OST e PST são dois dos principais formatos de arquivo de dados do Outlook. Essencialmente, eles armazenam informações destinadas a serem lidas ou visualizadas no Outlook. Embora seu objetivo principal seja manter uma cópia das informações de um servidor de e-mail em um computador local, existem algumas diferenças entre eles.
Vamos descobrir mais a fundo sobre o arquivo OST e como ele funciona:
O que é um arquivo OST?
Criado por MS. Perspectiva, OST significa arquivo de armazenamento offline. Sua principal função é armazenar e manter uma cópia atualizada da caixa de correio offline e no dispositivo do usuário.
Por que isso é benéfico? Nos casos em que a rede não é confiável ou quando o usuário fica off-line por um período de tempo considerável, é possível acessar e-mails, calendários, contatos, e tarefas.
Outras funções off-line são possíveis, como:
- Lendo e-mails da caixa de entrada;
- Elaboração de novos e-mails;
- Criação e agendamento de compromissos no calendário;
- Acessando e atualizando informações de contato.
As alterações feitas offline serão salvas localmente e sincronizadas quando o computador estiver conectado à internet.
Algumas das contas de e-mail que usam o. O formato de arquivo OST para salvar dados offline inclui:
- Perspectiva 365 contas
- contas de câmbio
- Contas IMAP
- contas com
A maioria são contas IMAP, pois os dados ainda estão disponíveis online.
Observe que as contas POP armazenam principalmente informações em .arquivos pst. Com contas POP, o cliente de e-mail baixa novas mensagens no computador. As mensagens baixadas são removidas do servidor de troca de e-mail, o que significa que eles só podem ser acessados off-line.
Para que serve o OST?
Uma cópia do arquivo .ost é criada se o Outlook estiver no Modo Cache do Exchange. neste modo, uma cópia da caixa de correio é salva offline mesmo quando o computador está online. Isso melhora a experiência em comparação com o acesso a todos os dados online. Por exemplo, se a conexão com a internet não for super rápida, e o Outlook tem que acessar todos os dados em tempo real, haverá atrasos e atrasos na experiência.
Um arquivo OST também permite ler, editar, excluir, e altere o conteúdo off-line. Arquivos OST podem ser úteis quando o computador não tem acesso a uma conexão com a internet, por exemplo, durante um voo. Depois de se conectar à internet, as alterações são sincronizadas.
Então, essencialmente o arquivo OST serve a propósitos duplos:
- Ele armazena uma cópia local das informações no modo Cached Exchange para fornecer uma experiência perfeita, mesmo ao usar o Outlook com uma conexão ativa com a Internet.
- Um arquivo .ost permite que os usuários leiam & escrever e-mails, agendar itens em seu calendário, editar contatos, e mais funções quando não estão conectados à internet.
Observe que uma extensão OST normalmente não se destina a fazer backup ou exportar itens de contas de e-mail. Esse é o trabalho do arquivo de dados do Outlook (.PST) que pode ser criado para todas as contas de e-mail, mesmo aqueles que sincronizam dados no arquivo .OST.
Como abrir um arquivo OST?
A abertura ou importação manual de itens do Outlook de um arquivo OST não é suportada no Microsoft Outlook 2010 e versões posteriores. Isso porque não é necessário. A extensão do arquivo OST é uma réplica de todas as informações que estão na conta do Exchange. É recriado e feito backup automaticamente.
Embora não seja possível usar o assistente de importação/exportação para abri-lo, há duas opções que você ainda pode usar:
- Mudando o caminho do arquivo. Você pode alterar o caminho do arquivo para apontar para o antigo arquivo OST do Outlook. Este método ajuda a evitar o processo de baixar o arquivo novamente. Ainda, não é necessário, pois o arquivo é recriado automaticamente mesmo após ser excluído.* – Consulte Como alterar a localização do arquivo OST (abaixo ) para os passos.
- Convertendo o arquivo OST para PST. Se for absolutamente necessário abrir o arquivo OST usando um cliente de e-mail, converter o arquivo OST para PST. A melhor maneira de fazer isso é usar uma ferramenta de conversão de OST para PST de terceiros. Arquivos PST podem ser abertos ou importados diretamente para o Outlook usando o Assistente de Importação/Exportação.
Qual é a diferença entre arquivos de dados do Outlook PST e OST?
Aqui estão algumas diferenças importantes entre um arquivo PST e um arquivo OST:
| Pst | OST |
| Significa arquivo de dados do Outlook | Significa arquivo de dados do Outlook offline |
| Armazena dados de e-mail de contas POP | Utilizado por contas IMAP para armazenar uma cópia sincronizada de uma caixa de correio online |
| Pode ser aberto com o Assistente de Importação/Exportação | Não pode ser importado ou aberto diretamente |
| Adequado para fazer backup e restaurar itens de e-mail e calendário | Mais adequado para permitir acesso offline a e-mails e manter uma cópia em cache para acelerar o fluxo de trabalho |
Como encontrar a localização do arquivo OST?
