"Filen er ikke en Outlook-datafil (.PST)" feil kan være frustrerende, spesielt hvis du har viktige e-poster eller kontakter lagret i filen. Denne feilmeldingen indikerer at filen du prøver å åpne i Microsoft Outlook ikke er en gyldig Outlook-datafil. Denne feilen kan oppstå av flere årsaker, inkludert filkorrupsjon eller kompatibilitetsproblemer med eldre versjoner av Outlook.
Heldigvis, det er flere måter å løse denne feilen på og gjenopprette dataene dine. I denne artikkelen, vi vil utforske noen av de mest effektive metodene for å løse denne feilen og få Outlook-dataene dine tilbake på sporet.
What is “the file is not an outlook data file (.PST)” error?
Når du prøver å åpne en Outlook-datafil (.PST), du kan støte på en feilmelding som sier, “the file is not an outlook data file (.PST)". Denne feilmeldingen indikerer at PST-filen du prøver å åpne er ødelagt eller skadet, eller det er ikke i riktig format. PST (Personlig oppbevaringsbord) er et datafilformat som brukes av Microsoft Outlook til å lagre e-poster, kontakter, kalendere, og andre data. Så, når Outlook ikke kan åpne en PST-fil, den viser denne feilmeldingen.
Reasons for “the file is not an outlook data file (.PST)” error
Det kan være ulike årsaker til at denne feilmeldingen vises. Noen av de vanligste årsakene er:
- Ødelagt eller skadet PST-fil: Hvis PST-filen er ødelagt eller skadet på grunn av maskinvarefeil, programvare krasjer, strømbrudd, feilaktig filhåndtering, brå nedleggelse av systemet, problemer under PST-filopprettingsprosessen eller andre årsaker, Outlook kan kanskje ikke åpne den og vise denne feilmeldingen.
- Feil filtype: Hvis filen du prøver å åpne ikke er en PST-fil, men har en .pst-utvidelse, Outlook vil ikke kunne åpne den. Dette kan være filen som er lagret av et annet program, for eksempel GarageBand. Noen ganger, brukere kan gi nytt navn til en fil med filtypen .pst for å åpne den i Outlook, som kan forårsake denne feilmeldingen.
- Stor PST-fil: Hvis PST-filen du prøver å åpne er for stor, Outlook kan kanskje ikke håndtere det og vise denne feilmeldingen. En stor PST-fil kan også lett bli ødelagt, fører til denne feilen. Les hvordan du øker størrelsesgrensen for Outlook-datafil.
- Inkompatibel Outlook-versjon: Hvis PST-filen du prøver å åpne er opprettet i en eldre versjon av Outlook og du bruker en nyere versjon av Outlook, du kan støte på denne feilmeldingen.
- Filsystemproblemer: Hvis det er problemer med filsystemet, som dårlige sektorer eller diskfeil, det kan forårsake datakorrupsjon og føre til denne feilmeldingen.
How to resolve “the file is not an outlook data file (.PST)” error?
Nå som vi vet årsakene bak denne feilmeldingen, la oss diskutere hvordan vi kan løse det. Her er noen av de mest effektive løsningene for å fikse denne feilen:
Før du fortsetter:
- Ensure that the file extension of the PST file is “.pst” and not mistakenly renamed or saved with a different extension. Høyreklikk på filen, select “Properties,” and confirm that the file type is recognized as a PST file.
Løsning 1: Reparer PST-filen
En av de første tingene du kan prøve når du støter på denne feilen, er å kjøre reparasjonsverktøyet for innboks, også kjent som Scanpst.exe. Dette verktøyet er inkludert i Microsoft Outlook og er designet for å skanne og reparere korrupte Outlook-datafiler.
Kjør innboksreparasjonsverktøyet (Scanpst.exe):
-
- Lukk Microsoft Outlook hvis den er åpen.
- Åpne mappen som inneholder den korrupte PST-filen.
- Finn Scanpst.exe-verktøyet. Plasseringen kan variere avhengig av hvilken versjon av Outlook du bruker, men det er vanligvis plassert i følgende mappe: C:\Programfiler (x86)\Microsoft OfficeOfficeXX, der XX er versjonsnummeret til Outlook-installasjonen.
- Dobbeltklikk Scanpst.exe for å starte verktøyet.
- I feltet "Skriv inn navnet på filen du vil skanne"., skriv inn banen og filnavnet til den korrupte PST-filen du vil reparere. Du kan også klikke på "Bla gjennom"-knappen for å navigere til filen.
- Klikk på "Start"-knappen for å starte skanningen.
- Verktøyet vil skanne filen og forsøke å reparere eventuelle feil det finner. Denne prosessen kan ta flere minutter, avhengig av størrelsen på filen din.
- Når reparasjonsprosessen er fullført, du vil bli bedt om å lagre en sikkerhetskopi av den reparerte filen. Du kan velge å lagre sikkerhetskopien på et annet sted eller overskrive den opprinnelige filen.
- Åpne Microsoft Outlook og prøv å åpne den reparerte PST-filen. Hvis filen åpnes uten feil, du har løst problemet.
- Lukk Microsoft Outlook hvis den er åpen.
Bruk et PST-reparasjonsverktøy fra tredjepart:
en. Stellar Phoenix Outlook PST-reparasjon ( fra 99 USD ): Dette er et betalt verktøy som kan reparere korrupte PST-filer og gjenopprette alle typer data, inkludert e-post, kontakter, kalendere, og vedlegg.
b. Reparasjon av kjerne for Outlook PST ( fra 89 USD ): Dette er et annet betalt verktøy som kan reparere korrupte PST-filer og gjenopprette alle typer data, inkludert e-post, kontakter, kalendere, og vedlegg. Den har også muligheten til å dele store PST-filer i mindre.
