emailing é inevitável nos negócios e comunicação privada. Além de ser meio conveniente e rápido de troca de informações, esta é também uma ferramenta útil se usado em dispositivos móveis. O que é mais, o software é usado para armazenar informações importantes.
É por isso que ter acesso rápido sem problemas com dados que se tem entre os e-mails no Outlook é crucial. É como uma decepção um quando o trabalho do cliente é retardado por causa da acumulação de duplicados. Se você tem enfrentado esta situação, não há nenhuma necessidade de estar irritado com ele, acabou de ler o post que preparamos para você remover e-mails duplicados no Outlook.
Quais são as razões?
Antes de proceder à guia sobre como excluir vários e-mails no Outlook, é importante entender por que a situação tem ocorrido em primeiro lugar. Aqui está a lista de possíveis razões que podem ter causado o acúmulo de duplicatas:
- As regras foram configuradas incorretamente, resultando em mau funcionamento do software quando um email é recebido resultando na duplicação.
- As mensagens são enviadas e recebidas em intervalos curtos, enquanto a caixa de entrada não é atualizado frequentemente. portanto, na caixa de correio, e-mails e dados não são regularmente sincronizadas causando a necessidade de procurar um Outlook removedor duplicado.
- Configurar uma conta, erros foram feitos, especialmente se uma conta é usada em vários dispositivos. Uma mensagem de entrada pode ser não sincronizado, uma vez, portanto, duplicados aparecem.
- A caixa de correio foi definido de forma inadequada, conseqüentemente, uma mensagem pode ser recebido por várias vezes ou usuário a mais irritante.
- Exportador, importação ou fusão de arquivos .pst sem um ambiente adequado pode levar à necessidade de procurar um removedor de e-mail duplicado.
- atividade software antivírus pode causar o aparecimento de duplicatas.
- problema técnico no servidor, especialmente se a opção Deixar mensagens no servidor é ativado.
Como faço para excluir vários e-mails no Outlook e por que eu preciso Este?
Se um usuário tem notado os duplicados apenas uma vez, é viável para removê-los manualmente. Apagar e-mails repetidos é um dos das maneiras mais fáceis, contudo, é importante ter certeza de que você realmente lidar com duplicatas não e-mails com um assunto comum. Verificando o tamanho, data e hora da recepção deve ser o primeiro passo antes de excluir vários e-mails no Outlook.
Para remover e-mails duplicados no Outlook 2007 ou qualquer outra versão, é necessário encontrar a primeira mensagem e clique com o botão direito. Aguarde Mudança e desloque-se para o último e-mail repetido, imprensa sobre Excluir. Isto é, quando é necessário apagar e-mails consecutivos. Se as mensagens são não-consecutiva, é necessário hold Ctrl e clique com o botão direito em todos os e-mails sejam apagados. Quando todos eles são escolhidos, imprensa sobre Excluir.
Se se repete situação, não é uma saída para duplicatas simplesmente apagar. A sua acumulação vai levar ao aumento do volume de armazenagem necessário para o Outlook, portanto, o trabalho de um PC pode ficar mais lenta. O que é mais, devido ao elevado número de mensagens, a função da pesquisa irá trabalhar muito lento, bem. portanto, um achado Outlook itens duplicados removedor faz sentido.
Microsoft Outlook: Remover e-mails duplicados ea causa
Se você estiver usando frequentemente MS Outlook apagar e-mails duplicados pode ser irritante. portanto, é necessário olhar para dentro a causa para este problema e tentar eliminá-lo em conjunto, todas as duplicatas.
Verifique as configurações
Pode acontecer que as configurações foram feitas incorretamente que levam ao aparecimento de uma conta duplicada, portanto, um e-mail é entregue mais de uma vez. Para verificar e eliminar este problema, em sua Outlook, imprensa na guia Arquivo. Então vá para informações > Configurações de Conta.
Na janela que aparece, é necessário pressionar no separador O Email e verificar a lista de contas configuradas no cliente MS Outlook.
Se uma das contas, ou várias, duas vezes é mencionado, esta é a razão para a aparência duplicatas. Deixar cada conta mencionada na lista de uma só vez.
