Når du bytter til en ny datamaskin, et av de mest utfordrende problemene de fleste møter er å måtte slå sammen flere e-postkontoer og innstillinger i MS Outlook. Hvis du er ute etter flytte Outlook-arkivet til ny datamaskin, eller overføre Outlook-kontakter til ny datamaskin, her er noen mulige løsninger som kan være nyttige i en spesielt vanskelig tid.
Hvorfor kopierer jeg Outlook-innstillingene mine til ny datamaskin
Før selve prosessen når du vil kopiere Outlook-innstillinger til en ny datamaskin, det ville være nyttig å forstå årsakene til muligens ønske om å overføre og importere Outlook-innstillinger til en ny datamaskin.
Den største grunnen til overføring av Outlook-innstillinger er slik at man ikke mister historikken og operativsystemene de kan være vant til.
Microsoft Outlook lar brukeren nyte mange privilegier, inkludert muligheten til å organisere e-poster i mapper og lage e-poster fra forskjellige e-postmaler. Det gjør det mulig å lagre viktige datoer i kalenderen, planlegge levering av e-posten, og blokker e-poster fra bestemte spesifikke avsendere.
Eventuelle slike innstillinger kan gå tapt hvis man ikke forplikter seg til å kopiere Outlook-datafiler til en annen datamaskin. Dette vil innebære at de må settes opp manuelt igjen. heldigvis, etter å ha lest dette, det vil være mye enklere å overføre disse innstillingene eller Outlook-datafilene.
Hvordan overføre Outlook-innstillinger til en ny datamaskin ved hjelp av innebygde funksjoner
Det er flere forskjellige alternativer tilgjengelig når det gjelder overføring av Outlook-innstillinger fra en datamaskin til den neste. Det er et bredt spekter av innebygde funksjoner som kan være nyttige ved overføring av Outlook-innstillinger som følgende:
Office-veiviseren "Lagre mine innstillinger".
Den “lagre innstillingene mine” veiviseren er en av de mest nyttige strategiene for overføring av innstillinger gitt at den ble spesielt utviklet for å fikse de forskjellige problemene med Outlook-innstillingsmigrering.
Denne import- og eksportveiviseren fungerer ved å lage en sikkerhetskopi av innstillingene, som deretter tillater gjenoppretting i samme eller nye system. Det er, men, viktig å merke seg at den var versjonsspesifikk og derfor ikke kan dukke opp i nødvendig ytelse.
Gjenskaping av Outlook-profiler
En annen måte å overføre Outlook-innstillinger på er å gjenskape Outlook-profilene manuelt. Denne manuelle gjenskapingen av en PST-fil, spesielt uten riktig teknisk kunnskap og erfaring, kan være veldig kjedelig og tidkrevende.
Outlook Backup Toolbox
En annen teknikk som kan hjelpe med å kopiere Outlook-innstillinger til en ny datamaskin, er Outlook Backup Toolbox-verktøyet. Utviklet av fagfolk med mange års erfaring med å gjenopprette data i ulike formater, inkludert Outlook PST.
Outlook Backup Toolbox er relatert til den manuelle rekreasjonsmetoden, som den brukes til å lage sikkerhetskopier og migrere PST-filene og e-postkontoinnstillingene fra det gamle til det nye systemet. Den drives av tilleggsalternativer som PST-splitting og datakryptering.
Registerinnstillinger
Dette muliggjør også eksport av Outlook-profiler. Prosedyren for registerinnstillinger bruker batchfiler for å eksportere registernøklene. Etter dette, brukeren kan deretter kjøre oppgaveplanleggeren ved hjelp av Outlook-makroen.
An example would be to paste “REG EXPORT “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook” ”C:\UsersDianeMy Box FilesOutlook-options.reg” /y” og kjør deretter oppgaveplanleggeren.
Exporting the Outlook information via The Registry Editor
Den tillater direkte eksport av Outlook-kontoinnstillinger. Her, brukerne kan veldig enkelt eksportere innstillingene til en .reg-fil, som deretter flyttes og importeres til det nye systemets Outlook-applikasjon.
- Run the Registry Editor ( regedit.msc ).
- Open up the registry tree on HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<our Outlook version here>\utsikt
- Select File > Eksportere…
- Save the registry file.
Som de andre innebygde teknikkene, denne har også en betydelig begrensning ved at den ikke eksporterer Outlook-passordinnstillingene. Dessuten, det kan være en relativt kompleks prosess, og man må nøye forstå de nødvendige trinnene som kreves for å utføre prosedyren.
Vår automatiske løsning
De fleste innebygde teknikker er relativt komplekse og utfører ikke utvinning og overføring av innstillingene i sin helhet. Dette er grunnen til at vår automatiske løsning er den best mulige innsatsen for deg.
Løsningen her er en Outlook e-postuttrekk, en som muliggjør eksport av e-poster, notater, kontakter, og andre data fra Outlook-versjoner fra 2016 hele veien til 2010 og enda tidligere.
Dataekstraksjonssettet er superrask, pålitelig, og justerbar teknikk som hovedsakelig brukes til å lagre meldinger fra Outlook. Dessuten, det lar en flytte fra Outlook til praktisk talt en hvilken som helst annen e-postklient, gitt sin støtte for et bredt spekter av postboksformater. En annen nyttig funksjon som tilbys her som de andre innebygde løsningene kanskje ikke tilbyr, er passordgjenopprettingsfunksjonen. I situasjoner der man har mistet passord til e-postene sine, de trenger ikke betale noe.
Funksjoner i Data Extraction Kit for Outlook
- Datautvinningssettet for Outlook, som har en nyttig gratis prøveversjon, kan hjelpe dem på sekunder. Her er noen av hovedfunksjonene.
- Den kan fungere med alle eksisterende versjoner av Microsoft Outlook, inkludert 32-biters og 64-biters versjoner.
- Den kan konvertere Outlook til filformater som PDF, MSG, RTF, Eml, VCF (vCard), HTML, MHT, tekst, VCS (vCalendar) eller iCS (iCalendar).
- Det kan generere forskjellige typer Outlook-datarapporter for e-postetterforskning og e-oppdagelse.
- Den kan eksportere kontakter fra Outlook til CSV-filer, lagre PST-e-poster på excel-filer, og kan også videre skape mange kontakter.
- Lagre den nestede strukturen til Outlook-mapper som systemfilkataloger.
- Sikkerhetskopier Outlook-profilinnstillingene og hjelp til å gjenopprette Outlook-passord.
Det er nå enklere å overføre Outlook-kontoinnstillinger
Overføring av Outlook-kontoinnstillinger til en ny datamaskin eller system kan være en kjedelig øvelse. Mange innebygde løsninger er tilgjengelige som kan gjøre deg i stand til å overføre Outlook-kontoinnstillinger sømløst når du bytter til en ny datamaskin.
Men, alle disse løsningene har en slags iboende vanskelighet involvert i utførelse. Men, med datautvinningssettet for Outlook-kontooverføring, man kan sømløst overføre Outlook-kontoinnstillinger og nyte ekstra fordeler som passordgjenoppretting.
Les også
