Como criar um arquivo PST no Outlook

Conectar uma conta de e-mail ao Outlook cria um backup local desses dados no seu PC. Você pode recuperar e-mails já baixados ou sincronizados, entradas de calendário, Informações de Contato, e atividades sem conexão com a internet.

Neste artigo, olhamos para o formato pst, por que é conveniente para usuários do Outlook, por que os usuários podem precisar criar um novo arquivo PST no Outlook, e como criar esses arquivos.

O que é um formato de arquivo PST e por que é conveniente para usuários do MS Outlook?

Os aplicativos da Microsoft usam uma tabela de armazenamento pessoal Arquivo PST para armazenar dados como eventos de calendário, Informações de Contato, e e-mails. Os arquivos PST são usados ​​por programas populares da Microsoft, como o Microsoft Exchange Client, Mensagens do Windows, e, nesse caso, MS Outlook. Os arquivos PST são convenientes porque são portáteis, tornando mais fácil mover e arquivar arquivos de dados do Outlook de um local/máquina/conta para outro.

Por que você precisa criar novos arquivos PST?

Além da portabilidade dos arquivos .PST, existem outras razões pelas quais você pode querer criá-los. Aqui, destacamos alguns deles:

1. Mover seus e-mails para o arquivo .pst local oferece uma camada extra de segurança, você deve sentir que é necessário.
2. Os arquivos .pst, uma vez que são offline e portáteis, pode ser usado como backup em caso de desastre ou recuperação.
3. Se o tamanho da sua caixa de correio for limitado e você não quiser excluir nada, você pode movê-lo para um arquivo .pst antes de limpá-lo.

Como criar um novo arquivo PST no Outlook?

Embora o MS Outlook crie automaticamente um novo arquivo pst do Outlook, da mesma forma que o Word cria arquivos .docx, existem maneiras de fazer isso manualmente. Vamos falar sobre eles.

Método 1: Crie um novo PST por meio da opção Novos itens

Para criar arquivos PST usando a opção 'Novos itens', Siga esses passos:

• • Enquanto na caixa de entrada, Clique em Novos itens > Mais itens > e clique em Arquivo de Dados do Outlook
  • Dê um nome ao arquivo.
  • Se você precisa de um arquivo pst protegido por senha, Clique no Adicionar senha opcional caixa para proteger seu arquivo pst do Outlook com uma senha.
  • Clique Está bem, digite a senha (você precisará digitá-lo duas vezes para verificar), e clique em Está bem novamente.

Ao definir a senha, você deve digitá-lo toda vez que esse arquivo for aberto.

Método 2: Criar novo arquivo de dados do Outlook usando a importação & Assistente de exportação

Exportar

Para iniciar a ferramenta, vá para a guia Arquivo e clique em MS Opções do Outlook selecionar Avançado.

• • Clique em Exportação
  • selecionar Exportar para um arquivo e clique em Próxima
    
  • Escolha Arquivo de Dados do Outlook (.PST) e clique em Próxima
  • Clique em Procurar para escolher onde deseja que o novo arquivo seja salvo.
  • No espaço de nomes do arquivo, digite o nome que você gostaria de salvar e clique em Está bem.

Clique em Concluir para concluir o processo.

Leia como exportar caixa de correio do Outlook

Importar

Você pode usar cópias de backup de seu arquivo .pst para restaurar os dados do Microsoft Outlook quando os arquivos originais forem perdidos ou danificados. Importar, vá para a guia Arquivo, Clique em Aberto, e depois Importação.

• • Clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Próxima
    
  • Escolha o Arquivos de dados do Outlook (.PST) e clique em Próxima
  • Digite o nome do arquivo ou navegue no PC para selecionar arquivos de dados ou um único arquivo que deseja importar.

NOTA: A Microsoft recomenda clicar em Não importar duplicatas a menos que você queira substituir ou duplicar itens já existentes no Outlook com as informações importadas.

• • Clique em Próxima e escolha a pasta que deseja importar. Se você deseja importar tudo em seu arquivo .pst, clique no topo da hierarquia.

NOTA: A Microsoft diz que a pasta pst superior (muitas vezes o Pastas pessoais, Arquivo de Dados do Outlook, ou o endereço de e-mail) é selecionado por padrão. Incluir subpastas também são escolhidos por padrão. Todas as pastas de arquivos do Outlook na pasta selecionada também são importadas.

Leia sobre a importação de arquivos EML para o Microsoft Outlook.

Método 3: Configurar arquivo .pst usando as configurações de conta do Outlook

Para configurar um arquivo .pst no Outlook a partir de sua conta do Outlook, siga estas etapas:

• • Comece abrindo Perspectiva
  • Clique em Arquivo > Selecionar informações e Configurações de Conta
  • Clique em Arquivos de Dados e a Adicionar botão
  • Escolha um Nome do arquivo
  • Selecione o tipo de arquivo .pst e clique em Está bem

Conclusão

O Outlook captura todo o material necessário para as tarefas diárias, reuniões, e-mails, e outras informações. Mais crucialmente, permite que uma pessoa utilize o mesmo aplicativo para lidar com uma ampla gama de dados.

Mover informações rapidamente, recuperando o que é necessário, e arquivar dados antigos é muito mais fácil se você souber como criar arquivos .pst.

Perguntas Mais Frequentes

O Outlook cria arquivos PST automaticamente?

Sim, faz. Todas as suas mensagens, reuniões, notas, tarefas, e mais são salvos automaticamente em seu PC em uma pasta de armazenamento, como arquivos .pst e sua caixa de correio.

Como faço para criar um novo arquivo PST sem o Outlook?

Sem Outlook ou Exchange, você não pode criar um novo arquivo PST.

Como faço para salvar e-mails do Outlook como PST?

Para salvar e-mails do Outlook como .pst, você pode aproveitar o Outlook Transfer para torná-lo fácil e sem erros.