Estou animado para compartilhar minha experiência com você. Aprender a BCC no Outlook tornou minha comunicação por e -mail mais suave e mais profissional. Então, Vamos mergulhar!
Índice:
- O que é Email BCC?
- Porquê usar o campo BCC?
- Quando não usar BCC?
- Como adicionar BCC para o seu e-mail?
Cada dada segunda, milhões de e-mails são enviados e entregues em todo o mundo. Em correspondência eletrônica, às vezes é necessário para manter certos destinatários escondidos da vista de todos. Os motivos para fazê-lo variar de preocupações com a privacidade de intenções obscuros, mas qualquer versão de Outlook inclui e-mail cco, ea opção é fácil de aplicar. Aqui está um guia passo-a-passo para a como cegar cópia no Outlook. Mas primeiro, que circunstâncias poderia pedir-lhe para esconder as pessoas que você está contatando?
O que é BCC em e -mail?
Deixe -me falar sobre o BCC, ou cópia de carbono cego. Esse recurso bacana permite que você envie um email para vários destinatários sem que eles saibam quem mais está na lista de discussão. Pense nisso como uma maneira de manter as coisas privadas e organizadas. Cada destinatário no campo do BCC não verá os outros endereços, tornando -o perfeito para manter a privacidade.
Basicamente, ele permite que você enviar e-mail um texto idêntico a um número de pessoas de tal forma que nenhum deles sabe quem mais está na lista de discussão. Conseqüentemente, cada destinatário BCC só vai ver os endereços de e-mail em “Para ...” e “CC”. em essência, ele funciona da mesma maneira como a última função (cópia de e-mail) mas faz com que os contactos seleccionados invisível. Você pode rotulá-la CC para espiões, que soa como uma ferramenta para as pessoas com motivos duvidosos. Conseqüentemente, aqui estão algumas palavras de cautela.
Por que eu uso o BCC no Outlook
Uma regra amplamente aceita de ouro hoje em dia é aplicá-lo quando o número de endereços vai além 30. Aqui é quando você deve e não deve usar o cópia oculta no Outlook.
Comecei a usar o BCC no Outlook depois de perceber como a privacidade é importante nos meus e -mails. Aqui estão algumas razões pelas quais o BCC tem sido bom para mim:
- Quando envio um e -mail para um grupo de pessoas que não se conhecem, O BCC mantém seus endereços de e -mail confidenciais. Então é bom para privacidade.
- Usando o BCC impede uma lista desordenada de endereços de email no cabeçalho, Fazendo meus e -mails parecerem mais limpos e mais profissionais.
- O BCC me ajuda a evitar aquelas correntes de resposta irritantes que podem inundar a caixa de entrada de todos.
Quando não usar o BCC
Agora, Se quiséssemos manter as coisas transparentes, Teríamos que ser cautelosos sobre o uso do BCC em determinadas situações:
- Correspondência do escritório: Em um ambiente profissional, Usar o BCC pode parecer secreto. É melhor usar o campo CC para manter as coisas abertas e honestas.
correspondência escritório é onde a opção é desaprovada. Parece sombrio quando você tenta fazer alguém acreditar que eles são a única pessoa recebendo o seu e-mail. Além de, dentro de um espaço de escritório, dificilmente pode haver qualquer justificativa adequada por trás dele, exceto para a necessidade de manipular os outros. Use CC vez. Ele faz a mesma coisa – adiciona contatos que lerão o e-mail, mas não têm que responder – mas faz isso abertamente. Conseqüentemente, se você tem que copiar as pessoas em, faça isso, mas nunca fingir que não tem.
- Convites pessoais: Para eventos pessoais, como festas, Usar o BCC pode parecer impessoal. Prefiro enviar e -mails individuais ou usar uma lista de email em grupo. Em correspondência pessoal, nunca usá-lo sobre os convites para sua festa. A menos que seus amigos são espiões ou celebridades, isto olhará qualquer suspeita ou insultuoso. Então, como você adicionar um endereço BCC no Outlook? Abaixo, você vai ver a seqüência de etapas que lhe permite adicionar um destinatário Cco.
Como adicionar BCC no Outlook
Adicionar BCC no Outlook é bem simples. Deixe -me guiá -lo pelos passos que sigo:
Adicionando BCC ao compor um novo e -mail do Outlook
- Abra um novo e -mail. Primeiro, open Outlook and click on “New Email” to start a new message.
