O Microsoft Outlook é um dos clientes de e-mail mais populares usados por empresas e indivíduos. Embora o Outlook seja rico em recursos e ofereça muita flexibilidade, também pode ser um desafio manter seus contatos organizados.
Um problema que você pode encontrar é ter contatos duplicados do Outlook em seu catálogo de endereços. Isso pode acontecer por vários motivos, como importar contatos de várias fontes ou adicionar manualmente as mesmas informações de contato várias vezes.
Felizmente, se você precisar mesclar contatos duplicados, O Outlook facilita. Neste artigo, mostraremos como mesclar os contatos do Outlook passo a passo. Então, descubra como combinar contatos duplicados no Outlook nesta postagem.
Por que contatos duplicados aparecem no Outlook
O Outlook é uma ótima ferramenta para acompanhar seus contatos, mas você deve ter notado que os contatos duplicados do Outlook às vezes aparecem em sua lista. Existem algumas razões possíveis para isso.
Uma é que você pode tê-los importado de outro programa que não os desduplicou automaticamente. Às vezes, você também pode adicionar as mesmas informações manualmente várias vezes.
Outra possibilidade é que você tenha várias contas de e-mail conectadas ao Outlook, e cada conta tem sua própria lista de contatos. Isso às vezes acontece porque as pessoas configuram suas contas de email pessoal e profissional no Outlook.
Adicionar ou atualizar um contato em uma conta não será sincronizado automaticamente com as outras contas. Isso ocorre porque o Outlook trata cada conta como uma entidade separada. Como um resultado, você pode acabar com contatos duplicados do Outlook.
Você pode resolver esse problema desduplicando manualmente sua lista de contatos ou usando uma ferramenta de desduplicação de terceiros. De qualquer jeito, eliminar duplicatas de contatos do Outlook ajudará a manter sua lista limpa e organizada.
Como mesclar contatos duplicados no Outlook manualmente
Para a maioria dos projetos de listas de contatos de mesclagem do Outlook, não há muito trabalho manual envolvido. Você poderia usar software, mas o problema é muitas vezes corrigível.
E porque o processo é tão simples, muitos usuários do Outlook preferem mesclar contatos duplicados por conta própria.
Para mesclar contatos no Outlook manualmente, o processo é relativamente simples. Aqui estão os passos a seguir:
1. Criar uma nova pasta de contatos
Seu primeiro passo será criar uma nova pasta de contatos, separado da sua pasta principal. Para fazer isso, open Outlook and click on the “Contacts” tab.
Próxima, click the “New Folder” option.
Depois de clicar nele, nomeie a pasta de contatos como quiser. Por exemplo, você poderia nomeá-lo:
- Os contatos do Outlook removem duplicatas
- Contatos do Outlook mesclam duplicatas
- Outlook mesclar contatos
Or simple name it “Duplicates”
2. Mover todos os seus contatos do Outlook para a nova pasta
Depois de escolher seu nome, click the “OK” button. Sua nova pasta aparecerá agora na sua lista de pastas de contatos.
Próxima, você precisará mover todos os seus contatos do Outlook para esta nova pasta. Para fazer isso, selecione todos os contatos em sua lista principal pressionando Ctrl+A no teclado.
Assim que todos estiverem selecionados, arraste e solte-os em sua nova pasta.
You can also right-click on the selected contacts and choose the “Move” option from the menu. Em seguida, selecione sua nova pasta de contatos como destino.
Agora que todos os seus contatos estão em um só lugar, é hora de exportá-los.
3. Exporte os contatos da nova pasta para um arquivo .CSV
Para exportar seus contatos, click on the “File” tab in Outlook and choose the “Open & Export” option.
Em seguida, click on the “Import/Export” button.
This will open a new window where you’ll need to select the “Export to a file” option and click the “Next” button.
Na próxima tela, choose the “Comma Separated Values (janelas)” option and click “Next.”
Agora, você precisará selecionar a pasta de contatos que deseja exportar. Lembrar, esta é a pasta de dupes dos contatos de mesclagem que você criou na etapa #2.
Select it and click the “Next” button.
4. Importar contatos do arquivo .CSV para as pastas de contatos padrão
Click “File,” then click “Open & Export.”
Click on the “Import/Export” button.
Select the “Import from another program or file” option and click “Next.”
Na próxima tela, choose the “Comma Separated Values (janelas)” option and click “Next.”
