Como Calendar Export Outlook - Dicas eficazes

Gordon

5 anos atrás

Para não perder nenhum evento significativo e planejar adequadamente seus esforços, é extremamente importante ter todos eles armazenados em um só lugar. Este é o lugar onde calendários do Outlook funcionar perfeitamente bem. Seja uma reunião importante, preparação tarefa, ou um evento pessoal - o programa nunca vai deixar você esquecer de nada e planejar seu tempo de acordo. Assim sendo, quando um calendário falhar, um utilizador é confrontado com um problema real e não sabe o que fazer.

Neste ponto, você pode precisar de saber como exportar Calendário do Outlook para excel e estar ciente de quais os passos a realizar para exportação Outlook Calendar para o Excel 2013. dig Vamos mais fundo na questão, para que você possa executar a operação mesmo sem pagar a uma pessoa para fazer isso por você.

Índice:

Casos em que você precisa Calendário de exportação a partir do Outlook
método automático para exportação calendário do Outlook
Método manual para extrair Outlook compromissos

Por que você pode precisar Calendar Export Outlook?

Vai mudar para outro serviço de e-mail? Necessidade de ter um back-up com as informações mais críticas? Se for o caso de vocês, então você precisa considerar a exportação do Calendário do Microsoft Outlook ou sincronizando-o com uma solução diferente.

Gerenciando dois calendários diferentes pode ser uma porcaria. Mas algumas situações fazer este negócio necessária. Aqui estão algumas razões que podem ser relevantes para você, se você deseja adicionar calendário do Outlook para o Google:

Você trabalha em duas empresas diferentes, onde você precisa usar diferentes serviços de e-mail.
Calendários diferentes para diferentes fins - você pode precisar de um para uso pessoal, ea segunda opção poderia ser usado para fins comerciais.
Você viaja muito e confiança Calendário do Microsoft Outlook no seu smartphone mais de Google Calendar.
Você configurar o Google Agenda para trabalhar em conjunto em uma tarefa específica e gostaria de ver a informação no Microsoft Outlook.

Não importa o que o caso de vocês é, você gostaria de ver os eventos em ambos os calendários ou exportar calendário do Outlook para Ics formato e tê-lo armazenado com segurança lá. Esta é uma boa maneira de acompanhar todas as informações e ser 100% Certifique-se de que nada vai acontecer com ele.

Outlook Calendar Export - Step-by-Step Guide

É uma coisa fácil de exportar calendário do Outlook para o Google ou qualquer outro serviço de e-mail. Para a mágica acontecer, você só precisa executar as seguintes etapas...

exportação de calendário automático:

Baixar, instalar e executar o Data Extraction Kit for Outlook Programas:

* - A versão não registrada converte um número limitado de mensagens

permitir que o formato de exportação personalizado opção (ativado por padrão).
Garanta que Calendário suspensa contém VCS ou ICS valor relacionado com o formato de arquivo de calendário.
Clique Perspectiva botão no menu superior se você exportar e-mails de perfil do Outlook. Alternativamente, você pode clicar Arquivo PST botão para calendário de exportação a partir do arquivo PST.
Selecione o diretório Targed onde você deseja salvar calendário exportados Outlook.
selecionar Calendário pasta no Outlook pastas janela de seleção e clique Feito botão.
Programa irá iniciar o processo de exportação e salvar todos os compromissos do Outlook para o diretório selecionado.

Este método é o melhor como é que não necessita de esforços e permite exportar calendário do Outlook em vários formatos de arquivos diferentes que podem ser aceites por software e serviços múltiplos para importação. Além disso, este método se livre, se você pretende exportar quantidade smal de itens de calendário. No entanto, se você preferir exportar calendário do Outlook manualmente, por favor leia abaixo.

exportação calendário manual:

Abra o Outlook no seu PC, tábua, ou qualquer outro dispositivo, e ir para o Calendário seção.
Selecione a opção E-mail Calendário (em outra versão do Outlook pode ser chamado Enviar um calendário por E-mail):

Perspectiva 2010 - Na fita de comandos do Casa aba, clique na tecla apropriada, que fará com que uma nova janela aberta.
Perspectiva 2007 - Na barra de navegação, Clique no email Calendário.

Se você tiver mais de um calendário, selecione o calendário a partir da lista drop-down.
Na lista drop-down do próximo campo chamado Período, selecione a opção calendário completo ao invés de Hoje.
opções padrão
Na Detalhe campo, selecione os Detalhes completos.
Clique no exposição botão no Avançado campo.
Marque a caixa ao lado Incluir detalhes de itens marcados privado.
Na lista drop-down do campo lista de layout mensagem de e-mail, selecionar Lista de eventos. O layout da mensagem não é tão importante, mas é melhor para seleccionar Lista de eventos ao invés de programação diária pois isso torna a tarefa para o Outlook mais fácil e reduz significativamente o tempo de exportação calendário do Outlook para a execução Gmail.
Você deve obter tal conjunto de opções
Clique Está bem. Você será solicitado para confirmar que você deseja enviar todo o calendário.
Clique Sim. Outlook irá recolher o Calendário dados, abrir um novo e-mail, e anexar um arquivo iCalendar com os dados recolhidos a ele. portanto, você pode exportar calendário do Outlook para o iCloud ou qualquer serviço de e-mail que você vai usar no futuro.
Exemplo de e-mail anexado com Calendário Outlook
Nesta fase, você tem duas opções:

Se o seu Mac e PC estão conectados à rede, clique com o botão direito sobre o Calendário arquivo anexado à carta, selecionar cópia de, abra a pasta pública, e pressione Control + V para colar lá.
Digite o endereço de email que você pode abrir em seu Mac e clique Enviar. Abra o e-mail no Mac e arraste o arquivo anexado para o seu desktop ou qualquer outra pasta.
Clique no Terminar botão - e Outlook exportará os dados. Agora você pode importar o calendário em iCal / Calendário.

Não importa se você precisa exportar calendário do Outlook para PDF ou Gmail, usando um serviço especial para este fim você vai economizar muito tempo e esforços. portanto, você pode exportar Outlook Calendário a Palavra é alguns minutos e ter certeza de que nenhuma informação seja danificado, perdido, ou excluído.

palavra final!

Então, se você precisa Calendário de exportação Outlook para telefone Android, Pdf, ou qualquer outro formato, prepare-se para a tarefa. Vá não usar a primeira solução que você encontrar. Abordar a tarefa com toda a responsabilidade; de outra forma, corre o risco de falência ou tendo problemas com os dados que estão sendo exportados.