrukerAppDataLocalMicrosoftOutlook. Sørg for at alternativet for å se skjulte filer er merket av.
i Outlook 2010
DokumenterOutlook-filer
I MS Outlook 2013, 2016, 2019, og 2021
Finn filen i mappen Outlook-filer. Banen er DocumentsOutlook Files.
OST-filplassering Outlook-app, Windows 11.
Åpne OST-filplasseringen direkte fra Outlook-appen
Det er en mye raskere og garantert måte å finne OST-filen på.
-
- I appen, Klikk på Fil > Velg Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger
- Velg kategorien Datafiler.
- Velg Åpne mappeplassering
Hvordan endre OST-filplassering?
Start med å kopiere OST-filene til den nye plasseringen.
Trinn 1: Åpne Kontrollpanel og i søkefeltet, skriv "Mail" for å finne Outlook-postelementer. Åpne den som tilsvarer Outlook-versjonen.
Trinn 2: I Mail-oppsettet, velg Vis profiler.
Trinn 3: Klikk på Legg til for å opprette en ny profil.
Trinn 4: Gi profilen et nytt navn, for eksempel, "Profil 1."
Trinn 5: Outlook vil prøve å finne kontoen, eller det kan være nødvendig å legge til en ny konto.
Trinn 6: Klikk på Neste, og Outlook vil konfigurere kontoen ved å logge på e-postserveren. Hvis prosessen er vellykket, du bør se Gratulerer. Sørg for at Endre kontoinnstillinger er merket av, før du klikker på Neste på gratulasjonsskjermen.
Trinn 7: I Serverinnstillinger, velg Flere innstillinger. Velg kategorien Avansert > Innstillinger for Outlook-datafiler.
Trinn 8: I Outlook-datainnstillinger, velg alternativet Bla gjennom og bruk Filutforsker for å finne den gamle OST-filen. Fullfør endringen av filinnstillingene for frakoblet mappe ved å klikke OK.
Bekreft at Outlook bruker den nye profilen som er opprettet. I kontrollpanelet, søk etter Mail-innstillingene på nytt. Velg den nyopprettede profilen, og sørg for at alternativet «Bruk alltid denne profilen» er merket av.
Konklusjon
For å konkludere, OST-filen er en frakoblet datafil som brukes av Outlook for å synkronisere meldinger eller kalenderelementer fra e-postserveren. Den er hovedsakelig laget for IMAP-kontoer. Nå, det er ikke ment for sikkerhetskopiering av e-poster. Målet er å gi offline tilgang til enkelte Outlook-funksjoner uten internettforbindelse. på samme måte, det hjelper i bufret Exchange-modus for å gjøre e-postklienten raskere og mer intuitiv å bruke.
Ofte Stilte Spørsmål
Kan jeg konvertere OST til PST?
Det finnes forskjellige metoder som kan hjelpe med å konvertere OST til PST. Hvis e-postkontoen fortsatt er tilgjengelig på Outlook, bare eksporter data fra e-postkontoen til en PST-fil, ved å bruke Import/Export-funksjonen. En rekke tredjepartsverktøy kan hjelpe konvertere en OST-fil til en PST-fil.
Hva skjer hvis jeg sletter OST-filen?
OST-filen kan bli ødelagt på grunn av synkroniseringsfeil, virus, etc. Det er enkelt å slett Outlook PST fil. Finn plasseringen og slett den. På Outlook 2013 og senere versjoner, den gjenoppbygges automatisk. I tidligere versjoner, det kan være nødvendig å gjenoppbygge filen manuelt.
Kan en OST-fil importeres til Outlook?
nei, den kan ikke importeres eller åpnes manuelt i Outlook. Det er fordi det ikke er nødvendig da Outlook automatisk vil gjenskape filen.
Hvordan åpner jeg en OST-fil uten Outlook?
Siden OST-filen er den frakoblede gjenspeilingen av din online e-postkonto, kan du åpne og se OST-filen i Outlook ved å velge riktig konto. Den andre måten å vise OST-filer uten Microsoft Outlook på er ved å bruke en tredjeparts viewer.
Hvordan konverterer jeg en OST til en PST-fil?
Bruk en tredjeparts konverter med muligheten til å eksportere til en PST-fil. Ved valg av løsning, sørg for at den har positive anmeldelser og en god suksessrate.