Mudar para o Outlook do seu cliente de e-mail atual pode soar como uma ideia boba, especialmente se você se sentir mais ou menos confortável com sua aplicação atual. Na verdade, por que iniciar a migração se você vai precisar passar muito tempo transferindo seus e-mails com segurança para o Outlook, e então se acostumar com este cliente de e-mail. Contudo, neste artigo, ofereceremos dez razões convincentes para mudar para o Outlook. Leia para saber por que.
Migrar para o Outlook é realmente tão complexo?
Existe uma escola comum de pensamento de que a migração de um cliente de e-mail para outro é uma tarefa complexa e sujeita a erros. Bem, isso é um mito. Na verdade, existe um maneira rápida e automática de transferir seus e-mails dos clientes mais populares, incluindo Gmail, Thunderbird ou outro cliente de e-mail. Falaremos sobre isso mais tarde, mas agora vamos apresentar alguns argumentos a favor da mudança para o Outlook.
Razões para migrar para o Outlook
1. Melhor organização de e-mail
Embora literalmente qualquer cliente de e-mail pareça gerenciar e-mails adequadamente, O Outlook oferece uma série de funções extremamente convenientes, tornando mais simples trabalhar com grandes volumes de correspondência em sua caixa de entrada. Para um, existem pastas. Sim, nós sabemos, muitos softwares e clientes de e-mail online também têm pastas. Mas, em nossa opinião, o Outlook apresenta a maneira mais natural de trabalhar com eles.
Você pode classificar seus e-mails entre várias pastas e subpastas, atribuir cores e ícones distintos às pastas, e até mesmo configurar filtros para ajudá-lo a organizar seus e-mails recebidos automaticamente. Leia mais sobre os filtros abaixo.
Outra opção que economiza tempo no Outlook é chamada de Caixa de entrada focada. O que é focado? O Outlook detecta automaticamente mensagens que parecem importantes, e classifique-os na guia Focado. Todos os outros e-mails para outro. Desta forma, você pode começar o dia na guia Focado, ver e responder e-mails cruciais, e, em seguida, mude para a guia Outros para lidar com todo o resto. Ou não mude, É com você.
Alguns clientes de e-mail têm funcionalidades semelhantes, mas o Outlook os supera graças à conveniência e simplicidade da opção Caixa de entrada focada.
2. Todas as ferramentas cruciais de fluxo de trabalho em um só lugar
O Outlook é mais do que apenas um aplicativo, é todo o ecossistema, onde você tem seu email, calendário, agenda e contatos em um só lugar. Pode parecer uma vantagem secundária, mas, na verdade, alternar entre vários aplicativos ou serviços devora invisivelmente minuto a minuto, resultando em produtividade reduzida ao longo do dia.
Com o Outlook você tem tudo organizado em um só lugar. Imagine uma situação: você inicia o Outlook e vê em seu calendário que deve enviar uma fatura para o seu contratante hoje. Você clica diretamente no evento da agenda para abrir os contatos desse contratante, em seguida, outro clique - e você começa a escrever uma mensagem para o responsável. Arrumado. E você pode até conectar seu bate-papo do Facebook ao Outlook!
Também, não se esqueça de que o Outlook funciona em muitas plataformas, do seu PC desktop para seus dispositivos portáteis e smartphones, para que todas as ferramentas estejam à sua disposição a qualquer momento e perfeitamente sincronizadas em vários dispositivos.
3. Integração com sistemas de programação de salas
O Outlook oferece recursos de integração excepcionais além do seu desktop também. Um dos recursos mais valorizados no ambiente corporativo é a capacidade do Outlook de se integrar perfeitamente com os sistemas de programação de salas.
A programação de uma sala permite que os funcionários de uma empresa reservem uma sala de reuniões ou uma sala de conferências por meio de uma interface de software ou hardware. Uma interface de hardware é normalmente um painel de sensor perto dessa sala. Exemplos de tais interfaces são as soluções AMX Book ou Crestron Room Scheduling.
com o Outlook, você pode planejar suas reuniões no calendário, e instantaneamente reservar uma sala quando você precisar, graças ao suporte integrado para sistemas de agendamento de sala.
4. Informações de contato detalhadas
Um contato no Outlook é mais do que apenas o nome, o e-mail, e o endereço postal. Um cartão de contato contém muitas outras informações. Por exemplo, você pode ver uma foto do contato, então você correlaciona facilmente a foto com a pessoa. O Outlook também exibe o status online de um contato, permitindo que você entre em contato com um colega sem distraí-lo do trabalho atual.