- Acesse o menu de opções. Head to the “Options” tab in the ribbon menu of the new email window.
- Mostre o campo BCC. In the “Show Fields” group, click on “BCC” to enable the BCC field.
- Insira os destinatários. No campo do BCC, Digite os endereços de email dos destinatários que você deseja cegas cegas. The “To” field must have at least one email address.
- Compor e envie. Write email and click “Send”. Os destinatários do BCC receberão o e -mail sem saber quem mais está na lista.
Adicionando BCC ao responder ou encaminhar um email
- Abra o email. Abra o e -mail que quero responder ou encaminhar.
- Acesse o menu da mensagem. Na janela de e -mail, go to the “Message” tab in the ribbon menu.
- Mostre o campo BCC. Click on “BCC” in the “Show Fields” group to enable the BCC field.
- Insira os destinatários. No campo do BCC, Digite os endereços de email dos destinatários que você deseja cegas cegas.
- Compor e envie. Escreva sua resposta ou encaminhe a mensagem, then click “Send”.
Benefícios do uso do BCC
Aqui estão alguns benefícios que encontrei ao usar o BCC no Outlook:
- Privacidade aprimorada: Mantém os endereços de e -mail do destinatário confidenciais.
- Profissionalismo aprimorado: Impede a desordem no cabeçalho do e -mail, Fazendo meus e -mails parecerem mais limpos.
- Comunicação eficiente: Reduz a probabilidade de correntes de resposta, garantir a comunicação permanece relevante e concisa.
Erros comuns ao usar o BCC
Aprendi a evitar esses erros comuns ao usar o recurso BCC:
Esquecendo de adicionar um destinatário primário
One thing I’ve learned is to always include at least one address in the “To” field. Houve momentos em que esqueci de adicionar um destinatário primário, E isso levou a problemas de confusão ou entrega. By making sure there’s at least one email address in the “To” field, Podemos evitar erros em potencial e garantir que nossos e -mails pareçam legítimos e abordados adequadamente. É um passo pequeno, mas crucial, para manter o profissionalismo e a clareza em nossa comunicação.
Overso uso do BCC
Eu também descobri que o uso excessivo do recurso BCC pode parecer secreto ou sem transparência. É importante usarmos o BCC com moderação e somente quando necessário para proteger a privacidade do destinatário ou gerenciar grandes listas de e -mails. O excesso de confiança no BCC pode fazer com que nossos destinatários questionem a intenção por trás de nossos e-mails. Em vez de, Descobri que criar grupos de e -mail ou usar o campo CC para comunicação aberta pode ajudar a encontrar um equilíbrio. Por aqui, Aprimoramos a confiança e a clareza em nossos e -mails.
Não informar os principais destinatários
Na minha experiência, Não informar os principais destinatários sobre informações importantes pode levar a mal -entendidos e tarefas perdidas. Mesmo que algumas partes interessadas não estejam incluídas no campo do BCC, Devemos garantir que eles recebam todos os detalhes relevantes. Transparência e comunicação completa são essenciais para a colaboração eficaz e a prevenção de possíveis problemas. Ao manter todos informados, Demonstramos profissionalismo e promovemos um ambiente cooperativo.
Solução de problemas de problemas do BCC
Se você encontrar problemas com o recurso BCC, Aqui estão algumas dicas que achei úteis:
- Campo BCC não visível. Ensure the BCC field is enabled in the “Options” or “Message” tab.
- Destinatários que não recebem e -mails. Verifique se os endereços de email são inseridos corretamente e se o seu servidor de e -mail suporta BCC.
- Problemas de formatação por e -mail. Verifique as configurações do formato de e -mail para garantir a exibição adequada do campo BCC.
Conclusão
Minha jornada com o recurso BCC no Outlook tem sido uma experiência valiosa. É uma ferramenta fantástica para manter a privacidade e o profissionalismo na comunicação por e -mail. Seguindo estes passos, Você pode usar o BCC de maneira eficaz e aprimorar suas práticas de email. Lembre -se de usar o BCC cuidadosamente para evitar armadilhas comuns e garantir claro, comunicação respeitosa.
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