For å bruke et reparasjonsverktøy a eller b, følg instruksjonene fra verktøyets produsent. Generelt, du må laste ned og installere verktøyet, velg deretter den korrupte PST-filen du vil reparere og følg instruksjonene på skjermen for å reparere den. Når reparasjonsprosessen er fullført, du skal kunne åpne filen i Microsoft Outlook uten feil.
c.
-
- Last ned Outlook Data File Recovery Toolbox.
- Kjør den og spesifiser plasseringen til PST-filen.
- Velg gjenopprettingsmodus og andre parametere.
- Start PST-filreparasjonsprosessen.
Løsning 2: Gi nytt navn til PST-filen
Hvis PST-filen ikke er i riktig format eller har fått feil navn, du kan prøve å gi det nytt navn til riktig format. Her er trinnene for å gi nytt navn til PST-filen:
- Lukk Outlook og gå til stedet der PST-filen er lagret.
- Høyreklikk på PST-filen og velg Gi nytt navn.
- Endre .pst-utvidelsen til .old eller en annen filtype.
- Prøv å åpne Outlook og lag en ny PST-fil.
- Importer dataene fra den gamle PST-filen til den nye.
Løsning 3. Opprett en ny Outlook-profil
Noen ganger, feilen kan være relatert til en korrupt Outlook-profil.
- Opprett en ny Outlook-profil ved å gå til Kontrollpanel > Post > Vis profiler.
- Click on “Add” and enter a name for the new profile.
- Følg instruksjonene på skjermen for å sette opp den nye profilen og konfigurere e-postkontoene dine.
- Når den nye profilen er satt opp, åpne Outlook og sjekk om feilen er løst.
Løsning 4. Importer PST-fil til en ny Outlook-datafil
- Opprett en ny Outlook-datafil (PST) ved å gå til Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
- Select the “Data Files” tab and click on “Add.”
- Enter a name for the new data file and click “OK.”
- i Outlook, gå til Fil > Åpen & Eksportere > Import/eksport.
- Select “Import from another program or file” and click “Next.”
- Choose “Outlook Data File (.PST)” and click “Next.”
- Bla gjennom og velg PST-filen du vil importere, velg de ønskede alternativene, and click “Finish.”
Løsning 5: Del PST-filen
For å dele en stor PST-fil i mindre filer, du kan bruke et tredjepartsverktøy spesielt utviklet for dette formålet. Det er mange verktøy tilgjengelig på nettet som kan dele store PST-filer i mindre, men de fleste av disse verktøyene tilbyr vanligvis følgende trinn:
- Velg den store PST-filen: Velg den store PST-filen du vil dele opp i mindre filer. Denne filen vil være kildefilen for splittingsprosessen.
- Konfigurer delingsalternativer: Spesifiser de ønskede delingsalternativene, for eksempel maksimal størrelse for hver resulterende fil eller antall filer du vil opprette.
- Start delingsprosessen: Start delingsprosessen ved å klikke på den aktuelle knappen eller kommandoen. Verktøyet vil begynne å dele den store PST-filen basert på dine spesifiserte innstillinger.
- Overvåk fremdriften: Hold et øye med fremdriften av splittingsprosessen. Verktøyet kan gi en fremdriftslinje eller vise informasjon om den gjeldende filen som deles.
- Gjennomgå oppdelingsresultater: Når delingsprosessen er fullført, gjennomgå de resulterende mindre PST-filene. Disse filene skal nå være innenfor de angitte størrelsesgrensene eller antallet, gjør dem enklere å administrere og jobbe med.
Løsning 6: Deaktiver tillegg
Hvis du fortsatt støter på "Filen er ikke en Outlook-datafil (.PST)” feil etter forsøk på å reparere .pst-filen, det kan være forårsaket av en tillegget installert i Outlook. Tillegg er tredjepartsprogrammer som legger til ekstra funksjonalitet til Outlook, men de kan noen ganger forårsake kompatibilitetsproblemer. Slik deaktiverer du tillegg i Microsoft Outlook:
- Åpne Microsoft Outlook.
- Klikk på "Fil"-menyen > "Alternativer" > "Tillegg".
- Select “COM Add-ins” in the “Manage” field and click “Go…” button.
- Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av tillegget du vil deaktivere, og klikk OK.
- Start Outlook.
Konklusjon:
Encountering “The File is Not an Outlook Data File (.PST)” error can be worrisome, men med de riktige feilsøkingstrinnene, du kan løse problemet og få tilgang til Outlook-dataene dine igjen. Ved å følge løsningene som er skissert i denne veiledningen, inkludert verifisering av filtypen, ved å bruke Scanpst.exe eller tredjeparts reparasjonsverktøy, opprette en ny Outlook-profil, eller importere PST-filen til en ny datafil, du kan overvinne denne feilen og fortsette å bruke Outlook sømløst. Husk å alltid lage sikkerhetskopier av PST-filene dine for å unngå tap av data, og konsulter profesjonell hjelp om nødvendig.
Les også:
- Lese hvordan dele PST-fil når du konverterer EML til PST-format
- Også, hvordan dele en PST-fil ved å bruke kommandolinjeparametrene
- Slik gjør du det fikse feil har blitt oppdaget i OST-filproblemet
- Og hva du kan gjøre hvis Outlook kan ikke koble til Gmail