Como importar endereços de email de Excel para o Microsoft Outlook

Gordon

6 anos atrás

Computadores nos deu incrível eficiência e flexibilidade. Hoje em dia, nós escrever cartas de papel exclusivamente para fins de envio de algo especial para a pessoa que se preocupa com. Felizmente, nós temos ferramentas que nos ajudam comunicar com velocidade sem precedentes. Ainda há espaço para melhorias e maior eficiência. Por exemplo, para melhorar a velocidade de envio de email para um grupo de pessoas pode-se também criar listas de distribuição no Microsoft Outlook.

As listas de distribuição são grupos de contatos, que permitem aos usuários enviar o mesmo e-mail para vários receptores simultaneamente e de forma automatizada. portanto, você é capaz de informar toda a equipe ou gestão da empresa sobre algo significativo muito mais rápido do que preenchendo todos os campos Para e Cc. Contudo, para que isso aconteça, Você tem que primeiro importar contatos do Excel para o Outlook que são posteriormente transformados em listas.

Neste artigo, vamos explicar em detalhes como importar endereços de email de Excel com o objetivo depois de criar listas e tornar sua vida mais fácil. Então, se isso é algo que você está procurando, fique atento e esperar que os endereços de e-mail importação detalhados em guia outlook.

Guia sobre como importar suavemente e-mails de Excel para o Outlook

Planilhas representam uma forma natural para nós para armazenar contatos, e-mails e outros tipos de informação. Eles nos permitem incluir muitos pontos e organizá-los de uma forma facilmente compreensível. Assim sendo, as pessoas costumam manter contactos de negócios em planilhas. Outlook permite-nos usar todos esses dados em combinação com outros aplicativos através dos endereços de importação em função outlook.

Abaixo, oferecemos-lhe uma maneira simples de adicionar lista de email Excel para o Outlook em um algoritmo detalhado passo-a-passo de ações que é o seguinte:

preparar o seu formato de livro do Excel e as propriedades: o primeiro e básico coisa a fazer é salvar lista de endereços de e-mail Excel como um arquivo .csv. Por esta, escolher a folha que pretende transferir, selecione Arquivo e, em seguida, Salvar como funções permitindo que você selecione o formato necessário. Certifique-se de salvá-lo no lugar facilmente acessível no seu PC;
trazer uma planilha para lista de contatos do Outlook: esta parte é responsável pela maioria das ações. Aqui, você começa escolhendo Arquivo > Aberto & Exportação > funções de importação / exportação na fita. Ao fazê-lo, escolha “Importar de outro programa ou arquivo” e proceda. Em seguida, selecione a opção “valores separados por vírgula”, que é exatamente o formato .csv que têm transformado a lista em mais cedo. Finalmente, decidir em que pasta para colocar estes dados. É geralmente o com mesmo nome pasta pena escolher;
Mapear as colunas da planilha com os respectivos campos: isso tem que ser feito para garantir o Outlook entende seus dados no caminho certo. Aqui você vai precisar fazer algum mapeamento manual para garantir a compatibilidade dos dados.

Agora, felizmente, você conseguiu importar do Excel para o Outlook de todo nome único, sobrenome, e endereço de e-mail que você precisa para usar em sua rotina de trabalho diário. Contudo, quando se trata de eficiência, ainda há um passo para a esquerda para fazer e é para criar o grupo de contato fora destes contactos. Vamos explicar como isso pode ser feito na próxima seção.

Criação de listas especiais

Obviamente, há muitas maneiras que você vai lucrar com a execução de Excel para transferência de contatos do Outlook. Gostaríamos de sugerir-lhe apenas um fora das inúmeras maneiras de melhorar a eficiência de suas atividades diárias e-mail escrita com a ajuda dos grupos de contatos. Então, tal é normalmente feito da seguinte maneira:

vá para a Barra de Navegação e clique no ícone "Pessoas" ou uma palavra, dependendo da configuração do bar;
there choose “My Contacts” icon and select the folder where the contact group is to be saved;
select “New Contact Group” and give it a name which would satisfy your needs in the future to the greatest extent;
prossiga adicionando pessoas da sua lista de contatos através da função "Adicionar membros". Estes irão aparecer na sua lista de contatos recém-criado;
guardá-lo e fechar a respectiva função.

Concluído o mencionado acima operações, você vai ter a chance de entrar em contato com várias pessoas ao mesmo tempo, sem qualquer esforço adicional. Para fazê-lo, basta digitar o nome do grupo no campo Para e vai arrastar automaticamente todos os contatos na lista. portanto, em apenas alguns segundos a sua informação será compartilhada com todos no grupo.

Obviamente, para ser capaz de fazê-lo em um zip você tem que primeiro e-mails de exportação para Excel, guardá-las no formato de arquivo .csv direita. Em seguida, depois de uma série de acções, finalmente, transferir esses e-mails para o grupo de contatos do Outlook e só então usá-los em e-mails.