Click the “Browse” button and select your .CSV file.
Depois de selecioná-lo, click the “Next” button.
Be sure to click the “Do not import duplicate items” option and click “Finish.”
Isso importará todos os seus contatos para a pasta de contatos padrão e os desduplicará automaticamente.
5. Mesclar os contatos de desduplicação com os originais
Abra sua pasta recém-criada e suas pastas de contatos padrão. Selecione todos os contatos na pasta de contatos de desduplicação pressionando Ctrl+A no teclado.
Em seguida, arraste e solte-os em sua pasta padrão.
You can also right-click on the selected contacts and choose the “Move” option from the menu. Em seguida, selecione sua pasta de contatos padrão como destino.
Agora todos os seus contatos estarão em um só lugar, e você não terá duplicatas.
Se você deseja excluir sua pasta de desduplicação, you can right-click on it and choose the “Delete” option from the menu.
Como mesclar contatos duplicados com o software Outlook Merge Contacts
Há outra opção se você não quiser desduplicar seus contatos manualmente.
Você pode usar o software Outlook de contatos duplicados para mesclar contatos automaticamente.
Essas ferramentas de terceiros são projetadas especificamente para desduplicar pastas de contatos do Outlook, então eles são muito fáceis de usar.
mais, vai poupar muito tempo, pois pode desduplicar milhares de contatos em apenas alguns minutos.
Este software é feito para mesclar arquivos PST, para que possa desduplicar contatos em vários arquivos PST.
Aqui está como você pode usar este software para mesclar contatos com arquivos PST:
- Primeiro, você precisa baixar o software de mesclagem de contatos do Outlook.
- Depois de baixá-lo, instale-o no seu computador e inicie-o.
- Click on the “Add PST Files” button and select all the PST files that you want to duplicate.
- Em seguida, click on the “Merge” button.
- Choose “Merge in existing PST” and click “OK.”
- Configure the “Remove Duplicate” options to include every contact field.
- Agora, todos os seus contatos duplicados serão mesclados em um único arquivo PST.
- Você pode exportar este arquivo PST para sua pasta de contatos principal. Isso desduplicará todos os seus contatos em apenas alguns minutos.
É tão fácil! Este software pode excluir contatos duplicados com arquivos PST em apenas alguns minutos.
Como mesclar contatos do Outlook usando o Gmail
Se você tiver uma conta do Gmail, você pode usá-lo para consolidar as pastas de contatos do Outlook. Veja como mesclar contatos do Outlook com o Gmail:
Primeiro, você precisa exportar seus contatos do Outlook para um arquivo .CSV usando o Google Takeout interface.
Em seguida, you need to log into your Gmail account and click on the “Contacts” option from the sidebar.
Click on the “More” option and choose “Import.”
Click on the “Choose File” button and select your .CSV file.
Click on the “Import” button and wait for Gmail to import your contacts.
Assim que terminar, todos os seus contatos duplicados do Outlook estarão na sua conta do Gmail. Você pode exportá-los de volta para o Outlook depois de mesclar os contatos duplicados.
Para fazer isso, click on the “More” option again and choose “Export.”
Choose the “Outlook CSV” option and click on the “Export” button.
Salve o arquivo em seu computador e importe-o para o Outlook.
Isso combinará contatos no Outlook com seus contatos do Gmail.
Vincular contatos duplicados no Outlook 2016 & 2013
Se você deseja mesclar contatos no Outlook 2016 ou 2013, you can use the “Link Duplicates” feature.
no Outlook 2019 e versões mais antigas, this option is available through the standard view called “People”.
Para fazer isso, open your Outlook contacts and click on the “View” tab. Em seguida, click on the “Change View” option and choose “List.”
Isso mostrará todos os seus contatos em uma exibição de lista. Próxima, click on the “View” tab again and click on the “Arrange By” option.
Choose “Linked Contacts” from the menu.
Isso mostrará todos os seus contatos duplicados lado a lado. Para mesclar contatos, basta arrastar e soltar uma duplicata na outra.
You can also right-click on duplicate contacts and choose the “Link Duplicates” option from the menu.
Em seguida, select the duplicate contact that you want to merge contacts with and click on the “Link” button.
Isso irá mesclá-los em um único.
Você também pode usar este método para um Outlook 2010 ou um Outlook 2007 contatos se fundem. The “Link Duplicates” feature is available in all versions of Outlook, para que você possa identificar um contato duplicado, não importa qual software você esteja executando.
