Inserir HTML no Outlook

Thomas

4 anos atrás

O Outlook é famoso por sua renderização de HTML. O sistema é relativamente hostil à codificação, é por isso que "Enviar email em HTML para Outlook" é uma consulta de pesquisa comum. Dada a variedade de versões, como você pode fazer isso corretamente? Os profissionais de marketing adaptam suas mensagens ao Outlook. Este sistema é usado por milhões. Você pode ter certeza de que uma parte do seu público lê mensagens no Windows. Destinatários de e-mail ficam incomodados com links quebrados e imagens ausentes. Isso pode desencadear um fluxo de cancelamentos. O que começou como uma campanha de marketing cuidadosa pode fazer com que seu público diminua. O texto simples não receberá muita atenção. É por isso que profissionais usar HTML no Outlook. Mensagens coloridas em HTML agora são o padrão de marketing. Se você tem um modelo pronto, é fácil inserir HTML no Outlook.

Como colocar HTML em e-mail por meio de modelos

A sequência a seguir ajudará você a inserir HTML no Outlook 2016 e outras versões. Com um modelo, o processo é rápido e direto.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
Clique em "Novo Email” to create a new email message or use a Ctrl + N atalho.
Na nova janela de e-mail, click on the “Inserir"Tab.
Within the “Inserir"Tab, clique em "Anexar Arquivo"Ou"Anexar item" (dependendo da sua versão do Outlook).
Localize e selecione o arquivo HTML que deseja inserir no e-mail. Clique em "Inserir” to attach the file.
Depois que o arquivo HTML for anexado, ele aparecerá como um anexo na parte inferior do e-mail.
Right-click on the attached HTML file and select “Salvar como” to save the file to a location on your computer.
Abra o arquivo HTML salvo em um editor de texto ou editor HTML.
Personalize o modelo HTML de acordo com suas necessidades, adicionando imagens, texto, e formatação conforme desejado.
Assim que o modelo HTML estiver pronto, selecione e copie todo o código HTML.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Inserir"Tab.
Within the “Inserir"Tab, clique em "Assinatura” and then select “assinaturas” from the drop-down menu.
No "Assinaturas e papelaria" janela, click on the “Novo” button to create a new email signature.
Dê um nome à nova assinatura, and then paste the copied HTML code into the “Editar assinatura" caixa.
Clique em "Está bem” to save the new signature.
Close the “Assinaturas e papelaria" janela.
Para usar o modelo HTML em um novo e-mail, click on the “Novo EmailBotão ", e sua assinatura com o modelo HTML será inserida automaticamente na mensagem.
Você pode personalizar ainda mais o e-mail, se necessário, adicionar destinatários, e envie o e-mail normalmente.

Nota: As etapas fornecidas podem variar um pouco dependendo da versão do MS Outlook que você está usando.

A opção de anexo também pode ser adicionada à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para fazer isso, opções de acesso através de "Arquivo". Você vai ver "Barra de acesso rápido" na lista à esquerda. Escolher "Anexar Arquivo". Isso permite que você incorpore HTML no Outlook rapidamente.

Dicas importantes para HTML no Outlook

Então, como você pode ter certeza de que sua mensagem não será distorcida? Aqui estão algumas dicas de especialistas. Isso evitará os problemas mais comuns, como links quebrados e desastres de formatação. Crie e-mail em HTML no Outlook com esses fatores em mente.

1. Use Alt Text para cada imagem

O cliente de e-mail pode bloquear imagens. Uma solução possível é a adição de texto alternativo. Esta é uma palavra ou frase simples que descreve a imagem. Se estiver faltando, o destinatário ainda pode ler a descrição na caixa e desbloqueá-la.

2. Verifique se as fontes estão certas

Uma grande desvantagem é que o MS Outlook reconhece uma gama limitada de fontes. Qualquer coisa estranha é automaticamente convertida em Times New Roman, o que pode parecer horrível. Estar seguro, use opções padrão como Correio, Arial, Varanda, ou Geórgia.

Mas qual é a sua fonte que faz parte da imagem da marca? Neste caso, forçar o sistema a usar uma fonte padrão aceitável em vez de Times New Roman. Isso servirá como seu substituto.

3. As mesas são úteis

Este formato ajuda a estruturar seu modelo de mensagem. Você pode facilmente dividir o conteúdo, escolha fundos, estilo de texto, etc. Use tabelas para garantir que todos os destinatários vejam a mesma versão, independentemente do sistema de e-mail. Lembre-se de adicionar alinhar = ”esquerda” para tornar a mensagem responsiva. Por aqui, as caixas serão exibidas convenientemente em telas grandes e pequenas. No primeiro caso, eles serão alinhados um ao lado do outro. No segundo caso, eles serão colocados um em cima do outro.

4. Não muito largo!

Uma regra prática é seguir 550-600 píxeis. Isso ocorre porque e-mails maiores podem ser exibidos incorretamente. Mantenha suas mensagens restritas, para que possam ser vistos em qualquer tela. Ainda haverá espaço suficiente para um design atraente.

O teste é crucial

Saber como enviar e-mail em HTML no Outlook é importante. Não se esqueça de testar seu trabalho antes de enviá-lo. Verifique como fica em todas as plataformas. Esta etapa vale seu tempo, pois garante o visual certo.