Para empresas, campos como departamento da empresa e localização, e extensão de número de telefone ajudam a identificar rapidamente um contato e marcar uma chamada ou reunião, seja online ou offline.
5. Suporte nativo para Microsoft Exchange
Microsoft Exchange Server é um padrão para sistemas de correio corporativo. É verdade que você pode fazer outros clientes de e-mail trabalharem com o MS Exchange também, mas o Outlook para o Microsoft Exchange é como o dedo no polegar - eles foram feitos um para o outro e são inseparáveis.
O que essa afinidade natural significa em termos de eficiência corporativa? Bastante, na realidade. Os usuários podem se conectar facilmente ao Exchange com o mínimo de complicações. Passo um: execute o Outlook. Passo dois:… Opa, não há passo dois. Também, essa integração perfeita reduz a carga para a multidão de TI corporativa e simplifica as atualizações, atualizações, e manutenção e, portanto, minimiza os custos associados ao gerenciamento de e-mail corporativo.
6. Outlook e Active Directory cooperam bem
Microsoft Active Directory é um serviço de diretório para redes de domínio do Windows. Junto com o Outlook e o Exchange, eles formam um ecossistema equilibrado projetado para um trabalho tranquilo e sem esforço se centenas e milhares de usuários em uma rede corporativa.
Como se você não pudesse remover uma roda de um carro e esperar que ele continuasse funcionando como antes, você também não pode remover o Outlook deste trio. Se você deseja construir uma rede corporativa Windows realmente eficiente, O Outlook é praticamente sua única escolha.
7. Colaboração mais simples
Graças à integração com o Microsoft SharePoint, você tem direito a uma colaboração eficiente desde o início. Pesquise os contatos que deseja convidar para a sua reunião online, enviar convites e quase instantaneamente iniciar uma conferência. Enquanto outras soluções de e-mail também oferecem alguns recursos de colaboração, é a combinação Outlook + SharePoint que acabou 190 milhões de usuários em todo o mundo.
Se sua empresa usa colaboração intensivamente em seu trabalho, você realmente deve considerar mudar para o Outlook como seu cliente de e-mail principal.
8. Ferramentas de categorização para melhor organização de e-mails
Embora o Gmail dependa principalmente de seu mecanismo de pesquisa, O Outlook implementa um método mais tradicional, abordagem de tijolo e argamassa com pastas, arquivos, e tags completamente. Isso é muito semelhante ao seu escritório real baseado em papel, mesmo que você nunca tenha estado em tal escritório em toda a sua vida. mesmo assim, tal organização é realmente conveniente (apoiado por dezenas de anos de contabilidade em papel), então o Outlook é realmente fácil de se acostumar. E assim que você fizer, as coisas de repente ficam muito mais fáceis de realizar. Maior produtividade, melhor organização de e-mails, trabalho mais simples com quase nenhuma atividade rotineira - é por isso que milhões de usuários amam o Outlook.
9. Aparência familiar
A Microsoft é líder de fato em software de escritório. Milhões de pessoas em todo o mundo usam o Microsoft Office ou o Office 365 produtos de todo o caminho. E o Outlook, como parte da família Office, parece e parece muito familiar. O que, por sua vez, significa que um usuário pode começar a trabalhar com o Outlook quase imediatamente, mesmo que ela tenha usado outro cliente de e-mail antes. Com certeza, algumas nuances e configurações podem parecer um pouco estranhas no início, mas a experiência geral do usuário será definitivamente tranquila e desimpedida.
10. Filtros e regras
Como último motivo para convencê-lo a mudar para o Outlook hoje, queremos nomear filtros e regras. O Outlook oferece uma maneira surpreendentemente poderosa de organizar e-mails recebidos em pastas. Você pode configurar regras muito avançadas de redirecionamento de mensagens para outras caixas de correio, apelido, e pastas com base em vários critérios, como o campo De ou Para; se houver palavras específicas no assunto; bem como regras ainda mais complexas com operações lógicas AND e OR.
Escusado será dizer, essa flexibilidade permite que você esteja no controle de sua própria produtividade. Você não ficará sobrecarregado com o fluxo de e-mails, e pode fazer melhor o seu trabalho e se sentir bem com isso.
Então, como mudar para o Outlook facilmente?
Prometemos mostrar a você uma maneira fácil de migrar para o Outlook. Bem, Aqui está: nosso software Outlook Transfer pode ajudá-lo a migrar para o Outlook de uma série de clientes populares offline e online. Você pode verificar a ferramenta aqui.
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