É um grande prazer de ter um novo computador pessoal e gostando. Contudo, ele pode se tornar um problema real quando se trata de transferência de todos os dados importantes de um PC antigo para um novo. mesmo assim, Microsoft Outlook, que é um programa de gerenciamento de contatos pessoais, e-mails, reuniões, e planos oferece aos seus usuários a oportunidade de exportar todos os dados necessários e importá-lo para um novo dispositivo.
Antes de responder à pergunta sobre como mover ficheiros de arquivo do Outlook para outro computador, é crucial para entender que nem todos os dados podem ser exportados. Microsoft Outlook faz com que seja possível transferir esses arquivos compactados como e-mails, contatos, e calendário.
Índice:
- Como transferir Outlook Archive Arquivos
- Exportação de dados do Outlook
- Importando dados para um novo PC
- Abertura de arquivos PST no Outlook
- Como copiar uma única mensagem do Outlook para o Outlook em outro PC
- Enviar e-mails para um novo PC
Como transferir Outlook Archive Arquivos
O processo de transferindo o Outlook arquivar arquivos em um novo PC é complexo e consiste em várias etapas. A primeira seria a de exportar os arquivos do Microsoft Outlook em um novo formato. Às vezes, dados são convertidos em um arquivo .pst que pode ser aberto em um novo computador e até mesmo em uma versão diferente do Outlook.
Exportação de dados do Outlook
Em primeiro lugar, um usuário deve abrir o programa no PC antigo. No canto superior direito, deve-se clicar na aba Arquivo. Depois disso, um utilizador deve escolher o informações botão e, em seguida, pressione Opções. Uma nova janela irá aparecer com uma lista de ações. Um usuário precisa clicar Avançado. Depois de fazer isso, é preciso escolher a opção Exportação.
Depois disso, clique em Exportar para um arquivo, e pressione Próxima. Em seguida, deve-se pressionar Arquivo de Dados do Outlook (.PST) e Próxima. Depois disso, um utilizador deve escolher uma pasta para exportar. Apenas um pode ser processado de cada vez. Depois de nomear o arquivo e escolher um local de armazenamento, a parte exportação é concluída.
Importando dados para um novo PC
A próxima pergunta seria como transferir arquivos do Outlook para o novo computador. Esta é a segunda etapa, e que exige a importação dos dados exportados para um novo PC. Para fazer isso, é recomendado o uso de uma unidade flash para mover um arquivo .pst exportado para um novo local.
Depois disso, um usuário precisa para iniciar o Outlook em um novo dispositivo. Selecione a guia Arquivo na parte inferior esquerda da tela, e escolha Aberto & Exportação. Quando Assistente de importação e exportação janela aparece, um usuário deve clicar Importar de outro programa ou arquivo.
Em seguida, é hora de selecionar um arquivo que foi exportado e salvo na etapa anterior. Haverá uma lista de opções sobre como importar arquivos. É preferível optar por substituir duplicatas com itens importados como será a resposta para como mesclar arquivos de arquivo do Outlook.
Em seguida, um usuário deve clicar Próxima. Se um programa pede para digitar uma senha, um usuário deve usar um que foi criado no PC anterior. Depois de clicar em Concluir, o processo de transferência de ficheiros de arquivo para um novo computador será completa.
Abertura de arquivos PST no Outlook
Alternativamente usuário pode abrir o arquivo PST no Outlook em vez de importá-lo. Por que um precisa para executar MS Outlook no PC novo, em seguida, clique no menu Arquivo e escolha Abrir arquivo de dados do Outlook... item. Em seguida, selecione o arquivo PST para abrir e confirmar a abertura. O arquivo PST aparecerá na lista de pastas como segundo ou terceiro armazenamento, dependendo da quantidade de arquivos PST conectados. Outro passo importante é expandir a árvore de pastas do Outlook do novo arquivo PST aberto. Para fazer isso, usuário tem que clicar no símbolo retângulo antes do nome da loja PST.
Como copiar uma única mensagem do Outlook para o Outlook em outro PC
Se você precisar transferir um único ou vários itens do Outlook do antigo para um novo PC, você pode fazer o seguinte:
- Run Outlook no PC antigo e selecione os itens que deseja copiar
- Arraste itens para desktop selecionados. Isto irá criar arquivos MSG para cada item selecionado
- Agora transferir esses arquivos MSG para o novo computador usando uma mídia removível ou de rede
- Run Outlook no novo PC e arraste copiado arquivo iside MSG uma das pastas do Outlook.
Isto irá importar arquivos MSG e você será capaz de usá-los em novo PC.
Para fazer com que esses e-mails importados e outros itens aparecem corretamente, você tem que arrastá-los para a pasta de tipo semelhante, como foi no PC antigo. Por exemplo, se você copiar o conteúdo do Itens enviados dobrador, você tem que arrastar os arquivos MSG na Itens enviados dobrador. O mesmo para Contactos, Calendário, Notas e outros itens do Outlook.
Enviar e-mails para um novo PC
Não é tão popular, mas ainda um método de trabalho para aqueles que querem transferir pequena quantidade de e-mails ou outro tipo de itens do Outlook para outro computador que seja para reenviá-los como anexos em e-mails Sengle ou vários. Por exemplo, você precisa copiar vários e-mails a partir de um PC para outro, aqui está o que você pode fazer:
- Run Outlook e selecione e-mails que você deseja copiar
- Clique frente. Isto irá abrir a nova janela de e-mail com arquivos anexados MSG criados a partir dos e-mails selecionados
- Especifique o endereço de e-mail para enviar esses e-mails para o novo PC e preencher outros campos, se necessário
- Clique Enviar botão
- Ir para PC novo e receber o e-mail
- Botão direito do mouse na mensagem e selecione Save all attachments… item e pressione OK na janela apareceu
- Escolha uma pasta em seu disco rígido e salvar esses anexos e confirmar poupança
- Selecione os arquivos MSG salvos e arrastá-los para a pasta Outlook para importar
- Outlook irá importar itens selecionados
Para resumir tudo, o seguinte artigo teve como objetivo responder à pergunta de como transferir ficheiros de arquivo do MS Outlook para um novo computador pessoal. O processo pode ser difícil para um usuário médio, mas as instruções do artigo será útil nesta jornada.
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