Existem duas maneiras principais de encontrar o local do arquivo OST. O primeiro envolve o uso de caminhos padrão conhecidos. Agora, esse método é bom, mas pode haver diferenças dependendo do sistema operacional atual e da versão do Outlook. A melhor opção é verificar as configurações do caminho dos arquivos de dados da conta do Exchange ou do Outlook diretamente no aplicativo.
Local padrão do arquivo de dados offline do Outlook
A localização padrão do arquivo de dados do Outlook pode diferir dependendo da versão do Outlook. Mas principalmente, o arquivo estará localizado nos seguintes locais:
-
- dirigir:\UsuáriosusuárioAppDataLocalMicrosoftOutlook
- DocumentosArquivos do Outlook
Encontre a localização do arquivo OST usando as opções do Outlook
Aqui estão os caminhos de arquivo dependendo da versão do Outlook. Dica: Veja a versão atual acessando Arquivo>Conta escritório >informação do produto.
Em Microsoft Outlook 2007
Verifique em unidade:\UsuáriosusuárioAppDataLocalMicrosoftOutlook. Certifique-se de que a opção para ver arquivos ocultos esteja marcada.
no Outlook 2010
DocumentosArquivos do Outlook
No MS Outlook 2013, 2016, 2019, e 2021
Encontre o arquivo na pasta de arquivos do Outlook. O caminho é DocumentosArquivos do Outlook.
Localização do arquivo OST Aplicativo do Outlook, janelas 11.
Abra diretamente o local do arquivo OST no aplicativo Outlook
Existe uma maneira muito mais rápida e garantida de localizar o arquivo OST.
-
- no aplicativo, clique em Arquivo > Escolha as configurações da conta > Configurações de Conta
- Selecione a guia Arquivos de dados.
- Escolha o local da pasta aberta
Como alterar a localização do arquivo OST?
Comece copiando os arquivos OST para o novo local.
Passo 1: Abra o Painel de Controle e na barra de pesquisa, digite “Mail” para encontrar itens de email do Outlook. Abra o que corresponde à versão do Outlook.
Passo 2: Na configuração do Mail, selecione Mostrar perfis.
Passo 3: Clique em Adicionar para criar um novo perfil.
Passo 4: Dê um novo nome ao perfil, por exemplo, “Perfil 1.”
Passo 5: O Outlook tentará encontrar a conta, ou pode ser necessário adicionar uma nova conta.
Passo 6: Clique Próximo, e o Outlook configurará a conta fazendo login no servidor de email. Se o processo for bem-sucedido, você deveria ver Parabéns. Certifique-se de que Alterar configurações da conta esteja marcado, antes de clicar em Avançar na tela de parabéns.
Passo 7: Nas configurações do servidor, escolha mais configurações. Selecione a guia Avançado > Configurações do arquivo de dados do Outlook.
Passo 8: Nas configurações de dados do Outlook, selecione a opção para Procurar e use o Explorador de Arquivos para localizar o arquivo .ost antigo. Conclua a alteração das configurações do arquivo da pasta off-line clicando em OK.
Confirme se o Outlook está usando o novo perfil que foi criado. No Painel de Controle, procure as configurações do Mail novamente. Selecione o perfil recém-criado, e verifique se a opção "Sempre usar este perfil" está marcada.
Conclusão
Em conclusão, o arquivo OST é um arquivo de dados off-line utilizado pelo Outlook para sincronizar mensagens ou itens de calendário do servidor de e-mail. É criado principalmente para contas IMAP. Agora, não é para fazer backup de e-mails. O objetivo é fornecer acesso offline a algumas funções do Outlook sem conexão com a Internet. De forma similar, ajuda no Cached Exchange Mode para tornar o cliente de e-mail mais rápido e intuitivo de usar.
Perguntas Mais Frequentes
Posso converter OST para PST?
Existem diferentes métodos que podem ajudar na conversão de OST para PST. Se a conta de e-mail ainda estiver acessível no Outlook, apenas exporte os dados da conta de e-mail para um arquivo PST, usando a função Importar/Exportar. Várias ferramentas de terceiros podem ajudar converter um arquivo OST em um arquivo PST.
O que acontece se eu excluir o arquivo OST?
O arquivo OST pode ficar corrompido devido a erros de sincronização, vírus, etc. é fácil de excluir Outlook PST arquivo. Encontre sua localização e exclua-o. No Outlook 2013 e versões posteriores, é reconstruído automaticamente. Em versões anteriores, pode ser necessário reconstruir o arquivo manualmente.
Um arquivo OST pode ser importado para o Outlook?
Não, não pode ser importado ou aberto manualmente no Outlook. Isso porque não é necessário, pois o Outlook recriará automaticamente o arquivo.
Como faço para abrir um arquivo OST sem o Outlook?
Como o arquivo OST é o reflexo off-line de sua conta de e-mail on-line, você pode abrir e visualizar o arquivo OST no Outlook selecionando a conta apropriada. A outra maneira de visualizar arquivos OST sem o Microsoft Outlook é usando um visualizador de terceiros.
Como faço para converter um arquivo OST em um arquivo PST?
Use um conversor de terceiros com a capacidade de exportar para um arquivo PST. Ao escolher uma solução, verifique se ele tem críticas positivas e uma boa taxa de sucesso.
