Como transferir todos os e-mails do Gmail para o Outlook

Thomas

3 anos atrás

Neste artigo, explicaremos como transferir toda a sua caixa de correio do Gmail para o Outlook, mesmo que você tenha literalmente milhares de e-mails na caixa. Existem duas maneiras de fazer isso. O primeiro é configurar uma conta separada do Outlook para sua caixa do Gmail e importar os dados do Google Mail para ela manualmente. O segundo método é baixar os dados da sua conta do Google, em seguida, use a ferramenta de conversão automática de e-mail - Transferência do Gmail para Outlook. Clique aqui pular diretamente para a instrução.

O que é o Gmail e por que transferir e-mails dele pode ser problemático

Gmail ou Google Mail é um serviço da web e um cliente de webmail popular. Mais de um bilhão de contas de e-mail estão registradas no Gmail, por isso é sem dúvida um dos clientes de e-mail mais populares do mundo. Contudo, as pessoas geralmente precisam migrar do Gmail para o Outlook. O problema é: gigantes como Google ou Microsoft são céticos entre si. Isso geralmente significa que não há maneiras facilmente acessíveis de converter e-mails ou documentos de um serviço para outro. Bem, não é um problema que você pode pensar, existem várias ferramentas e serviços online que oferecem a você a transferência de e-mails do Gmail para o Outlook, Vou pegar um deles e - voila!

Infelizmente, a migração aparentemente fácil do Gmail para o Outlook usando ferramentas de terceiros geralmente acaba não sendo confiável. Um dos problemas mais comuns durante essa conversão é a falta de e-mails. "Espere, espere, espere! Eu preciso de TODOS os meus e-mails do Gmail para o Outlook. Existem VITAL!". Sim, nós sabemos. É por isso que elaboramos este guia para ajudá-lo a transferir todos os e-mails, não importa quantos deles você tenha.

Mas por que deixar o Gmail em primeira mão?

Os motivos para exportar e-mails do serviço de e-mail do Google para o Outlook variam. Nós conduzimos uma pequena pesquisa, e aqui estão os motivos mais comuns para a migração nomeados por usuários:

Incapacidade de usar o Gmail mais (devido às regras corporativas, por exemplo)
Insetos
Muita publicidade
Caixa de correio legada que não estava em uso por algum período, mas contém dados importantes
Consolidação de vários e-mails em uma conta
Interface de usuário (algumas pessoas realmente preferem o Outlook ao Gmail)
Outros recursos do Outlook que faltam ao Gmail

Com certeza, a lista está incompleta. As pessoas podem ter vários motivos para migrar. Depois de tudo, Por que não? Quem somos nós para culpá-los? Se você também acha que é hora de dizer “até logo” para o Gmail e migrar para o Outlook, Esse artigo é para você.

Duas maneiras de transferir e-mails do Gmail para o Outlook

Sim, de fato, existem duas maneiras de fazer isso. Ambos os métodos são totalmente viáveis, mas o primeiro requer um pouco mais de conhecimento técnico do que o segundo. Aqui vamos nós!

Método 1: Transferência manual de e-mails do Gmail para uma conta do Outlook

A ideia central por trás dessa opção é criar uma nova conta do Outlook e conectá-la à sua caixa do Gmail antigo via IMAP. Em seguida, você simplesmente deixa o Outlook recuperar todos os e-mails. Aqui está um passo a passo:

Aberto Gmail.com e faça login em sua conta do Google.
Clique no ícone de engrenagens para abrir o painel de configurações.
Clique no Ver todas as configurações botão para abrir a janela Configurações.
Vá para o Encaminhamento e POP / IMAP aba.
Na Configurações IMAP seção, selecione os Ativar IMAP contexto.
Salvar alterações.

A sequência acima permitirá que outros clientes de e-mail (Outlook em nosso caso) para acessar a caixa de correio do Gmail via IMAP.

Abra o Outlook.
Vá para o Arquivo menu e selecione Adicionar Conta.
Na janela de configuração da conta, insira os dados da caixa de correio do Gmail: seu nome, o nome de usuário e a senha de sua conta do Google que você usa com esta caixa do Gmail.
Conclua as etapas restantes do processo de adição de conta e clique no botão Terminar botão.

Agora, a conta do Gmail está sincronizada com sua conta do Outlook. Todas as mensagens do Gmail agora podem ser acessadas na conta do Outlook que você acabou de selecionar. Contudo, estes ainda são dados do Gmail, embora espelhado no Outlook. Para transferir todos os e-mails do Gmail para o Outlook, você precisa de mais algumas etapas.

