Pst é um formato proprietário para MS Outlook, um dos sistemas mais populares para uso pessoal e corporativo. Além do correio, tem uma funcionalidade rica em termos de programação e coordenação de trabalho. Contudo, alguns usuários optam por clientes de e-mail baseados na web. Com uma conta do Gmail, você pode acessar suas mensagens, contatos, calendário, e outros dados de qualquer dispositivo conectado à Internet. Nosso guia o ajudará a mover seus e-mails antigos para o e-mail do Google.
Existem várias abordagens para transferir. Por um lado, a funcionalidade nativa de ambos os sistemas permite que você mova dados entre eles. Ao mesmo tempo, esses métodos não são perfeitos, que garante o uso de uma ferramenta de terceiros. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre a migração para o Microsoft Outlook.
Razões para importar arquivo PST para o Gmail
Primeiro, O e-mail do Google funciona de forma independente. Como todos os seus dados são armazenados em uma nuvem, nenhum software de desktop é necessário. Você pode usar aplicativos móveis para Android e iOS, ou abra o sistema dentro dos navegadores. Os usuários do Gmail não dependem de nenhum hardware - eles podem trocar de dispositivo facilmente para acessar os mesmos e-mails e contatos. Mas isso não é tudo! Se você importar PST para o Gmail, existem mais benefícios.
- O Google oferece amplo armazenamento gratuito, e você sempre pode expandir seu tamanho por uma taxa modesta quando necessário. Isso não é possível com arquivos PST.
- Com apenas um ID de conta do Gmail, você pode fazer login em vários aplicativos com um clique - esta é uma forma de identificação universalmente reconhecida.
- O sistema inclui um chat messenger com adesivos.
- A interface e a estrutura de pastas são intuitivas, o que torna o gerenciamento simples.
- Os dados são sincronizados instantaneamente em todos os dispositivos e sistemas operacionais, incluindo Windows e Mac.
- Em comparação com muitas alternativas gratuitas, Gmail tem mais recursos, e também é bastante simples de usar.
- Você pode baixar seus contatos e definir o arquivamento regular.
- Se você esquecer suas credenciais, o procedimento de recuperação é rápido: apenas insira seu número de telefone, ou escolha outro método simples.
- Gmail também é seguro.
Como importar PST para o Gmail?
Como você pode ver, pode-se encontrar uma dúzia de argumentos a favor da migração do Google. Se você decidiu abandonar o Outlook (ou mova seus e-mails antigos para o Gmail), nosso guia será útil. Abaixo, você encontrará métodos para importar arquivos PST:
- manual
- automático.
Método manual para importar PST para o Gmail
Por um lado, este processo de migração é atraente porque é uma solução gratuita e relativamente simples - ajuste suas configurações do Google, configurar a segunda conta e vincular ambas para transferência de dados. Em seguida, mover mensagens sem criar um arquivo PST especial. A maneira manual de mover o PST para o Gmail inclui três etapas.
- Depois de fazer login em sua conta do Gmail, Clique no ferramenta de engrenagem (no canto superior direito ao lado da foto do seu perfil).
- Um menu de ajuste de configurações aparecerá. Clique no botão para ‘Ver todas as configurações'.
- Abra a guia chamada ‘Encaminhamento e POP / IMAP'.
- Role para baixo até o IMAP seção da conta do Gmail.
- Habilitar a característica (as configurações verdes irão mudar).
- Role para baixo para salve as mudanças.
Em seguida, visite a seção relevante das configurações do Google para permitir o acesso pelos chamados "aplicativos menos seguros". Isso permitirá a conexão da conta do Gmail ao Outlook e concluirá a primeira etapa do processo. Agora, você pode prosseguir para importar PST para o Gmail. Observe que o caminho manual não garante precisão. Às vezes, você pode não conseguir importar o PST para o Gmail sem erros.
Configurando o Gmail no Outlook
Agora, você está pronto para configurar seu aplicativo de desktop que pode ler arquivos PST. O método a seguir funciona para o Office 365, mas a sequência para outras edições é semelhante. A ideia é sincronizar sua conta do Google com o cliente de e-mail. Este último é o único sistema que pode abrir um arquivo PST.
- Abra a seção Arquivo.
- Encontre a opção para adicionar uma nova conta e clique nela.
- Digite seu endereço do Gmail e conecte-o.
- Digite sua senha e conecte-a, também.
- Aguarde a notificação de configuração bem-sucedida.
- Finalize com 'Concluído' e transfira o conteúdo dos arquivos PST.
Movendo mensagens após importação
Agora, suas contas estão sincronizadas, para que você possa mover os dados entre eles. Basta selecionar as mensagens do arquivo PST e copiá-las para a estrutura de pastas do Gmail. Se o arquivo PST ainda não foi importado, abra-o usando a sequência:
- Arquivo
- Aberto & Exportação
- Abra o arquivo de dados do Outlook ...
Isso mostra por que o IMAP é tão importante se você deseja importar PST para o Gmail. Se você escolheu POP, As mensagens do Gmail iriam parar na caixa de entrada, e sua estrutura original seria perdida. Com IMAP, você pode mover qualquer e-mail entre as pastas originais, como eles são recriados corretamente. Todos os e-mails que você mover para as pastas do Gmail serão sincronizados com sua conta, então você poderá acessá-los de qualquer dispositivo.
Migrar arquivo PST para o Gmail automaticamente
A conversão para o formato de arquivo PST permite que você mova e-mails de qualquer sistema para Outlook e Gmail. O Utilitários de transferência do Outlook trabalhar com todos os formatos de fonte populares, de MBOX para IML. Mova suas mensagens do Apple Mail, IncrediMail, Eudora, Ópera, Comitiva, Licença de The Bat!, e outros sistemas populares rapidamente!
Você pode exportá-los para um arquivo PST separado ou diretamente para o seu perfil existente no Outlook. Em seguida, somente arrastar e soltar os itens na pasta do Gmail.
Aqui estão mais alguns benefícios:
- Você pode importar arquivos de qualquer tamanho para o Outlook PST sem problemas.
- A ferramenta pode detectar arquivos de origem automaticamente.
- Tanto arquivos saudáveis quanto corrompidos podem ser usados para a criação de arquivos PST.
- A filtragem avançada permite que você converta algumas das mensagens ou pastas.
- Uma solução perfeita para Windows de 32 e 64 bits.
- Registro detalhado do processo.
Dica Extra: Carregar arquivo PST do O365 para a conta do Gmail
O G Suite é como o Gmail para empresas. Ele permite que as empresas usem o Calendário, Documentos, Lençóis, e outros serviços, junto com uma caixa de correio para todos os contatos dentro da organização. A transferência do PST para o G Suite é diferente, pois existe uma ferramenta especial do Google. Você vai precisar:
- Baixe o arquivo PST.
- Instale e execute o G Suite Migration for Microsoft Outlook.
- Faça login usando o e-mail corporativo.
- Conceda acesso às configurações da conta.
- Selecione o arquivo PST e abra-o.
- Inicie a migração do G Suite.
Após o término, você deve ver todos os seus e-mails do Outlook em seus novos destinos. O sistema permite que cada funcionário mova suas mensagens antigas. O arquivo PST do Outlook é importado sem problemas.