Рано или поздно, Пользователи Outlook сталкиваются с вопросом, как экспортировать почту и контакты Outlook или как импортировать сообщения Outlook из другой почтовой программы. Ниже мы рассмотрим различные методы экспорта и импорта..
Оглавление
- Как экспортировать контакты Outlook и сообщения
- Важные соображения
- Импорт
- Слияние из PST-источника
- Другие опции
Иногда, вам может понадобиться истории сообщений для перемещения между вашими компьютерами и устройствами. сегодня, когда существует множество умных гаджетов, и заменить тех, кто довольно часто. Важно, чтобы убедиться, что там, где вы идете, ваши письма и контакты будут доступны. Вероятно, наиболее широко используемого заочное программное обеспечение сегодня, особенно в условиях бизнеса, электронная почта Outlook в Интернете. В тех случаях, когда у вас нет технической поддержки, чтобы связаться с, знание базовой процедуры экспорта Outlook сэкономит ваше время и предотвратит потерю данных. Существует несколько возможных причин, по которым необходимо экспортировать сообщения Outlook из папки «Входящие»..
Примечание: Если вы ищете решение для импорта .mbox или .mbx файлы почтового ящика в Outlook,, пожалуйста читать эту статью, вместо.
- Включение службы электронной почты или приложения;
- Обновление до нового устройства;
- Необходимость печатного сборника писем;
- Необходимость предотвратить важную информацию от потери в случае системных сбоев или вирусных атак.
Эта процедура может показаться сложной, но это просто выполнить. Если вы искали “экспорт контактов Outlook“, вы пришли в нужное место. Читайте на полное руководство. Шаги, перечисленные ниже, применимы к 2010, 2013, 2016 и Mac версии.
Как экспортировать контакты Outlook и сообщения
После того, как операция закончена, можно либо сохранить созданный файл на жесткий диск или сделать резервную копию с участием другого приложения. Точная последовательность шагов зависит от того, что вы собираетесь делать, а также версия используемого программного обеспечения. В операционной системе Windows, вы будете экспорт в PST-файл виды на будущее. Это будет содержать все ваши сообщения вместе с адресной книгой, подписи и другие возможности – ты можешь календарь перспективы экспорта со всеми назначениями, а также задачи и заметки. После генерации файла, она может быть сохранена и передана на другой компьютер или другое устройство, а также операционной системы или версии программного обеспечения.
- Откройте Outlook;
- Нажмите на вкладку с именем “Файл”, где вы можете работать с настройками;
- В “Настройки аккаунта”, выбрать тот вариант, который имеет такое же имя;
- Зайдем на вкладку с именем либо “Данные” или “Файлы с данными”;
- Найдите имя файла / счета;
- Выбрать “Открыть папку Расположение” (“Откройте расположение файла”);
- Чтобы резервное копирование электронной почты Outlook,, выполните следующие действия. Скопируйте файл PST, в какой-то PC место по вашему выбору или любого рода портативных устройств (например, карта памяти).
Эта процедура применяется к Перспективы Microsoft личной почты. На Mac, аналогичная процедура (“Инструменты” Закладка – “Экспорт” – “Экспорт в файл архива” – “Почта” – “Продолжить” – “Сохранить как” – “Конец”) создаст файл с расширением .olm. Так же, как .pst, он содержит ваши письма вместе с контактами и календарем.
Важные соображения
Обратите внимание, что .pst вы сохраните на своем компьютере или другие средства массовой информации могут быть открыты только с помощью Перспективы личного. Если сгенерированный файл содержит информацию, которая является чувствительной (либо в виде текста или вложения), убедитесь, что она защищена в соответствии с корпоративными требованиями по защите данных. В дополнение, избегать хранения PST-и подключения к нему, если его расположение является сетевой диск.
Лучший способ экспортировать данные из Outlook
Оптимальный вариант — использовать автоматический способ экспорта без возможности потери части данных.. От контактов адресной книги к сообщениям электронной почты, а также календарные встречи и заметки, – любой тип данных из Outlook можно экспортировать с помощью ПО для извлечения данных. Прочитайте, как это использовать.
* - Незарегистрированная версия конвертирует ограниченное количество сообщений
Импорт
После того, как вы импортировать PST-файл, вы увидите элементы, встроенные в существующий почтовый ящик (или список учетных записей папок). Если вам нужна помощь в отношении шагов к создать новую учетную запись прогноз, он может быть легко расположен на веб-сайте Microsoft в разделе “Создать учетную запись Outlook,“. Альтернативно, Вы можете передать данные в виде отдельного списка папок. Вот как это делается в разных версиях Microsoft Outlook.
В Outlook 2013-2016
- Перейти к меню “Файл”;
- Нажмите “Открыто & Экспорт” пункт меню;
- Нажмите “Откройте Outlook файла данных” кнопка;
- Укажите имя файла *.pst для открытия и нажмите “Открыто” кнопка.
Однако, в 2010 программа, есть больше, чтобы сделать
- Перейти к меню “Файл” затем нажмите кнопку “Настройки аккаунта” кнопка;
- Нажмите “Настройки аккаунта” в появившемся выпадающем меню;
- В окне настроек учетной записи перейдите к “Файлы с данными” Вкладка и нажмите “Добавлять…” кнопка;
- Определите файл *.PST, который нужно открыть, и выберите его.;
- Нажмите “Открыто” (или “Хорошо”). Теперь, файл данных можно увидеть в списке в “Настройки аккаунта”, которые вы можете теперь близко.
В конце, вы должны увидеть элементы файлов данных, размещенные на панели навигации слева. Операция завершена!
Слияние из PST-источника
- Перейти к “Файл” Закладка (верхний левый);
- Нажмите “Открыто & Экспорт” пункт меню;
- “Импорт/экспорт” (“Открыто” – “Импорт” для 2010), который открывает мастер;
- Выбрать “Импорт из другой программы или файла” действие в списке действий для выполнения;
- Затем нажмите “Файл данных Outlook”. Вы, возможно, придется сделать некоторые прокруткой определить местонахождение “Следующая” кнопка;
- Если резервный файл находится в расположении по умолчанию, вы увидите его под “Файл для импорта”. В противном случае, вам нужно просмотреть, чтобы выбрать его.
важно, эти три варианта позволяет выбрать действия для определенных предметов дублирующих (например, задачи, назначения, или электронные письма). Если вы не можете решить, что делать, придерживаться “Разрешить дубликаты”.
Убедитесь, что ваш адрес (или имя) определяется как присоединяемого место. Он должен быть выбран в нижней части мастера. После нажатия кнопки “Конец”, все требуемое содержание будет интегрировано в одинаковые папки вашего нового почтового аккаунта.
Дополнительная информация:
- Как импортировать файлы EML в Outlook
- Экспорт электронной почты Thunderbird в Outlook
- Руководство по экспорту почтового ящика Exchange в файл PST
Другие опции
Вы можете также импортировать в Gmail Учетная запись. Это дает вам дополнительный источник резервного копирования, а также возможность доступа к данным с любого подключенного устройства. В этом случае, перейти к вашей обои для рабочего Перспективы и добавить учетную запись электронной почты Google. Следующая, скопировать необходимые папки и вставить их.
В конце концов, Вы можете использовать Excel. Вот, то, что генерируется представляет собой электронную таблицу с определенными соответствующими столбцами (например, Тема, тело, и т.д.). С компьютера Mac, Вы можете легко скопировать контакты в файл CSV.
Дополнительные статьи базы знаний
