Feilfri grammatikk er avgjørende for profesjonell kommunikasjon. Heldigvis, e-postsystemer kan sjekke teksten din automatisk. Dette sparer tid og hjelper deg med å lage imponerende e-post. Men, funksjonen kan fungere feil. Her er hva du skal gjøre med stavekontroll som ikke fungerer i Outlook.
Hvis funksjonen fungerer, systemet sjekker grammatikken din og stavemåten. Brukere blir varslet hvis feil oppdages. Med stavekontroll fungerer ikke, risikerer du å sende tekster med pinlige feil. Dette er neppe ønskelig, spesielt i sammenheng med forretningskommunikasjon. Disse tipsene gjelder for alle versjoner fra 2007 til 365.
Hvorfor er Outlook 2016 Stavekontroll fungerer ikke?
Det er tre mulige skyldige. Første, autokorrigeringen i Outlook 2013 og andre versjoner kan ganske enkelt være deaktivert. for det andre, språket i innstillingene kan være feil. Endelig, et installasjonsproblem eller en defekt oppdatering kan være skylden.
Hvor er stavekontroll i Outlook?
Systemet tillater manuelle og automatiske kontroller. I det første tilfellet, du bør få tilgang til “Staving & Grammatikk” alternativ fra “Omtale“. Men, å glemme er alltid en mulighet, så sett opp autokontroll i stedet.
Dette, finne alternativer for en e-post fra “Filen” meny. Merk av for den nødvendige boksen for å aktivere automatisk kontroll før du sender den. Den ligger under seksjonen for komponering. voila! Dette fungerer for Outlook 2010 stavekontroll fungerer ikke.
Hvis problemet ditt er Outlook 2007 stavekontroll fungerer ikke, åpne alternativene via “Verktøy“. Du vil se en stavefane med den nødvendige boksen. I senere versjoner, sekvensen er “Filen” - “Alternativer” - “Post“.
Løsning for stavekontroll i Outlook fungerer ikke
Du vet at det er et problem når feil ikke blir understreket mens du skriver. Dette er et sikkert brannskilt. Hensikten med systemet er å hjelpe deg med å rette opp eventuelle feil før du treffer “Sende“. Så, hvis sjekken åpenbart ikke fungerer, hva burde du gjøre?
-
Prøv å starte på nytt
Hvis årsaken er enkel, omstart skal hjelpe. Etter at systemet fungerer igjen, sjekk verktøyet. Denne metoden er grunnleggende, men det kan være effektivt. Hvis problemet er midlertidig, den vil forsvinne.
-
Er automatisk kontroll på?
Hvis det fungerer, systemet vil kontrollere stavemåten i hver nye melding.
-
Er standardspråket riktig?
Denne innstillingen kan forstyrre kontrollene. Når det gjelder engelsk og noen andre språk, du skriver kanskje inn en variant, og sjekke inn en annen. For eksempel, hvis sjekken er programmert for amerikansk engelsk, den vil ikke akseptere britiske regler og omvendt.
-
Sjekk manuelt.
Feilstavelser av ord med vilje for å se om systemet fungerer. Gjør en sjekk gjennom “Omtale” > “Staving & Grammatikk“.
-
Blir meldingene ignorert?
Hvis Melding Ignorering er angitt, funksjonen vil ikke sjekke noen deler av e-postene dine. Verktøyet kan ikke fungere hvis systemet er programmert til å overse områder i videresendte e-postmeldinger og svar. Slik kontrollerer du det.
Få tilgang til alternativer ved å klikke på 'File'. Neste, finn ‘Mail’, Neste, se på komponeringsdelen. Systemet kan ignorere originalteksten på grunn av tilsvarende innstilling. Fjern avmerkingen og klikk OK.
-
Reparer e-postklienten
Dette er din siste utvei. Prosessen er ikke kort, så sørg for at du har nok tid til å fullføre den. Det er tre ting du kan reparere: hele Office-pakken, profilen din, eller datafiler.
- Lukk alle vinduer.
- Gå til kontrollpanelet og bruk kategorivisningen for å finne programmer.
- Klikk på avinstallasjonsalternativet for å tilkalle en liste over produkter som er installert på maskinen din.
- Finn MS Office og høyreklikk på det for å endre.
- Velg type reparasjon.
- Start e-postklienten på nytt.
Løser dette problemet? Hvis ikke, prøv å reparere separate elementer - profilen og datafilene. Å endre førstnevnte, følg trinnene nedenfor. Vær oppmerksom på at Outlook Exchange-kontoer ikke har en reparasjonsveiviser.
- Innkall menyen via “Filen“.
- Åpne innstillingene for kontoen din. Et nytt vindu dukker opp.
- I kategorien ‘E-post’ (åpne som standard), velg Reparer for å starte veiviseren.
- Følg trinnene som er foreslått, og start systemet på nytt.
Å fikse bare filer, bruk et dedikert verktøy for reparasjon av innboksen. Den er tilgjengelig fra Microsofts nettsted.
Gjenopprette stavekontroll i Outlook 2013
En automatisk sjekk er et nyttig alternativ tilgjengelig i alle populære versjoner av systemet. Å fikse det tar sekunder hvis årsaken er midlertidig. Reparasjon er den mest komplekse løsningen.
Flere Knowledge Base-artikler
Hva om stavekontrollen fortsatt ikke fungerer?