Как экспортировать и содержание импорта почтовых ящиков в Outlook, в ОС Windows

Гордон

6 months ago

Рано или поздно, Пользователи Outlook сталкиваются с вопросом, как экспортировать почту и контакты Outlook или как импортировать сообщения Outlook из другой почтовой программы. Ниже мы рассмотрим различные методы экспорта и импорта..

Оглавление

Как экспортировать контакты Outlook и сообщения
Важные соображения
Импорт
Слияние из PST-источника
Другие опции

Иногда, вам может понадобиться истории сообщений для перемещения между вашими компьютерами и устройствами. сегодня, когда существует множество умных гаджетов, и заменить тех, кто довольно часто. Важно, чтобы убедиться, что там, где вы идете, ваши письма и контакты будут доступны. Вероятно, наиболее широко используемого заочное программное обеспечение сегодня, особенно в условиях бизнеса, электронная почта Outlook в Интернете. В тех случаях, когда у вас нет технической поддержки, чтобы связаться с, знание базовой процедуры экспорта Outlook сэкономит ваше время и предотвратит потерю данных. Существует несколько возможных причин, по которым необходимо экспортировать сообщения Outlook из папки «Входящие»..

Примечание: Если вы ищете решение для импорта .mbox или .mbx файлы почтового ящика в Outlook,, пожалуйста читать эту статью, вместо.

Включение службы электронной почты или приложения;
Обновление до нового устройства;
Необходимость печатного сборника писем;
Необходимость предотвратить важную информацию от потери в случае системных сбоев или вирусных атак.

Эта процедура может показаться сложной, но это просто выполнить. If you have been searching “экспорт контактов Outlook", вы пришли в нужное место. Читайте на полное руководство. Шаги, перечисленные ниже, применимы к 2010, 2013, 2016 и Mac версии.

Как экспортировать контакты Outlook и сообщения

После того, как операция закончена, можно либо сохранить созданный файл на жесткий диск или сделать резервную копию с участием другого приложения. Точная последовательность шагов зависит от того, что вы собираетесь делать, а также версия используемого программного обеспечения. В операционной системе Windows, вы будете экспорт в PST-файл виды на будущее. Это будет содержать все ваши сообщения вместе с адресной книгой, signatures and other features – you may календарь перспективы экспорта со всеми назначениями, а также задачи и заметки. После генерации файла, она может быть сохранена и передана на другой компьютер или другое устройство, а также операционной системы или версии программного обеспечения.

Откройте Outlook;
Click on the tab named “File”, где вы можете работать с настройками;
In “Account Settings”, выбрать тот вариант, который имеет такое же имя;
Head over to the tab named either “Data” or “Data Files”;
Найдите имя файла / счета;
Choose “Open Folder Location” (“Open File Location”);
Чтобы резервное копирование электронной почты Outlook,, выполните следующие действия. Скопируйте файл PST, в какой-то PC место по вашему выбору или любого рода портативных устройств (например, карта памяти).

Эта процедура применяется к Перспективы Microsoft личной почты. На Mac, аналогичная процедура (“Tools” tab – “Export” – “Export to Archive File” – “Mail” – “Continue” – “Save as” – “Finish”) создаст файл с расширением .olm. Так же, как .pst, он содержит ваши письма вместе с контактами и календарем.

Важные соображения

Обратите внимание, что .pst вы сохраните на своем компьютере или другие средства массовой информации могут быть открыты только с помощью Перспективы личного. Если сгенерированный файл содержит информацию, которая является чувствительной (либо в виде текста или вложения), убедитесь, что она защищена в соответствии с корпоративными требованиями по защите данных. В дополнение, избегать хранения PST-и подключения к нему, если его расположение является сетевой диск.

Лучший способ экспортировать данные из Outlook

Оптимальный вариант — использовать автоматический способ экспорта без возможности потери части данных.. От контактов адресной книги к сообщениям электронной почты, а также календарные встречи и заметки, – any type of data from Outlook can be exported using the ПО для извлечения данных. Прочитайте, как это использовать.

* - Незарегистрированная версия конвертирует ограниченное количество сообщений

Импорт

После того, как вы импортировать PST-файл, вы увидите элементы, встроенные в существующий почтовый ящик (или список учетных записей папок). Если вам нужна помощь в отношении шагов к создать новую учетную запись прогноз, it may be easily located on the Microsoft website under the heading “Создать учетную запись Outlook,". Альтернативно, Вы можете передать данные в виде отдельного списка папок. Вот как это делается в разных версиях Microsoft Outlook.

В Outlook 2013-2016

Go to menu “File”;
Click “Open & Export” menu item;
Click “Open Outlook Data File” button;
Specify the *.pst file name to open and click “Open” button.

Однако, в 2010 программа, есть больше, чтобы сделать

Go to menu “File” then click “Account Settings” button;
Click “Account Settings” in the appeared drop-down menu;
In the Account Settings window go to “Data Files” tab and click “Add…” button;
Определите файл *.PST, который нужно открыть, и выберите его.;
Click “Open” (or “OK”). Теперь, the data file can be seen listed in “Account Settings”, которые вы можете теперь близко.

В конце, вы должны увидеть элементы файлов данных, размещенные на панели навигации слева. Операция завершена!

Слияние из PST-источника

Go to the “File” tab (верхний левый);
Click “Open & Export” menu item;
“Import/Export” (“Open” – “Import” for 2010), который открывает мастер;
Select “Import from another program or file” action in the list of actions to perform;
Then click “Outlook Data File”. You may have to do some scrolling to locate the “Next” button;
Если резервный файл находится в расположении по умолчанию, you will see it under “File to import”. В противном случае, вам нужно просмотреть, чтобы выбрать его.

важно, эти три варианта позволяет выбрать действия для определенных предметов дублирующих (например, задачи, назначения, или электронные письма). Если вы не можете решить, что делать, stick to “Allow duplicates”.

Убедитесь, что ваш адрес (или имя) определяется как присоединяемого место. Он должен быть выбран в нижней части мастера. Once you click “Finish”, все требуемое содержание будет интегрировано в одинаковые папки вашего нового почтового аккаунта.

Дополнительная информация:

Другие опции

Вы можете также импортировать в Gmail Учетная запись. Это дает вам дополнительный источник резервного копирования, а также возможность доступа к данным с любого подключенного устройства. В этом случае, перейти к вашей обои для рабочего Перспективы и добавить учетную запись электронной почты Google. Следующая, скопировать необходимые папки и вставить их.

В конце концов, Вы можете использовать Excel. Вот, то, что генерируется представляет собой электронную таблицу с определенными соответствующими столбцами (например, Тема, тело, и т.д.). С компьютера Mac, Вы можете легко скопировать контакты в файл CSV.