MS Outlook er en nyttig programvare for håndtering av e-postkommunikasjon, holde styr på den personlige timeplanen og viktige datoer, lagring av kontaktinformasjon, samt annen viktig informasjon. Outlook bruker en personlig lagringstabellfil med PST utvidelse å lagre alle viktige data. Jo mer du stoler på det, jo mer bekymret blir du for sikkerheten til dataene du oppbevarer.
Hvorfor vite Outlook PST filstørrelsesgrense er avgjørende? Har du opplevd at programvaren har begynt å fungere tregere? Hvor lang tid tar det å åpne et vedlegg? Hvis nylig, du har lagt merke til at Outlook ikke er så raskt som det pleide å være, ganske sikkert, PST-filstørrelsesgrensen er nådd.
Outlook kan vise følgende feilmelding mens du mottar meldinger: Feil 0x8004060C Meldingsbutikken har nådd sin maksimale størrelse. For å redusere datamengden i denne meldingsbutikken, velg noen ting du ikke lenger trenger, og permanent (SKIFTE + AV) slett dem.
Ulike versjoner - Ulike PST-størrelsesbegrensninger
Det er to formater av filer som er lagret av Outlook, nemlig, ANSI og UNICODE. Førstnevnte brukes av 2002 versjonen og dens forgjengere, samtidig som UNICODE er et mer moderne format som brukes til filene i nyere versjoner. Å ta hensyn til særegenheter ved formatene, versjonene av programvaren har forskjellige PST max størrelsesgrenser:
- Den 2002 versjon og tidligere har PST maksimal størrelse på 2 GB;
- 20 GB er den maksimale filstørrelsen for Outlook 2003 og 2007;
- Mens Outlook 2010 maks PST-størrelse, samt grensen for de neste versjonene, er 50 GB, denne verdien kan også endres ved å bruke Windows-registerinnstillinger.
Hva skjer når grensen er nådd & Forebyggingstiltak
Sammenlignet med den overbelastede PC-harddisken, når PST- eller OST-filstørrelsesgrense blir kontaktet, Outlook fungerer sakte: det tar aldre å åpne en e-post, vedlegg, så vel som å klikke mellom mappene. Også, flere data blir ikke lagt til i en PST-fil. Men, det verste scenariet er korrupsjon av datafiler hvis den maksimale datafilstørrelsen i Outlook 2016 eller tidligere versjoner er nådd.
Måter å beskytte viktige Outlook-data på
Å vite hvor stor en PST-fil kan være, det første du må gjøre er å sjekke størrelsen. For dette, fortsette på følgende måte:
- Åpne Outlook og klikk Filen > info > Kontoinnstillinger og klikk på den;
- I listen som vil falle ned, trykk på igjen Kontoinnstillinger;
- I vinduet som åpnes, finn fanen som heter Datafiler og klikk på den.
Det vil være en liste over alle PST- og OST-filene der Outlook lagrer data. På denne måten, du kan definere hvor disse filene lagres og åpne dem på harddisken for å kontrollere størrelsen og om Outlook 2016 PST-filstørrelsesgrense (eller en annen versjon) blir kontaktet.
Hvis noen av filene dine blir for store, samt å forhindre at grensene når, følg anbefalingene nedenfor:
- Rengjør postmappene dine regelmessig: Sett deg selv en regel for å sjekke innholdet i postkassene dine en gang i uken og slette alt det unødvendige. Lagre bare viktige data.
- Kompakte PST-filer jevnlig: Fremgangsmåten hjelper med å spare 10% av plass, som er en betydelig mengde minne for aktive brukere.
- Eldre e-poster kan arkiveres for å sikre at du får tilgang til nødvendig informasjon.
- Lag sikkerhetskopifiler for å få muligheten til å gjenopprette data hvis en PST-fil er ødelagt på grunn av å nå Outlook 2010 Grense for PST-størrelse. Det anbefales også å øke grenseverdien (som er mulig på 2010 og neste versjoner) for å unngå frustrerende konsekvenser.
Alt i alt, alle Outlook-brukere som ønsker å jobbe effektivt med programvaren, bør holde rede på størrelsesbegrensningene, foreta nødvendige innstillinger, rengjør regelmessig mappen, og lage sikkerhetskopier for å sikre at ingen viktige data går tapt.
Endrer Outlook PST & OST størrelsesgrense
Avanserte brukere kan konfigurere størrelsesgrensen for Outlook-datafiler ved å legge til spesielle parametere i systemregistret. Slik gjør du det.
Ofte Stilte Spørsmål
What I should do if the maximum pst size error appears when my PST file reaches 20Gb?
If you want to import everything into a single large PST file, you can increase the PST size limit which is set for Outlook by default. See the chapter above. You can also enable the program option that splits output PST file into parts.
Why modern version of Outlook is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If Outlook 2003-2021 displays an error that it has reached the maximum PST size on 2Gb PST file, you will most likely need to reinstall the entire MS Office after removing all the components and modules. This problem usually occurs when Outlook was installed incorrectly.
Is there a workaround to solve the maximum PST size problem?
If you are unable to create a PST file larger than 2GB with the new version of Outlook we can offer you an alternative solution, describe your problem here and we will be happy to help.
Why Outlook 2002 is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If you are using an older version of Outlook 2002, it is time to upgrade as this version of Outlook does not support data files of over 2Gb.
Flere Knowledge Base-artikler