How to Merge Outlook Contacts using Excel file
-
- In Outlook click menu Arquivo > Aberto & Exportação.
- selecionar Exportar para um arquivo e clique em Próxima
- selecionar > Valores Separados Por Virgula, clique Próxima.
- Select Contacts folder, clique Próxima.
- Specify file name and location and save the CSV file.
- Again click menu Arquivo > Aberto & Exportação.
- selecionar Importar de outro programa ou arquivo e clique em Próxima.
- selecionar > Valores Separados Por Virgula, clique Próxima.
- Specify CSV file to import (the same file you have exported in point #5)
- Choose what you want to do with duplicated items and import contacts.
Como evitar contatos duplicados em seu Outlook
Existem algumas maneiras diferentes de evitar contatos duplicados do Outlook.
Uma maneira é apenas adicionar novos contatos à sua lista do Outlook.
Para fazer isso, open your Outlook contacts and click on the “File” tab. Em seguida, click on the “New Entry” option and choose “Contact”.
Enter the information and click on the “Save & Close” button. Isso adicionará o contato à sua lista do Outlook e impedirá que duplicatas sejam adicionadas.
Another way to prevent duplicate contacts is to use the “Check Names” feature.
Para fazer isso, abra seus contatos do Outlook e comece a criar um novo registro de contato.
Enter the information and click on the “Check Names” button. Isso verificará se há duplicatas em seus contatos do Outlook e impedirá que sejam adicionados.
A third way is to use the “Check for duplicates” feature in Outlook, que analisará sua lista de contatos e sinalizará possíveis duplicatas.
Finalmente, você pode instalar um suplemento de terceiros que ajudará a evitar que duplicatas sejam criadas em primeiro lugar.
Perguntas Mais Frequentes
Por que todos os meus contatos estão duplicados?
Existem alguns motivos diferentes pelos quais seus contatos podem ter sido duplicados. Uma possibilidade é que você os importou acidentalmente duas vezes. Outra possibilidade é que você tenha várias listas de contatos no Outlook, e você está vendo duplicatas por causa disso. Também é possível que seus contatos estejam sincronizando entre vários dispositivos ou serviços, e isso fez com que duplicatas fossem criadas. E se você tiver outra conta de e-mail (como o Gmail) vinculado à sua conta do Outlook, que também pode causar duplicatas. Neste caso, a razão pela qual eles acontecem é que cada vez que você adiciona um novo contato a qualquer conta, ele é adicionado ao outro também.
Por que meus contatos do Outlook continuam duplicando no meu iPhone?
Existem alguns motivos pelos quais seus contatos do Outlook podem ser duplicados no seu iPhone. O motivo mais comum é que eles estão sincronizando com seu iPhone e outro dispositivo, como um computador ou tablet. Isso pode fazer com que duplicatas sejam criadas. Outra possibilidade é que você tenha várias listas no Outlook, que são todos sincronizados com o seu iPhone. Finalmente, também é possível que você tenha importado acidentalmente seus contatos duas vezes. Você pode usar os métodos descritos acima para mesclar contatos duplicados em todos esses casos.
Como faço para visualizar todos os meus contatos no Outlook?
Para ver todos os seus contatos no Outlook, open your contacts and click on the “View” tab. Em seguida, click on the “Change View” option and choose “List”. Isso mostrará todos os seus contatos em uma exibição de lista. You can also use the “Arrange By” option to sort your contacts by name, companhia, ou outros critérios. You can also use the “Group By” option to group your contacts by category, como a família, amigos, ou negócios. Finalmente, you can use the “Search” option to find a specific contact in your Outlook contacts.
Como faço para encontrar contatos duplicados no Outlook?
Existem algumas maneiras. One way is to use the “Check for duplicates” feature, que analisará sua lista de contatos e sinalizará possíveis duplicatas. Another way is to use the “Link Duplicates” feature, que mostrará todas as suas duplicatas lado a lado. Você também pode classificar seus contatos por nome, companhia, ou outros critérios para ajudar a identificar duplicatas. Ao fazer isso, procure contatos com o mesmo nome ou empresa, mas informações de contato diferentes. Finalmente, você pode instalar um suplemento de terceiros para ajudar a encontrar e remover duplicatas da sua lista do Outlook.