Como remover e-mails duplicados no Outlook 2010 Depois de exportar / importar
Esta é uma das muitas situações comuns: ter exportado um arquivo PST, importados para, Digamos, outro dispositivo, e têm duplicados encontrados. Nesse caso, os passos na como excluir vários e-mails no Outlook são as seguintes:
- Exportar um arquivo .pst novamente ou use o que você já tem.
- Em seu Outlook, Clique em Arquivo, pressione Aberto & Exportação, e escolha Importação/exportação.
- Escolha uma ação chamada Importar de outro programa ou arquivo > Próxima.
- Selecione a opção Arquivo de Dados do Outlook (.PST) > Próxima.
- imprensa sobre Procurar e encontrar um PST necessário.
- Importante: selecione a opção Não importar duplicatas > Próxima.
portanto, o problema de como remover um e-mail do Outlook não será mais um problema como o motivo foi eliminada.
Resolvendo o Problema com Intervalo de atualização
Uma das maneiras de resolver o problema com duplicatas está mudando o intervalo de atualização caixa de entrada. Isto é bastante fácil e rápido: em sua Outlook, Ir para Enviar e receber. Encontre e clique em Definir Enviar ou receber Grupos. É necessário definir o valor dentro 15-30 minutos. Feche o Outlook e reiniciá-lo. Para ter certeza que esta solução tem ajudado, esperar por um par de dias.
Ferramentas para remover e-mails duplicados no Outlook 2013 e outras versões
O que é bom sobre o Microsoft Outlook é que ele tem um conjunto de funções padrão que podem ajudar a eliminar problemas que aparecem ao utilizar o software. Entre eles, existe um Limpe Ferramenta Up. Aqui está como e-mails de exclusão em massa no Outlook com a ajuda deste instrumento:
- Clique no Casa aba;
- No grupo Excluir, existe uma opção chamada Limpar, pressione-o;
- Na lista drop-down, é possível escolher entre Limpar a conversa, Pasta Up limpa, e Pasta Up limpa & subpastas;
- Selecione a última opção e clique com o botão direito;
- um Pasta Up limpa caixa de diálogo irá aparecer > aqui, é necessário imprensa sobre a opção Pasta Up limpa;
- Botão direito do mouse na opção Definições > você será redirecionado para o local da pasta Itens Excluídos;
- Depois de clicar no Definições, a janela com Opções do Outlook vai aparecer. Você deve pressionar o botão Procurar e adicionar um arquivo .pst;
- A janela Selecione a pasta vai aparecer, optar Itens Excluídos e imprensa Está bem;
- Para eliminar duplicatas, imprensa sobre a opção chamada Pasta Up limpa.
Uma alternativa para ser usado com precaução
Entre as razões para o aparecimento de duplicatas no Outlook, há a actividade de um antivírus. Se você já tentou a alternativa acima, e nada ajuda, provavelmente, o trabalho do software antivírus pode causar o problema.
Mesmo que os passos acima foram feitas, ainda são duplicados em seu Outlook, as definições de antivírus e o fechamento de conexão do servidor podem causar o problema. Em outras palavras, a conexão com o servidor é desligado incorretamente, conseqüentemente, os e-mails não são consideradas como recebidas e eles são enviados novamente.
É possível proteção de email disable em seu antivírus. Contudo, nesse caso, um usuário deve ser extremamente cuidadoso com e-mails recebidos após a proteção é desativada. Se o problema com duplicatas desaparece, a razão era na actividade de antivírus. Para eliminar o risco de ataques de vírus, Vale a pena pensar de outro software de proteção antivírus.
A importância de eliminar o problema
Pode ser surpreendente, Apesar, muitos usuários não estão cientes como remover duplicatas no Outlook e continuar a excluí-los manualmente. Em primeiro lugar, um monte de tempo é desperdiçado em tais ações. Além de, as chances de perder alguns e-mails repetidos são elevados, portanto, o armazenamento é embalado com e-mails desnecessários. Outra desvantagem é a possibilidade de remover um e-mail necessário por acidente.
Se um usuário decide eliminar não apenas as mensagens repetidas, mas também a causa, ele ajuda a melhorar a velocidade do Outlook, bem como um PC e servidor, Operação: mais de armazenamento é acessível, enquanto o software não tem de receber e processar o mesmo e-mail para várias vezes. Por esta razão, não se deve ignorar este problema como sem importância, pois pode levar a experiência negativa Outlook. uso adequado do software irá facilitar sua vida, não criar dificuldades.
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