Vá para o Arquivo menu e selecione Abrir e Exportação, então Importação/exportação.
Precisamos exportar dados do Gmail para um arquivo PST. Para fazer isso, selecionar Exportar para um arquivo. Clique Próxima.
Para o formato de arquivo de saída, selecionar Arquivo de Dados do Outlook (Pst). Clique Próxima.
Selecione a conta que você acabou de sincronizar com o Gmail.
Para garantir que todos os e-mails desta conta do Gmail sejam exportados para um arquivo PST, selecione pastas e subpastas também.
Finalmente, selecione o caminho de destino onde o arquivo PST resultante deve ser salvo e termine a exportação.

A exportação pode demorar um pouco, dependendo de quantos e-mails você tem em sua caixa de correio do Gmail. O arquivo PST resultante pode ser aberto no Outlook no mesmo ou em outro computador.

O método manual é bastante confiável, mas ainda às vezes não garante que TODA a sua correspondência de e-mail do Gmail acabará no Outlook em boa forma. Corrupções e danos não são raros, infelizmente. Também, a exportação manual requer tempo, e se feito incorretamente por uma pessoa inexperiente também pode levar a erros.

Método 2: Transferência automática de mensagens do Gmail para o Outlook

Este método envolve o download de nossa ferramenta, Gmail para Transferência Outlook, em seguida, baixe as mensagens do Gmail como um arquivo .zip contendo vários arquivos MBOX, e finalmente importe esses arquivos MBOX para o Outlook. Aqui está uma instrução detalhada.

* - A versão não registrada converte um número limitado de mensagens

Em primeiro lugar, você precisa baixar seus dados do Google. Especificamente, Mensagens do Gmail. Para fazer isso, Siga esses passos:

Faça login na sua conta do Google.
Abra a página de download de dados em https://takeout.google.com/
A ferramenta Google Takeout permite que você baixe todos os dados de sua conta do Google, mas só precisamos de e-mails, então clique no Selecionar nenhum botão para desmarcar todos os serviços, em seguida, selecione Gmail. Clique Próxima.
Selecione o tipo de arquivo “.zip” e o tamanho máximo do arquivo. Todo o volume de suas mensagens de e-mail será dividido em vários arquivos desse tamanho.
Selecione o método de entrega preferido: enviar para e-mail, baixar, fazer upload para o Dropbox, adicionar ao Google Drive etc. Recomendamos apenas baixar os arquivos, mas dependendo do seu cenário de migração, você pode querer selecionar outra opção, o que está perfeitamente ok.

Assim que o download for concluído, você vai acabar com um ou mais arquivos .zip contendo TODOS os e-mails da caixa de correio do Gmail. Agora é hora de instalar Gmail para Transferência Outlook.

* - A versão não registrada converte um número limitado de mensagens

Baixar Gmail para Transferência Outlook aqui, então instale.
Descompacte os arquivos de e-mail baixados e extraia todos os arquivos MBOX em algum caminho local.
Execute o Gmail para Transferência Outlook ferramenta.
Na tela inicial, clique no botão de navegação ... para selecionar a pasta onde você extraiu seus arquivos MBOX. Clique pasta de varredura botão. O programa irá escanear a pasta especificada e irá localizar automaticamente quaisquer arquivos MBOX. A estrutura da pasta interna é preservada após a importação.
Depois que o programa verificar com sucesso todas as pastas, Clique no Salvar PST botão para importar todos os e-mails do Gmail para o arquivo PST do Outlook, escolha o nome do arquivo e local para salvá-lo e, em seguida, confirme o salvamento. Isso exigirá que o Outlook seja instalado neste computador. Se você deseja importar e-mails diretamente para o Outlook, Clique no Modo menu e selecione Importação para o Outlook. Isso permitirá que você importe a correspondência do Gmail diretamente para o perfil de usuário padrão do Outlook, em vez de salvá-la no arquivo PST do Outlook.

Nota: A importação direta para o perfil do Outlook só funciona se o servidor de e-mail oferecer suporte ou se o seu perfil de usuário do Outlook estiver configurado como POP3 (perfil local).

Em comparação com o método manual, o automático é mais flexível. Para um, você não precisa do Outlook instalado no computador. A ferramenta de transferência do Gmail para Outlook também corrige erros comuns e danos em e-mails, anexos e arquivos incorporados. Isso resulta em uma conversão precisa que permite que você quase imediatamente após a transferência do Gmail para receber e enviar e-mails usando o Outlook. Não há necessidade de gastar horas localizando mensagens perdidas, corrigir mensagens de data e hora, etc.

Conclusão

Gmail é um serviço de e-mail de primeira linha. Milhões de pessoas o usam todos os dias e estão totalmente felizes com ele. Contudo, quando se trata de migrar para o Outlook por qualquer motivo, você quer ter certeza de que literalmente todos os e-mails do Gmail foram transferidos para o Outlook de maneira confiável e segura. Você pode colocar seu tempo e esforço na conversão manual ou use uma ferramenta automática como descrevemos neste artigo.